Fritidsnämndens arbetsutskott 15 januari 2004 Plats och tid för sammanträdet Mörbyrummet, Fritidskontoret Tuna torg 15, Vallentuna torsdagen den 15 januari 2004, kl. 07.30-09.15 Beslutande Jörgen Hellberg (fp) ordförande Lars Carlsson (c) Tommy Eckelöv (s) Övriga deltagare Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Agneta Fleischer, enhetschef, 1 Marie-Louise Bornholm, förvaltningssekreterare Utses att justera Tommy Eckelöv Justeringens plats och tid Fritidskontoret, Vallentuna den 19 januari 2004 Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer 1-7 Ordförande Jörgen Hellberg Justerande Tommy Eckelöv 1 (10)
Innehållsförteckning: Sid. Redovisning av verksamheten i Nova ungdomens hus...3 Verksamhet och tillsyn i Bällstabergsskolan...4 Kontroll av bidragsansökningar VT 2003...5 Ansökan om dispens från bidragsnormerna för barn under 7 år, Ramsta Ponnyvänner...7 Uppsägning av hyresavtal för Veda Ridcenter, Vallentuna Ridklubb...8 Värmeläckage, Vallentuna IP...9 Flyttning av arbetsutskottets sammanträde...10 2 (10)
Redovisning av verksamheten i Nova ungdomens hus AU 1 Information Enhetschef Agneta Fleischer informerar om Nova: - Invigningen den 22 november var mycket lyckad med många besökare. På kvällen var det 550 personer. - De flesta besökarna är nu från år 8 och uppåt, vilket stämmer med målgruppen. - Det finns ännu en del att åtgärda efter ombyggnaden. - Hittills har det varit ett 15-tal studiebesök och fler planeras. - Samtliga elever från gymnasiet är inbjudna för en presentation av anläggningen. Därefter står eleverna i år 8 och 9 på tur. - Några av de aktiviteter, som hittills genomförts, är teaterföreställning, disco och LAN (nätverksspel). En biljardturnering är planerad under våren. Mycket av programmet har arrangerats i samarbete med ungdomarna. - Under våren skall man inbjuda till en föräldradag och en föreningsdag för att försöka få till stånd någon form av samarbete. - Replokalerna och studion är fullbelagda. - Fler datorer har inköpts och till caféet måste mera möbler köpas in. En scen och ridåer skall också inköpas. - F.n. arbetar två praktikanter i caféet. - Samarbete med bl.a. kulturförvaltningen, studieförbund och Hjälmstaskolan har inletts. - Arbete pågår med en ny hemsida (www.nova-uh.se) liksom med skylt till huset och reklambroschyrer. - Öppettiderna kommer tills vidare att bli: Måndag-torsdag kl. 14-22, fredag-lördag kl. 14-23. Söndagar stängt. Vid arrangemang håller man öppet längre. - Personalen arbetar f.n. med att formulera ett förslag till en verksamhets- och utvecklingsplan för Nova. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) anser, att Nova bör ha öppet hus för allmänheten en gång per år, vilket Agneta Fleischer anser bör hållas under hösten. Ordförande tackar för mycket bra information. 3 (10)
Verksamhet och tillsyn i Bällstabergsskolan AU 2 Dnr 2004.002 821 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att uppdra till fritidskontoret att kontakta berörda föreningar för att diskutera eventuellt höjda avgifter för Bällstabergsskolan samt att därefter återkomma med ärendet till arbetsutskottet. Fråga Ordförande Jörgen Hellberg (fp) frågar hur mycket Bällstabergsskolan hålls öppen för fritidsnämndens hyresgäster. Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar att en person f.n. anställts på 5,5 tim./vecka. Dessutom ansvarar Vallentuna Bordtennisklubb för verksamheten klockan 12-16 på söndagar. Eftersom Bällstabergsskolan har ett komplicerat larmsystem och kräver tillsyn vid uthyrning, till vilket resurser saknas, går det inte att hyra ut skolans lokaler i samma utsträckning som i andra skolor. Detta är dock ett problem, som Lars Lundkvist hoppas kommer att lösas på sikt. Fritidschef Jan-Åke Bredberg framför, att om närområdesverksamheten kommer igång i Bällstabergsskolan så löses också tillsynsproblemen, vilket gör att skolans lokaler kan hyras ut i önskvärd omfattning. Jörgen Hellberg tycker det är viktigt, att lokalerna utnyttjas maximalt och är beredd att diskutera en höjning av uthyrningstaxan under lördagar och söndagar för att kunna finansiera tillsynen av lokalerna och därmed lösa problemen. Lars Carlsson (c) tycker, att uthyrningstaxan skall vara lika hög alla dagar. Beslutsgång Arbetsutskottet beslutar att uppdra till fritidskontoret att kontakta berörda föreningar för att diskutera eventuellt höjda avgifter för Bällstabergsskolan samt att därefter återkomma med ärendet till arbetsutskottet. 4 (10)
Kontroll av bidragsansökningar VT 2003 AU 3 Dnr 2003.041 805 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden godkänner kontorets kontroll och förslag till åtgärder. Ärendet Kontroll har utförs på tre föreningars ansökningar om föreningsbidrag för vårterminen 2003. De föreningar, som kontrollerats, är GoIF Kåre, Vallentuna Simklubb och Vallentuna Tennisklubb. Efter genomförd kontroll har föreningarna brevledes fått information om resultatet och även givits tillfälle att inkomma med förklaringar till fritidskontorets påpekanden. Resultatet av kontrollen redovisas nedan: GoIF Kåre Antal deltagare i verksamheten: 65 varav 37 var familjer. Totalt antal sökta aktiviteter: 85 med 925 deltagare. Utbetalat aktivitetsstöd: 5.278:-. Deltagarnas postnummer saknas i de flesta fall. Ledarnas födelseår saknas. Ett par kort har ej skrivits under av gruppledaren (klubbens ordförande har skrivit under kortet). Några deltagares efternamn saknas. Några felräkningar gör, att ytterligare 87:- kommer att betalas ut vid nästa utbetalningstillfälle. Vallentuna Simklubb Antal deltagare i verksamheten: 62 st. i åldern 7-20 år. Totalt antal sökta aktiviteter: 175 med 1.307 deltagare. Någon ledare har vid ett par tillfällen haft två grupper samtidigt. Ledarens underskrift saknas på ett par kort. Ledaren har inte alltid räknats med. Några aktiviteter har för få deltagare för att vara bidragsberättigade. Någon aktivitet saknar enligt närvarokortet ledare. Några små felräkningar. Bidrag för 147 aktiviteter med 1.451 deltagare (8.606:-) har utbetalats. 5 (10)
Forts. 3 Vallentuna Tennisklubb Antal deltagare i verksamheter: ca 350 varav 230 i åldern 7-20 år. Totalt antal sökta aktiviteter: 1.092 med 6.285 deltagare. Utbetalat aktivitetsstöd: 48.206:-. Dessutom har hyresbidrag utbetalats med 131.204:-. På några ställen saknas föreningens namn och redovisningsperiod. Lokal där aktiviteterna bedrivits har inte angivits. I det här fallet är detta en viktig uppgift eftersom klubben enbart har sin egen hall godkänd för hyresbidrag. Några aktiviteter har för få deltagare. Korten skall skrivas under av gruppledaren/bitr. gruppledaren. En ledare kan bara ur bidragssynpunkt ha en aktivitet åt gången. Bidrag för antal aktiviteter påverkar även hyresbidraget, som är baserat på antal aktiviteter i aktuell lokal. Eftersom Vallentuna Tennisklubb f.n. har en mycket speciell överenskommelse med fritidskontoret vad beträffar uträkning av hyresbidraget har en speciell uträkning gjorts för uträkning av hur mycket hyresbidrag, som skall dras bort. Ovanstående påpekanden gör, att 2.111:50 (aktivitetsstöd) och 8.174:- (hyresbidrag), totalt 10.285:50 kommer att dras av vid nästa utbetalningstillfälle. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden godkänner kontorets kontroll och förslag till åtgärder. Beslutsgång Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 6 (10)
