Höj din status
Registrator controller - strateg Registrator Ta emot och öppna post på alla medier Registrera, göra handlingar sökbara Avsluta ärenden och i diariet Ge administrativt stöd internt Serva allmänheten Arkivera Controller Kvalitetssäkra diariet Informera/utbilda/ instruera Utveckla operativt Strateg Utveckla strategiskt
Ta emot och öppna post på alla medier Bedöma Öppna eller ej Gallra eller bevara Ankomststämpla Allmän/ offentlig/ hemlig Fördela Hanteringsrutin Lotta mottagare System Formatval, skanna
Ta emot och öppna post på alla medier Bedöma Öppna eller ej Gallra eller bevara Ankomststämpla Status Fördela Hanteringsrutin Lotta mottagare System Formatval, skanna Kompetens/färdighet TF 2 kap, OSL, BrB, ArkL, RA:FS, interna styrdokument Bra på att bedöma och värdera information Kunna organisationen Kunna strukturera Känna till andra system för dokumentförvaring Körkort på tekniska apparater
Registrera, göra handlingar sökbara Registrera inkommande och upprättade handlingar Formulera beskrivning Fylla i övrig metadata Klassificera Säkra Lägga behörighet Sekretessmarkera, val av OSL PuL-markera Lägga upp akter
Registrera, göra handlingar sökbara Registrera inkommande och upprättade handlingar Formulera beskrivning Fylla i övrig metadata Klassificera Säkra Lägga behörighet Sekretessmarkera, val av OSL PuL-markera Lägga upp akter Kompetens/färdighet Kunna sitt eget system bra Duktig på att läsa och skriva svenska Känna till verksamhetens sekretessområden Kunna hantera PuL Ordningssinne/ strukturfacist Kunna prioritera Tänka abstrakt Noggrann Kunna kommunicera
Avsluta ärenden och i diariet Kolla att rensning är gjord Kolla att akten och diariet stämmer överens och är komplett Jaga handlingar och handläggare Förbereda omstrukturering och gallring Avsluta ärenden i akter och i register
Avsluta ärenden och i diariet Kolla att rensning är gjord Kolla att akten och diariet stämmer överens och är komplett Jaga handlingar och handläggare Förbereda omstrukturering och gallring Avsluta ärenden i akter och i register Kompetens/färdighet Se om ärendet är komplett Veta hur man logiskt håller ihop en akt Se vems problemet är (någon annans
Serva allmänheten Ge service via telefon, e-post Informera om dagens post Ta emot allmänhet Administrera allmänhetens pc och hjälpa användare
Lämna ut allmän handling Söka fram handlingar Bedöma status Maska hemliga uppgifter Hantera avslagsbeslut Kopiera, expediera och ta betalt
Serva allmänheten Ge service via telefon, e-post Informera om dagens post Ta emot allmänhet Administrera allmänhetens pc och hjälpa användare Lämna ut allmänna handlingar Söka fram handlingar Bedöma status Maska hemliga uppgifter Hantera avslagsbeslut Kopiera, expediera och ta betalt Kompetens/färdighet Ansiktet utåt, gott bemötande Kreativ Noggrann Kunna hanteringen av allmänna handlingar
Ge administrativt stöd internt Söka för intern kund Bevaka och påminna Ta ut rapporter Ta ut statistik Ge råd
Ge administrativt stöd internt Söka för intern kund Bevaka och påminna Ta ut rapporter Ta ut statistik Ge råd Kompetens/färdighet Kunna sin databas Kunna programvaran Kunna tänka kreativt
Arkivera Värdera Gallra Avställa/leverera Kontrollera Ordna Kartonglägga
Arkivera Värdera Gallra Avställa/leverera Kontrollera Ordna Kartonglägga Kompetens/färdighet ArkL Gallringsregler/beslut Tänka långsiktigt
Kvalitetssäkra diariet Komplettera och rätta i register Se till att hanteringen är konsekvent Informera handläggare om rättelser
Kvalitetssäkra diariet Komplettera och rätta i register Se till att hanteringen är konsekvent Informera handläggare om rättelser Kompetens/färdighet Kunna tänka långsiktigt Kunna standardisera, se sammanhang Kunna verksamheterna och handlingarna i processerna
Informera/utbilda/instruera Informera nyanställda om rutiner Informera och instruera om registreringssystemet Upprätta rutiner och lathundar
Informera/utbilda/instruera Informera nyanställda om rutiner Informera och instruera om registreringssystemet Upprätta rutiner och lathundar Kompetens/färdighet Vara pedagogisk Kunna kommunicera muntligt och skriftligt Veta när man ska söka hjälp av proffs
Utveckla operativt Upprätta diarieplan Upprätta klassificerings-struktur Upprätta dokument-hanteringsplan Förvalta systemet Utveckla systemets användbarhet t ex förval, rapporter Nätverka internt för att utveckla samsyn, arbetssätt etc.
Utveckla operativt Upprätta diarieplan Upprätta klassificerings-struktur Upprätta dokument-hanteringsplan Förvalta systemet Utveckla systemets användbarhet t ex förval, rapporter Nätverka internt för att utveckla samsyn, arbetssätt etc. Kompetens/färdighet Känna till processer Kunna se strukturer Se utvecklingsbehov Vara problemlösare Bra på att samverka med arkiv, ITavdelning och leverantör av system
Utveckla strategiskt Påverka organisationen: Förändra attityd till dokumenthanteringen Tydliggöra krav som ställs på hanteringen av allmänna handlingar på en myndighet Planera/delta i : Uppbyggnad av informationsförsörjning,-säkring Framtagandet av nya arbetssätt t.ex. ta in handläggare i systemet Systemutveckling, systembyte m.m. Dokumenthanteringen vid omorganisation Omvärldsbevaka/nätverka
Utveckla strategiskt Påverka organisationen: Förändra attityd till dokumenthanteringen Tydliggöra krav som ställs på hanteringen av allmänna handlingar på en myndighet Planera/delta i : Uppbyggnad av informationsförsörjning,-säkring Framtagandet av nya arbetssätt t.ex. ta in handläggare i systemet Systemutveckling, systembyte m.m. Dokumenthanteringen vid omorganisation Omvärldsbevaka/nätverka Kompetens/färdighet Agera strategiskt Ta plats i organisationen Arbeta i /leda projekt Bra på att samverka med arkiv, ITavdelning och leverantör av system Intresse att utveckla verksamheten Kunna söka information Vara nyfiken, Söka kontakt utanför den egna organisationen Känna till JO:s, JK:s synpunkter