Till Kommunstyrelsen Tid och plats för sammanträde KALLELSE/UNDERRÄTTELSE 2015-11-24 Kommunstyrelsens sammanträdesrum den 30 november 2015 kl. 08.30 OBS! Tiden Klockan 14.00 besöks sammanträdet av Kommunrevisionen (Övergripande granskning av nämnder och styrelser 2015) Kommunfullmäktigeärenden 1. Motionssvar bostadsbrist 2. Motionssvar utfarten vid Strandvägsskolan/Spångbergsgymnasiet 3. Förslag till ny förbundsordning Värmlands läns Kalkningsförbund 4. Tillståndsansökan vindkraft Grävlingkullarna, Filipstads kommun 5. VA-avtal Barilla 6. Höjt avgiftstak inom äldreomsorgen 7. Sammanträdesdagar 2016 Kommunstyrelseärende 8. Redovisning medelsplacering, lån och likviditetsställning 9. Budgetuppföljning oktober 2015 10. Delegation till Kommunchefen att disponera omställningsmedel vid verkställande av beslutade personalåtgärder 11. Finansiering av fortsatt arbete för bredbandsutbyggnad 12. Organisationsutveckling 13. Medfinansiering gamla Leader Bergslagen och Värmlands BergsLAG 14. Information kooperativt boende 15. Lokalbehovsutredning 16. Info AIE om hela gruppen ungdomar, enligt beslut KS 23 september 94. 17. Kulturstipendier 2015 18. Köp av fastigheten Filipstad Nykroppa 12:1 19. Anmälningsärenden 20. Ev. ärenden
Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 oktober 2015/9 november 2015 10/2 Kommunfullmäktige 17 september 2015 Ks Au 89 Au 79 Kf 83 Dnr 2015/156 Kf 17 september 2015 Motion angående bostadsbristen i Sverige och i Filipstad (!) I motion inkommen till kommunkansliet 3 september 2015 skriver Ulf Söhrman (M): Det råder bostadsbrist i snart hela landet och även i Filipstad. kön till Kommunens bostadsstiftelse av bostadssökande är ca 400 personer enligt uppgifter. För att få tillstånd en rörelse i bostadsmarknaden i Filipstad, som sätter fart på byggandet och ökar framtidstron till kommunen som bostadsort så föreslår jag att följande åtgärder vidtages: Att kommunen bostadsstiftelsen får i uppdrag att omvandla en del av sina hyreshus till bostadsrätter. Detta bör vara möjligt i Filipstad nu eftersom bostadsrätter säljs på marknaden för priser upp till 100 000:-. För det kapital som frigörs genom att vissa hyreshus avyttras till bostadsrättsföreningar, så bör stiftelsen kunna göra nyinvesteringar i nya hyreshus och nya lägenheter. Det kan dock behövas ytterligare kapitaltillskott för detta. Det bör finnas avsättning för upp till 40-50 hyreslägenheter (om man utgår därifrån att 10 % av den aktuella kön går att placera i nya lägenheter). Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen Au 12 oktober 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att remittera motionen till tekniska förvaltningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 november 2015 3 Au 9 november 2015 Tekniske chefen Inge Nilsson-Piehl avger svar enligt följande i tjänsteskrivelse 2 november 2015: Stiftelsen Filipstadsbostäder är en fristående Stiftelse som har att verkställa och uppfylla sina stadgar. Frågor avseende Stiftelsen Filipstadsbostäders verksamhet bör riktas till Stiftelsens styrelse och inte till kommunens nämnder. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta avslå motionen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 maj 2015 8 Kommunfullmäktige 9 april 2015 6 Ks Au 44 Kf 31 Dnr 2015/68 Kf 9 april 2015 Motion ang. utfarten vid Strandvägsskolan/Spångbergsgymnasiet I motion 2 april 2015 anför Ulla Olsson (FP) följande: Strandvägsskolans och Spångbergsgymnasiets parkering är väl ordnad och för skolbussar och annan trafik finns en väl fungerande vändplan i form av en rondell. Men utfarten från Parkvägen mot John Ericssonsgatan, som tjänar två skolor, är inte lika säker. Speciellt på morgonen och vid skolslutet är trafiken intensivare och många ska ut på den hårt trafikerade John Ericssonsgatan. Utfarten skyms av ett pumphus, som gör, att man bara kan se ett 10-tal meter, om någon trafik kommer eller om sikten är fri. Jag föreslår: -att det sätts upp en skvallerspegel på John Ericssonsgatan mittemot utfarten, dvs på älvsidan, för att få en säkrare utfart från Parkvägen. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Au 11 maj 2015 Beslutsexp: I N-P Ks 30 november 2015 Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till tekniske chefen. Teknikutskottet har behandlat motionen den 9 november 2015 och beslutade enligt förvaltningens förslag: Trafikspeglar är till sin konstruktion mer eller mindre konkava för att täcka så stor vinkel som möjligt. Detta medför att synbarheten är relativt dålig i spegeln och fordon upptäcks först på närmare håll. Detta gör att användbarheten av trafikspeglar är begränsad ur trafiksäkerhetssynpunkt
Ks 30 november 2015 Allmänt kan sägas att trafikspeglar kan vara ett alternativ i riktigt trånga gatumiljöer där sikten är mycket begränsad och hastigheterna är låga men i övrigt används trafikspeglar med stor restriktivitet bland väghållare då det ger mycket begränsad trafiksäkerhetseffekt i andra trafikmiljöer. Erfarenheten är att trafikspeglar fel använd rent av kan minska säkerheten genom att ge en falsk trygghet. Speglars användbarhet begränsas också av mörker, dimma och frost mm och synbarheten för dåligt upplysta trafikanter såsom fotgängare och cyklister än sämre. Teknik och Service anser med hänvisning till ovan anförda att förslaget att sätta upp en trafikspegel inte förbättrar trafiksäkerheten på den föreslagna platsen. Förvaltningen anser inte att en spegel skulle medföra någon ökad synbarhet och säkerhet i korsningen då hastigheterna är relativt höga framför allt på John Ericssongatan.
Miljö- och byggnadsnämnden 11 november 2015 4 Ks Dnr 2015/205 MOB 93 Dnr 2015/18 Förslag till ny förbundsordning Värmlands läns Kalkningsförbund Värmlands Läns Kalkningsförbund har tagit fram förslag på ny förbundsordning. Ändringar av förbundsordningen skall enligt 19, bildandet och ändringar i förbundsordningen, fastställas av respektive medlemskommuns fullmäktige. Handlingar som legat till grund för beslutet. Förslag till ny förbundsordning för Värmlands Läns Kalkningsförbund Nuvarande förbundsordning där det framgår vad som ändrats Direktionsprotokoll 2015-09-04 där frågan hanterades Miljö- och byggnadsnämnden föreslås besluta att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att fastställa ny förbundsordning för Värmlands Läns Kalkningsförbund Miljö- och byggnadsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.
