1 (6) 6.3 Rutiner vid utredning av arbetsolycksfall, 0-skador, färdolycksfall och tillbud samt anmälan av arbetssjukdom Utredning/syfte Utredning skall återge en inträffad händelse - med beaktande av sådana omständigheter som direkt eller indirekt haft betydelse i sammanhanget på ett objektivt sakligt och noggrant sätt. Utredningsmaterialet bör vara sådant att det kan läggas till grund för ställningstagande och beslut. Utredningen skall - på ett tillfredsställande sätt - redovisa orsaken och de omständigheter som haft betydelse för händelsen. Detta material skall kunna användas för att vidta åtgärder för att förhindra upprepande av liknande händelse - vara till underlag för ev. ersättning och juridisk åtgärd. A. Utredning av personskador (arbetsolycksfall, 0-skador) Närmaste chef utreder olycksfallet omgående. Bedöm om arbetet kan fortsätta. 1. Vid behov avspärra olycksplatsen, maskin eller dylikt. 2. Gör inga åtgärder på maskin, redskap, skyddsutrustning eller annan teknisk anordning - om inte uteblivna åtgärder förvärrar olyckan eller kan orsaka en upprepning. 3. Närmaste chef säkerställer att anmälan är gjord till Arbetsmiljöverket (AV) inom 24 timmar. 2 i arbetsmiljöförordningen anger: har olycksfall eller annan skadlig inverkan i arbete föranlett dödsfall eller svårare personskada eller samtidigt drabbat flera arbetstagare, skall arbetsgivaren utan dröjsmål underrätta Arbetsmiljöverket. Anmälan skall göras via Arbetsmiljöverkets hemsida, www.av.se/ Blanketter, klicka på länken Till blanketten Information om anmälan (www.av.se/blanketter/paragraf2/index.aspx) och fyll i blanketten. Iggesunds Bruk organisationsnummer är: 556088-5294.
2 (6) Vid elolycka skall även anmälan göras till Elsäkerhetsverket. Anmälan ska göras via Elsäkerhetsverkets hemsida, www.elsakerhetsverket.se. Klicka på rubriken Elolyckor/Anmälan av elolycka i vänstra kolumnen. Fyll i webbformuläret eller skriv ut blanketten och skicka den till Elsäkerhetsverket, Box 4, 681 21 Kristinehamn. Entreprenörer anmäler själva. 4. Skyddsombud/arbetsmiljöombud och/eller huvudskyddsombudet skall kallas och delta vid utredningen. Vid behov kan arbetsmiljöingenjör delta. 5. Eventuellt gör polis utredning på plats. Arbetsmiljöverket gör en egen utredning, ev. på plats. 6. Närmaste chef skriver rapporten och skickar den inom 14 dagar (till arbetsställets huvudskyddsombud). 7. Använd Försäkringskassans blankett Anmälan -arbetsskada/ personskada (finns under kontoret/blanketter på intranätets startsida). Vid utredning av arbetsolycksfall så skall dessa göras maskinellt på blanketten (blir originalhandling). Tänk på att komplettera vid utredningen med: - Tidplan och ansvarig för åtgärder skall finnas med i rapporten. - Fotografier (översikts- och detaljbilder). Kamera finns hos portvakten. - Skiss (platsen, läge mm betr. skada, maskiner, föremål, märken och spår m.m). - Hör vittnen - låt de helst få tala själva, komplettera därefter ev. med frågor. - Anteckna personuppgifter (namn, personnummer, adress och telefonnummer) på vittnen och övriga inblandade. - Hur har arbetsinstruktioner givits och kan det styrkas. Namnuppgift på instruktör. - Om möjligt - låt den skadade själv berätta hur han/hon upplevde händelseförloppet och förklara hur han/hon ser på anledningen till det inträffade. Hans/hennes berättelse bör bifogas som särskild bilaga och dateras samt förses med vederbörandes godkännande. - Tänk på att sammanställa insamlade fakta så att också en utomstående kan få en uppfattning om hur olyckan gick till. 8. När allt utredningsarbete slutförts och orsak klarlagts, vidtag åtgärder för att förhindra en upprepning!! 9. När rapporten är färdigbehandlad inom den egna avdelningen skall rapporten skickas till arbetsställets huvudskyddsombud som granskar utredningen tillsammans med arbetsmiljöingenjören. Utredningar som
