Minnesanteckningar från bibliotekschesfmötet 27-28 maj 2010 Plats: Quality hotel Tid: Dag 1 10:00-16:00 Dag 2 08:30-14:00 Val av justerare: Jan-Olof Frank, Boden Ärenden: Nr 1 KB:s samordningsuppdrag- information Detlef Barkanowitz redogjorde för KB:s förslag till nationell samordning. Vilken roll Länsbiblioteket kommer att ha i framtiden är osäker. Ska länsbiblioteket vara en utvecklande enhet för Norrbotten eller kommer länsbiblioteket att ha rollen som en bevakande och utvärderande enhet. KB beslutar om pengar till biblioteken, de kommer ej att ingå i kulturkofferten enligt den plan som KB lämnat till regeringen. Länsbiblioteken är av en annan åsikt. Folkbiblioteken har inte i någon större utsträckning diskuterat frågan. Nr 2 Förslag till finansiering, organisation, styrning av bibblo from 2010. Äganderätten av bibblo.se hänger i luften, för tillfälligt är det Anders Fredriksson som är ägaren. Vem är det som driver denna webb? Vem är ansvarig utgivare? Finansiering? Frågorna måste utredas och det hänger naturligtvis ihop med Ett bibliotek 2013. Bibblo.se behövs för att nå ut till norrbottningarna på webben men gärna till andra besökare. Bibliotekscheferna enades om en prioritering angående webben: Stärka lokalredaktörerna ute i biblioteken. Lokalredaktörerna ska i första hand hålla den egna hemsidan aktuell. I andra hand skriva artiklar/tips eller uppmuntra kollegor att göra detta. Viktigt är att lokalredaktörerna får viss tid avsatt per vecka för detta arbete förslagsvis 1-5 timmar per vecka beroende på bibliotekets storlek. Utvecklings-/arbetsgruppen får fortsatt uppdrag att arbeta med äganderätten och organisationen omkring Bibblo.se. Länsbiblioteketschef Detlef Barkanowitz, sammankallande Tuula Puranen, Pajala Irene Wallin, Kalix Styrgruppen skall stå för vision och inriktning, förankring av webbarbetet inom biblioteken, budget och personalfrågor/bemanning.
Nr 3 Idé om framtida barnwebb Den gemensamma barnwebben ska utgå från Barnens polarbibliotek som redan är inarbetad. Som enskilt bibliotek har man inte samma möjligheter att utveckla en bra och intressant barnwebbsida. Om varje kommun lägger 1 timme/vecka ger bara det 14 timmar per vecka för gemensamt arbete med en barnwebb. Länsbiblioteket betalar idag tjänsten som redaktör på 80%, målet är 100%. Barnwebben är ett prioriterat område hos Landstinget. Vi är eniga om att denna sida behövs och att vi kan avsätta 1 tim per bibliotek för arbetet. Däremot är frågan hur redaktionen skall se ut och vem som satsar vad. Länsbiblioteket tycker att det känns självklart att de står för en större del av kostnaderna för redaktionen men det behövs ytterligare ett par personer som kan jobba med utveckling. Arbetsgruppen för Barnwebben får fortsatt förtroende att arbete vidare med barnwebben utifrån förslaget. Arbetet ska vara klart till chefsmötet i november. Länsbibliotekschef Detlef Barkanowitz, sammankallande Tuula Puranen, Pajala Irene Wallin, Kalix Nr 4 Barnboksveckorna projekt Confetti information Årets största gemensamma kampanj inom Maracas är projektet Confetti barnboksveckor på biblioteken i Norrbotten vecka 45, 46 och 47. Temat är Bilden i boken. Projektet har sökt pengar från Statens Kulturråd för gemensam marknadsföring, målgrupp 0-12 år och för samarbete med illustratörer och pedagoger, samt 80 000 Maracaspengar. Projektet ägare är Norrbottens länsbibliotek. Tanken är att Barnboksveckorna ska synas i hela Biblioteket och inte bara i en liten hörna. Förankra arbetet i hela personalgruppen - Alla ska hjälpas åt. Mingla bland besökarna. Det finns en lägsta nivå som alla bibliotek skall hålla. Förutom de gemensamma aktiviteterna så är det fritt fram att synliggöra barnboksveckorna efter egna iniativ. Eventuellt så kommer Bolibompa in som samarbetspartner och SVT gör reportage om Bilderböcker vecka 46. Utställning om barnboksillustrationer finns tillgänglig i Norrbotten under dessa veckor. Inga protester från cheferna hördes så detta kommer att genomföras ute i alla bibliotek. Har inte barnen fått utrymme förr så blir det under dessa 3 veckor. ( Sekreterarens egna slutsatser) Nr 5 Biblioteksdatasystem, kravspecifikation, samsökning och styrgrupp Vad vill vi ha ut av datasystemet i framtiden? Vilket datasystem ska vi använda? Samsökningsfunktion? Frågorna är många och stora. Vilka avtal sitter vi med idag? Anders Fredriksson, Bibblo.se sammankallande Michael Jonsson, Piteå Lise-Lott Lagnestig, Gällivare Anna-Karin Luttu, Övertorneå Arbetsgrupp bildades: Anders Fredriksson, sammankallande Daniel Gunnestam, Piteå