Ks Dnr 2015/213 Tillståndsansökan vindkraft Grävlingkullarna, Filipstads kommun I tjänsteskrivelse 17 november 2015 meddelar Hannes Fellsman, förvaltningschef för miljö- och stadsarkitektkontoret Stena Renewable AB har lämnat in ansökan om tillstånd enligt miljöbalken för vindkraft på Grävlingkullarna, Filipstads kommun. Projektet drevs från början av Bergvik Skog som genomförde två samrådsmöten, ett för allmänheten 14 juni 2012 och ett med myndigheterna, däribland Filipstads kommun, 27 augusti 2012. I maj 2013 överlät Bergvik Skog till Stena Renewable AB att driva projektet vidare och ett informationsmöte om projektet hölls av Stena för allmänheten den 21 maj 2013 på Folkets Hus i Filipstad. Filipstads kommun begärde ett nytt myndighetssamråd vilket hölls 5 november 2013. Vid myndighetssamrådet förde bla Filipstads kommun och Länsstyrelsen i Värmlands län fram synpunkter som skulle beaktas vid tillståndsprövningen. Formellt samråd ägde rum under hösten/vintern 2013/14 I januari 2015 lämnades tillståndsansökan in. Efter ansökan lämnades in sker följande Miljöprövningsdelegationen inom länsstyrelsen i Örebro län bedömer om ansökan är komplett eller om den sökande ska komplettera ansökan. Här lämnade både Länsstyrelsen i Värmlands län och Filipstads kommun synpunkter vilket föranledde revideringar under våren/sommaren 2015. Ansökan kungjordes i länstidningarna 2015-10-08 genom annons och skickades på remiss för att få in yttranden. Myndigheter och övriga berörda gavs möjlighet att lämna synpunkter. Innan miljöprövningsdelegationen vid Länsstyrelsen i Örebros län tar beslut i frågan får, enligt 16 kap. 4 miljöbalken, tillstånd till en anläggning för vindkraft endast ges om den kommun där anläggningen avses uppföras har tillstyrkt detta. Möjlighet finns att överklaga miljöprövningsdelegationens beslut. Kommunstyrelsen föreslås lämna beslutsförslag i sakfrågan till kommunfullmäktige.
Ks Dnr 2015/211 VA-avtal Barilla Sverige AB Inge Nilsson Piehl, teknisk chef meddelar i tjänsteskrivelse 23 november 2015 att då nuvarande VA-avtal mellan Barilla Sverige AB och Filipstads kommun går ut 2015-12-31, har parterna blivit överens om nytt VA-avtal för perioden 2016-01-01 till 2016-12-31. Parterna är också överens om att förhandla fram ett nytt avtal för därefter kommande period. Mellan parterna Filipstads kommun, såsom huvudman för den allmänna VA-anläggningen och Barilla Sverige AB, har avtal träffats gällande leverans av dricksvatten och omhändertagande av sanitärt avloppsvatten- och processgenererat avloppsvatten vid kommunens avloppsreningsverk. Det nya avtalet för perioden 2016-01-01 till 2016-12-31 innebär en höjning av den fasta vattenavgiften med 2 % och den rörliga vattenavgiften med 2 % analogt med höjning för övriga Va-abonnenter i Filipstad. Förslag till beslut Att godkänna föreliggande förslag till VA- avtal mellan Filipstads kommun och Barilla Sverige AB.
Ks Dnr 2015/210 Höjt avgiftstak inom äldreomsorg Socialdepartementet föreslår en höjning av högkostnadsskyddet i 8 kap. socialtjänstlagen (2001:453) för hemtjänst i ordinärt boende och särskilt boende, dagverksamhet samt kommunal hälso- och sjukvård. Förslaget syftar till att ge kommunerna möjlighet att höja sina avgifter med upp till 220 kronor per månad för den med ett avgiftsutrymme som överstiger dagens avgiftstak. Högsta avgift för 2015 är 1 780 kronor per månad. År 2016 skulle motsvarande belopp bli 2 000 kronor per månad. Socialnämnden beslutade den 10 november 2015, 121 att under förutsättning att riksdagen beslutar i enlighet med socialdepartementets förslag om höjt avgiftstak för avgift enligt socialtjänstlagen (2001:453) 8 kap 5, Ds 2015:23 beslutar socialnämnden att föreslå kommunfullmäktige besluta att höja avgiftstaket (maxtaxan) från 1 780 kronor per månad till 2 000 kronor per månad fr.o.m. den 1 januari 2016 att avgift för nivå 1 är 870 kronor per månad att avgift för nivå 2 är 1 305 kronor per månad att avgift för nivå 3 är 2 000 kronor per månad att samtliga omvårdnadsavgifter följer innevarande års avgiftstak (maxtaxa).
