Södermöre kommundelsnämnd

Södermöre kommundelsnämnd Tid Onsdagen den 17 december 2014 kl. 17:00 19:40 Plats Björkhaga Påryd Omfattning 141-162 ande Elisabeth Gustavsson (S), ordförande Ingemar Einarsson (C), vice ordförande Allan Johansson (S), tjänstgörande ersättare Annika Lindwall (S) Jan-Erik Arvidsson (S) Bo Holgersson (S) Per Öberg (MP) Lena Wennersten (V) Björn Cedergren (M) Catarina Pettersson (M), tjänstgörande ersättare Carl-Henrik Sölvinger (FP) Ersättare Roland Petersson (S) Lene Sejr Sörensen (MP) Sören Hjertqvist (V) Carina Sjögren (C) Christopher Dywik (KD) Övriga Mattias Ask kommundelschef, Björn Westberg ekonom, Ann Gustafsson personalutvecklare, Anette Lingmerth utvecklingsledare/enhetschef, Anita Johansson enhetschef, Carina Alm enhetschef och Madeleine Karlsson biståndshandläggare, Ronny Svensson och Ing-Marie Karlsson planerare. Sekreterare Ann-Christine Kittel-Olsson Anslaget på kommunens anslagstavla den 22 december 2014

2 (21) Justeras Elisabeth Gustavsson ordförande Jan-Erik Arvidsson

3 (21) särende 141 Godkännande av föredragningslista Till Södermöre kommundelsnämnd utsänd kallelse godkänns som föredragningslista med ändringarna: ärende 11 tillägg i tillämpningsanvisningar till omsorgstaxan flyttas till nästa sammanträde och ett nytt ärende: inriktningsbeslut för fritidsgårdsverksamheten i Södermöre- pilotförsök med uppgraderade busskort för Södermöreskolans skolskjutsberättigade elever, läggs till i dagordningen. Informationsärende 142 Tema: äldreomsorg biståndshandläggare Madeleine Karlsson ger en lägesrapport om arbetet med biståndsbedömning på särskilt boende i Södermöre. Enhetscheferna Anita Johansson och Carina Alm presenterar förslaget handlingsplan socialt innehåll, socialstyrelsens krav samt utvärderingresultat från brukarundersökning. Utvecklingsledare/enhetschef Anette Lingmerth informerar om sjuksköterskesituationen i Södermöre samt om den nya patientlagstiftningen som träder i kraft den 1 januari 2015. Personalutvecklare Ann Gustafsson redogör för utvärderingen av arbetskläder inom omsorgen. Kommundelschef Mattias Ask informerar om resultatet av kartläggningen av ruttoptimering i hemtjänsten och för sjuksköterskorna i Södermöre. Analysen som gjorts är att Södermöre ligger långt fram i sitt arbete, vilket med fördel skulle kunna spridas till andra områden inom kommunen. Planerarna Ing-Marie Karlsson och Ronny Svensson informerar om arbetet med planeringsverktyget laps care. Laps care finns i hemtjänsten i ordinärt boende och införs nu på Södermöres särskilda boende i samband med biståndsbedömningen.

4 (21) särende 143 Budgetuppföljning Dnr SKDN 2014/0014 Handlingar Budgetutfall per den 30 november 2014. Björn Westberg informerar om förändringen sedan föregående månadsrapport. Prognosen visar på ett underskott på central administration med 700 tkr. Södermöre kommundelsnämnd beslutar att lägga rapporten budgetuppföljning per 30 november 2014 till handlingarna.

