Protokoll från Föreningen Samhällsvetarna Uppsala Styrelsemöte Organisationsnummer: 802439-0711 2015-09-16, 18.00 H432, Ekonomikum Närvarande: Axel Göras Sofia De Waal Viktor Fornander Carl Hofverberg Ida Teblad Emma Hammarbäck Oscar Lindquist Emilia Sweicicka Karin Rehnberg Gustaf Palmér Förhinder Hanna Nordlund Calle Håkansson 1. Mötets öppnande Mötet förklarades öppnat av Gustaf. 2. Val av mötesfunktionärer Gustaf föreslog Gustaf till ordförande Styrelsen beslutade att utse Gustaf till ordförande Gustaf föreslog Emma till sekreterare Styrelsen beslutade att utse Emma till sekreterare Gustaf föreslog Oscar till justerare Styrelsen beslutade att utse Oscar till justerare Godkännande av kallelse och dagordning Styrelsen godkände kallelsen och dagordningen 3. Ordförande har ordet Mötet inleddes med att Gustaf berömde alla styrelsemedlemmar för en otroligt bra start med nya styrelsen.
Gustaf var igår (15/9) på lunchmöte med ordförande för Uppsalaekonomerna. De pratade bland annat om kontaktdagarna och om att Föreningen Samhällsvetarna och Uppsalaekonomerna ska samarbeta med varandra. De diskuterade om båda föreningarnas svagheter och styrkor för att se vad vi kan lära av varandra. Gustaf ska träffa ordförande för UPS nästa vecka. Uppsalaekonomerna vill bilda en egen kår eftersom de inte vill att den nuvarande kåren ska vara politiserad. Karin påpekade att om vi i Föreningen Samhällsvetarna måste säga till om vi tycker att kåren är politiserad. Ju oftare det tas upp, desto mer aktuellt kommer det att bli. En kort diskussion hölls om vad vi tycker om kåren och vad den gör för oss. 4. Vice ordförande har ordet Sudiebevakarna skulle ha kommit och besökt dagens styrelsemöte men fick förhinder. De kanske kommer till nästa möte. Karin berättade kort om ekosek och tjänsterna som finns inom sektionen. Hon berättade vidare om att det är extremt många som går ut ur kåren och att bidragen till föreningarna där av minskar kraftigt. I våras klubbades det igenom att alla föreningar kommer att bli kårföreningar. Det innebär att hälften av föreningarnas medlemmar ska vara med i kåren och det är upp till kåren att själva bevisa att 50 % av varje förenings medlemmar är med. Uppsalaekonomerna försöker starta en egen kårförening, vilket många inte tror kommer förverkligas. Karin poängterade att man ska vara medveten om att när man går ut ur kåren bidrar man inte längre till allt den erbjuder, men att man fortfarande kan ta del av det som erbjuds gratis. Vill vi använda oss av kårens tjänster borde vi kanske också vara med i den. Karin informerade även om att vi kan få pengar för våra föreläsare. Om en Doktorand eller annan person med forskarbakgrund håller i en föreläsning får vi 2000 kronor. Detta är perfekt för utbildningsutskottet. Det är även många andra föreningar som är mycket intresserade av att samarbeta med oss, till exempel i form av gemensamma föreläsningar. Det finns bland annat en studentserie i fotboll som aktivitetsutskottet kanske kan vara intresserade av. Vi har fått en uppmaning om att humlan har ensamrätt på kaffe och vi får därför enbart bjuda bort kaffe när vi anordnar föreläsningar. Gällande studiecirklarna får vi 20 kronor per studietimme. På 45 minuter får vi alltså 20 kronor. Karin tycker absolut att vi ska anordna studiecirklar och studiecirkelutbildningar kommer antagligen att hållas i början eller mitten på oktober. Karin vill att alla ska ta del av utbildningen. Alla affischer och liknande saker ska skrivas ut på kåren eftersom det är billigast.