Ks Dnr 2015/215 Sammanträdesdagar 2016 Kommunfullmäktige:11/2, 10/3, 7/4, 19/5, 9/6, 15/9,13/10, 10/11 (budget), 15/12 Sammanträdestid: torsdagar kl. 18.15 Kommunstyrelsen: 20/1, 24/2, 23/3, 27/4, 25/5, 24/8, 21/9, 26/10, 28/11 (måndag), 21/12 Sammanträdestid: onsdagar kl. 13.30 Kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsens teknikutskott: 8/2, 7/3, 11/4, 9/5, 13/6, 5/9, 6/10 (torsdag), 7/11, 2/12 (fredag) Sammanträdestid: Kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträder måndagar kl. 09.00 och kommunstyrelsens teknikutskott sammanträder måndagar kl. 13.30 Kultur- och föreningsutskottet: Sammanträdestid: Kl. 09.00 Budgetberedning: 14/3, 4/4, 2/5, 13/9, 3/10 Sammanträdestid: Kl.09.00
Till Kommunstyrelsen Förteckning över placeringar, lån och likviditetsställning Enligt kommunens placeringsreglemente ska ekonomienheten kontinuerligt redovisa till kommunstyrelsen om likviditetsställning, placeringar och andra transaktioner som löper. Avstämningstidpunkt: 23 November 2015 (20 Oktober 2015) Sammanställning: Likvida medel: Handelsbanken -15,5 mkr (Filipstads kommun -22,7 mkr, Stadshus 7,2 mkr) Ränta inlåning 0,050% (0,050%) Ränta utlåning 0,400% (0,400%) Placeringar: Lånesituation: Belopp mkr Ränta % Räntebindningstid / Förfallodag Svensk upplåning Nordea 10,0 0,65% 3 mån. förl Kommuninvest 5,5 0,29% 3 mån. förl Kommuninvest 14,0 1,32% varje dag Kommuninvest Stadshus 13,3 0,18% 3 mån. förl Kommuninvest 21,0 2,90% fast ränta / 2016-11-15 Kommuninvest 18,3 3,44% fast ränta / 2019-02-12 Kommuninvest Stadshus 14,1 2,75% fast ränta / 2018-06-11 Kommuninvest 29,0 1,93% fast ränta / 2024-11-11 125,1 genomsnittlig ränta 1,98 % (2,00 %) Övertagna lån stiftelsen 6,0 2,05% varje dag 15,6 1,01% fast ränta / 2019-11-11 0,1 1,47% varje dag 7,8 2,83% fast ränta / 2017-05-08 29,5 genomsnittlig ränta 1,70 % (1,71 %) Total låneskuld 154,5 genomsnittlig ränta 1,93% (1,95%) Ekonomienheten 2015-11-23 Britt-Inger Gustafsson O:\Arbetsgrupper\Ekonomi\Ekonomi - CENTRALT\EKONOMI\Lån och skuldebrev\info till KS om likviditet\information till kommunstyrelse avs. placeringar m.m.xls
Ks Dnr 2015/73 Budgetuppföljning oktober 2015 Ekonomienheten har sammanställt budgetuppföljning per oktober månad 2015 för kommunstyrelsens, miljö- och byggnadsnämndens, socialnämndens och barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden. Sammanställningen kommenterar kortfattat de olika verksamheternas utfall och redovisar en prognos på ett negativ resultat om -6 351 tkr, vilket är en negativ avvikelse mot budget med -12 711 tkr.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 november 2015 4 Ks Au 90 Dnr 2015/36 Delegation gällande omstruktureringsmedel Kommunchefen meddelar i tjänsteskrivelse 3 november 2015 att sedan 2007 har kommunen när resultatet medgivit det, avsatt medel till omstruktureringsarbete. Bakgrunden till avsättningarna har varit för att möta omstruktureringskostnader eller möjliggöra lösningar som är till gagn för kommunens ekonomi. Utöver direkta personalkostnader som kan uppstå ger även omstruktureringsmedel möjlighet att möta utbildningsbehov för att bibehålla såväl kvalité som effektivitet i verksamheten. Idag kräver finansiering ur omstruktureringsmedel beslut i kommunstyrelsen. I personalärenden är detta mindre lämpligt och bör därför delegeras till tjänstemannanivå. Förutsättning för delegationen är att det finns beslut om organisationsförändring som medför förändring av personalbehovet. Förslag till beslut Att till kommunchefen delegera finansieringsbeslut i personalärenden ur omstruktureringsmedel. Att förutsättning är att beslut tagits om organisationsförändring som medför förändring av personalbehovet. Kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet och tillsammans med personalchef Helena Strandberg besvaras frågor. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för vidare bearbetning för att föreläggas kommunstyrelsen vid det kommande sammanträdet. Kommunchefen Claes Hultgren meddelar i tjänsteskrivelse 24 november att Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 9 november att återemittera förslag till delegation för att komplettera delegationsförslaget med förslag på begränsning av delegation.
