Dnr CIF 2015/11 Regler och anvisningar för ansökan om projektbidrag år 2 fortsättningsansökan Vänligen läs igenom detta dokument innan du påbörjar en ansökan. Var ute i god tid när du ska lämna in en ansökan, ha marginaler för eventuella problem. ALLMÄNT Gäller enbart för dig som vid förra årets ansökningstillfälle fick preliminärt beslut om stöd år 2 enligt beslutsbrev från december 2014. För att beslut om fortsatt stöd ska kunna tas behöver du bara göra en kortare rapportering av hur långt projektet fortlöpt. I det digitala ansökningssystemet anges fortsättningsansökan med prefixet FO2016. Ansökningsperiod Ansökan om projektbidrag från CIF sker vid ett tillfälle per år. För kommande budgetår (2016) öppnas CIF:s ansökningssystem den 23 juni och stänger tisdagen den 15 september 2015 kl 17.00 (svensk tid). Observera att vi enbart tar emot ansökningarna digitalt. Dessutom ska första sidan av ansökan skrivas ut, undertecknas och skickas in till CIF:s kansli per post och den ska vara oss tillhanda senast den 21 september. Språk Ansökan kan skrivas på svenska eller engelska. HUR SÖKER JAG BIDRAG? Forskningsbidrag kan enbart sökas via CIF:s digitala ansökningssystem. Länken finns på CIF:s webbplats centrumforidrottsforskning.se alternativt via följande direktlänk http://ansokan.3ddata.se/start/ci.asp. Tidigare användare Har du skapat ett konto under en tidigare ansökningsomgång använder du samma konto även i år. Har du glömt ditt lösenord klicka på länken "Glömt lösenord?". Har du bytt e-postadress vänligen kontakta oss via mejl cif@gih.se så ändrar vi din e-postadress. Du ska inte skapa ett nytt konto om du har ett konto sen tidigare. Centrum för idrottsforskning Box 5626, 114 86 Stockholm Tel 08-120 537 00 cif@gih.se www.centrumforidrottsforskning.se
Hur fungerar systemet? Du behöver inte klicka på någon spara -knapp eftersom systemet sparar all text direkt när du fyller i fälten. Du kan gå in i ansökan hur många gånger som helst fram till att systemet stänger för att lägga till, justera eller ta bort text. Det är viktigt att du inte använder datorns backsteg. Använd enbart de knappar som finns högst upp i det digitala ansökningssystemet när du ska gå fram eller tillbaka i systemet. Annars loggas du ut ur systemet. Hjälp I varje flik har du ett hjälpavsnitt, vilken är markerad med (?) Anvisningar. När du trycker på denna länk öppnas ett nytt fönster med anvisningar. Läs också Vanliga frågor och svar som finns längst ner på startsidan när du har loggat in i systemet. Arbeta off-line Systemet är inte utformat för att användas off-line. Funktionerna i det digitala systemet fungerar enbart när man är inloggad i det webbaserade systemet. Utrymme Under varje flik finns ett formulärfält för textinmatning. Textfälten har olika utrymme beroende på vilket område som avses. Under varje textfält anges det antal tecken som man har till sitt förfogande. Antal tecken är inklusive blanksteg. Om du som sökande arbetar med ansökan lokalt på egen dator kan du sedan klistra in texterna i systemets formulärfält. Formatering (till exempel fetade bokstäver, kursivering, upphöjning av tecken) försvinner vid inklistring av text. Olika program, system och webbläsare använder olika teckenkodningar vilket kan ge annorlunda teckenantal. Antal inklistrade tecken från till exempel Word beräknas annorlunda av systemet. Det är systemets teckenbegränsning som gäller. Om du skriver in för många tecken syns detta i teckenräknaren under varje formulärfält, men systemet säger inte ifrån förrän du försöker skicka in ansökan. Du får då ett felmeddelande med instruktion om vilken del av ansökan som är för lång eller om något saknas. Det är viktigt att du redan från början noterar hur många tecken du har använt så att du inte behöver justera texten i sista stund innan systemet stänger. När du har skickat in din ansökan kan du återta din ansökan ända fram till dess att ansökningssystemet stänger den 15 september kl 17.00. Efter att systemet är stängt går det inte att justera ansökan. 2
FORSKNINGSPROGRAM FÖR FORTSÄTTNINGSANSÖKAN Snabbguide till fortsättningsansökan Gå in i systemet och skapa en ny ansökan I rullgardinmenyn väljer du Fortsättningsansökan. På första fliken i ansökan ska du ange det preliminärt beviljade belopp från CIF:s beslutsbrev från december föregående år. Där anger du även det diarienummer som står angivet i beslutsbrevet. Kontakta CIF:s kansli om du behöver hjälp cif@gih.se. Fortsättningsansökan är en förenklad version där du bara behöver göra en kortfattad redovisning av hittills utförd forskning, publicerade artiklar och muntliga presentationer. Observera att det inte ska skickas med pdf-er till denna typ av ansökan. Det går inte att lägga in diagram, bilder och tabeller i formulärfältet. Ansökan ska inte vara en detaljerad ansökan och CIF uppmanar sökanden att hålla sig till en överskådlig nivå utan att gå in på detaljer. Skriv ut ansökan, skriv under första sidan och skicka in till CIF. Forskningsprogrammet ska ge en så fullständig beskrivning av projektet som möjligt. Nedanstående rubriker motsvaras av en flik i det digitala ansökningssystemet. Redovisning av hittills utförd forskning i projektet (17 000 tecken inkl blanksteg) Redovisning görs under fliken Forskning. Vi har gjort det möjligt att kunna redovisa detta på 17 000 tecken men det stora utrymmet är framför allt tänkt till tjänster som ska redovisas till CIF:s utvärderingsseminarium som sker inför år 3. Lagom utrymme för redovisning av projekt år 2 är cirka en A4-sida (ca 4 500 tecken). Du behöver alltså inte använda hela utrymmet. Redovisning av publikationer Precisera för vardera kategori: titel och tidskrift, volym, sidor: 1. Artiklar i referee-granskade tidskrifter 2. Monografier 3. Antologibidrag 4. Abstract för konferens 5. Övriga vetenskapliga publikationer 6. Populärvetenskapliga publikationer 7. Manuskript 3
Redovisning av muntliga presentationer Precisera för vardera kategori: namn på konferens/seminarium, plats, tidpunkt, titel : 1. Konferenser 2. Seminarier Observera att redovisning av publikationer och muntliga presentationer ska göras på avsedd plats i systemet. Vi accepterar inga bifogade pdf-filer. Skicka in ansökan När du fyllt i alla fält och du anser att ansökan är klar går du tillbaka till förstasidan och klickar på den ansökan som ska skickas in. Klicka sedan på rubriken Skicka in. När ansökan kommit fram får du ett e-postmeddelande med en bekräftelse på att din ansökan har registrerats hos oss. Ända fram till dess att systemet stänger kl 17.00 den 15 september kan du återta din ansökan, göra justeringar och skicka in den igen. Klicka då på rubriken Återta. Förutom den digitala ansökan som skickas in senast den 15 september kl 17.00 ska första sidan av ansökan skrivas ut, signeras med underskrifter och skickas per post till CIF:s kansli. Ansökan utan underskrift behandlas inte. Senast den 21 september ska underskriftssidan vara oss tillhanda. Underskrift av prefekt (motsvarande) är obligatorisk. Genom att signera underskriftssidan bekräftar företrädaren för det förvaltande organet sitt åtagande. Förstasidan med underskrifter skickas till adress: Centrum för idrottsforskning Box 5626 114 86 Stockholm Den sökande ansvarar för att ansökan är fullständig. Annat material som bifogas kommer inte att bedömas. Vi godkänner inte kompletteringar efter sista ansökningsdatum, bortsett från sådana som vi uttryckligen ber om. 4
Spara din ansökan Om du önskar kan du spara ansökan som en pdf-fil på din dator enligt följande: Tryck på Visa/skriv ut. Högst upp i webbläsarens (Internet Explorer, Google Chrome, Safari, Firefox eller Opera) meny hittar du en pdf-ikon som du klickar på. Kontrollera att den webbläsare du använder har detta installerat. Annars kontakta din IT-avdelning. Spara på valfri plats. En ruta kommer fram med texten "Konvertering till pdf-förlopp". Vänta till det står Klart. Bedömning Ett vetenskapligt råd för varje ämnesområde biträder CIF:s styrelse vid bedömningen av ansökningarna. Om du vill se vilka forskare som ingår i CIF:s vetenskapliga råd kan du läsa om det på webbplatsen under rubriken CIF:s vetenskapliga råd. Om ansökan anses ligga utanför rådets kompetens kan extra sakkunniga anlitas. Bedömningen sker i två steg: först bedöms idrottslig relevans i en tregradig skala (0-2), där (0) innebär att ansökan inte har någon idrottsrelevans. Detta innebär att ansökan inte bedöms vidare. För projekt med idrottsrelevans (1) och (2) sker en bedömning i en åttagradig skala (0-7) under tre huvudrubriker: (a) vetenskaplighet och originalitet (b) metodik och teoribildning samt (c) sökandes kompetens och möjlighet att genomföra projektet. Styrelsen beslutar om anslagsfördelningen. Beslut Beslut om tilldelning sker den 1 december 2015 och den 2 december publiceras beslut om tilldelning på CIF:s webbplats centrumforidrottsforskning.se. Beslutsbrev och eventuellt kontrakt skickas ut i december. Anslagsmottagaren undertecknar det av CIF utsända kontraktet och medlen utbetalas till respektive anslagsförvaltande institution i januari respektive september 2016 i två lika delar. Dispositionstid Dispositionstiden för fortsättningsprojekt år 2 är 2016-01-01 2017-12-31. Ytterligare frågor För mer information kontakta CIF:s kansli: Marie Broholmer, tel 08-120 537 62, marie.broholmer@gih.se Christine Dartsch, tel 08-120 537 60, christine.dartsch@gih.se 5