VIMMERBY KOMMUN Sammanträdesdatum SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 1(1) Plats och sammanträdestid Beslutande ledamöter Tunasalen, Stadshuset, Vimmerby. Tisdag 9 oktober 2012 klockan 10:00-11:35. Micael Glennfalk (M), ordförande Per-Åke Svensson (C) Helen Nilsson (S) Leif Carlson (M) Göran Gustafsson (KD) Lis-Astrid Andersson (S) Peter Högberg (S) Tjänstgörande ersättare Lars Nilsson (C) Caroline Axelsson (MP) Övriga närvarande ersättare Bo Stigstedt (S) Bö1je Forss (FP) Övriga deltagare Miljöchef Anders Helgee Vik. kommunsekreterare Liselott Frejd Leif Carlson Justeringens plats tid Paragraferna 369-380 Underskrifter sekreterare Ordförande ANSLA GSBEVIS Qusteringen har tillkännagivits genom anslag) Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2012-10-09 Datum för anslagsuppsättning 2012-10-19 Datum för anslagsnedtagning 2012-11-09 Protokollets förvaringsplats Underskrift Liselott Frejd
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sidnr l (l) KS 369 Dm 200/2012 Kod 042 Delårsbokslut och budgetuppföljning per 2012-08-31 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att godkänna föreliggande budgetuppföljning för miljö- och byggnämnden per 2012-08-31. Ärendet Vid kommunstyrelsens sammanträde 2012-10-02, KS 345, redovisades delårsbokslut och budgetuppföljning för kommunstyrelsen och samtliga nämnder per 2012-08-31. Samtliga förvaltningschefer, utom miljöchef Anders Helgee, deltog. Vid dagens sammanträde deltar miljöchef Anders Helgee och redogör för miljö- och byggnämndens prognos som är minus 0,3 mnkr. Beslutsunderlag Delårsbokslut 2012-08-31 för Vimmerby kommun, Id 2012.2561. Budgetuppföljning 2012 augusti, Id 2012.2567. Kommunstyrelsens budgetuppföljning 2012, 2012-08-31, Id 2012.2566. Sändlista Kommunfullmäktige
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 1(3) KS 370 Dnr 68/2010 Kod 287 Anbudsförfrågan angående byggnation av vård- och omsorgsboende Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att l. anmoda teknik- och servicenämnden, fastighetsavdelningen, att infordra anbud på ett nytt vård- och omsorgsboende på Il O lägenheter, att vara inflyttningsklart första kvmialet 2014 och att 2. aktuell tomt för byggnationen skall vara Cirkusplatsen i Vimmerby, fastighetsbeteckning Eleven l, Bollsparkaren l och del av Vimmerby 3:3. Ärendet Vimmerby kommun har sedan 2005 planerat för en utbyggnad av Ekens särskilda boende i Vimmerby. Under 2009 beslutades att lägga ner dessa planer bland annat med anledning av en granskning av byggförutsättningarna för en om- och tillbyggnation av Ekens särskilda boende genomförd av teknik- och servicenämnden, där nämnden avrådde från påbyggnation av en tredje våning på byggnaden. Kommunfullmäktige beslutade 2011-04-26, KF 75, att kommunen ska bygga två vård- och omsorgsboenden som skall ägas av kommunen på två olika tomter. Senare har man gått ifrån en av tomterna och aktuell tomt för vård- och omsorgsboende är den så kallade Cirkusplatsen, fastighetsbeteckning Eleven l, Bollsparkaren l och del av Vimmerby 3:3. Kommunfullmäktige beslutade 2011-05-30 KF 114 i enlighet med kommunstyrelsens förslag att l. att inriktningen ska vara att ett eller flera vård- och omsorgsboenden i Vimmerby kommun ska drivas i extern regi 2. att omsorgsnämnden ska planera och undersöka vilka driftsformer som passar bäst för respektive boende samt att beställarkompetens för extern drift ska identifieras och kostnadsberäknas.