En begränsning kan ske via en tids- eller beloppsnivå. Mitt förslag är att delegationen begränsas på tjänstemannanivå till ärenden som sträcker sig upp till ett år. Övriga personalärenden föreslås delegeras till personalutskottet (Ksau). Förslag till beslut att till kommunchefen delegera finansieringsbeslut i personalärenden ur omstruktureringsmedel, för åtgärder i upp till 1 år. att förutsättning för ovanstående är att beslut tagits om organisationsförändring som medför förändring av personalbehov samt att övriga personalärenden delegeras till personalutskottet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 november 2015 5 Ks Au 91 Dnr 2015/191 Finansiering av bredbandssamordnarens fortsatta arbete för bredbandsutbyggnad IT-chef Mikael Kilhage meddelar i tjänsteskrivelse daterad 2015-10-27 att Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 14 oktober 2013, 74 att ingå en två-årig samverkan med Kristinehamn och Storfors kommuner avseende bredbandsarbetet. Under den första delen av perioden har Filipstads ekonomiska åtagande bland annat finansierats med beviljade projektmedel från Region Värmland med 125 tkr. (För år 2015 och framåt saknas medel för finansiering). Behov finns att fortsätta arbetet även under 2016 och det beräknas att ca 250 tkr tas i anspråk för Filipstads del av finansieringen samt diverse mindre lokala kostnader för exempelvis annonsering och lokaler. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås besluta Att föreslå kommunstyrelsen att för 2016 anslå 250 tkr av kommunstyrelsens tillgängliga medel för finansiering av det fortsatta arbetet under år 2016. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå kommunstyrelsen att för 2016 anslå 250 tkr av kommunstyrelsens tillgängliga medel för finansiering av det fortsatta arbetet under år 2016.