5. Invigning Ida och Carl informerade om att allt har rullat på bra med lokaler och aktiviteter. Stämningen under invigningen känns lyckad och bra! Många uppskattar art vi har blandade aktiviteter, både med och utan alkohol och det är kul att många från styrelsen är med. Samhällsvetarnas dag blev lyckad, men Carl anser att flera från styrelsen borde ha varit närvarande. Vi borde ha varit där för de oinvigdas skull och han menade att det hade varit ett bra tillfälle för styrelsen att visa upp sig. Gustaf tycker ändå att dagen blev lyckad. Carl berättade att många i föreningen är ovetandes om samvetarnas dag. Många trodde att det skulle vara en dag när man lär känna föreningen, får reda på mer om den och vad man kan engagera sig i. Karin tycker att vi nästa termin måste göra något mer speciellt av dagen. Till exempel anordnar systemvetarna en quizkväll för sina nollor där styrelsen kan vara med. Det blir en mer mingelvänlig atmosfär. Förra styrelsen tog ett beslut om att den traditionella skålen skulle vara kvar. Gustaf anser att det känns konstigt eftersom det är många fler tjejer än killar i föreningen. Styrelsen diskuterade vidare om huruvida skålen skulle fortsätta vara traditionsenlig eller om vi skulle besluta om en ny, könsneutral skål. Ett beslut diskuterades fram. Beslut: Styrelsen beslutar att ha en enhetlig skål på invigningsgasquen där vi ej benämner kvinna och man. Vi följer den skål som vi tidigare haft med könsneutralitet. 6. Näringsliv & Sponsorgruppen Hanna har haft kontakt med företaget Academic Work och de kommer att ha en cvföreläsning den 5 oktober. Hanna och Sofia har varit i kontakt med Uppsalaekonomernas näringslivsutskott och ska ha ett möte med dem där de ska berätta om hur de arbetar i utskottet. Gustaf tycker att det kan vara en bra idé för Hanna och Sofia att gå på deras näringslivsutskottsmöten. Sofia tycker inte att det behövs en speciell sponsorgrupp eftersom utskottet klarar arbetet med sponsorer själva. Gustaf menar att man då kan utlysa kontaktpersoner som är länken mellan utskottet och företaget. Gustaf vill även trycka på att inte skicka ut massmail till företag. Vi måste värna om våra relationer till företagen och det är bättre att det går för långsamt än för fort. Sofia informerade om att hon haft kontakt med en kille som heter Pascal och som nyligen har startat ett eget företag tillsammans med en vän. De ska komma och hålla i en föreläsning och detta ska enligt deras önskemål ske i mitten eller slutet på oktober. De ska prata om att starta eget företag och hur de gått från idé till slutmål. De har tankar på att lotta ut en stor högtalare för att locka personer och efter föreläsningen vill de ha ett litet mingel. Sofia har hört av sig till olika dryckesföretag. Vitamin Well kan inte sponsra oss men vi kan få ett bättre pris, 12,50 kronor per flaska. Gustaf menar att vi kan ha Vitamin Well i bakhuvudet om vi vill ha ett större event.