Sammanträdesdatum SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 2(3) Fastighetschef Bo Lennstam och arkitekterna som anlitats har arbetat med att ta fram ritningar och kostnadskalkyler. Ett förslag som är framtaget är ett vård- och omsorgsboende som innehåller 11 O lägenheter med dagverksamhet i bägge byggnaderna med Motala som utgångspunkt. Kostnadskalkyler för detta förslag visar mot en totalkostnad på ca 200 mnkr, varav 80 mnkr finns avsatta för ombyggnation av vård- och omsorgsboendet Eken. De investeringsmedlen kan användas till nyproduktion istället. Kommunen kan erhålla ca 13-14 mnkr i statliga medel. Kommunstyrelsen har vid tre tillfållen under 20 12 fått information i ärendet. Teknik- och servicenämnden har ärendet uppe vid sammanträde 2012-08-23 då fastighetschef Bo Lennstam redogjorde för utredningen av hur ett nytt vård- och omsorgsboende kan byggas i Vimmerby. Det finns ytterligare ett förslag till vård- och omsorgsboende som kostar ca 170 mnlu byggt i moduler. Modulbyggande tar kortare tid än platsbyggande. Socialnämnden har vid sammanträde 2012-09-13, SN 35 beslutat att framföra att båda framtagna alternativen till vård- och omsorgsboende kan tillgodose verksamhetens behov vad gäller att bedriva vård- och omsorg. Eftersom teknik- och servicenämnden är ansvarig för lokalförsö1jning och fastighetsförvaltning bör nämnden ta in anbud i ärendet. Förslag till beslut Fastighetsavdelningen föreslår kommunstyrelsen besluta att l. anmoda teknik- och servicenämnden, fastighetsavdelningen, att infordra anbud på ett nytt vård- och omsorgsboende på 11 O lägenheter, att vara inflyttningsklmi första kvartalet 20 14 och att 2. aktuell tomt för byggnationen skall vara Cirkusplatsen i Vimmerby, fastighetsbeteckning Eleven l, Bollsparkaren l och del av Vimmerby 3:3. Ärendet diskuteras. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut 2011-04-26, KF 75 Kommunfullmäktiges beslut 2011-05-30, KF 114 Kommunstyrelsens beslut 2012-03-06, KS 102 Kommunstyrelsens beslut 2012-05-08, KS 220 Kommunstyrelsens beslut 2012-09-04, KS 327
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 3(3) Teknik- och servicenämndens beslut 2012-08-23, TSN 132 Socialnämndens beslut 20 12-09-13, SN 3 5. Tjänsteskrivelse upprättad av fastighetschef Bo Lennstam 2012-10-04, Id 2012.2680. Projektorganisation och tidplan upprättad av fastighetsavdelningen 2012-10-05, Id 2012.2687. Sändlista Teknik- och servicenämnden Fastighetschef Bo Lennstam
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 1(3) KS 371 Dm 82/2011 Kod 109 Motion angående IT -utveckling i Vimmerby kommun Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen är bifallen. Sammanfattning Ingela Nilsson Nachtweij (C) och Anna Svensson (C) har genom motion väckt frågan om!t-utvecklingen i kommunen. Motionärerna skriver sammanfattningsvis att Vimmerby kommun har halkat efter i!t-utvecklingen och driver inte de viktiga frågor som bör vara en kommuns ansvarsområde. Kommunen skall hantera interna!t-frågor, kommunikation med invånarna och invånarnas kontakt med internet i allmänhet. Idag finns det ett engagemang för kommunikation med invånarna i form av en förbättrad hemsida och det finns möjlighet att ITSAM kan få fart på