Ks Dnr 2015/217 Lokalförändringar och organisationsutveckling Kommunchef Claes Hultgren beskriver i tjänsteskrivelse daterad 2015-11-17 de förändringar som följer av att förhyrda lokaler på Sparbanksgatan 1 sagts upp. Uppsägningen är en av de åtgärder som vidtagits för att klara arbetet med Ekonomisk Plan 2016-2018 och har fastställts i budgetmaterialet. I samband med att de verksamheter som inryms i lokalerna skall flyttas till andra kommunala lokaler, kommer bl.a. kommunens centrala administration och ledning att samlas i kommunhuset. I samband med det kan även en utveckling av de gemensamma centrala processerna stärkas och sårbarhet minskas. När alla funktioner är inrymda på rätt plats och utvecklingsprocesser inom de olika områdena kommit igång, kommer ställning tas till eventuell organisationsförändring. För att genomföra föreslagna lokalanpassningar har medel upptagits i 2016 års investeringsbudget. I kommunstyrelsens investeringsram har under posten Interna lokalanpassningar anslagits 4 700 tkr som i första hand ska användas för att möta lokalanpassningsbehovet. Budgetmedlen som ligger under teknikutskottet kan därför disponeras i sedvanlig ordning. Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna kommunchefens beskrivna processplan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 november 2015 7 Ks Au 93 Dnr 2015/195 Medfinansiering Samverkansprojekt - gamla Leader Bergslagen och Värmlands BergsLAG Näringslivschefen Maria Thiery Wase meddelar i tjänsteskrivelse 3 november 2015 att i april fick Leader Värmlands BergsLAG besked från Jordbruksverket om att området inte är prioriterat. Under våren och sommaren har de fem leaderområden, däribland Leader Bergslagen, som inte prioriterats jobbat tillsammans med att påverka jordbruksverket/landsbygdsministern samt näringsdepartement, utan framgång. Efter ett möte med flera KSO från gamla Leader Bergslagen och gamla Värmlands BergsLAG s kommuner har en förfrågan om medfinansiering för en gemensam förening gått ut till samtliga kommuner. Medfinansiering från samtliga ingående kommuner och fyra regioner skall sedan växlas upp med medel från EU s strukturfonder. Under perioden 2007-2013 beviljades Filipstads kommun flest projekt inom Leader Värmlands BergsLAG, inklusive Ungdomscheckar. Det finns fortfarande ett stort behov. I dagsläget finns väldigt begränsade medel för hårda investeringar vilket ett gemensamt projekt med Leaderinriktning skulle kunna ge. Förslag till beslut Näringslivskontoret föreslår att KSAU beslutar att godkänna förfrågan om medfinansiering till en gemensam förening för gamla Leader Bergslagen och gamla Värmlands BergsLAG, med 20 kr per invånare 210 000 kr/år. 2016-2021. Näringslivschef Maria Thiery Wase presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna förfrågan om medfinansiering till en gemensam förening för gamla Leader Bergslagen och gamla Värmlands BergsLAG, med 20 kr per invånare 210 000 kr/år. 2016-2021.
Ks Dnr 2015/216 Redovisning av förslag till utredning av framtida skollokaler Kommunchef Claes Hultgren uppdrogs av kommunstyrelsen den 17 december 2014 150 att senast i mars 2015 presentera förslag hur genomförande av utredning av kommunens framtida behov av skollokaler skall kunna ske. Kommunchef Claes Hultgren och konsult Tage Nordqvist presenterar rapport om förslag till lokalbehovsutredning. Process, perspektiv och arbetshypoteser beskrivs liksom tidsplan, vilken innebär att redovisning sker till kommunstyrelsen i november. I samband med presentationen besvarades även frågor. Kommunstyrelsen beslutade då att fastställa förslag till utredning av framtida skollokaler samt att kommunstyrelsen i september redovisas hur arbetet fortskrider. Konsulten Tage Nordqvist redovisar vid sammanträdet 23 september 2015 98 uppläggning och tankar kring den fortsatta behovsutredningen avseende skollokaler och besvarar frågor i anslutning härtill. Kommunstyrelsen beslutade då att med godkännande lägga delredovisningen till handlingarna
Ks Dnr 2015/160 Projektet Ung i Filipstad Kommunstyrelsen beslutade 2015-09-23 94 att utöka åldersgruppen för deltagande i projektet Ung i Filipstad till att även omfatta 36-50 åringar, i mån av utrymme. Deltagare i den ursprungliga åldersgruppen 20-35 år skall dock prioriteras. Kommunstyrelsen beslutade även att Arbetsmarknads- och integrationsenheten (AIE) skulle återkomma med en redovisning till avseende arbetet med hela gruppen ungdomar. AIE arbetar i samverkan med andra aktörer för att få ett helhetsgrepp kring målgruppen ungdomar 16-24 år. Inom ramen för regeringens initiativ DUA delegationen för unga till arbete, verkar AIE, skolan och Arbetsförmedlingen för att arbetsmarknadspolitiska insatser mot ungdomsarbetslöshet får större genomslag på lokal nivå. En för målgruppen lokal överenskommelse mellan parterna håller på att tas fram. Förutom traditionell skolgång arbetar parterna med följande projekt för målgruppen - Ung i Filipstad (AIE) - Unga till arbete (AF) - Värmlands framtid (AIE) - Kommunala aktivitetsansvaret (BUN/AIE) Kommunstyrelsen föreslås besluta att lägga informationen till handlingarna.
