BYGGHERRARNA Verksamhetsutskottet Avtal & regelverk PARTNERINGAVTAL Mellan å ena sidan (namn, adress, org.nr) i det följande kallad Beställaren och å andra sidan (namn, adress, org.nr) i det följande kallad Konsulten och (namn, adress, org.nr) i det följande kallad Entreprenören träffas följande partneringavtal avseende yyy (benämning på projektet). Allmän beskrivning av projektet: Projektet skall genomföras i samarbetsformen partnering. Beställaren, Konsulten och Entreprenören kommer att bidra med sina erfarenheter och kunnande för projektets bästa i förvissning om att de gemensamt kan åstadkomma en bättre helhetslösning än traditionella entreprenadformer. För underkonsulter och underentreprenörer som anlitas av Konsulten eller Entreprenören skall medverkan i projektet genomföras i överensstämmelse med detta partneringavtal. 1. AVTALETS OMFATTNING 1.1 Partnering Uppgiften löses i en partneringmodell, i vilken Beställare, Konsult och Entreprenör gemensamt löser uppgiften i ett öppet samarbete. <När fler än en konsult är engagerad i projektet är en konsult generalkonsult och denna är part i förevarande partneringavtal. Om generalkonsulten anlitar underkonsult åligger det generalkonsulten att teckna avtal med underkonsulten på villkor som innebär att underkonsulten kommer att medverka i partneringsamarbetet på samma sätt som generalkonsulten.> <Med Konsult avses i detta avtal i förekommande fall generalkonsult.> 1.2 Skedeuppdelning Projektet genomförs i följande tre skeden: Skede 1 Förstudie och programskede Skede 2 Systemhandlingsskede Skede 3 Detaljprojektering, utförande och överlämnande Detta avtal omfattar Skede 1 och Skede 2 samt för Skede 3 kontraktsmall och mall för AF-del med däri angivna särregleringar i Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten ABT 06. Så snart Beställare och
2 Entreprenör är överens om övriga villkor i Skede 3 ingår de entreprenadkontrakt avseende Skede 3. I Skede 1 ingår att klarlägga beställarens behov samt skapa övergripande mål för arkitektur, kvalitet, tidplan och ekonomi. Skede 1 avslutas med att programhandlingar, preliminär tidplan för Skede 3 och preliminär kalkyl för Skede 3 fastställs. I Skede 2 ingår att upprätta systemhandlingar, tidplan och kalkyl som skall ligga till grund för entreprenadkontraktet mellan Beställare och Entreprenör i Skede 3. Beställaren är fri att avbryta samarbetet under Skede 1 och Skede 2, se punkt 8. Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare enligt arbetsmiljölagen 3 kap 7 a (1977:1160) och självständigt svara för arbetsmiljöfrågor vid planering och projektering, BAS-P 1.3 Tillfälligt avbrott 1.3.1 Tillfälligt avbrott alternativ 1 I Skede 1 och Skede 2 har Beställaren, om den interna beslutsprocessen kräver det, rätt att göra uppehåll i projektet utan att detta ger Konsulten och Entreprenören rätt till ersättning på grund av uppehållet. Beställaren skall meddela Konsulten och Entreprenören sådant uppehåll senast x dagar i förväg och senast x dagar innan projektet återupptas. II I Fas 1 1.3.2 Tillfälligt avbrott alternativ 2 I Skede 1 och Skede 2 har Beställaren, om den interna beslutsprocessen kräver det, rätt att göra uppehåll i projektet. Konsulten har rätt till ersättning på grund av uppehållet med kr för varje påbörjad vecka och entreprenören har rätt till ersättning på grund av uppehållet med kr för varje påbörjad vecka. Beställaren skall meddela Konsulten och Entreprenören sådant uppehåll senast x dagar i förväg och senast x dagar innan projektet återupptas. 1.3.3 Tillfälligt avbrott alternativ 3 I Skede 1 och Skede 2 har Beställaren, om den interna beslutsprocessen kräver det, rätt att göra uppehåll i projektet. <Ruta för fri text.> Beställaren skall meddela Konsulten och Entreprenören om uppehåll senast x dagar i förväg och senast x dagar innan projektet återupptas.1 Beställaren skall13.11 11.4t 2 HÅLLNING OCH MÅLSÄTTNING 2.1 Process Parternas mål är - att genomföra en effektiv och utvecklande process, som säkrar efterlevnad av fastställda kvalitativa, tidsmässiga och ekonomiska mål - att efterleva gemensamt fastlagda ramar och spelregler för partneringarbetet
3 - att bidra aktivt till ett positivt, konstruktivt och lösningsorienterat samarbetsklimat för alla involverade parter - att säkra optimal integration mellan projektering och utförande - att genomföra en löpande utvärdering med syfte att värdera om uppställda mål för projektet nås - att säkra att lagkänslan är förankrad i den egna organisationen - att upprätthålla och utveckla en hög grad av lagkänsla baserad på öppenhet, ärlighet och ömsesidig respekt - att samarbetsklimatet i Skede 1 och Skede 2 skall prägla även Skede 3. 2.2 Partneringledare < Partneringledare skall som motor och pådrivare säkerställa att alla medverkande i projektet sätter det i centrum och arbetar för projektets bästa. Ange om partneringledare skall finnas i projektet och precisera i så fall hans uppgift. Ange vidare hur han skall ersättas, exempelvis att parterna skall dela lika på kostnaderna. 2.3 Produkt Parternas mål är - att projektet skall uppfylla Beställarens behov - att vid val av system och tekniska lösningar välja det som främjar projektets långsiktiga lönsamhet samt en effektiv energi- och resursanvändning < Beställarens krav bör preciseras.> - att säkra kvaliteten i projektet 2.4 Benchmarking/referensobjekt <Om referensobjekt skall användas eller jämförelse göras med tidigare utfört/da projekt anges det här med angivande av i vilket avseende som referensobjekt/jämförelse skall gälla för projektet.> 3 AVTALSUNDERLAG För Skede 1 och Skede 2 gäller detta partneringavtal inkl bilagor 1 - x (alla bilagor anges i innehållsförteckningen under punkt 13). < Exempel på bilagor:> - <Programupplägg för projektet> - <Rapport från besiktning av referensprojekt> - <Rambudget för yyy> - <Specificerad budget Skede 1 och Skede 2> - <Ramtidplan för yyy> - <Specificerad tidplan Skede 1 och Skede 2> - <Betalningsplan Skede 1 och Skede 2> - <Allmänna Bestämmelser för Konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet av år 1996 ABK 96> - <Arbetsmiljö BAS-P>
4 Under Skede 1 och Skede 2 utarbetas underlag för Beställarens ställningstagande avseende Skede 3 och samt i förekommande fall handlingar för entreprenadkontrakt avseende Skede 3 varvid mall för entreprenadkontrakt, bilaga x, och mall för AF-del med däri angivna särregleringar i ABT 06, bilaga y, skall tillämpas. Om Skede 1 och Skede 2 resulterar i att projektet kan genomföras enligt Beställarens målbeskrivning och rambudget är Entreprenören skyldig att teckna entreprenadavtal om sådant utförande på totalentreprenad i enlighet med i föregående stycke nämnda mall för entreprenadkontrakt och mall för AF-del. 4 ORGANISATION OCH SAMARBETSFORM Avtalsparterna förpliktigar sig att handla i överensstämmelse med intentionerna i detta avtal och är överens om att detta förutsätter ärlighet, öppenhet, förtroende och professionalism. 4.1 Styrgrupp En styrgrupp har det övergripande ansvaret för att målen i detta avtals efterlevs. Styrgruppen består av representanter för: Beställare Konsult Entreprenör Arbetsordning för styrgruppen utarbetas vid en workshop (se punkt 4.3) och skall baseras på vad som ovan i punkt 2 angivits om förutsättningar för ett framgångsrikt samarbete. 4.2 Projektledning Projektledningen består av: Projektledare Projekteringsledare Fackkonsulter - - Entreprenörföreträdare - För var och en i projektledningen utarbetas i Skede 1 en arbets-/ansvarsbeskrivning och en ställföreträdare utses. <Om partneringledare skall medverka i projektet anges det i förteckningen ovan.>
5 4.3 Workshop I Skede 1 hålls en workshop med deltagande av styrgruppen och projektledningen. Syftet med workshopen är att säkra att alla är förtroliga med och aktivt kommer att verka för sättet att arbeta. I samband med workshopen utarbetas en arbetsordning samt en avsiktsförklaring om vars innehåll alla deltagare kan enas och anse sig förpliktigade av. Workshopen avslutas med att den gemensamma avsiktsförklaringen skrivs under av alla deltagare. 4.4 Möten Följande möten hålls på fastlagda mötestider och med obligatoriskt deltagande: - Projektgenomgångsmöten - Projekteringsmöten 5 PARTERNAS ARBETSUPPGIFTER OCH ANSVAR Projektledningen ansvarar gemensamt för att projektet genomförs målinriktat och effektivt med en klar arbetsfördelning enligt nedan. Avtalsparternas bemanning i projektet framgår av resursplanen som utarbetas i Skede 1. 5.1 Ansvarsfördelningen vid genomförande av Skede 1 Beställare: Projektledning Beställarens funktionskrav Totala projektkostnaden Konsult Budget Skede 2 Programhandlingar Kvalitetsåtgärder Miljöåtgärder Entreprenör: Kalkyl Skede 3 Tidplan Skede 3 Arbetsmiljö BAS-P Alla: Etablering av styrgrupp och projektledning/hålla workshop Etablering av projektorganisation Formulering och accept av framgångsfaktorer Fastställa förutsättningar och bedöma risk Tidsplanering Integration av arkitektur, projektlösningar och ekonomi
6 Procedur för hantering av oenigheter Delta aktivt i styrgrupp och projektledning Resursplan Arbetsordning Avsiktsförklaring Ansvarig för framtagande av handlingar: Beställarkrav Beställare Förstudie Programhandlingar - Konsult Budget Skede 2 - Konsult Kalkyl Skede 3 Entreprenör Totala projektkostnaden Beställare Tidplan Skede 3 Entreprenör Huvudtidplan Resursplan Arbetsordning Arbetsmiljöplan - Entreprenör Avsiktsförklaring Kvalitetsåtgärder Konsult Miljöåtgärder Konsult <Ansvarig för framtagande av respektive handling fastställs av Beställaren, Konsulten och Entreprenören i samband med ersättningsfrågorna i avsnitt 6 Projektekonomi.> 5.2 Ansvarsfördelning vid genomförande av Skede 2 Beställare: Projektledning Totala projektkostnaden Konsult Systemhandlingar Tekniska beskrivningar Kvalitetsplan Miljöplan Entreprenör: Uppdatering av kalkyl Skede 3 Uppdatering av tidplan Skede 3 Arbetsmiljö BAS-P Alla: Riskminimering Delta aktivt i styrgruppen och projektledningen Ansvarig för framtagande av handlingar: Systemhandlingar Konsult Tekniska beskrivningar - Konsult Tidplan Skede 3 -
7 Kalkyl Skede 3 - Kvalitetsplan - Entreprenör Miljöplan Entreprenör Arbetsmiljöplan - Entreprenör Investeringsärende Besluts PM - Beställare Betalningsplan Skede 3 <Ansvarig för framtagande av respektive handling fastställs av Beställaren, Konsulten och Entreprenören i samband med ersättningsfrågorna i avsnitt 6 Projektekonomi.> 6 PROJEKTEKONOMI 6.1 Mål Att genomföra projektet med underskridande av budgeterade ramar och söka kostnadsbesparande lösningar med bibehållen kvalitet. 6.2 Öppna böcker Full öppenhet och rätt till insyn skall gälla om ekonomin i projektet och entreprenörens och konsultens ekonomi för att fullgöra sina åtaganden i projektet. Parterna är medansvariga för att ekonomin hålls inom budgetramarna och är förpliktade till att medverka till att optimera ekonomin i syfte att uppnå bästa möjliga resultat för båda parter. 