utvecklingen internt i kommunen. Det har dock inte tagits några steg för!tutvecklingen i stmi sedan ADSL infördes. Motionärerna yrkar att en arbetsgrupp tillsätts som skall ta fram förslag till åtgärder för att förbättra standarden och kvaliten på internetanslutningarna för medborgama i Vimmerby kommun och göra en tidsplan för detta Vimmerby kommun uttalar en tydlig målsättning och strategi för att nå en mycket bra och framtidssäker infrastruktur för kommuninvånarna. Ärendet Vid kommunfullmäktiges sammanträde 2011-02-28 väcktes motion angående!t-utveckling i Vimmerby kommun. Motionen har remitterats till utvecklingsavdelningen,!t-avdelningen och planeringsavdelningen för yttrande. Senare har motionen också remitterats till ITSAM. Näringslivsenheten har sammanfattningsvis inkommit med följande yttrande: Efter det att centerpartiets motion angående!t-utvecklingen i Vimmerby kommun inkommit har kommunfullmäktige 2011-06-27 beslutat att Vimmer-
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sictnr Sammanträdesdatum 2(3) Kom m unstyreisen 2012-10-09 by kommun ska ansöka om medlemskap i kommunalförbundet ITSAM. A v den konsekvensanalys som ligger till grund för fullmäktiges beslut framgår att en infrastrukturplan kommer tas fram och implementeras, vilket på sikt kan innebära en fiberutbyggnad i hela Vimmerby kommun med hög kvalitet och kapacitet. Näringslivsenheten menar att om medlemskap ingås med ITSAM får motionen anses bifallen. Om det inte blir aktuellt med ett medlemskap i ITSAM för Vimmerby kommun bör en ny strategisk infrastrukturplan omgående tas fram. Planeringsavdelningen har avstått från att yttra sig då det inte ligger inom deras verksamhetsområde.!t-avdelningen inkom inte med något yttrande i ärendet och efter det att Vimmerby kommun ingått avtal med ITSAM från och med 2012-01-01 har ITSAM lämnat information om hur bredbandsstrategi i Sverige ser ut och hur ITSAM tänker sig hur en bredbandssatsning i Vimmerby kommun kan se ut. Informationen lämnades i samband med att VD för ITSAM, Albetio Necovski, informerade fullmäktige om ärendet vid sammanträde 2012-01-30, KF 4. En interpellation angående utbyggnad av fibemät och!t-strategi behandlades i fullmäktige under april-maj 2012. I svaret framgick bland annat att arbetet som pågår inom ITSAM i princip är svar på motionen och att motionen bör kunna hanteras samtidigt som förslaget till!t-infrastruktur. Genom beslut 2012-05-28, KF 112, beslutade kommunfullmäktige att Vimmerby kommun ansluter sig tillitsam från och med 2012-07-01. Arbete med kommunensit-infrastrukturprogram har pågått under våren 2012 och resulterade i att kommunstyrelsen 2012-09-04 godkände ett förslag till!t-infrastruktur-program. Kommunstyrelsen beslutade också att den arbetsgrupp som tidigare utsetts blir ett forum även efter antagande av ITinfrastrukturprogrammet. Således finns en arbetsgrupp för!t-utveckling. Kommunfullmäktige godkände IT-infrastrukturplanen vid sammanträde 2012-09-24, KF 157, vilket innebär att Vimmerby kommun har antagit en målsättning och strategi för!t-utveckling med tidplan. Kansliavdelningen gör bedömningen att förslagen i motionen är genomförda. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen är bifallen.