3 (6) skall skickas till Arbetsmiljöverket eller andra myndigheter skall granskas av platschef och underhållschef innan rapport/utredning skickas vidare. B Utredning av tillbud Närmaste chef utreder tillbudet omgående. Bedöm om arbetet kan fortsätta. 1. Vid behov spärra av platsen för obehöriga och lämna den orörd tills utredningen är avslutad. 2. Om tillbudet har inneburit allvarlig fara för liv eller hälsa skall närmaste chef utan dröjsmål underrätta Arbetsmiljöverket. Närmaste chef säkerställer att anmälan är gjord till Arbetsmiljöverket (AV) inom 24 timmar. Anmälan skall göras via Arbetsmiljöverkets hemsida, www.av.se/ Blanketter, klicka på länken Till blanketten Information om anmälan (www.av.se/blanketter/paragraf2/index.aspx) och fyll i blanketten. Iggesunds Bruk organisationsnummer är: 556088-5294. Vid allvarligt eltillbud skall även anmälan göras till Elsäkerhetsverket. Anmälan ska göras via Elsäkerhetsverkets hemsida, www.elsakerhetsverket.se. Klicka på rubriken Elolyckor/Anmälan av elolycka i vänstra kolumnen. Fyll i webbformuläret eller skriv ut blanketten och skicka den till Elsäkerhetsverket, Box 4, 681 21 Kristinehamn. Entreprenörer anmäler själva. 2 i arbetsmiljöförordningen anger: har olycksfall eller annan skadlig inverkan i arbete föranlett dödsfall eller svårare personskada eller samtidigt drabbat flera arbetstagare, skall arbetsgivaren utan dröjsmål underrätta Arbetsmiljöverket. Detsamma gäller vid tillbud som har inneburit allvarlig fara för liv eller hälsa. 3. Skyddsombud/arbetsmiljöombud och/eller huvudskyddsombudet skall kallas och delta vid utredningen. Vid behov kan arbetsmiljöingenjör delta. 4. Använd den interna blanketten Tillbudsrapport/Brandrapport under Kontoret/Blanketter, men tänk på att komplettera den med: - Tidplan och ansvarig för åtgärder skall finnas med i rapporten. - Fotografier (översikts- och detaljbilder). Kamera finns hos portvakten. - Skiss (platsen, läge mm betr. skada, maskiner, föremål, märken och spår mm). - Hör vittnen - låt de helst få tala själva, komplettera därefter ev. med
4 (6) frågor. - Anteckna personuppgifter (namn, personnummer, adress och telefonnummer) på vittnen och övriga inblandade. - Hur har arbetsinstruktioner givits och kan det styrkas. Namnuppgift på instruktör. - Om möjligt - låt den skadade själv berätta hur han/hon upplevde händelseförloppet och förklara hur han/hon ser på anledningen till det inträffade. Hans/hennes berättelse bör bifogas som särskild bilaga och dateras samt förses med vederbörandes godkännande. - Tänk på att sammanställa insamlade fakta så att också en utomstående kan få en uppfattning om hur tillbudet gick till. 5. När allt utredningsarbete slutförts och orsak klarlagts, vidtag åtgärder för att förhindra en upprepning!! 