1 ENTREPRENADKONTRAKT För utförande skötsel av väg- och gatubelysningsanläggningen i Ödeshögs kommun Beställare Entreprenör Ödeshögs kommun 599 80 Ödeshög Org.nr: 21 20 00-0373 Org.nr: Datum:
ENTREPRENADKONTRAKT 2(10) Innehållsförteckning EK ENTREPRENADKONTRAKT... 3 1 OMFATTNING... 3 1.1 ENTREPRENÖRENS ÅTAGANDE... 3 1.2 KONTRAKTSHANDLINGAR... 4 1.3 UNDANTAGNA ARBETEN... 4 2 UTFÖRANDE... 5 2.1 ALLMÄNT... 5 2.2 TILLHANDAHÅLLANDE AV HANDLINGAR OCH UPPGIFTER FRÅN BESTÄLLAREN UNDER ENTREPRENADTIDEN... 5 3 ORGANISATION... 6 3.1 OMBUD... 6 3.2 ÖVRIG ORGANISATION... 6 4 TIDER... 6 4.1 KONTRAKTSTID... 6 4.2 TID FÖR FÖREBYGGANDE UNDERHÅLL... 6 4.3 TID FÖR PÅBÖRJANDE AV AVHJÄLPANDE UNDERHÅLL... 6 4.4 FÄRDIGSTÄLLANDETIDER... 6 4.5 GARANTITID... 6 5 ANSVAR OCH AVHJÄLPANDE... 7 5.1 VITE... 7 5.11 Vite vid vägarbetsutmärkning på allmän väg... 7 5.12 Vite vid ej fullt utfört arbete... 7 5.2 ÖVRIGA VITEN... 7 5.21 Avhjälpande på entreprenörens bekostnad... 7 5.23 Vite avseende tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden... 8 6 EKONOMI... 8 6.1 KONTRAKTSSUMMA... 8 6.2 ENTREPRENÖRARVODE ENLIGT SJÄLVKOSTNADSPRINCIPEN... 8 6.4 BETALNING... 8 6.41 Förskott... 8 6.6 FAKTURERING... 8 7 BESIKTNING... 9 7.1 SLUTBESIKTNING... 9 7.2 SÄRSKILD BESIKTNING... 9 8 HÄVNING... 9 9 TVISTELÖSNING... 10
ENTREPRENADKONTRAKT 3(10) EK ENTREPRENADKONTRAKT 1 Omfattning 1.1 Entreprenörens åtagande Entreprenören åtar sig att för beställarens räkning utföra drift och underhåll av gatubelysningsanläggningen i överensstämmelse med i 1.2 angivna kontraktshandlingar. Entreprenören åtager sig att för beställarens räkning verka som eldriftsansvarig enligt SS-EN-50110-1. Entreprenaden omfattar gatubelysningsanläggning utmed vägar enligt bifogade vägnätsförteckning, underhåll och utförande av de åtgärder som krävs enligt handlingar angivna i Entreprenadkontraktet 1.2 Kontraktshandlingar med de undantag som anges enligt Entreprenadkontraktet 1.3 Undantagna arbeten. Entreprenören skall utifrån redovisade och konstaterade befintliga förhållanden, om så erfordras snarast uppnå och upprätthålla angiven standard eller funktion under hela kontraktstiden. Innan kontraktsarbetena påbörjas ska bedömning av ingående standard utföras av beställaren och entreprenören gemensamt vid syn enligt AFD.122. Vid konstaterad avvikelse från angiven standard eller funktion ska befintlig standard eller funktion gälla som angiven standard. Den nya standarden ska gälla i kontraktet. För närmare beskrivning av åtagandet, se 6.4. Teknisk beskrivning. Entreprenören skall fortlöpande hålla beställaren underrättad om belysningsanläggningens tillstånd. Beredskap dygnet runt och bevakning ingår i entreprenörens åtagande. Aktuell beredskapslista skall finnas under hela kontraktstiden.
ENTREPRENADKONTRAKT 4(10) 1.2 Kontraktshandlingar 1. Entreprenadkontrakt med bilaga 1 Bilaga 1, Prissatt mängdförteckning 2. Ändringar av fasta bestämmelser i ABT 06 som är upptagna under AFD.111 3. * ABT 06, Allmänna bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten 5. Anbud daterat 2011-xx-xx 6. Förfrågningsunderlag 1 Administrativa föreskrifter daterad 2011-05-03 2 Upphandlingsföreskrifter daterad 2011-05-03 3 Ej prissatt mängdförteckning 4. Teknisk Beskrivning 4.1 Anläggningsregister 4.2 Centralregister 4.3 Vägnätskarta 4.4 Bilder stolptyper 4.5 Bilder armaturtyper 4.6 Tidplan och kvittenslista över fortlöpande tillsyn 4.7 Felrapport från tillsyn 4.8 Beskrivning av felhanteringsprocessen 4.9 Beskrivning av belysningsschemaprocessen 7. Övriga handlingar 1 Bilaga till IFS 2009:4 Säkerhet vid arbete på väg 2 IFS 2003:1 Regler för säkerhet vid vägarbeten och transporter 1.3 Undantagna arbeten Energileveranser till gatubelysning ingår inte i entreprenaden.