5 (21) 144 Konsekvenser av prisökning för terminskort Dnr SKDN 2014/0203 Prisökning terminskort KLT KLT avser att höja priserna bl.a. på de skolkort som används som färdbevis när eleverna åker skolskjuts. Nedan följer en beräkning på vad en prisökning med 15 % skulle innebära för barn- och ungdomsnämnden och Södermöre kommundelsnämnd. Utgångspunkten är uppgifter från KLT som beräknat prisökningen på 15 % för samtliga kommuner. För Kalmar kommun motsvarar 15 % prisökning 2 254 tkr beräknat på antal kort 2013. BoU Södermöre Fristående skolor Totalt Kalmar kommun Planerat antal kort 2015 925 521 254 1700 andel kort 54% 31% 15% planerad kostnad 5 272 500 2 969 700 1 447 800 9 690 000 Prisökning BoU Södermöre Fristående skolor Totalt Kalmar kommun 15 % 1 226 441 690 785 336 774 2 254 000 En prisökning på 15 % motsvarar en total kostnadsökning på 2,3 mkr. Om barn-och ungdomsnämnden och Södermöre kommundelsnämnd ska stå för denna prishöjning så måste man minska t.ex. antalet tjänster i grundskolan motsvarande 4 lärartjänster. Detta leder till att personaltätheten försämras till 11,4 elever/lärare från 11,3. Motsvarande för fritidshem är att dra ner från 25,4 elever/fritidspedagog till 26,9. Detta innebär att man måste minska antalet tjänster på fritidshemmen med totalt 5 heltidstjänster. Neddragning heltidstjänster prisökning Grundskolan Förskolan Fritidshem 15% Motsvarar antal heltidstj 4 5 5 Påverkan på personaltätheten Grundskolan Förskolan Fritidshem prisökning p-täthet bu 2015 11,3 5,5 25,4 15% 11,4 5,6 26,9

6 (21) Konsekvenserna av att nämnden ska stå för denna kostnadsökning inom befintlig ram är att medel kommer att behövas tas från personalbudgeten och läggas på skolskjutsar. Detta leder i sin tur att personaltätheten kommer att försämras i någon av verksamhetsformerna. Till detta ska läggas att alla verksamheter är i ett växande stadie avseende antal barn och elever. Det är olyckligt att minska på personal då antalet elever ökar. Då nu KLT beslutat att höja priserna med 15 % begär Södermöre kommundelsnämnd en ramutökning med totalt 690 785 kr. Björn Westberg informerar om det beslut som KLT tagit och hur det påverkar Södermöre kommundel som har en stor del av skolskjutsarna i kommunen. Var exakt som behövs förändras i budgeten tas i samband med budgetarbetet i februarinämnden. Om kommunfullmäktige avslår begärd ramutökning kommer nämndens totala sparbeting vara 3,3 mkr 2015. Carl-Henrik Sölvinger (FP) och Björn Cedergren (M) framför att KLT behöver få information om hur prishöjningen påverkar den kommunala budgeten. Informationen kan förmedlas genom en skrivelse från förvaltningen. Roland Pettersson (S) informerar om att KLT har information, förhandlingar har genomförts under 2014 mellan kommunerna i länet och KLT. Ordförande meddelar att det uttalande som gjordes av Södermöre kommundelsnämnd vid föregående sammanträde kommer att biläggas ansökan om utökad budgetram för skolskjutsar samt att uttalandet skickas till KLT för kännedom. Södermöre kommundelsnämnd beslutar att av kommunfullmäktige begära en ramutökning för ökade skolskjutskostnader i samband med prishöjning på terminskorten med totalt 690 785 kr.

7 (21) 145 Inriktningsbeslut för fritidsgårdsverksamheten i Södermöre Dnr SKDN 2013/0087 Bakgrund Södermöre kommundelsnämnd beslutade vid sitt sammanträde 2014-06-18 att förlänga pilotprojektet med uppgraderade busskort under läsåret 2014-2015. Nu behöver detta beslut tas till omprövning på grund av följande faktorer: Södermöre kommundelsnämnd har fått sin budgetram minskad med 7,3 mkr 2015-2017 Förvaltningens skolskjutskostnader kommer att öka med 691 tkr per år till följd av KLT:s beslut att höja priserna för busskort med 15% från och med 2015 likställighet i kommunen då synpunkter inkommit på detta och Södermöre för alla numera är att betrakta som en ordinarie verksamhet försämrad turtäthet till våra ytterområden på kvällar och helger från och med 2015 Föreslagna åtgärder innebär en kostnadsminskning för Södermöre kommundelsförvaltning med 138 tkr. Kommundelschefen informerar om förslaget. Carl- Henrik Sölvinger (FP) och Ingemar Einarsson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Ingemar Einarsson framhåller att det är viktigt att påtala att verksamheten för Södermöre för alla ska fortsätta att vidga sitt arbete utanför Ljungbyholm. Södermöre kommundelsnämnd beslutar att avbryta pilotförsöket med uppgraderade busskort för Södermöreskolans skolskjutsberättigade elever från och med vårterminen 2015. Protokollsanteckning Ingemar Einarsson (C) lämnar följande protokollsanteckning: Jag biträder förslaget men kan inte acceptera resonemanget om att brist på likställighet i kommunen är ett argument. Det finns en tendens till att detta argument används då något är till fördel för landsbygdsområden, men sällan då det handlar om större orter.

8 (21) 146 Internkontroll 2014 Dnr SKDN 2014/0166 Sammanfattning Södermöre kommundelsnämnd antog 2000-10-09 en särskild intern kontrollplan för granskning av de interna rutinerna inom förvaltningen. Denna plan finns nu i förvaltningens verksamhetshandbok. Under oktober 2014 har intern kontroll av de ekonomiska rutinerna skett vid ett urval enheter inom Södermöre kommundelsförvaltning: Intern kontroll ingår som en del i förvaltningens internrevisionsprogram. Granskningen har genomförts enligt den antagna kontrollplanen. Rutiner som kontrolleras är hantering av handkassa och kontanter, moms, kontokort, attesträtt, leverantörs- och kundfakturor samt bokföringsorder (kontering, attest, förvaring m m), leasing, förrådsrutiner, mobiltelefonhantering, inventarieförteckning, rekvisitionsblock, inköpsavtal samt hantering av fonder. Ingen avvikelse framkom vid revisionen. Björn Westberg redogör för internkontroll 2014. Södermöre kommundelsnämnd föreslås besluta att lägga rapporten till handlingarna

9 (21) 147 sattestanter 2015 Dnr SKDN 2014/0164 Handlingar Södermöre kommundelsnämnd - attestantförteckning 2015 Björn Westberg redogör för 2015 års attestantförteckning. Södermöre kommundelsnämnd föreslås besluta att för 2015 utse attestanter och ersättare enligt Södermöre kommundelsförvaltnings förslag. Kommundelschefen får i uppdrag att vid byte av befattningshavare på tjänst under löpande år göra ändringar i attestantförteckningen. Södermöre kommundels förvaltningskontor får i uppdrag att i enlighet med gällande attestreglemente fortlöpande lämna uppgifter till kommunledningskontorets ekonomienhet och kommunens revisorer om beslutsattestanternas namn.

10 (21) 148 Firmatecknare 2015 Dnr SKDN 2014/0165 Handlingar Firmatecknare 2015 Björna Westberg informerar om att handlingen är kompletterad med Christopher Dywik som vice ordförande, detta var inte beslutat när handlingen upprättades. Förslag till beslut Södermöre kommundelsnämnd föreslås beslutar att som firmatecknare för Södermöre kommundelsförvaltning var och en för sig utse Södermöre kommundelsnämnds ordförande Elisabeth Gustafsson eller vice ordförande Christopher Dywik, kommundelschef Mattias Ask samt ekonom Björn Westberg. Ger rätten att kvittera ut rek, postförskott och andra värdeförsändelser ges till: för central förvaltning till personalutvecklare Ann Gustafsson och ekonom Björn Westberg, för Södermöreskolan och Ljungbyholmsskolan till rektorerna Ulf Nilsson och Claes Lindmark, för Hagbyskolan, Halltorpsskolan och Påryd/Tvärskogsskolan rektorerna Henrik Hansson, Åse Örnwigh och Gunilla Olausson, För Ljungbyholms förskola till förskolechef Annika Wirefeldt och rektor Claes Lindmark för omsorgsenheterna enhetscheferna Carina Alm, Pia Ekdahl och Anita Johansson för fritidsgårdsverksamheten rektor Ulf Nilsson för biblioteken rektor Ulf Nilsson, bibliotekarierna Ann-Catrin Johansson och Jessica Åkerklint

11 (21) 149 Utbildningspolitiskt program 2015 Dnr SKDN 2014/0169 Handlingar Utbildningspolitiskt program 2015 Bakgrund Utifrån utbildningspolitisk vision för Kalmar kommun 2012-2015 upprättar Södermöre kommundelsnämnd ett utbildningspolitiskt program för budgetåret 2015. Programmet bryter ned visionen i ett årligt program där nämnden specificerar satsningar som syftar till att stärka måluppfyllelsen av den utbildningspolitiska visionen. Till den utbildningspolitiska visionen och det utbildningspolitiska programmet knyts nämndens strategiska medel i respektive års budget. Syftet är att nämnden skall kunna sätta pengar direkt bakom satsningarna i det utbildningspolitiska programmet. Nämndens strategiska medel i Södermöre kommundelsnämnds budget för år2015 uppgår till cirka 600 tkr. Kommundelschefen informerar om de förändringar som finns i utbildningspolitiskt program för 2015 i förhållande till 2014 års program. Utvecklingsläraren med inriktning svenska kommer att få ett bredare ansvar för hela Södermöre. Matematiken har trots tidigare satsningar låga resultat. Förslaget är att satsa medel för en utvecklingslärare med inriktning matematik för hela Södermöre. Vilket ska ses som ett strategiskt förbättringsområde. Utvecklingsläraren med inriktning delaktighet/studiemotivation kommer också att få ett bredare ansvar för hela Södermöre. Södermöre kommundelsnämnd beslutar att anta förvaltningens förslag till utbildningspolitiskt program för år 2015.

12 (21) 150 Socialt innehåll i äldreomsorgen i Södermöre Dnr SKDN 2013/0199 Handlingar Handlingsplan socialt innehåll Södermöre kommundelsförvaltning. Inkommen skrivelse från Aina Harmander och Marita Jansson, Möregården. Inkommen skrivelse från SPF Södermöre. Inkommen skrivelse från Irené Johansson och Helene Gunnarsson, Ljungbyhemmet. Sammanställning av inkomna synpunkter via mail och telefon. Bakgrund Kalmar kommuns centrala mål: Det sociala innehållet på kommunens äldreboenden ska vidareutvecklas. Sedan 1 januari 2011 finns värdegrund för äldre införd i socialtjänstlagen. Enligt värdegrunden ska socialtjänstens omsorg om äldre inriktas på att äldre människor får leva ett värdigt liv och känna välbefinnande. Socialstyrelsen rekommenderar två gemensamma aktiviteter/vardag och en gemensam aktivitet/helgdag. Det sociala innehållet i särskilt boende är viktigt för att omsorgstagaren ska känna välbefinnande. Egna brukarundersökningar som riktas till omsorgstagare och/eller anhöriga visar också tydligt att det sociala innehållet och aktiviteter är ett förbättringsområde. Södermöre kommundelsnämnd har fastställt att det sociala innehållet på de särskilda boendena i Södermöre ska vidareutvecklas. Det sociala innehållet omfattar även träffpunktsverksamhet och arbetet med frivilligkrafter. Handlingsplan ska upprättas. Ärendet fanns för information och föredragning vid föregående nämndssammanträde, inkomna synpunkter har varit utsända till ledamöterna. Kommundelschefen informerar om att möte hållits med Rikshem angående träffpunktlokaler på Ljungbyhemmet. Ett positivt besked framhåller Carl- Henrik Sölvinger (FP) och Christopher Dywik (KD). Lena Wennersten (V) lämnar följande tilläggsförslag: Att träffpunktpersonalens/aktiveringspersonalens faktiska arbetsplats kontinuerligt anpassas och fördelas mellan Möregården, Björkhaga och Ljungbyhemmet utifrån besökarantal och de behov som finns. Carl-Henrik Sölvinger (FP) yrkar bifall till Lena Wennerstens tilläggsförslag enligt ovan. Carl-Henrik Sölvinger (FP) ställer sig positiv till att området med djur finns med i handlingsplanen men att den bör förtydligas.

13 (21) Kommundelschefen informerar om att förvaltningen lämnat in en ansökan till Kampradstiftelsen om medel för att utveckla arbetet med kultur och djur i äldreomsorgen. Efter överläggning finner ordföranden att det finns två förslag, förvaltningens förslag och Lena Wennerstens (V) tilläggsförslag. Ordförande ställer frågan om nämnden antar förvaltningens förslag. Ordförande finner att nämnden antar förvaltningens förslag. Ordförande ställer frågan om Södermöre kommundelsnämnd antar eller avslår Lena Wennerstens tilläggsförslag. Ordförande finner att Södermöre kommundelsnämnd avslår tilläggsförslaget. Votering begärs. Den som avslår tilläggsförslaget röstar ja, den som bifaller tilläggsförslaget röstar nej. JA NEJ Elisabeth Gustafsson (S) Ingemar Einarsson (C) Allan Johansson (S) Annika Lindvall (S) Jan-Erik Arvidsson (S) Bo Holgersson (S) Per Öberg (MP) Lena Wennersten (V) Björn Cedergren (M) Catarina Pettersson (M) Carl-Henrik Sölvinger(FP) Voteringen utfaller med 5 ja och 6 nej. Ordförande finner att Lena Wennerstens (V) tilläggsförslag bifalls. Södermöre kommundelsnämnd beslutar att anta förvaltningens förslag till handlingsplan socialt innehåll i Södermöre 2015-2018. Södermöre kommundelsnämnd beslutar att bifalla Lena Wennerstens (V) tilläggsförslag: Att träffpunktpersonalens/aktiveringspersonalens faktiska arbetsplats kontinuerligt anpassas och fördelas mellan Möregården, Björkhaga och Ljungbyhemmet utifrån besökarantal och de behov som finns.

14 (21) Protokollsanteckning Alliansens ledamöter (FP, KD och M) lämnar följande protokollsanteckning: Pälsdjur, framför allt hund och katt, finns i vart tredje hem i Sverige. Många av våra boende på särskilda boenden i Södermöre har alltid haft t.ex. katt. Att djuren är till stor glädje för de boende finns många exempel på. Förutom vad intervjuade pensionärer själva berättat, vittnar personalen med djur på boenden om ökad aktivitet, bättre hälsa och gott humör hos de äldre som börjat umgås med djur. Det finns forskning som visar att djur inom äldreomsorgen kan minska medicineringen av äldre människor. Bland dementa är effekterna särskilt tydliga. Flera försök visar att oro och affektutbrott minskar, vilket gör att medicineringen kan minska när dementa umgås med djur. Samtidigt är pälsdjur en hälsorisk för drygt 15 % av Sveriges befolkning som lider av allergi mot pälsdjur, och detta kan då medföra problem om man har djur på äldreboenden. Vi anser att om inga problem med allergi finns bland personal och boende bör förvaltningen ha en tillåtande attityd till att ha djur t.ex. katt stadigvarande boende på en eller flera avdelningar i Södermöre. Christopher Dywik (KD) lämnar följande protokollsanteckning: Det är positivt att Södermöre kommundelsnämnd antar Lena Wennerstens (V) tilläggsförslag som från början har framförts av KD:s ledamot i nämnden. Detta för att på bästa sätt genomföra de viktiga förändringar som krävs för att höja kvalitén på aktiveringen, men också för att bejaka de synpunkter som inkommit till följd av att det i dagsläget saknas träffpunktsverksamhet i Ljungbyholm och att trycket på träffpunkten på Möregården varit stor.

15 (21) 151 Personuppgiftsombud för Södermöre kommundelsnämnd Dnr SKDN 2014/0204 Bakgrund Enligt personuppgiftslagen (PuL) är respektive nämnd och styrelse ansvarig för all personuppgiftsbehandling inom sitt ansvarsområde. För att se till att personuppgifter behandlas på ett lagligt och korrekt sätt utses dessutom ett personuppgiftsombud. Ombudets uppgift är bland annat att se till att de personuppgiftsansvariga följer bestämmelserna i personuppgiftslagen och anknytande lagstiftning samt för förteckning över de olika register som finns. Kommunstyrelsen beslutade 2014-11-04, 190 att utse kommunjurist Zeinab Fazli till kommunstyrelsens personuppgiftsombud från och med den 1 januari 2015. Kommunstyrelsen uppmanar samtidigt kommunens förvaltningar och helägda kommunala bolag att utse Zeinab Fazli till personuppgiftsombud för respektive förvaltning och bolag. Ann-Christine Kittel-Olsson redogör för förslag till personuppgiftsombud för Södermöre kommundelsnämnd. Södermöre kommundelsnämnd utser kommunjurist Zeinab Fazli till personuppgiftsombud för Södermöre kommundelsnämnd från och med den 1 januari 2015.

