STUDENTFÖRENINGEN VID SVENSKA Protokoll över styrelsemöte HANDELSHÖGSKOLAN I VASA r.f. 10/2013 Tid 10.4.2013 kl. 16:00 Plats Styrelserummet Närvarande Evelina Skrifvars Jonathan Teir Kasper Sjöblom Kristoffer Kock Lauri Laaksonen Linnéa Södergran Linus Nygren Malin Henriksson Minna Joki Sofia Seiplax 1 MÖTETS ÖPPNANDE Mötet öppnades kl. 16:07. 2 KONSTATERANDE AV STADGEENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Konstaterades. 3 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan godkändes som sådan. 4 NÄRVARO- OCH YTTRANDERÄTT Inget. 5 GODKÄNNANDE AV FÖREGÅENDE PROTOKOLL Protokoll 8/2013 och 9/2013 godkändes. 6 ANMÄLNINGSÄRENDEN Hela styrelsen utom Kasper Sjöblom och Kristoffer Kock har varit på RockTails-kväll med Warrantti. Alla utom Kasper Sjöblom har varit på frukostmöte med Katri Haakana från Sefe, även detta tillsammans med Warrantti. Lediganslagit understödsföreningens utbytesstipendier Möte med Ralf Bäckström på Aktia Evelina Skrifvars Möte med illustratörer till sångboken
Jonathan Teir Sparat gamla foton från sshv.org Annullerat SSHV:s internetkontrakt med Anvia Uppdaterat kontaktuppgifter på Cella Novas hemsida Sålt biljetter till SHS:s herr- och dammiddag Laddat upp bilder på shsweb Varit i kontakt med shsweb:s chefredaktör angående uppdateringen av stadgar Uppdaterat tentbiblioteket Kasper Sjöblom (mindre aktiv pga. sjukdom) Arbetat på prepkurs-nötte tillsammans med Linnéa Södergran Kristoffer Kock Lauri Laaksonen Städat Cella efter gulis 08-reunion Sålt biljetter till Club STHLM Försökt reda ut situation med sportpengar som ligger på ett konto Gjort en beställning till Cella Kontakt med Hartwall Linnéa Södergran Varit personal och städat Cella efter gulis 08-reunion Gjort halarmärken Arbetat på prepkurs-nötte tillsammans med Kasper Sjöblom Linus Nygren Bokfört februari, betalat räkningar, fakturerat och besökt banken Sålt biljetter till Club STHLM Representerat SSHV på Datateknologernas och Bioticas pornopåsksitz i Åbo Anmält ny betalterminal till Cella Städat Cella efter gulis 08-reunion Delegationsmöte Malin Henriksson Delegationsmöte Skrivit bidrag till Sefes tävling om bästa magisterprogram Sofia Seiplax Mailat ett förslag om samarbete till Aveo
Möte med Ralf Bäckström på Aktia Haft kontakt med ett flertal företag (se 7 ) Lagt in ny Sefe-reklam på skärmen och fått reklammaterial från Strandmölle 7 NÄRINGSLIV Sofia Seiplax visade upp olika lösningar till problemet med att reklamskärmen speglar solsken. Hon ska ännu jobba vidare på detta innan beslut tas i ärendet. Arbetsgruppen för studeranderabatter är fortfarande i kaos. VYY och VAMOK har hittills gjort allt arbete, vilket lämnat väldigt lite åt övriga att göra. Sofia Seiplax och har haft möte på Aktia med Ralf Bäckström angående att skaffa bankkort till SSHV för små inköp. Förhandlingarna fortsätter och ett avtal ska göras upp. Nya avtal har träffats med följande företag: Bäck & Wilén: synlighet på halaren Nykarleby Arbis: en till vecka på reklamskärmen LähiTapiola: annons i sångboken (tre till annonsörer behövs för att sångboken ska betala sig själv) Sofia Seiplax har gjort upp en plan för resten av våren för att runda av till sommaren. Henrietta Backlund slutar i näringsutskottet efter våren, och Seiplax önskar söka en ersättare. Detta godkänns. 8 HÖGSKOLEPOLITIK Malin Henriksson utreder för närvarande möjligheter att ordna ryskundervisning på Hanken framöver. Undervisningen kommer sannolikt att inledas läsåret 2013-2014. Huvudämnespresentationer hålls för ettorna 17.4 kl. 18:00 på Cella Nova, och Henriksson ska be äldre studenter komma och berätta om sina huvudämnen. Bidraget till Sefes tävling ska skickas in senast på söndag. 9 EKONOMI Februari månads försäljning på Cella Nova uppgick till ca 2300, medan inköp gjordes för ca 1600. Övriga siffror är ännu inte klara. 10 EXKURSIONEN Jönköping har bjudit in oss att delta i utomhusaktiviteter, men datumet sammanfaller med Kylterirun, så det blir inget av detta. Svar väntas gällande andra datum. Inget har hörts från Umeå. 11 SÅNGBOKEN Alla sånger utom silliz-sångerna är färdiga, men ska ännu korrekturläsas. Illustrationer på gång, med deadline 26.4. Sångboken bör vara färdig 24.5.