Ks Dnr 2015/141 Ferlin- folkrörelse- föreningsstipendiet och jubileumsstipendiet Nomineringarna till Ferlin-, folkrörelse- och föreningsstipendierna för år 2015 uppgår till 27 st och antalet ansökningar och nomineringar till jubileumsfonden till 3 st. Kultur- och föreningsutskottet har vid sammanträdet 22 oktober 2015, 39 behandlat de inkomna ansökningarna och nomineringarna. Utskottet beslutade uppdra till ordförande att vid kommunstyrelsens sammanträde i november redovisa förslaget till utdelning.
Ks Dnr 2015/199 Köp av fastigheterna Filipstad Nykroppa 12:1 (Riddarnäset) och 11:3 (Syfabriken) Kommunchefen Claes Hultgren meddelar i tjänsteskrivelse 24 november 2015 att kommunen har via ordförande delegation (4 oktober 2015) förvärvat Filipstad Nykroppa 12:1 (Riddarnäset) och Filipstad Nykroppa 11:3 (Syfabriken). Kostnaden för köpet uppgår till 11,5 mkr. Ändamålet med köpet av Riddarnäset är att möta dagens kostnad för placeringar av ensamkommande barn samt kommande placeringar i kommunen. Idag har kommunen ansvar för ett 90 tal barn varav 34 är placerade i kommunens egna HVB hem. Ersättningen för ensamkommande barn placerade i eget HVB hem uppgår till 1900kr per dygn. Vid externa placeringar är det inte ovanligt att kostnaderna kan uppgå till det dubbla. I vissa fall är kostnaden inte återsökningsbar. Fastigheten Syfabriken bör omgående försäljas då kommunen saknar intresse/behov av byggnaden eller omliggande mark. Fastigheten Riddarnäset har besiktigats av kommunens egen fastighetspersonal samt konsultbolaget Grontmir. Vidare har besiktning skett av Räddningstjänsten, kommunens försäkringsbolag, säkerhetssamordnare samt energisparrådgivare. Förutsättningar för att starta upp verksamhet i huvudbyggnaden bedöms som goda. Initialt är det mindre åtgärder som bör ske avseende säkerhet, brandskydd, el. Kostnaden beräknas till omkring 700 tkr. På lite längre sikt tillkommer dock fler åtgärder som ex. byte av uppvärmningssystem samt div renoveringar. För att finansiera köpet har lån upptagits med 15 mkr. Lånet har f.n. en rörlig ränta på 0,06 %, vilket f.n. ger en årskostnad på 90tkr. För att möjliggöra ett flexibelt arbete beroende på verksamhetens behov föreslår kommunchefen att resterande belopp (3,5 mkr) som återstår efter köpet anslås till teknikutskottet för att finansiera framtida behov av åtgärder i fastigheten. Ang. fastigheten Syfabriken bör uppdras åt fastighetsenheten att omg. sälja fastigheten.
Beslutsunderlag: Kommunchefens tjänsteskrivelse Förslag till beslut att 3,5 mkr avsatts för åtgärder i Fastigheten Riddarnäset samt att fastigheten Syfabriken lämnas ut på försäljning.
Ks Anmälningsärenden 1. Delegation Kommunstyrelsens ordförande (Beslut om att köpa fastigheten Filipstad Nykroppa 12:1) 2. Delegation Kommunchefen (Fullmakt för att redovisa punktskattsdeklaration)