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 3 (3) Beslutsunderlag Motion väckt av Ingela Nilsson Nachtweij (C) och Anna Svensson (C), Id 2011.681. Kommunfullmäktiges beslut KF 25, 2011-02-28. Remiss upprättad Therese Jigsved, Id 2011.796. Yttrande från näringslivsenheten, Id 2011.2777. Yttrande från planeringsavdelningen, Id 2011.3673. Skrivelse från ITSAM angående bredbandssatsning, Id 2012.2631. Tjänsteskrivelse upprättad av kanslicheftherese Jigsved, Id 2012.2104. Sändlista Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum l (2) KS 372 Dm 216/2011 Kod 109 Motion om krav på att privata utförare inom vård- och omsorg ska ha tecknat kollektivavtal Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige avslå motionen. Reservationer Helen Nilsson (S), Peter Högberg (S), Lis-Astrid Andersson (S) och Caroline Axelsson (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för Helen Nilssons (S) yrkande. Ärendet Kjell Jonasson (V) och Pia Young (V) har genom sin motion väkt frågan om krav på att privata utförare inom vård- och omsorg ska ha tecknat kollektivavtal. Motionärerna vill att i samband med offentlig upphandling av privat utförare inom vård- och omsorg ska krav om kollektivavtal ingå och att i samband med framtagande av kravspecifikation för utförande enligt LOV ska kollektivavtal vara ett av kraven. Redovisning av inkomna yttranden Motionen har skickats till Omsorgsnämnden samt Teknik- och servicenämnden för yttrande. I Omsorgsnämndens yttrande framgår att enligt konkurrensverket är det inte tillåtet att kräva att leverantörer ska ha eller måste teckna kollektivavtal i samband med en offentlig upphandling. Detta strider mot upphandlingsreglementet och mot friheten att tillhandahålla tjänster. Upphandlingslagstiftningen anger dock att vissa arbetsrättsliga villkor ändå kan ställas vid upphandling. Villkor om anställningsskydd och arbetsvillkor kan ställas om de följer gällande lagar, förordningar eller kollektivavtal samt under förutsättning att de är förenliga med EU-rätten. Teknik- och servicenämnden avstår från att yttra sig i ärendet, eftersom det primärt inte är nämndens verksamhet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 2(2) Bedömning Då det saknas rättslig grund att häva kollektivavtal vid offentlig upphandling bör motionen avslås. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige avslå motionen. Yrkanden Helen Nilsson (S) yrkar bifall till motionen. Beslutsunderlag Motion väkt av Kjell Jonasson (V) och Pia Young (V), Id 2011.1996. Kommunfullmäktiges beslut KF 162, 2011-06-27. Remiss av motion Id 2011.23 97. Yttrande från Omsorgsnämnden ON 13 2011-10-13. Yttrande från Teknik- och servicenämnden TSN 197 2011-10-20. Tjänsteskrivelse upprättad av trafiksamordnare Joakim Svensson 2012-10-02, Id 2012.2626. Sändlista Kommunfullmäktige
e;,:';j!jfl.'!j VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 1(2) KS 373 Dnr 399/2010 Kod 003 Reglemente för miljö- och byggnämnden fr o m 2012-11-01 - återremiss Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet till kansliavdelningen för korrigering. Ärendet Nuvarande reglemente för miljö- och byggnämnden antogs av fullmäktige 2010-12-20, KF 218. A v fullmäktiges beslut 2012-05-28, KF l 09 framgår att fysisk planering, bygglovhantering, mätteknisk verksamhet organiseras under miljö- och byggnämnden. strategisk planering är undantagen och organiseras under kommunstyrelsen. Samtliga nämnders reglementen är uppbyggda utifrån Sveriges Kommuners och Landstings underlag till reglemente. Miljö- och byggnämnden har tagit fram förslag till nytt reglemente för miljö- och byggnämnden som frångår detta system. Kansliavdelningen har därefter i samråd med miljöchef Anders Helgee tagit fram förslag till revidering av nuvarande reglemente där det framgår att miljö- och byggnämnden fullgör kommunens uppgifter inom miljö- och hälsoskyddsområdet, livsmedelsområdet och plan- och byggväsendet, med undantag av strategisk planering. Kansliavdelningen föreslår att detta förslag till reglemente antas av fullmäktige för att fortsätta ha en enhetlig struktur på nämndernas reglementen. Miljö- och byggnämnden kommer att hantera kansliavdelningens förslag till reglemente vid sammanträde 2012-10-17. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta kansliavdelningens förslag till reglemente för miljö- och byggnämnden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 2(2) Ledamötema påpekar att förslaget innehåller en del felaktigheter. Ärendet återremitteras till kansliavdelningen för korrigering. Beslutsunderlag Protokoll från miljö- och byggnämnden, MBN 148, 2012-08-21. Förslag till reglemente upprättat av kansliavdelningen, Id 2012.2662. Tjänsteskrivelse upprättad av kanslicheftherese Jigsved, 2012-10-04, Id 2012.2659. Sändlista Kansliavdelningen