ENTREPRENADKONTRAKT 5(10) 2 Utförande 2.1 Allmänt Arbeten med att upprätthålla avsedd funktion skall utföras av entreprenören. Arbeten som utföres till överenskomna à-priser eller då sådana priser saknas, efter timpriser och/eller övrig ersättning enligt prissatt mängdförteckning, skall alltid ske i samråd med beställaren. Samråd erfordras inte i förväg i de fall entreprenören bedömer att omedelbar åtgärd krävs för att upprätthålla nödvändig säkerhet för person, husdjur och egendom eller säkerställa trafiksäkerhet eller framkomlighet. De åtgärder som krävs för att upprätthålla föreskriven standard ska utföras utan uppmaning. Detta innebär att entreprenören löpande skall hålla sig underrättad om belysningsanläggningens tillstånd. Entreprenören har även tillsyns- och rapporteringsskyldighet av felaktigheter på belysningsanläggningar på vägnätet där andra arbeten, t ex bygg- eller förstärkningsarbeten utföres av annan entreprenör. 2.2 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden Beställaren tillhandahåller 1 omgång kontraktshandlingar. Det ingår i entreprenörens åtagande att kontinuerligt införa förändringar på ritningar och övrig dokumentation. Konstaterade fel i dokumentation skall anmälas till beställaren.
ENTREPRENADKONTRAKT 6(10) 3 Organisation 3.1 Ombud Beställarens ombud är Urban Runesson. Entreprenörens ombud är: 3.2 Övrig organisation 4 Tider Entreprenörens projektledare/uppdragsledare: Entreprenörens eldriftansvarig: Entreprenörens övriga organisation framgår av organisationsplan med därtill hörande adressoch distributionslista som skall uppdateras och distribueras till berörda vid förändring. Personer namngivna i kontraktet får inte ersättas utan beställarens skriftliga medgivande. 4.1 Kontraktstid Kontraktstiden är 2011-09-01 t.o.m. 2014-09-01. Beställaren har möjlighet att med befintliga kontraktsvillkor förlänga avtalet t.o.m. 2015-09-01 i en option. Beställaren skall meddela entreprenören om sådan förlängning senast 3 månader innan avtalad periods utgång. 4.2 Tid för förebyggande underhåll Arbetena skall bedrivas så att åtgärdstider enligt Teknisk beskrivning innehålls. 4.3 Tid för påbörjande av avhjälpande underhåll Arbetena skall bedrivas så att åtgärdstider enligt Teknisk beskrivning innehålls. 4.4 Färdigställandetider Kontraktsarbetena skall vara anmälda till slutbesiktning senast 2 månader innan kontraktet löper ut. 4.5 Garantitid Entreprenören har funktionsansvar under hela kontraktstiden. Garantitiden på utförda arbeten är 5 år. På material skall garantitiden vara 2 år om inte leverantör föreskriver annat.
ENTREPRENADKONTRAKT 7(10) 5 Ansvar och avhjälpande 5.1 Vite Beställaren är, om villkoren i 5.11 och 5.12 inte är tillämpliga och särskilda skäl föreligger till följd av osedvanligt väder eller därmed jämförliga omständigheter, berättigad att anlita annan entreprenör i entreprenaden. 5.11 Vite vid vägarbetsutmärkning på allmän väg Med hänvisning till Regler för säkerhet vid vägarbete och transporter, IFS 2003:1 gäller följande vite ifall vägarbetsutmärkning är bristfällig eller inte följer godkänd trafikanordningsplan enligt följande. Mindre allvarlig SEK 7 000. Allvarlig SEK 12 000. Om entreprenören inte inom i Teknisk beskrivning angiven tidsfrist uppfyllt ställda standardeller funktionskrav på varje enskild funktion eller åtgärd enligt nedan, erläggs för varje tillfälle vite. 5.12 Vite vid ej fullt utfört arbete Om arbeten ej har utförts inom åtgärdstider enligt Teknisk beskrivning utgår viten enligt följande. SEK 8 000 per månads försening av ströbyten per centralområde enligt Teknisk beskrivning YYV.63112. SEK 4 000 per veckas försening av fortlöpande tillsyn per centralområde enligt Teknisk beskrivning YYV.63113. SEK 10 000 per timmes försening av felavhjälpning enligt Teknisk beskrivning YYV.63121 punkt 0. SEK 7 000 per dags försening av felavhjälpning enligt Teknisk beskrivning YYV.63121 punkt 1. SEK 5 000 per dags försening av felavhjälpning enligt Teknisk beskrivning YYV.63121 punkt 2. 5.2 Övriga viten 5.21 Avhjälpande på entreprenörens bekostnad Avvikelser som inte åtgärdats äger beställaren rätt att på entreprenörens bekostnad avhjälpa. Entreprenör skall ha beretts möjlighet att vidta rättelse innan beställaren avhjälper fel enligt ovan. Med beretts möjlighet avses att beställaren sökt men inte nått entreprenören på angiven telefonnummer enligt i kontraktet beskriven organisation.