Janne Olofsson, Luleå Britta Bergman, Arvidsjaur Maud Lejon, Övertorneå De ska ta fram en gemensam kravspecifikation för ett nytt gemensamt biblioteksdatasystem och se över framtida behov både i ett kort och långt perspektiv. De skall även vara med och prova olika system för att se på vilket sätt de fyller våra behov. Gruppen får även i uppdrag att utarbeta en hållbar arbetsorganisation kring systemet. Presenteras i november på chefsmötet för beslut innan 2010 år utgång. Samtliga bibliotekschefer ska ta fram vilka avtal som finns ute i kommunerna idag och när uppsägningstiden är möjlig. Nr 6 Paketdatabaser beslut om 2011 Information om de fyra databaser som ingått i det gemensamma databaspaket 2010. Statistiken visar att nyttjandet har varit lågt och kostnaderna är inte försvarbara. Länsbiblioteket vill lägga de 100 000 kr som gått till paketdatabaserna på webbutveckling under 2011. Slopa paketdatabaserna från 2011. Avtalen sägs upp till årsskiftet 2010 förutom för Global Grant där avtalet löper ut 20111025. Pengarna behövs till andra områden. De bibliotek som vill kan teckna egna avtal. Nr 7 Marknadsföring organisation - ekonomi Syftet med marknadsföringen har varit att synliggöra biblioteken i Norrbotten. Öka utlåningen och nyttjandet av våra produkter. Målgruppen har varit de som sällan och aldrig besöker oss. Är syfte, målgrupp fortfarande desamma? Maracasgruppens möten har bestått av olika personer från biblioteken,vilket har inneburit att planeringsarbetet har försvårats och Länsbiblioteket har fått vara spindeln nätet. Hur ska organisationen se ut i framtiden? Lägsta nivå som biblioteken ska vara med på i olika kampanjer? Ekonomi? Biblioteken ska jobba för att nå ut till flera målgrupper. Maracasgruppen får mandat att själva bestämma vilka kampanjer som ska ordnas och utifrån dessa bestäms målgruppen. Förslås att dubbla kommunernas budget för Maracasgruppen inför 2011. Samma budget har gällt från start för tre år sedan. Tas upp i respektive kommuner och frågan tas upp på chefsmötet i september. Organisationen: Planeringsgruppen ska bestå av en representant/kommun + någon fler från de större. Länsbiblioteken sammankallar till möten. Till den 9 juni ska alla bibliotekschefer skicka in namn på den/de personer som ska ingå i planeringsgruppen till Birgitta Markusson på Länsbiblioteket. Styrgrupp: Kjell Tegnelund, Älvsbyn Detlef Barkanowitz, Länsbiblioteket, sammankallande
Nr 8 Läslust Budget och riktlinjer Behövs gruppen Läslust? Läslustgruppen kvarstår med sitt nuvarande uppdrag att ordna minst en inspirationsdag/år. Gruppen består av Inger Mäkimaa, Arvidsjaur, Annelill Vallin, Gällivare, Marita Mattson Barsk, Haparanda, Jan Olofsson, Luleå, Carin Berggren-Eriksson, Piteå samt Birgitta Markusson och Jimmy Gärdemalm, länsbiblioteket. Gruppen utökas med ytterligare en representant från Piteå, Anna Lena Ingen budget behövs, deltagaravgifter tas ut för dagen. Litteratur frågan är en viktig del i kulturstrategin för norrbotten. Frågan om litteraturkonsulent behöver lyftas i Kulturplanen för Norrbotten och synliggöra hur viktigt det är med läsandet. Nr 9 Mediesamarbetet nivå på samarbetet, val av bibliotekssystem Inventeringsarbetet angående regler, avgifter, transportsfrågor mm och förslag på gemensam mediepolicy/plattform för medieplanering pågar för fullt. Ett stort och gediget arbetsmaterial håller på att tas fram av arbetsgruppen. Ska vara klart till den 30/8 2010. Mediesamarbetet vad vill vi ha ut av det? Gemensamt lånekort, boklån ska vara avgiftsfria, transportfrågan måste ses över. Jan-Olof Frank, Boden Kristina Holmgren, Jokkmokk Nr 10 Punktskriftmärkning Punktskriftmärkning för CD- omslag och liknande köps från BTJ. Vid eventuell förfrågan om ex utskrift av pappersark kan den tjänsten köpas via biblioteken i Piteå och Haparanda som har punktskrivare. Piteå servar biblioteken i Pite älvdal, Luleå och Boden, Haparanda servar Tornedalen, Malmfälten och Kalix Nr 11 Gemensam fortbildningsstrategi, inventering av behov Behövs fortbildning och inom vilka områden 2011-2012? Bibliotekscheferna tar frågan med sig till arbetsplatserna och inventerar behovet bland personalen, ska vara klart till septembermötet. Vilka kompetenser behövs för att arbeta inom med marknadsföring, bibblo.se (skriva lättläst) och webben ( bildhantering).
Länskonferens i Arvidsjaur 17-18 maj 2011. Kristina Grubbström och länsbibliotekets personal utgör plaeringsgrupp. Förslag om gemensam resa för att besöka bibliotek i Norrbotten lyftes likaså sociala medier och kunden i centrum. Nr 12 Ägandeskap Kalle Bergdahl från kommunförbudet informerade hur det skulle se ut om man bildade ett kommunförbund som gick in som ägare av gemensam server, barnwebb och bibblo.se. Då är det inte kommunerna som bestämmer utan kommunförbundet. Hur går vi vidare? Vem ska äga loggan? Kan det skrivas samverkansavtal mellan kommunerna.? En arbetsgrupp bildas som ska undersöka formen för ett formellt samägande samt ta kontakt med en jurist. Bibliotekscheferna kollar upp sina avtal med de olika datasystem. Klart till 30/9. Arbetsgrupp: Michael Jonsson, Piteå Detlef Barkonowitz, Länsbiblioteket sammankallande Nästa möte: 30/9 2010 AU Boden och Gällivare som också svarar för ordförande och sekreterare.