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sanunanträdesdatum 1(2) KS 374 Dm 226/2012 Kod 156 Investeringsbidrag för nya Bensinmacken i Södra Vi Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Södra Vi Hembygdsförenings ansökan om bidrag för etablering av bensinmack på l 00 000 kr under förutsättning att Regionförbundet i Kalmar län bidrar med minst 235 320 honor. Reservationer Caroline Axelsson (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Ärendet Södra Vi Hembygdsförening har 2012-09-27 inkommit till kommunstyrelsen med en ansökan om bidrag på l 00 000 kronor avseende etablering av enklare bensinmack i Södra Vi. Bakgrund Södra Vi Hembygdsförening är initiativtagare till att en så kallad mackcontainer ska byggas i Södra Vi. Samhället har varit utan tankställe sedan hösten 2008 då Uno-X upphörde med sin verksamhet. Hembygdsföreningen anser att det behövs en bensinmack i Södra Vi och att det skulle innebära en utveckling av samhället och av den närbelägna landsbygden. Bensinmacken kommer att placeras vid riksvägen 23/34 vid infarten till Södra Vi (Gallebovägen). Bygglov och miljötillstånd är beviljat. Den totala kostnaden för markarbete, el, skyltar, bygglov med mera uppgår enligt ansökan till 680 320 honor varav l 00 000 honor ansökts i bidrag från Vimmerby kommun och 235 320 honor från Regionförbundet i Kalmar län. Resterande finansieras av Södra Vi Hembygdsförening. Bedömning Det sökta bidraget på l 00 000 honor är ett engångsbelopp som skulle göra det möjligt att upprätthålla den allmänna servicen i Södra Vi och den omgivande landsbygden. När servicenivån klatt sjunker under det acceptabla kan kommuner ha rätt att ekonomsikt understödja enskilda näringsidkare för att garantera en viss minimistandard av kommersiell service till hushållen.
~5~ VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 2(2) ' I Torsås och Borgholms kommun har liknande etableringar skett. När det gäller Torsås bidrog kommunen med l 00 000 kronor i projektstöd då etableringen drevs i projektform. Enligt lagen om vissa kommunala befogenheter får kommuner medfinansiera projekt inom ramen för EG:s strukturfonder och program. I Borgholm utgick stödet från Borgholms Energi som är ett kommunalt bolag i form av utfört markarbete uppskattat till ett värde av l 00 000 kronor. Mottagaren av det eventuella stödet är en förening som visar handlingskraft och ett stort engagemang i oliens utveckling. Presidiets bedömning är att Vimmerby kommun ska bevilja Södra Vi Hembygdsförenings ansökan om bidrag för etablering av bensinmack under förutsättning att Regionförbundet i Kalmar län bidrar med minst 235 320 laonor. Finansiering Bidraget ska belasta verksamhet 9801, kommunfullmäktiges oförutsedda utgifter. Förslag till beslut Presidiet föreslår kommunstyrelsen att bevilja Södra Vi Hembygdsförenings ansökan om bidrag för etablering av bensinmack på l 00 000 la under förutsättning att Regionförbundet i Kalmar län bidrar med minst 235 320 kronor. Yrkanden Caroline Axelsson (MP) yrkar avslag med motiveringen att målet är att hela Kalmar län ska vara fossilbränslefritt år 2020. Beslutsunderlag Ansökan om bidrag från Södra Vi Hembygdsförening, 2012-09-27, Id 2012.2597. Kommunstyrelsens presidie, förslag till beslut, Id 2012.2660. Sändlista Näringslivsenheten Södra Vi Hembygdsförening Regionförbundet i Kalmar län