12 CELLA Kristoffer Kock har byggt ett nytt bord, försökt fixa den problematiska discokulan och kontaktat Bemi angående problem med belysningen. Kock har även bett om offert från MainosPS på namntarror till stolarna. Priset på en tarra (50 30 cm) är 4,50 + moms. Kock ska be att få provbitar. Sofia Seiplax pappa har erbjudit att ta ner Aveo-skylten gratis. Aveo ska tillfrågas om de vill ha tillbaka sin skylt. Lauri Laaksonen har varit i kontakt med Anton Grönlund angående arrangemang för Hockey- VM. Kabelkort ska beställas från Anvia för maj månad. Laaksonen har också varit i kontakt med Hartwall angående t-skjortor till CC. Dessa kommer förhoppningsvis i tid till Cella Reunion Party. En ny drickabeställning ska också göras i morgon 11.4. Linus Nygren har varit till banken och öppnat nytt terminalavtal. En ny betalterminal är på kommande. 13 VOAS DELEGATION har blivit kontaktad av VOAS angående ny representant från SSHV i delegationen. Efter intresseförfrågan utsåg styrelsen Malin Henriksson till ordinarie medlem och Jonathan Teir till suppleant. 14 PREPKURSEN Emil Berglund är ny marknadsföringslärare för prepkursen, som med 45 anmälda nu är fullbokad. Färdiga scheman görs idag och skickas ut per mail till deltagarna. Det simulerade inträdesprovet är under arbete, liksom halarmärket och prepkurs-nötte. Tidningens deadline är 25.4 och den delas ut på prepkursens första dag. Kasper Sjöblom ska ännu kolla med prorektorn om skolans utrymmen kan användas för kursen. Förfallodagen för avgifterna är 25.4, och styrelsen beslutade att uppbära förseningsränta 8 %. 15 SSHV.ORG Jonathan Teir har undersökt läget med föreningens gamla hemsida. Bilderna har tagits bort kostnadsfritt, men på andra fronter har det blivit krångel. I nuläget finns två alternativ: att sidan stängs, eller att den hålls kvar med omstyrning till shsweb. Omstyrningen skulle kosta ca 60 + 15 /månad. Styrelsen beslutade enhälligt att lägga ner sidan. Även Cella Novas hemsida är under arbete. Domännamnet ska flyttas från Anvia. 16 INBJUDNINGAR Redrama på Fontana 10.4 SSHV har fem fribiljetter. 17 AKTUELLT Samkväll med Felicia Flyttad till 23.4 kl. 19.
Whiskey- & drinkprovning 18.4 Ordnas på Fontana för 20 pers./provning och kostar 10 /provning. Provningarna ska marknadsföras som LadyHank + HankGents-evenemang. Valborgsmässoafton Konsortiet har börjat förbereda inför wappen, och SSHV har tillsammans med Novium ansvar för rodden. Anmälningarna sköts av Novium, medan SSHV ska ordna speakers, blåstest och flytvästar. Det är dock ännu oklart vem som egentligen ordnar roddbåtar. Dörrarna på Cella är öppna 18:00 18:30 inför sitzen. 18 ÖVRIGA ÄRENDEN Behandling av tutoransökningar 11 pojkar och 9 flickor har sökt till gulistutorer. Till utistutorer respektive magistertutorer har 2 personer sökt. Styrelsen ordnar aftonskola på Cella Nova för att gå igenom ansökningarna 15.4 kl. 18. Rektorskaffe Ordnas 17.4 kl. 14:00. Hankens hemsida Utvecklingsworkshop för Hankens hemsida ordnas 11.4. Jonathan Teir far. Vasa studiesports pengar På ett semifryst konto finns ca 7000, ett öronmärkt sportbidrag som har lämnat oanvänt. Lauri Laaksonen undersöker vad pengarna får användas till. 16 NÄSTA MÖTE Nästa styrelsemöte hålls 22.4 kl. 8:30 i styrelserummet. 17 MÖTETS AVSLUTANDE Mötet avslutades kl. 17:39. Ordförande Minna Joki Sekreterare