Varför skriver du? Varför ska jag bry mig? Skriv full Redigera nykter Viktigast först, skippa resten Lita på magkänslan Skriv kort Skriv som du pratar Skriv för en person Läsvänlig text Skriv enkelt En tanke, en mening Slakta dina älsklingar Ursäkter, ursäkter, ursäkter Använd inte inte Kort, lång, kort, kort, lång 8 10 12 14 16 20 22 24 26 30 32 34 38 40 42 44
Använd trasiga meningar Anv. ald. förk. Undvik klyschor som pesten Jävla hen Använd punktlistor Skriv längre Regeln om 3 Välj dina ord Våga ta plats Skriv sanningen Skrivkramp Trimma texten En sista tanke Skrivtips och språktips Program och musik Tack till 48 50 52 54 56 58 60 64 66 68 70 72 74 76 78 80
Skriv full Skriv, bara skriv. Hämningslöst. Fortsätt. Den stora fördelen med datorn är också dess nackdel. Du stannar till och korrigerar ord istället för att skriva vidare. Poängen med det första utkastet är att fånga magkänslan inte att hitta rätt ord och uttryck. För att kunna göra det behöver du strunta i tankarna och bara skriva på. Stäng av rättstavningen. När du ändå är i gång, tejpa fast ett häftstift på tangenten som sitter långt uppe till höger, den du raderar med den förbjudna tangenten. Skriv på och ge dig inte förrän du har ett första utkast färdigt. Texten kommer att vara rörig och fylld av lösryckta ord och stavfel. Var lugn. Allt är som det ska. Här intill är ett exempel från ett riktigt uppdrag. Min uppgift var att skriva en säljande presentation av ett företag med tjugo anställda. Texten är en blandning av citat från intervjuer med ägarna och mina egna tankar. 12
Om företaget ett första utkast Genom att förstå hur vår del i ekosystemet. behöver förstå din världsbild och dina behov.göras det som inte gick att göra för ett år sedan.att långsiktig partner i utvecklings projekt där åtagandet kan innefatta hela.vara där genom hela produktlivscykeln. Egna lokaler, egen utrustning. Klassat, certifierat, säkerhetstänk. För oss handlar inbyggda system om att förstå din världsbild och behov. tjäna pengar på det. Frågan är vad du vill att produkten ska göra. För oss innebär långsiktighet produkter med livscykler på 25 30 år. Istället för att köpa nytt kan du få din redan existerande produkt att fungera. Kvalitet, innovation, kompetens. Kvalitet är saker som gör det de ska. utveckla detaljer och ta fram produkter, bästa leverantören av inbyggda system. Driver nya projekt: står för en kraft och styrka skapa någonting, kreativa processen som driver oss driver affärer på annat sätt. Krokar arm och siktar strategiskt framåt. Löser problem över översiktig tid. kontinuitet. Produktleverantör som har många produkter som behöver underhållas, eller utvecklas många produkter åt sina kunder. När vi gör det För att lyckas krokar vi arm med kunderna för att Allt för att att vi ska vara det självklara valet 13
Redigera nykter Det som kändes fantastiskt när du skrev det i går är inte mycket att ha nu efter en natts sömn. Bläddra tillbaka till förra sidan. Texten är lång, svamlande och hänger knappt ihop. Perfekt! Det är nu du tar fram högtryckstvätten och spolar fram ädelstenarna som förhoppningsvis gömmer sig där inne. I just det här uppdraget letar jag efter själen och kärnan i företaget, det konkreta erbjudandet och vad som skiljer dem från konkurrenterna. Texten ska kunna stå på egna ben och ge en fördelaktig, och rättvis, presentation av företaget. Företaget utvecklar inbyggda system. Möjliga kunder känner till och letar efter just det begreppet, därför behöver det vara med. Företaget gör också förstudier och tar hand om kundfrågor när slutprodukten är färdig. När jag ber ägarna att berätta vad företaget står för använder de ord som världsbild, kraft och kreativ process. Orden ger en varmare bild av ett annars tekniskt företag, så därför vill jag använda dem i presentationen. 14
Om företaget slutlig text För oss handlar inbyggda system om långsiktighet. Att förstå din världsbild och dina behov. Att finnas där genom hela produktlivscykeln och sätta nya gränser för vad som är tekniskt möjligt. Allt för att öka värdet av den slutliga produkten. Därför använder vi gärna ord som kraft och kreativitet. Vi ska vara det självklara valet för utvecklingsintensiva företag. Vi utvecklar inbyggda system från idé till färdig produkt. I praktiken innebär det att vi hjälper dig från förstudie och kravställning, vidare till serieproduktion och förvaltning. Från enskilda detaljer till hela system. Och vi gör det med design, mjukvara och hårdvara. Kontakta oss för att se vad vi kan skapa tillsammans. 15