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sictnr Sammanträdesdatum 1(2) KS 375 Dm 261/2012 Kod 214 Detaljplan för del av Vimmerby 3:3 och Vimmerby 3:299 Folkets Parkområdet i Vimmerby stad, Vimmerby kommun, Kalmar län ändrat planuppdrag Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att l. avslå plan- och bygglovavdelningens förslag om ändrat planuppdrag 2. kommunstyrelsens presiclie får i uppdrag att bereda frågan om matargata och komma med ett skissförslag avseende rondell och gatudragning samt eventuella tomter invid. Ärendet Plan- och bygglovavdelningen har på uppdrag av kommunstyrelsen påbörjat ett planarbete för del av Vimmerby 3:3 och Vimmerby 3:299 Folkets Padcområdet i Vimmerby stad. Syftet är att skapa 20-25 nya bostadstomter i anslutning till befintlig planläggning i anslutning till Folkets Parkområdet Vid dagens sammanträde föreligger sluivelse ftån stadsarkitekt Bo Klm en angående förslag till ändrat planuppdrag. I anslutning till detaljplanens samråd har så negativa synpunkter inkommit från berörda sakägare att plan- och bygglovavdelningen påkallar behovet av ett nytt ställningstagande till planens omfattning och utformning. Förslag till beslut Plan- och bygglovavdelningen föreslår följande justeringar: l. att förslaget till ett utökat planområde utgår. 2. att antalet tomter reduceras från 25 till l O 3. att planområdet alltjämt trafikmatas via Örngatan 4. att grönområde mot befintliga tomter utökas från l O till 40 meter. 5. att området nordväst om stenmuren undantas från bebyggelse. 6. att kommunen beslutar i frågan om bildande av ett kommunalt kulturmiljöområde för delar av Lundområdet
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 2(2) Ärendet diskuteras. Ledamöterna är eniga om att upprättat planförslag ska gälla. Därefter fortsätter man diskutera utvecklingen av markområdet vid Lundgatan norr om Hökgatan. En matargata från Lundgatan upp till nya området skulle möjliggöra för byggnation av nya villor utmed matargatan. I samband med byggnationen av nya vård- och omsorgsboendet ska en ny infart anläggas. En rondell med infart till boendet och att matargatan upp till nya området kan utgå från rondellen. Ä ven arbetet med Översiktsplanen tas upp och behovet av fornlämningsundersökningar i både nya området och området norr om Hökgatan. Ordförande Micael Glennfalk (M) föreslår sammanfattningsvis efter diskussioner att kommunstyrelsen beslutar att: l. avslå plan- och bygglovavdelningens förslag om ändrat planuppdrag 2. kommunstyrelsens presidie får i uppdrag att bereda frågan om matargata och komma med ett skissförslag avseende rondell och gatudragning samt eventuella tomter invid. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse upprättad av stadsarkitekt Bo Klm en, Id 2012.2671. Sändlista Plan- och bygglovavdelningen
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum l (2) KS 376 D nr 266/2012 Kod 318 Övertagande av industriväg mellan Setra sågverk och "Tunavägen" Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att l. övetia industrivägen mellan Setra sågverk och "Tunavägen" från och med l januari 2013 2. uppdra åt teknik- och serviceförvaltningen att upprätta nödvändiga avtal och utföra besiktningar innan övertagandet 3. finansiering av ökade driftskostnaderna för vägunderhållet, verksamhet 3261, sker med tilläggsanslag, eget kapitallikvida medel, 180.000 kr, till befintlig driftsbudget för teknik- och serviceförvaltningen, blivande samhälls byggnadsförval tningen. Ärendet Setra sågverk, Vimmerby har genom skrivelse ställt frågan till Vimmerby kommun om möjligheten att finna en lösning vad gäller driftskostnaderna för den s.k. "Setravägen." Vägen ingår i Älåkra-Hamra-Hästmosshults vägsamfållighetsförening. Setra menar att det är orimligt att vägsamfållighetsföreningen eller sågverket skall stå för de höga driftskostnaderna som uppstår för skötsel av vägen speciellt vintetiid. Ä ven vägsamfålligheten har lämnat en skrivelse där de trycker på att vägen är av väsentligt betydelse för näringslivet och orimligt att sågverket själva skall behöva betala för infrastukturen utanför sin industri. Vägsamfålligheten föreslår att Vimmerby kommun övetiar ansvar och drift för denna del av samfållighetens väg. Vimmerby kommun äger skogsmark i anslutning till södra sidan av vägen och vid avverkning kommer kommunen att nyttja vägen för transpmier. Vid ett övertagande av vägen behöver några olika avtal upprättas och besiktningar utföras, vilket teknik- och serviceförvaltningen kan genomföra. Förvaltningen kommer också att ansvara för driftansvaret från det att kommunen övetiar vägsträckan.
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 2(2) Förslag till beslut Teknik- och serviceförvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta att l. öve1ia industrivägen mellan Setra sågverk och "Tunavägen" från och med l januari 2013 2. uppdra åt teknik- och serviceförvaltningen att upprätta nödvändiga avtal och utföra besiktningar innan övertagandet 3. finansiering av ökade driftskostnaderna för vägunderhållet sker med tilläggsanslag till befintlig driftsbudget för teknik- och serviceförvaltningen, blivande amhällsbyggnadsförvaltningen. Beslutsunderlag Skrivelse från Älåkra-Hamra Hästmasshults Samfållighetsförening, Id 2012.2613. Tjänsteskrivelse upprättad av mätningschef Magnus Carlsson, Id 2012.2657. Sändlista Ekonomiavdelningen Teknik- och serviceförvaltningen Vimmerby Energi & Miljö AB Älåkra-Hamra Hästmasshults Samfållighetsförening
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sictnr Sammantrtldesdatum l (l) KS 377 D nr 286/2011 Kod 001 Anställning av förvaltningschef för teknik- och serviceförvaltningen under perioden 2012-10-15 till och med 2012-12-31 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anställa Miklos Hathazi som förvaltningschef över teknik- och serviceförvaltningen under perioden 2012-1 0-15 till och med 2012-12-31. Sammanfattning Enligt kommunstyrelsens reglemente anställer kommunstyrelsen samtliga förvaltningschefer i kommunen. Kommunfullmäktige beslutade 2012-05-28, KF l 09 att vissa verksamheter tillhörande teknik- och serviceförvaltningen skall organiseras under en samhällsbyggnadschef under kommunstyrelsen. Den nya organisationen för samhällsbyggnadsavdelningen skall träda i kraft 2013-01-0 l. Miklos Hathåzi är anställd som samhällsbyggnadschef och tillträder sin tjänst 2012-10-15. Telmik-och serviceförvaltningen har upprättat förslag till arbetsfördelning mellan olika tjänster samt förslag om att samhällsbyggnadschef Miklos Hathåzi anställs som förvaltningschef under perioden 2012-10-15 till och med 2012-12-31 för telmik- och serviceförvaltningen. Beslutsunderlag Skrivelse från Claes Markstedt angående arbetsfördelning inom telmik- och serviceförvaltningen, Id 20 12.2668. Tjänsteskrivelse upprättad av kanslicheftherese Jigsved, Id 2012.2669. Sändlista Telmik-och serviceförvaltningen
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum l (2) KS 378 Dm 270/2012 Kod 253 Försäljning av del av fastigheten Vimmerby 3:299 "Hällerum" Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att l. snarast försälja del av fastigheten Vimmerby 3:299 "Hällerum" enligt föreliggande förslag 2. köparen ska vara medveten om kommunens pågående detaljplanearbete. Ärendet Vid dagens sammanträde föreligger skrivelse inklusive kmia från mark- och exploateringsavdelningen avseende försäljning av del av fastigheten Vimmerby 3:299, "Hällerum". Kommunen förvärvade för något år sedan fastigheten Vimmerby 3:299, "Hällerum." Fastigheten är belägen i anslutning i Folkets Parksområdet och omfattar 5487 kvm. På fastigheten finns äldre bostadshus, flera uthus och stor trägård. Fastighetens väganslutning sker via Höghultsvägen genom Hällebackaområdet Fastigheten har enskilt avlopp och anslutning till kommunalt vatten. För området pågår detaljplanarbete omfattande cirka 25 bostadtomter. I det planförslaget finns möjligheten till avstyckat fastighet på cirka 2550 kvm av ursprungsfastigheten. Blivande fastighetsägare skall när detaljplanen vunnit laga kraft ansluta sig till kommunalt avlopp samt ansluta fastigheten till planlagd gata. Blivande fastighetsägare har möjlighet att behålla befintligt bostadshus eller också bygga nytt. Om fastigheten kommer att försäljas inträder ytterligare en sakägare och har möjlighet att påverka pågående detaljplanearbete. Inför kommande vinter kräver fastigheten underhåll och skötsel eftersom den idag står tom. Förslag till beslut