6. Närmaste chef skriver rapporten och skickar den inom 14 dagar till arbetsställets huvudskyddsombud som granskar utredningen tillsammans med arbetsmiljöingenjören. Utredningar som skall skickas till Arbetsmiljöverket eller andra myndigheter skall granskas av platschef och underhållschef innan rapport/ utredning skickas vidare. C Färdolycksfall Samtliga färdolycksfall skall anmälas till Försäkringskassan. Som färdolycksfall räknas när man tar sig till och från arbetsplatsen. (mellan hemmet och grinden). Närmaste chef utreder färdolycksfallet omgående. Använd Försäkringskassans blankett Anmälan - arbetsskada/ personskada (finns under kontoret/blanketter på intranätets startsida) vid utredningen. Vid utredning av färdolycksfall så skall dessa göras maskinellt på blanketten (blir originalhandling). När rapporten är färdigbehandlad inom den egna avdelningen skall rapporten skickas till arbetsställets huvudskyddsombud som granskar utredningen tillsammans med arbetsmiljöingenjören. Utredningar som skall skickas till Arbetsmiljöverket eller andra myndigheter skall granskas av platschef och underhållschef innan rapport/utredning skickas vidare. D Utredning av arbetssjukdom
5 (6) Närmaste chef utreder arbetssjukdomen snarast möjligt. Vid utredning av arbetssjukdom så skall dessa göras maskinellt på blanketten (blir originalhandling). Ifyllandet och undertecknandet av arbetsskadeblanketten innebär inte att arbetsgivaren godkänt arbetssjukdomen. Försäkringskassan avgör frågan om arbetssjukdom föreligger eller inte. Exempel på faktorer i arbetet som kan ge upphov till arbetssjukdomar är: - Tungt arbete kan ge upphov till besvär i rygg och leder. - Ensidigt arbete kan leda till besvär i muskler och senor. - Buller kan ge bestående hörselnedsättning. - Olika ämnen kan skapa överkänslighet, allergi eller ge upphov till inre skador och sjukdomar, t. ex. cancer, lösningsmedelsskador. - Psykiskt påfrestande arbetsförhållanden kan ge psykiska sjukdomar. Arbetsgång vid utredning Närmaste chef tar emot anmälan om arbetssjukdom från den som drabbats eller dess ombud. Handla enligt följande: 1. Bedöm om arbetet kan fortsätta oförändrat. 2. Om inte arbetet kan fortsätta förhindra vidare skada. 3. Om arbetssjukdomen har inneburit allvarlig fara för liv och hälsa skall närmaste chef säkerställer att anmälan är gjord till Arbetsmiljöverket (AV) inom 24 timmar. 2 i arbetsmiljöförordningen anger: har olycksfall eller annan skadlig inverkan i arbete föranlett dödsfall eller svårare personskada eller samtidigt drabbat flera arbetstagare, skall arbetsgivaren utan dröjsmål underrätta Arbetsmiljöverket. Anmälan skall göras via Arbetsmiljöverkets hemsida, www.av.se/ Blanketter, klicka på länken Till blanketten Information om anmälan (www.av.se/blanketter/paragraf2/index.aspx) och fyll i blanketten. Iggesunds Bruk organisationsnummer är: 556088-5294. Entreprenörer anmäler själva. 4. Skyddsombud/arbetsmiljöombud och/eller huvudskyddsombudet skall kallas och delta vid utredningen. Vid behov kan arbetsmiljöingenjör delta. 5. Använd Försäkringskassans blankett Anmälan - arbetsskada/
6 (6) personskada (finns under kontoret/blanketter på intranätets startsida) vid utredningen. 6. Ange datum för första sjukskrivning eller första läkarbesök på grund av arbetssjukdomen. 7. De faktorer i arbetet som anses ha orsakat eller påverkat arbetssjukdomen skall anges. 8. Vidtag åtgärder för att förhindra upprepning. 9. När rapporten är färdigbehandlad inom den egna avdelningen skall rapporten skickas till arbetsställets huvudskyddsombud som granskar utredningen tillsammans med arbetsmiljöingenjören. Utredningar som skall skickas till Arbetsmiljöverket eller andra myndigheter skall granskas av platschef och underhållschef innan rapport/utredning skickas vidare. Försäkringskassan kan begära kompletterande information.