BOINFLYTANDEAVTAL mellan

Transkript

1 BOINFLYTANDEAVTAL mellan och Region norra Skåne, Falkenbergsföreningen. tecknat den..2008

2 Boinflytandeavtal mellan Falkenbergs Bostads AB (FaBo) och Hyresgästföreningen, Norra Skåne (Hgf). Boinflytandeavtalet skall vara ett avtal som ger de boende hos FaBo möjlighet att både individuellt och gemensamt påverka sitt boende. Avtalets syfte är att medverka till att stärka hyresrätten och skapa förutsättningar för ett attraktivt boende hos FaBo. En hyresgäst hos FaBo skall - Känna sig delaktig - Kunna påverka - Känna ansvar - Känna stolthet - Känna trygghet Boinflytandeavtalet skall skapa förutsättningar för att kunna uppleva dessa känslor. Inflytande och påverkan kan ske på olika nivåer: - individuellt - samråd på lokal hyresgästföreningsnivå (gemensam nivå) - bostadsmöten - boinflytandekommittén (BIKEN) Individuell nivå Den individuella påverkan sker huvudsakligen på lägenhetsnivå. Hyresgäst erbjuds ett hyresgäststyrt lägenhetsunderhåll Hyresgäst erbjuds ett tillval som ger möjlighet att mot en ekonomisk motprestation skapa en personligt utformad lägenhet efter överenskommelse med FaBo-personal Hyresgäst kan individuellt delta i exempelvis självförvaltningsprojekt mot ersättning Hyresgäst kan påverka genom enkät Gemensam nivå Hyresgäster inom ett visst bostadsområde har en lokal påverkansmöjlighet genom lokala hyresgästföreningen (LH) eller fritidsgrupp. Hyresgäster inom en fastighet eller ett område skall vid större ombyggnadsåtgärder beredas möjlighet att yttra sig över åtgärder/ utgöra remissinstans, utöver de lagkrav som finns enligt 18 i Hyreslagen Hyresgäst kan även i grupp delta i exempelvis självförvaltningsprojekt mot ersättning

3 Bostadsmöten FaBo bjuder in till minst ett bostadsmöte per år och område. Dessa möten leds av områdets bovärd. Vid dessa träffar behandlas områdesgemensamma frågor och ansvarig skriver minnesanteckningar. Dessa minnesanteckningar skall anslås inom fjorton dagar så att alla hyresgäster som berörs har möjlighet att ta del av det. Vid frågeställningar som inte kan besvaras direkt vid mötet skall svar biläggas minnesanteckningarna. Verksamhetsstöd/Lokaler FaBo tillhandahåller hyresfritt lokaler för gemensamma fritidsaktiviteter och andra verksamheter för att kunna utveckla boendet/boendemiljön. Se bilaga 1 Förankringsforum Viktiga åtgärder som FaBo avser att göra skall förankras bland hyresgästerna och lokal hyresgästförening (LH) där sådan finns. Förankringen kan ske på bostadsmöten genom information och beslut, på samråd med lokal hyresgästförening, fritidsgrupp eller med hjälp av enkät, beroende på frågans dignitet. Beslutsform Individuella avtal träffar hyresgästen med respektive bovärd eller annan ansvarig representant för FaBo. Boinflytandekommittén (BIKEN) är en partsammansatt grupp, bestående av 10 medlemmar där vardera part representeras av fem ledamöter. BIKEN skall utgöra ett övergripande samråds- och beslutsorgan för utveckling och planering av boinflytande- och fritidsverksamhet samt andra för parterna gemensamma ärenden. BIKEN skall dessutom avgöra frågor som hänskjuts dit för avgörande från dess arbetsgrupp eller från andra parter Ordförande och sekreterare i BIKEN utses på förslag från FaBo. Till BIKEN hör en arbetsgrupp som består av sex ledamöter, tre från vardera parten. En av FaBo s representanter skall vara en bovärd. Arbetsgruppen skall vara BIKEN s beredande organ. Arbetsgruppen är även beslutande i de ärenden som betraktas som löpande. Uppstår oenighet hänskjuts ärendet till BIKEN för avgörande.

4 Ekonomi Ramar för nästa års verksamhet skall beslutas vid BIKEN s sammanträde under kvartal tre. Beslut om ekonomiskt stöd eller bidrag till enskilda projekt eller aktiviteter skall tas i BIKEN. Av den fastställda ramen skall ett visst belopp årligen avsättas för beslut i BIKEN s arbetsgrupp. Projekt Parterna är överens om att boinflytandet i huvudsak skall bedrivas i projektform. En projektlista med mål och syfte samt tillhörande budget skapas och presenteras för BIKEN inför varje nytt verksamhetsår. Beslut tas vid BIKEN s sammanträde under kvartal fyra. Verksamhetsplaner Parterna skall inför varje nytt kalenderår, vid sista BIK-träff, presenterar sin respektive verksamhetsplan Giltighetstid 1 januari, december, 2008 med tre månaders ömsesidig uppsägning. Avtalet förlängs med ett år i taget vid utebliven uppsägning. Falkenberg den / 2008 Falkenberg den / 2008 FaBo Hyresgästföreningen i Norra Skåne....

5 Bilaga 1 Verksamhetsstöd/lokaler FaBo och Hgf har gemensamma ambitioner att göra det möjligt för hyresgäster på olika sätt starta och genomföra olika projekt och aktiviteter på/inom bostadsområde för att därigenom skapa en bättre och trivsammare boendemiljö. Villkor: Hgf eller intressegrupp bland hyresgäster skall beredas så långt möjligt att få tillgång till hyresfri lokal inom ett bostadsområde om man antingen startar upp en lokal hyresgästförening med en tillsatt styrelse eller om det bland hyresgästerna finns en klar viljeinriktning att påbörja en verksamhet som gagnar den gemensamma boendemiljön. Beslut om nya lokaler prövas vid BIK-sammanträde. Beslut om eventuell utrustning av lokaler tas i arbetsgrupp.

6 REGLER Regler vid uthyrning av hyresgästlokaler 1 Lokalen får disponeras från klockan hyresdagen. 2 Vid avhämtning av nyckel skall gemensam besiktning göras. 3 Hyresgäst ansvarar för inventarier och material i lokalen Gemensam besiktning skall göras efter varje användande Hyresgäst är ersättningsskyldig till skada. Deponeringsavgift/hyra betalas i förskott 4 Rökning i lokalerna är förbjuden 5 Av hänsyn till boende i respektive område skall det vara tyst i lokalen enligt följande Alternativ 1 Vardagar 23.00, Helger Alternativ 2 Vardagar och helgdagar Städning och återlämnade av nyckel skall vara klart senast klockan dagen efter. Efterbesiktning göres enligt 3. 7 Bokning av lokal göres hos bovärd eller LH 8 Lokalen får ej hyras ut till omyndig person. FaBo Region norra Skåne, Falkenbergsföreningen Hyreskostnad: Hyresgäst: 100 kronor Deponeringskostnad 500 kronor, 400 kronor återbetalas vid godkänd besiktning. Extern hyresgäst: Hyreskostnad 500 kronor per gång Varaktig extern uthyrning: efter överenskommelse med lokalansvarig