Viktigast först, skippa resten Om du har fem sekunder på dig att berätta något, vad säger du? Börja med det. Gärna i rubriken. Slå an det första stycket så hårt att du blöder. Om du skötte dig har läsaren kanske gått med på att läsa vidare i ytterligare fem sekunder. Skippa kallpratet. Gå rakt på sak. Och när du har sagt allt du har att säga var tyst. 16
Använd inte inte Har du försökt att sälja någonting genom att beskriva allt det som saken inte är? Köp min cykel. Den har inte trasiga lampor och ingen punktering på framdäcket. Den har inte heller en vass och otrevlig sadel, eller ett styre som brukar lossna i nedförsbackar. Visst låter det lagom lockande. Varför älskar vi då att säga och skriva vad vi inte tycker, hur vi inte mår, och vad vi inte är? Utan problem är du problemfri Om du inte kom ihåg att fira min födelsedag så glömde du bort mig. Om ett uttalande inte är sant så är det falskt. Om du inte har några problem är du problemfri. Du skriker att du inte är arg, men någonting verkar ändå fel. Är du ledsen, uppgiven, ensam eller något helt annat? Om du vill att jag ska förstå dig säg vad du känner. 42
Från inget till något Inte rädd orädd Kom inte ihåg glömde Hade inte saknade Inte viktigt oviktigt Inte medveten omedveten Krångla inte till det gör det lätt Jag tycker inte det här var bra exempel jag tycker det var dåliga exempel 43
Kort, lång, kort, kort, lång Det finns en sak som gör texter särskilt monotona. Det är när alla meningar är precis lika långa. Med ett poff så är det naturliga flytet borta. Det känns som att läsa en bok för tvååringar. Totte äter och Totte bajsar och Totte äter igen. Innehållet i meningarna skiftar men tonfallet blir enformigt. Variera dig. Använd många korta meningar, men inte enbart. Stoppa dit en längre mening då och då för att göra läsningen lekfull, pulserande och mer intressant. Använd kommatecken och punkter som om du vore en trafikpolis. Sväng här, sakta ner, stanna. Dela långa meningar i mitten och sätt ihop kortare fraser till någonting längre. Skiljetecknen är dirigenterna som visar läsaren vägen. De gör texten släpande och utdragen, eller smattrande och kvick. Som nu. Jag skriver korta meningar. Du läser på. Det går snabbt. Det är enkelt att förstå mig. Ett tag. Men sedan, när jag vill bjuda upp dig till dans och en svängom på golvet, så markerar jag med hjälp av kommatecknen var du kan vila. 44
Lek med läsaren Oavsett vad du skriver gör läsningen rolig. Jag menar inte haha-skratta-rolig, utan spännande och intressant. Tänk dig att du åker berg-och-dal-bana. Långsamma uppförsbackar följs av snabba svängar och en nu-dör-jag-nu-dör-jag-känsla. Skriv så. 45
Använd punktlistor» Oavsett var, när och hur Annonser, krönikor och föreläsningar. Punktlistor fungerar lika bra i mejl som när du håller tal. De blir en paus som summerar dina poänger.» Kort och specifikt Håll dig kort. En punkt är ett smakprov. Ett skyltfönster till det du har att säga.» Inga meningar En punkt i listan ger aldrig hela bilden. Syftet är att väcka intresse.» Punkter är minirubriker Lyft upp din viktigaste poäng och gör den synlig.» Max 3 punkter Det ger dig optimal effekt. Men visst kan du bryta mot rekommendationen, precis som jag gör på det här uppslaget. 56
» Bara en nivå» Undvik att skapa punktlistor i mer än en nivå» Det blir svårare att läsa så här» Skapa hellre en ny huvudpunkt» Effektiva, men hårda Det finns tillfällen när punktlistor är fel. De för fram budskapet på ett effektivt sätt, men gör samtidigt att inga förklaringar får plats. Tänk dig följande tre punkter, skickade i ett mejl från företagsledningen till alla anställda:» Uselt resultat» 300 får gå» Mer info fredag 57
Kunskap på nolltid Beställ boken direkt från förlagets webbshop, www.egetforlag.se. Du kan också köpa den via nätbutiker som Bokus och Adlibris. Ur förlagets sortiment: Nätverka med hjärtat och gör bättre affärer Skriv så någon bryr sig Teambuilding. 40 enkla recept på effektiva lagövningar Tala för publik Nå dina mål. 10 enkla steg till framgång Vill du ge bort en unik gåva? Du kan beställa samtliga våra böcker med eget omslag och förord. Erbjudandet gäller upplagor över 100 exemplar. Kontakta oss för offert. www.egetforlag.se info@egetforlag.se 0708-12 91 81