Hanna har varit i kontakt med lantmäteriet. 6. Ekonomi Oscar informerade om arr vi den här terminen har 42 nya nollor. Invigningen har inbringat 20500 kronor till kassan. Alla betalningar till invigngingsgasquen har inte kommit in än. Föreningen har i dagsläget 110 000 kronor. Gustaf anser att vi har råd att ha mer utgifter och Emilia tycker att det ska vara mer svängrum med pengarna. Victor nämnde att vi inte kommer att få något bidrag för vakterna till förbudsdebatten. Oscar anser att bokföringen är ett problem eftersom han inte riktigt vet hur man gör. Just nu lär han sig själv. Gustaf menar att man kanske kan höra med föreningens revisor alternativt om någon i föreningen känner någon som är bra på bokföring. Om vi vet att vi har en faktura som ska betalas är det viktigt att vi kollar med Oscar att han har fått den. Brev kan komma bort i posten och det är tråkigt om föreningen måste betala en extraavgift. Karin poängterade att vi måste ta beslut om alla utgifter som överskrider 1000 kronor. Angående betalningsgater tycker Gustaf att swish är det bästa alternativet. Swish kostar 2 kronor per transaktion och Emilia tycker att det är något vi kan ta pengar från överskottet till. Karin tycker att swish endast ska användas på evenemang där man kan betala med kontanter, exempelvis första dagen på invigningen och discofesten. Hon menar att swish inte är nödvändigt vid alla event och att det är onödigt att betala 2 kronor per transaktion vid exempelvis skidresan. Styrelsen beslutade att vi ska prova swish det här året och nästa styrelse kan sedan avgöra om de vill ha kvar det eller inte. Beslut: Oscar fixar företagsswish till Föreningen Samhällsvetarna Uppsala. 7. Utbildningsutskottet Victor informerade om att föreläsningen med LSE gick bra, cirka 60 personer kom. Även förbundsdebatten blev lyckad med en fullsatt sal. UNT skrev om debatten och föreningens förbundsdebatthashtag blev en trend på Twitter. Victor ser gärna att vi köper in snyggare hushållsmaskiner för att se proffsigare ut på event där vi bjuder på kaffe och annat. Utbildningsutskottet har många förslag på föreläsare och ämnen till framtida föreläsningar. Expo har en föreläsare som de skickar ut om det skulle bli aktuellt. Gällande excelföreläsningen händer det inte så mycket för tillfället.
Vill vi att föreläsare som finns på annan ort ska komma hit tror Karin att vi kan bekosta deras reskostnader. 8. Aktivitetsutskottet Axel informerade om att många personer deltog på det senaste aktivitetutskottsmötet, men det var inte så många oinvigda som kom. Det finns intresse för de flesta projektgrupperna och det finns planer på att skapa en projektgrupp som kommer att anordna en vårbal. Vårbalsprojektet är tänkt att sträcka sig över ett år. Alla nationer har mailats angående den stora pubrundan. Pubrundan äger rum den 14 oktober. Tyvärr är hela Smålands nation stängd då men Palermo kan tänkas vara ett alternativ till en trettonde nation. Intresse för den lediga posten som vice ordförande i aktivitetsutskottet verkar finnas. Karin vill att alla utskott ska nå ut till de oinvigda så att de engagerar sig i föreningen. 10. PR Emilia vill att man ska fråga henne innan man postar saker på föreningens facebooksida. En internetpolicy finns att läsa på samvetarna.se. Allt vi gör utåt ska postas på föreningens likesida, men den får inte bli för spammig. Det mesta ska bara postas en gång. Vi bör reda ut frågan om vad som ska postas vart. Victor menar att vi bör jobba mer med att påminna om föreläsningar och annat på facebook. Påminnelser ska postas i facebookgruppen. Vi ska jobba med att få fler personer att gilla likesidan då den har färre medlemmar än facebookgruppen. Föreningen håller på att ändra utseende vilket Emilia tycker är kul men hon ser att vi hittar en enhetlig stil. Vi ska inte byta ut föreningsfärgen, däremot ska alla utskott ha en egen färg. Det är viktigt att det är enhetligt och att alla färger matchar. Emilia tänker sig en färgskala som går i rött, vitt, grått och svart. Tanken är att allt ska bli mer stilistiskt. Först när vi har ett beslut om hur allt ska se ut kan vi beställa merchandise. 11. Övriga frågor Gustaf tog upp att UPS har en reccerepresentant som är styrelsens länk till de nya föreningsmedlemmarna. Denna representant informerar styrelsen om hur de upplever sin första tid i föreningen.
12. Mötets avslutande Gustaf tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Sekreterare Justerare Emma Hammarbäck Oscar Lindquist