16 (21) 152 Teman och lokaler för Södermöre kommundelsnämnds sammanträden 2015 Dnr SKDN 2014/0167 28 januari 17:00 Hagbyskolan Fsk/skola 25 februari heldag Kommundelssalen Bokslut/Budget 25 mars 17:00 Tvärskogs bygdegård Södermöre för alla 22 april 17:00 Omsorgsförvaltningen Omsorg 20 maj 17:00 Björkhaga Bibliotek 17 juni 17:00 Ekenäs Landsbygd 26 augusti 17:00 Barn- och ungdomsförvaltningen Fsk/skola 23 september 17:00 Halltorpsskolan Södermöre för alla 21 oktober 17:00 Möregården Omsorg 18 november 15:00 Kommundelssalen Budget 16 december 17:00 Lokal inte bestämt Välfärdsbokslut Ann-Christine Kittel-Olsson redogör för förslag till teman och lokaler. Roland Pettersson framför vikten av att de olika nämnderna samplanerar sina sammanträdesdatum när det finns ledamöter som ingår i mer än en nämnd. Södermöre kommundelsnämnd beslutar att anta förvaltningens förslag till teman och möteslokaler för Södermöre kommundelsnämnd under 2015.

17 (21) 153 Medborgardialog Ann Gustafsson redogör för processen med arbetet runt medborgardialog biblioteksutveckling i Södermöre. Cirka 200 personer har varit aktiva i arbetet. I januari kommer ärendet att tas upp på presidiet för färdigställande av ett förslag till politisk färdriktning för Södermöres bibliotek. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen. 154 Södermöre kommundelsnämnds uppföljning av mandatperioden Kommundelschefen redovisar resultatet av ledamöternas svar på förvaltningens och nämndens arbete under den gångna mandatperioden. Resultat kommer att ligga som grund för den kommande nämndens arbete. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen. 155 Omsorgspolitisk färdriktning i Södermöre kommundel Dnr SKDN 2014/0163 Handlingar Omsorgspolitisk färdriktning i Södermöre kommundel 2014 2018. Bakgrund Södermöre kommundel har uppdraget att tillhandahålla en god vård- och omsorg. Utifrån gällande lagstiftning och Kalmar kommuns styrande fullmäktigemål och vision har kommundelsnämnden beslutat att tydliggöra mål och färdriktning för äldreomsorgen i Södermöre kommundel. Fullmäktiges inriktning för äldreomsorgen Fullmäktige har tagit följande beslut om följande inriktning för äldreomsorgen i Kalmar kommun: Inriktningen för äldreomsorgen i Kalmar är att man ska kunna leva ett aktivt och meningsfullt liv, ha inflytande och delaktighet i samhället och över sin vardag. Var och en ska kunna verka och åldras i trygghet och med bibehållen integritet, bemötas med respekt och värdighet samt ha tillgång till god vård.

18 (21) Södermöre kommundelsnämnds vision Visionen för Södermöre kommundelsnämnd beslutades om år 2000 och gäller tills vidare. Södermöre kommundelsnämnd skall verka för: Att skapa en bygd genomsyrad av delaktighet, samhörighet, kreativitet, lust och glädje. Visionens betydelse för omsorgsfrågorna Visionen för Södermöre kommundel skall användas som inspirationskälla för samtliga verksamheter i kommundelsförvaltningen. För Södermöre verksamheter inom omsorgen har visionen inspirerat till följande målbild: I Södermöre kommundel genomsyras vård- och omsorgstjänsterna av hög kvalitet. Delaktighet, ett rehabiliterande förhållningssätt, individuell och personcentrerad omvårdnad och omsorg är ledstjärnor i verksamheten där omsorgstagaren både känner sig trygg och upplever meningsfullhet i tillvaron. Personal ges förutsättningar för att både utvecklas professionellt och att utveckla verksamheten. Organisationen arbetar integrerat och samverkan sker både inom och mellan enheter samt med andra externa aktörer. Allt i syfte att skapa en trygg och värdig äldreomsorg som ger utrymme för lust och glädje. Kommundelschefen redogör för förslaget till omsorgspolitisk färdriktning 2014 2018. Carl-Henrik Sölvinger (FP) framhåller att målen är otydliga och behöver förtydligas och siffersättas. Ingemar Einarsson (C) anser att detta är en färdriktning och att det finns en risk med att man siffersätter målsättningarna. Christopher Dywik (KD) ställer frågan om hur målet ska följas upp. Kommundelschefer informerar om att målen följs upp varje tertial samt vid årsbokslut. Roland Pettersson (S) påtalar att politiker sätter färdriktning och övergripande mål, tjänstemännen sätter detaljerade mål, utför arbetet och presenterar uppföljningar. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