-"''>;i- VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 2(2) 2012-10-09 Mark- och exploateringsavdelningen föreslår kommunstyrelsen besluta att snarast försälja del av fastigheten 3:299 enligt förslag på föreliggande karta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse inklusive karta upprättad av mätningschefmagnus Carlsson, Id 2012.2700. Sändlista Mark- och exploateringsavdelningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sidnr l (l) KS 379 Dnr 1/2012 Kod 027 Inbjudan till Möte om länets demografiska utmaningar- utse deltagare Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att utse Per-Åke Svensson (C) att delta i Möte om länets demografiska utmaningar den 19 oktober 2012 i Kalmar. Ärendet Vid dagens sammanträde föreligger inbjudan från Regionförbundet i Kalmar län till Möte om länets demografiska utmaningar den 19 oktober 2012 i Kalmar. Beslutsunderlag Inbjudan till Möte om länets demografiska utmaningar den 19 oktober 2012 i Kalmar, Id 2012.2712. Sändlista Regionförbundet i Kalmar län Per-Åke Svensson (C)+ inbjudan Kommunassistent Agneta Nyström Registrator Marize Viderström
VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 1(2) KS 380 Dnr 274/2012 Kod 214 Fornlämningsundersökningar på del av Vimmerby 3:3 och Vimmerby 3:299, Folkets Parkområdet, Vimmerby samt markområdet vid Lundgata n, norr om Hökgatan, Vimmerby Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att l. anslå l 00 tkr till en fornlämningsundersökning genomförd av Länsstyrelsen på del av Vimmerby 3:3 och Vimmerby 3:299, Folkets Parkområdet, Vimmerby 2. finansiering sker genom kommunstyrelsens anslag till oförutsedda behov 3. samtidigt ge plan- och bygglovavdelningen i uppdrag att redovisa de fornlämningsundersökningar som gjorts på markområdet invid Lundgatan, norr om Hökgatan. Om sådana inte finns, anhålla hos Länsstyrelsen om att undersöka ett tänkt tomtområde, angivet på bilagda katta, avseende förekomst av fornlämningar Ärendet Ordförande Micael Glennfalk (M) lyfter frågan om fornlämningsundersökningar på området del av Vimmerby 3:3 och Vimmerby 3:299, Folkets Parkområdet, Vimmerby samt markområdet invid Lundgatan non om Hökgatan. Länsstyrelsen bedömer utifrån topografi och fornlämningsbild att en arkeologisk utredning krävs för att ta reda på om någon okänd fomlämning berörs av planerad byggnation. Beslut om detta fattas i särskild ordning av Länstyrelsen. Förslag till beslut Ordförande Micael Glennfalk (M) föreslår kommunstyrelsen besluta att l. anslå l 00 tkr till en fornlämningsundersökning genomförd av Länsstyrelsen på del av Vimmerby 3:3 och Vimmerby 3 :299, Folkets Parkområdet, Vimmerby
Sammanträdesdatum Ko mm unstyreisen 2012-10-09 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 2(2) 2. finansiering sker genom kommunstyrelsens anslag till oförutsedda behov 3. samtidigt ge plan- och bygglovavdelningen i uppdrag att redovisa de fornlämningsundersökningar som gjorts på markområdet invid Lundgatan, norr om Hökgatan. Om sådana inte finns, anhålla hos Länsstyrelsen om att undersöka ett tänkt tomtområde, angivet på bilagda kmia, avseende förekomst av fornlämningar Sändlista Ekonomiavdelningen Plan- och bygglovavdelningen
Bilaga till KS 380, 2012-10-09