Ansökan om dispens från bidragsnormerna för barn under 7 år, Ramsta Ponnyvänner AU 4 Dnr 2003.055 805 Beslut Arbetsutskottet beslutar att avstå från beslut i vad gäller Ramsta Ponnyvänners dispensansökan i avvaktan på att fritidskontoret tar fram besluten om tidigare beviljade dispenser och redovisar dessa på nästkommande sammanträde. Ärendet Ramsta Ponnyvänner blev godkända som förening med kommunala bidrag fr.o.m. den 26 november 2003 och ansöker nu om att beviljas dispens från bidragsnormerna för barn under 7 år. Dispensen ansöks gälla fr.o.m. den 26 november 2003. Vid bildandet hade föreningen 124 medlemmar och inriktningen är på ponny och barn, gärna från tidig ålder, 3 år. Fritidskontorets tjänsteutlåtande Fritidsnämnden har tidigare beviljat Vallentuna Ridklubb, Vallentuna 4H och Friluftsfrämjandet dispens från normerna för åldrarna 4-6 år. Beslutsgång Lars Carlsson (c) anser att det är principiellt fel att bevilja föreningar bidrag för barn under 7 år. Tommy Eckelöv (s) föreslår att fritidsnämnden skall se över alla liknande beviljade dispenser. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) föreslår att alla beviljade dispenser skall tas upp för omprövning i fritidsnämnden en gång per år. Ordförande Jörgen Hellberg föreslår att arbetsutskottet beslutar att bevilja Ramsta Ponnyvänners dispensansökan fr.o.m. den 26 november 2003 att gälla t.o.m. 31 december 2004 varefter ärendet tas upp för ny prövning tillsammans med övriga beviljade dispenser. Lars Carlsson och Tommy Eckelöv yrkar att arbetsutskottet skall avstå från beslut i avvaktan på att fritidskontoret tar fram besluten om tidigare beviljade dispenser och redovisar dessa på nästkommande sammanträde. Arbetsutskottet beslutar enligt Lars Carlssons och Tommy Eckelövs yrkande. 7 (10)
Uppsägning av hyresavtal för Veda Ridcenter, Vallentuna Ridklubb AU 5 Dnr 2004.003 285 Beslut Arbetsutskottet beslutar att uppdra till fritidschef Jan-Åke Bredberg att utarbeta förslag till ett nytt hyresavtal med Vallentuna Ridklubb. Ärendet Vallentuna Ridklubb har sagt upp hyresavtalet gällande Veda Ridcenter till avtalstidens slut, 31 december 2012, för villkorsändring och allmän översyn av avtalets innehåll. Fritidschef Jan-Åke Bredberg föreslår att fritidskontoret får i uppdrag att, tillsammans med representant från samhällsbyggnadsförvaltningen, ta upp en diskussion med Vallentuna Ridklubb och utarbeta ett förslag till reviderat hyresavtal för Veda Ridcenter. Beslutsgång Arbetsutskottet beslutar att uppdra till fritidschef Jan-Åke Bredberg att utarbeta förslag till ett nytt hyresavtal med Vallentuna Ridklubb. 8 (10)
Värmeläckage, Vallentuna IP AU 6 Ärendet Lars Carlsson (c) framför, att han upptäckt värmeläckage över fjärrvärmerören på elljusspåret vid Vallentuna IP och föreslår att fritidskontoret ges i uppdrag att undersöka vem, som ansvarar för detta samt att se till att lämpliga åtgärder vidtas. Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar att Vallentuna Närvärme kommer att titta närmare på problemet. Man lovar dock inte att åtgärda detta eftersom projektet är slutbesiktigat. Vallentuna Närvärme ställer sig frågande till varför inte detta problem uppmärksammats under de tidigare två vintrarna som anläggningen varit igång. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämnden beslutade den 16 december 2003, 114 att uppdra till fritidskontoret att undersöka vem, som ansvarar för att värmeläckage inte skall kunna ske. Vidare uppdrogs till fritidskontoret att se till att lämpliga åtgärder vidtas. 9 (10)
Flyttning av arbetsutskottets sammanträde AU 7 Beslut Arbetsutskottet beslutar att arbetsutskottets nästkommande sammanträde flyttas till onsdagen den 3 mars, kl. 07.30. Ärendet Ordförande Jörgen Hellberg (fp) framför önskemål om att arbetsutskottets nästkommande sammanträde flyttas till onsdagen den 3 mars. Beslutsgång Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. 10 (10)