ENTREPRENADKONTRAKT 8(10) 5.23 Vite avseende tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Om entreprenören inte anmält uppstart av etablering eller avetablering, enligt de Administrativa Föreskrifternas kod AFD.172, skall vite betalas med SEK 5000 för varje försenad eller utebliven anmälan. 6 Ekonomi 6.1 Kontraktssumma Kontraktssumman är SEK fast pris med indexreglering var år från kontraktskrivandets dag, enligt Konsumentprisindex (KPI). 6.2 Entreprenörarvode enligt självkostnadsprincipen Vid självkostnadsprincipen utgår ersättning för: 1. material och varor 2. hjälpmedel 6.4 Betalning 6.41 Förskott 3. underentreprenörer och verkstäder Ovanstående kostnadsslag ersätts till verifierade nettokostnader med ett påslag på 12 % på punkterna 1-2 och 5 % på punkt 3. För kostnader i övrigt vilka inte går att hänföra till punkterna ovan ersätts till verifierad nettokostnad med ett påslag på 10 %. Förutsättning för att entreprenören till någon del skall erhålla betalning gäller att av beställaren godkänd objektsanpassad kvalitetsplan och miljöplan och arbetsmiljöplan föreligger. Betalningsplan Betalningsplan skall upprättas för Pos 1, Förebyggande underhåll baserad på månadsvis fakturering. Produktionsbaserad betalning Ersättning för Pos 2, Avhjälpande underhåll sker normalt en gång per månad och endast mot faktura. Fakturan får endast innehålla utfört arbete med uppnådd funktion. Förskott beviljas ej. 6.6 Fakturering Fakturering får ske högst en gång per månad efter det att verifikaten gällande fakturerat kontraktsarbete presenterats för beställaren och godkänts. Felaktigt utbetald ersättning avseende moms skall återbetalas till beställaren. Faktureringsavgift och expeditionsavgift betalas inte. Fakturan skall märkas: Referensnr: XXXX
ENTREPRENADKONTRAKT 9(10) Fakturan sänds till: Ödeshögs kommun Box 54 599 22 Ödeshög 7 Besiktning 7.1 Slutbesiktning Med tillägg till ABT 06, kap 7 14 gäller följande: Om inte fel föreligger och funktionella egenskaper och funktionskrav är tillfredsställda skall besiktningsmannen godkänna entreprenaden. Godkänns inte entreprenaden skall besiktningsmannen föreskriva att ny slutbesiktning skall ske före kontraktstidens utgång. Om detta inte är möjligt eller entreprenören ej hinner åtgärda påtalade fel och brister före kontraktstidens utgång ska ekonomisk reglering ske genom avdrag på kontraktssumman som svarar mot kostnader att åtgärda bristerna. Slutbesiktning skall avslutas med slutsammanträde, vid vilket besked lämnas om godkännande. Godkännande gäller med verkan från dagen efter slutsammanträdet. Godkänns entreprenaden övertar beställaren objektet. För delar med garanti (investeringsdelar) ska entreprenören en gång/år redovisa en lista på objekt med garantiåtaganden. Redovisningen sker i samband med nytt kontraktsår och ska innehålla start- och sluttid för åtagandena. För delar med garanti (investeringsdelar) gäller dessutom: Entreprenören svarar för att funktionen upprätthålls under hela garantitiden på de delar där underhållsåtgärder utförts. Om entreprenaden inte uppfyller funktionella egenskaper eller krav efter avlämnandebesiktning äger beställaren kalla till särskild besiktning. Beställaren kallar till besiktning och utser besiktningsman. Godkännes entreprenaden övertar beställaren objektet. 7.2 Särskild besiktning 8 Hävning Beställaren kan komma att utföra årlig besiktning för bedömning att entreprenaden uppfyller kontraktsenliga fordringar. Beställaren äger rätt att kalla till särskild besiktning ifall han anser att entreprenaden inte uppfyller funktionskraven. Under avtalstiden råder 6 månaders ömsesidig uppsägningstid. Vid eventuell uppsägning av detta kontrakt har beställaren inga ytterligare skyldigheter än betalning av de kontraktsarbeten som utförs under uppsägningstiden.
ENTREPRENADKONTRAKT 10(10) 9 Tvistelösning Med ändring av ABT kap 9 1. Tvist på grund av entreprenadavtalet och därur härleda rättsförhållanden skall avgöras i svensk domstol om parterna inte överenskommer om annat. Denna bestämmelse kommer att införas i avtal. Kontraktet träder i kraft vid den tidpunkt då upphandlingen får avslutas enligt LOU, förutsatt att så får ske med antagen leverantör och anbud. Detta kontrakt är upprättat i två likalydande exemplar av vilka parterna tagit varsitt. Beställare Datum: Entreprenör Datum: