Kungsholmens Gymnasiums Elevkår Protokoll fört vid ledningsgruppsmöte 2015 10 21 Närvarande: Olivia Bladh, Alice Härse, Ada Hakyemez, Isabella Hallin, Adrian Salamon, Filippa Rönnestam, Rebecca Ericzén, Elias Von Heijne. 1.Formalia a. Generalsekreterare öppnar mötet Ada öppnade mötet. (Generalsekreterare var frånvarande) b. Val av mötesordförande och mötessekreterare Mötet valde Ada och Adrian till mötesordförande respektive mötessekreterare c. Val av protokolljusterare Mötet valde Isabella till protokolljusterare. d. Genomgång av föregående protokoll Adrian gick igenom föregående protokoll. e. Godkännande av dagordningen Mötet godkände dagordningen. 2.Ledningsgruppen Bjuder In 3.Ledningsgruppsrunda Alla berättade hur de mådde. 4.Projektledarens Punkt a. Stabisar Rebecca berättade att hon nu har intervjuat alla som har sökt till Projektstaben b. Pengar för godis under stabismässan(rösta igenom) Rebecca yrkade på att hennes utlägg för godis till stabmässan skulle bifallas. Mötet beslutade att bifalla Rebeccas yrkande. 5.Påverkansutskottet a. Översikt PU; EE/ Intervjuer/ skolledningsmöte/ Skolkonferens Vad utgör den bästa skolmiljön? Vad är målet?/ Ada föredrog för hur arbetet går inom påverkansutskottet. Mötet diskuterade hur intervjuerna har gått och att processen skulle kunna förbättras. Adrian yrkade på att da streck i debatten. Mötet biföll Adrians yrkande. Ada bad ledningen att tänka på åsikter att ta fram till nästkommande skolkonferansmöte om hur en bra skolmiljö ser ut.
b. Headmaster Hearing SF Ada föredrog det skriftliga förslaget för Headmaster Hearing Ada yrkade på att bifalla det skriftliga förslaget för Headmaster Hearing Mötet biföll Adas yrkande c. Vinter i PU SF Ada föredrog det skriftliga förslaget för Vinter i PU Ada yrkade på att bifalla det skriftliga förslaget för Vinter i PU Mötet biföll Adas yrkande 6.Sociala Utskottet a. Indian initiative Föreningen Indiska Initiativ vill ordna en talangjakt. De vill bjuda in flera föreningar och utskott. De ville ha hjälp från sociala med att göra eventet. b. After party/ High School party Efterfesten till till Hersbymatchen kommer vara 18+. Veckan efter kommer en öppen fest hållas med temat High School Party (första December). c. Halloween theme day Isabella förklarade att föreningarna GG, Fika och Chill redan ordnar en halloweengrej och att planen för halloweendagen måste ändras. Oliva yrkade på att bifalla det skriftliga förslaget för Halloween theme day med revideringar. Mötet biföll Olivias yrkande. d. After beach/ After ski Isabella redovisade om festen After Beach/After Ski som ska hållas efter jullovet för alla. e. Cancer awareness week Isabella berättade att Sociala Utskottet vill skapa en temavecka där vi samlar in pengar till cancerforskning på olika sätt. f. Killer Games Isabella berättade att planeringen av killergame har börjat g. Musikhjälpen/ Halloween @ collage Isabella berättade att Globalas Elevkår undrade om vi ville vara delta i deras Musikhjälpsveckasevent och att ett festföretag vill att vi ska dela deras halloweenfest. Båda erbjudanden svarades nej på. h. Interviews Denna punkt togs inte upp. 7.Föreningsutskottet Adrian föredrog hur arbetetet och intervuerna går. 8.Serviceutskottet Punkten bordläggs då Filippa inte närvarade a. Skolkläder b. Kårkort
c. Studentmössor d. Service Bjuder 9. Marknadsföringsstabens punkt Punkten bordläggs då Alice inte närvarade a. Grafisk Profil 10. Övrigt Mötet diskuterade hur budgeten delas upp. Olivia berättade om de skriftliga förslag som hon har skrivit.. Adrian förklarade varför det är viktigt att mötestider alltid hålls. En diskussion om mötestider och olika typer av möten hölls. 11. Mötets Avslutande a. Genomgång av fört protokoll b. Nästkommande mötestillfälle Nästkommande mötestid bestäms vid en senare tidspunkt c. Mötesordförande avslutar mötet Ada avslutade mötet. Bilagor: PU SF HEADMASTER HEARING Skriftligt Förslag Bhavna Prashanth 23 september 2015 Headmaster Hearing BAKGRUND I enlighet med Påverkansutskottets syfte ska Påverkansutskottet ta till vara på elevernas akademiska och fackliga intressen. För att det ska fungera måste elevernas röster bli hörda. Elevernas åsikter och frågor väger tungt och Påverkansutskottet kan hjälpa elever genom att förbättra samarbete med högre insatser; såsom lärare och skolledning. Headmaster Hearing är ett tillfälle där elever kan ställa frågor till rektorerna. Eventet har anordnats en gång tidigare under vårterminen 2015. Tidigare gånger har klagomålen varit att tiden för HH varit för kort, att den legat på en oattraktiv tid för medlemmar (grå eftermiddag), att planering varit för dålig samt, att eventet framstått som opersonligt samt att marknadsföringen inte varit optimal. För att förbättra har vi valt att återigen lägga Headmaster Hearing på på lunch tiden en måndag, den 2/6, för att vi tror att fler väljer att komma under skoltid, samt att det alla slutar vid väldigt olika tider på måndagar. Vi ska samarbeta med Fikaföreningen för att attrahera en större krets elever samt ta in frågor från elever redan innan eventet, genom ordningsmännen i alla klasser som får möjlighet att samla frågor på mentorstiden. I och med att detta är ett samarbete med Fika foreningen måste det tydligt framgå i marknadsföringen samt i själva eventet.
Syfte: Att minska klyftan mellan skolledning och elever. Elevernas röster ska få bli hörda och de ska få direkt kommunikation med rektorerna. Framför allt skulle vårterminens störts satsning, 1:1, kunna följas upp. Tillvägagångssätt: Skolledning: Bhavna Informeras om eventet, upplägg. De blir underrättade med frågorna innan eventet. Zambia Group: Informeras om upplägg Delaktiga i marknadsföringsplanen De går ut med information till bagare om tid och plats för dem. Elevpanel: Bhavna Vi söker elevpanel via Elevkårens Facebook, samt komplettera med headhunting. Elevpanelen informerar om deras ansvar och uppgifter. Kort innan eventet har huvud ansvarig för eventet ett kort möte med dem, där frågor delas upp. Elevpanelen ska vara aktiv och ha full koll på vad de ska göra. Frågor: Temra med eventuell hjälp från annan utskottsmedlem (Ava) Frågor tas fram av Påverkansutskottet samt att alla klasser är välkomna att skicka in frågor, via mail. Detta går vi ut med via en flyer (Laura) i alla klassfack. Under mentorstiden får klasser möjlighet att ta fram frågor och maila in till Påverkansutskottet, vilka vi använder oss av. Tillsammans sållar Påverkansutskottet ut bland dessa. Powerpoint: Ada Ta fram en Powerpoint med de förbestämda frågorna. Marknadsföring: Laura + hjälp från utskottsmedlem (eventuellt Sofia). Gemensamt möte med Laura, Påverkansutskottet och Fikaföreningen, där vi formar hur marknadsföringen ska se ut. Laura med representant från Påverkansutskottet filmar/fotar tillsammans. Laura sköter tidsplan och sammansättning för marknadsföring, samt kontaktar Bhavna om hur det går. Tillsammans sätter Påverkansutskottet upp affischer. Kontakt med Fikaförenginen sker både genom Laura och Bhavna. Upplägg: Moderatorn presenterar eventet. Rektorerna sitter på aulascenen och får frågor från elevpanelen, elevpanelen ska även kunna pressa rektorerna lite. Moderatorn läser anonymt upp frågor från Twitter. Dessutom ska elever kunna fråga frågor under eventet. Eleverna tar fika framme vid scenen (uppställt av Fikaföreningen) innan eventet börjar, och kan därefter sätta sig runt om i aulan. Eventets planerade tid är max 1 timme och 15 min. Alla har ansvarsområden inför eventet (se tidsplan).
Budget: Tidsplan: v. 39 Första info, genom mail till Fikaföreningen och på mötet Påverkansutskottet (Bhavna) Bhavna Prashanth bokar aulan. Ta fram tid. v. 40 Bhavna samt valfri stabmedlem har möte med Fikaföreningen angående planering av marknadsföring samt upplägg av event. Delegera arbete inom staben. v. 41 Möte med Laura och Fikaföreningen (plus hela Påverkansutskottet) om PR inför Headmaster Hearing. Både planer inför eventbild, affisch samt film. v. 42 Kontinuerlig kontakt med Laura, rektorer och Fikaföreningen, angående eventet. Filmning samt fotografering för marknadsföringen. v. 43 Söndag 18/5 Status från Elevkåren om att vi söker elevpanel till Headmaster Hearing. Status tas fram gemensamt, där det ges info om hur man söker. Statusen måste vara taggig (!!!). v. 44 Måndag 26/10 Information om eventet mailas ut till alla lärare (helst genom rektorerna, Bhavna pratar med dem om det). (Morgon) Flyer i alla klassfack om att Headmaster Hearing är på ingång, att alla klasser har möjlighet att samla frågor till rektorerna på mentorstiden, som de sedan kan maila till Påverkansutskottet (bhavnaprashanth@gmail.com). Temra och Ada ansvarar för att ta fram ett sådant infoblad på både svenska och engelska. Onsdag 28/10 Eventuell påminnande status på Facebook om att vi söker Elevpanel. Fredag 30/10 Sista ansökningsdagen för elevpanelen. Elevpanelen tas fram gemensamt, ytterst ansvarig är Bhavna. Även sista dag för inskick av frågor från klasserna. PR av Laura (affischer och film) ska vara klar fredag 30/10, för att möjliggöra eventuell tid för justeringar. PR ska även vara tillgänglig för Fikaföreningen att justera. Bhavna sköter kontakt med Laura. Kontinuerlig kontakt med Fikaföreningen från. Hon ska se till att Fikaföreningen har tillräckligt många som bakar, att de är med på allt, nöjda med upplägg osv.
Söndag 01/11 Event görs på Facebook. Bhavna ansvarar för kontakt med angående det. Fikaföreningen är också admin. Frågorna ska sammanställas (Temra med hjälp från valfri utskottsmedlem (Ava)). Frågorna mailas ut till panelen samt rektorerna (Bhavna). Under veckan får man headhunta passande kandidater till elevpanelen förutom statusen på Facebook. v. 45 Måndag 02/11 Sofia uppdaterar status om eventet. Onsdag 04/11 (morgon) Alla affischer hängs upp. Film laddas upp i eventet (lämplig dag under veckan, rådgöra med Sofia och Laura) Under veckan tar Bhavna kontakt med panelen, går igenom eventet, frågorna, delar upp frågorna etc. Söndag 08/11 På kvällen skrivs en status i eventet för att påminna. Ada skickar in Powerpoint med frågor till Bhavna. v. 46 Eventet: Fikaföreningen och Påverkansutskottet träffas kl. 40 min innan för att förbereda. Sofia sköter vatten+glas Ava sköter ljus, ljud och mikrofoner Fikaföreningen ansvarar för varma drycker samt uppställning av fika. Bhavna sköter bord, skriver ut frågepapper, samordnar elevpanel och rektorer Laura (Kzine) sköter livestream Elevpanel, rektorer och eventuell moderator ska vara i aulan senast 20 min innan eventet drar igång. Frågor kan tweetas in genom en specifik tagg, varpå moderatorn läser upp dessa anonymt. Elever kan även räcka upp handen och ställa frågor under eventets gång. Eventets maxtid är 1 timme. Huvudansvarig: Bhavna Prashanth
PU SF VINTER I PU VINTER I PU (Lärartalen) BAKGRUND : Det har länge funnits en segregerad relation mellan lärare och elev på skolan. Oftast får vi bara lära känna lära känna våra lärare baserat på ämnena de undervisar i, aldrig som personen de är d.v.s. lärarens personliga åsikter bortsett från ämnet de undervisar i. Därför kom idén upp förra året om att lärare skulle få möjligheten till att hålla ett tal om precis vad som helst. Men efter att detta redan har genomförts tidigare år känner vi att vi vill vända på steken lite. Eftersom olika lärare är olika populära bland eleverna blir det lätt olika stor publik under olika tal vilket vi tror kan kännas lite jobbigt för lärarna precis som det kan göra för vem som helst, vissa lärare har kanske till och med scenskräck vilket kan bli en anledning till att inte ställa upp, vilket är synd. Om man väldigt gärna ville titta på talen förra året men inte kom ifrån en lektion fanns det ingen chans att lyssna på det igen. Därför tycker vi istället att lärarna skriver och läser upp sig eget tal som ett sommarprat. Detta gör att läraren kan känna sig bekvämare med att prata om personliga saker (det är ju det vi vill få fram). Man kan även som elev lyssna på det var man vill, när man vill. SYFTE : Är att dels integrera med lärare samt att skapa en närmre relation mellan lärare och elev utanför klassrummet. Med hjälp av vinter i PU kan elevkåren även locka lärare till sin verksamhet. Därmed får läraren yttra sig/diskutera/tala om något annat än deras ämne. TILLVÄGAGÅNGSSÄTT : Ett mail skickas ut till alla lärare på skolan av Påverkansutskottet. De blir då tillfrågade om de vill spela in en podcast med oss i KZINEs radiostudio som sedan sänds ut och blir tillgängligt för medlemmar att lyssna på. När läraren besvarar på om hen vill delta tilldelar PU en specifik tid för hen att spela in i KZINEs radiostudio. Manus ska vara klart vid inspelning. Längden på avsnittet ska vara 15/20 min. Baserat på hur många som är intresserade av lärartalen, informerar vi dem angående vilka datum det rör och dess syfte.
BUDGET : TIDSPLAN : v.43 Skickar påverkansutskottet mail till alla lärare på skolan. v.45 headhunta om ingen svarar v.47 Skickar lärarna som är intresserade av att skriva vinterprat ett mail till påverkansutskottet senast den 21/11. v.48 Bestämmer påverkanutskottet fyra lärare (helst två från internationella sektionen och två från svenska sektionen) som ska läsa upp sina vinterprat. Samt att de fyra blir informerade. så fort som möjligt efter pu vet vilka som ska vara med blir PR staben informerade kring hur lärartalen skall marknadsföras. v.49 Affischer hängs upp samt att ett event skapas på Facebook. v.50 första talet hålls i början av december. HUVUDANSVARIGA: SOFIA BLOMQUIST & ADA HAKYEMEZ SOCIAL COMMITTEE: Halloween Dress Up Day Background Halloween is just around the corner- time to get spooky! The Thursday before we go off to Fall break all students will have a chance to show off their wicked, spooky and scary side. Friday the 23rd of October will be Halloween Dress Up Day. Purpose This is an easy, cheap and effective event to get people excited for Halloween. It will not only be simple to arrange but also make the students day a little more fun! How we go about it Because this event will be very simple and clear there will not be a need for a plan B or C. We will announce the event in the beginning of the week, PR will eventually also be launched in the beginning of the week. We will have an instagram contest under a hashtag where a winner will be picked and announced at the next day. The winner will be in this years yearbook. Timeplan Fri Ska genomföras V42 V. 43
Fri Mon Mon Fri Sat Planning of event Announcement of event Launch of PR Day of event Crowning of the winner Budget 0 kr Huvudansvarig Filippa Wirmén