19 (21) 156 Svar till skolinspektionen gällande föreläggande Pårydsskolan, Halltorpsskolan och Södermöreskolan. Ann-Christine Kittel-Olsson redogör för de tre föreläggande som kommit till Södermöre kommundelsnämnd från Skolinspektionen samt de svar som lämnats. Ett av ärendena är avslutat och gäller Halltorpsskolan. Skolinspektionen anger i sitt svar att huvudmannen gjort de åtgärder som krävts. Handlingarna finns i anmälnings- och kännedomspärmen. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen. 157 Kommundelschefen informerar Servicelägenheter i Ljungbyholm har stått tomma och en av dessa lägenheter är uppsagda. Information om anmälan till huvudman om elev som inte fullgör skolplikten. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen. 158 Rapporter från olika demokratiska mötesformer Ingen rapport lämnas. 159 Rapport från kontaktmannabesök Christopher Dywik har varit på verksamhetsbesök hos Södermöre för alla vid två tillfällen. 160 Kommande aktiviteter Inga kommande aktiviteter anmäls.

20 (21) 161 Delegationsbeslut Dnr SKDN 2014/0016 Bakgrund 1. om anställning enhetschef 20141229 tills vidare. Kommundelschef 2. om anställning sjuksköterska 20141202 tillsvidare. Utvecklingsledare/enhetschef HSL. Södermöre kommundelsnämnd har tagit del av redovisningen av delegationsbesluten. 162 Anmälnings- och kännedomsärenden Dnr SKDN 2014/0015 Bakgrund 1. Personuppgiftsombud för kommunstyrelsen utdrag ur kommunstyrelsen 2014-11-04 2. Elevråd Ljungbyholmsskolan 2014-12-03 3. Elevråd Hagbyskolan 2014-10-13 4. Elevråd Södermöreskolan 2014-11-17 5. Anmälan till huvudman om diskriminering eller kränkande behandling i grundskola, förskola, förskoleklass och fritidshem. 6. Anmälan till huvudman om elev som inte fullgör skolplikten 7. Inkomna anmälningar om kränkande behandling sammanställning 8. Svar till skolinspektionen på inkomna förelägganden 9. Rapport om barnfattigdom beskrivning av befintliga insatser och möjliga utvecklingsinsatser. utdrag ur kommunfullmäktige 2014-11-24 10. Elevråd Ljungbyholmsskolan 2014-11-28 Informationen om anmälnings- och kännedomsärenden noteras i protokollet.

21 (21) Sammanträdet ajourneras och de åhörare som kommit till mötet erbjuds att framföra sina tankar och frågor. Följande frågor lyfts: Kostnaden av att ta in konsult för ruttoptimering. Kommundelschefen informerar om att alla kostnader har betalats av Energikontor sydost. Cykelvägen vid Harbyvägen i Ljungbyholm. I samband med Södermöre kommundelsnämnds sammanträde avtackas avgående nämndsledamöter. Ordförande framför ett tack för gott samarbete och stort engagemang och önskar alla lycka till i framtiden. Personalpriset 2015 delas ut till Ing-Marie Karlsson och Ronny Svensson, planerare inom äldreomsorgen. Södermöre kommundelsförvaltning har under året 16 anställda som arbetet i Kalmar kommun i 25 år. Uppvaktning sker med hedersgåva och blomma som tack för ett gott arbete.