PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2013-03-06, kl 1300-1500 ande Birger Lahti, V Jenny Eriksson, S Johny Lantto, S Övriga deltagande Rune Blomster, teknisk chef Holger Niva Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2013-04-08 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-7 Inga-Lill Ängsund Ordförande... Birger Lahti Justerare...... Johny Lantto ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniskt utskott 2013-03-06 Datum för anslags uppsättande 2013-04-09 Datum för anslags nedtagande 2013-05-02 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(10) Ärenden 1 Information om vägbelysning 2 Årsredovisning 2012 och verksamhetsberättelse 2012, tekniska enheten 3 Kommunstyrelsens budgetramar 2013 4 Delegation flyttning av fordon 5 Tillämpning av renhållningstaxa 6 Framtagande av Mål inom tekniska enheten 7 Chefsrapport
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(10) 1 Information avseende vägbelysning Holger Niva informerar om behovet av utbyte av vägbelysningsarmaturer i Pajala kommun. Tekniska utskottet uppdrar till verksamheten att inkomma med genomförandeplan och kostnadsberäkning till nästkommande sammanträde 2013-06-12.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(10) 2 Årsredovisning 2012 med verksamhetsberättelse 2012, tekniska enheten Verksamheten totalt resulterade i ett underskott på 2 682 tkr. En förbättring mot tidigare år då underskottet varit 3 358 tkr år 2011 och 5 107 tkr år 2010. Tekniska enheten består av resultatenheterna; Flyget (Pajala-Ylläs airport), Under 2012 har passagerarmängden ökat med nästa det dubbla. Från 3333 st år 2011 till 6544 st år 2012 vilket motsvarar en ökning på 96 %. Förutom den reguljära flyglinjen mellan Pajala-Luleå har man under året haft en helgcharter till Tallin vilken lockat 1023 passagerare under året. Trafiken sker på söndag - fredag med 1122 enkelturer. Sommartrafik har genomförts under perioden vecka 28 t.o.m. vecka 33 med en tur/retur resa dagligen till Luleå Affärsdrivande (vatten, avlopp och renhållning); Verksamheten sköter drift och underhållet av 26 st vattenverk, 27 avloppsreningsanläggningar samt och 36 avloppspumpstationer. Ledningsnätet i verksamheten omfattande 57 km vattenledning och 46 km avloppsledningar. Förutom drift och underhåll görs en stor del investeringsobjekt inom verksamheten av driftpersonal. Sophämtning sker med sopbilen som tömmer med tvåveckorsschema. Totala mängden hushållsavfall uppgår till 979 ton som transporteras till förbränningsanläggning (Tekniska Verken) i Kiruna. Det är en minskning på 45 ton mot föregående år. Pajala återvinningscentral tar emot avfall från hushåll och företag. Totalt har där tagits emot 505 ton brännbart avfall och 145 ton deponiavfall. Det brännbara har minskat 183 ton och deponiavfallet 22 ton mot föregående år. Utöver det har även metall omhändertagits samt farligt avfall. Slamtransport görs från kommunala reningsverk och enskilda slambrunnar. Under året har slam från reningsverk körts ca: 8300 m3 samt tömning gjorts på 1750 enskilda brunnar. Gator, transporter och service. Verksamheten sköter 73,3 km kommunala gator, vägar och gc-vägar och ca 3400 st kommunala gatubelysningspunkter. Inom verksamheten utbetalas bidrag till ca: 205 stycken enskilda vägar och trafikregleringar görs enligt lokala trafikföreskrifter. Verksamheten har ansvarat för park- och grönytor såsom allmänna parkytor.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(10) 2 forts. Transporter består av fjärrtransporter av avfall till behandling i Kiruna, Luleå och Boden. Verksamheten utför också kosttransporter och lastmaskintjänster samt olika maskintjänster till de kommunala bolagen. Service består av vaktmästeri på skolor samt äldreboende i centralorten samt snickartjänster i huvudsak i form av bostadsanpassning enligt kommunala beslut. Verksamheten säljer också tjänster till de kommunala bolagen Pajalabostäder AB samt Pajala Värmeverk AB. Tekniska enheten ansvarar också för investeringar i infrastruktur samt försäljning och köp av fastigheter. Tekniska utskottet överlämnar årsredovisning 2012 och verksamhetsberättelse 2012 till kommunstyrelsen samt konstaterar att verksamheten har en god ekonomisk hushållning. I övrigt läggs informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(10) 3 Kommunstyrelsens budgetramar 2013 Tekniska enheten har tilldelats en nettoram exklusive kapital för budgetår 2013 på 11 869 tkr, varav preliminär tilldelning för flyget är netto 1 161 tkr. Då flyget förväntas få betydligt ökat driftbidrag från Trafikverket 2013 föreslår teknisk chef Rune Blomster att omdisponering inom totalramen görs så att netto-kostnadsramen för flyget reduceras med 1000 tkr. Tekniska utskottet beslutar uppdra till teknisk chef att inom tekniska enhetens budgetram omfördela medel enligt förslag.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(10) 4 Delegation flyttning av fordon Tekniska utskottet har att utse en person som beslutar i ärenden avseende flyttning av fordon (övergivna etc). Tekniska utskottet beslutar överlämna frågan till Plan- och miljönämnden att utse person.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(10) 5 Tillämpning av renhållningstaxa/tunga lock till slambrunnar Tekniska enheten har uppmärksammat problem med för tunga lock på slambrunnar vilket utgör ett arbetsmiljöproblem. Berörda fastighetsägare har redan tidigare informerats om problemet. Tekniska utskottet beslutar att via annons i Tornedalsbladet uppmana fastighetsägare om byte av för tunga lock i slambrunnar. Där locken ej blivit utbytta enligt fastlagda bestämmelser kommer tömning ej att ske och extra debitering uttas enligt gällande taxa antagen av kommunfullmäktige 2012-04- 23, 19. Även information om taggen som finns intill brunnen och dess funktion lämnas.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(10) 6 Framtagande av Mål inom tekniska enheten Teknisk chef Rune Blomster informerar att framtagande av mål, två till tre per område, pågår inom varje arbetsgrupp inom tekniska enheten. Tekniska utskottet beslutar att målen presenteras vid nästkommande sammanträde 2013-06-12.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(10) 7 Chefsrapport Upphandling av avtal för flyget fr o m 2015 Nationell vägplan Region länsplan Informationen till handlingarna.