6.3 Budgetramar Budgetram för genomförande av Skede 1 är kr exkl moms enligt specifikation i bilaga x. Budgetram för genomförande av Skede 2 är preliminärt kr exkl moms och fastläggs slutligt vid avslutning av Skede 1. 6.4 Ersättning till Konsulten Arvode och kostnadsersättning för Konsulten i Skede 1 och Skede 2 ersätts enligt följande: 6.4.1 Konsultens ersättning alternativ 1 Konsultens ersättning under Skede 1 och Skede 2 är kr per timme för kategori xx, kr per timme för kategori x, etc. Konsulten en har dock sammanlagt rätt till ersättning med högst kr. Belopp därutöver ersätts endast om Beställaren och Konsulten skriftligen överenskommit om ändring av beloppet på grund av tilläggsuppdrag eller ändring av uppdraget. Om projektet på initiativ av Beställaren avbryts under Skede 1 eller Skede 2 har Konsulten rätt till ersättning motsvarande genomförd del. Särskild ersättning utöver arvode betalas endast för resekostnader under förutsättning att Beställaren i förväg har godkänt resan.
8 6.4.2 Konsultens ersättning alternativ 2 Konsultens ersättning under Skede 1 och Skede 2 är kr. Konsulten har inte rätt till högre ersättning. Belopp därutöver ersätts endast om Beställaren och Konsulten skriftligen överenskommit om ändring av beloppet på grund av tilläggsuppdrag eller ändring av uppdraget. Om projektet på initiativ av Beställaren avbryts under Skede 1 eller Skede 2 har Konsulten rätt till ersättning motsvarande genomförd del. Särskild ersättning utöver arvode betalas endast för resekostnader under förutsättning att Beställaren i förväg har godkänt resan. 6.4.3 Konsultens ersättning alternativ 3 Konsultens ersättning under Skede 1 och Skede 2 är kr per timme för kategori xx, kr per timme för kategori, etc. Om projektet på initiativ av Beställaren avbryts under Skede 1 eller Skede 2 har Konsulten rätt till ersättning motsvarande genomförd del. Särskild ersättning utöver arvode betalas endast för resekostnader under förutsättning att Beställaren i förväg har godkänt resan. 6.5 Av Konsulten anlitad underkonsult Konsulten har i samråd med Beställaren rätt att anlita underkonsult under Skede 1 och/eller Skede 2. Konsulten svarar för all ersättning till underkonsulten och att den ryms inom ovan angiven högsta ersättning. 6.5 Ersättning till Entreprenören 6.6.1 Entreprenörens ersättning alternativ 1 Entreprenörens ersättning under Skede 1 och Skede 2 är kr per timme för kategori xx, kr per timme för kategori x, etc. Entreprenören har dock sammanlagt rätt till ersättning med högst kr. Belopp därutöver ersätts endast om Beställaren och Entreprenören skriftligen överenskommit om ändring av beloppet på grund av tilläggsuppdrag eller ändring av uppdraget. Om projektet på initiativ av Beställaren avbryts under Skede 1 eller Skede 2 har Entreprenören rätt till ersättning motsvarande genomförd del. Särskild ersättning utöver arvode betalas endast för resekostnader under förutsättning att Beställaren i förväg har godkänt resan. 6.6.2 Entreprenörens ersättning alternativ 2 Entreprenörens ersättning under Skede 1 och Skede 2 är kr. Entreprenören har inte rätt till högre ersättning. Belopp därutöver ersätts endast om Beställaren och Entreprenören skriftligen överenskommit om ändring av beloppet på grund av tilläggsuppdrag eller ändring av uppdraget.
9 Om projektet på initiativ av Beställaren avbryts under Skede 1 eller Skede 2 har Entreprenören rätt till ersättning motsvarande genomförd del. Särskild ersättning utöver arvode betalas endast för resekostnader under förutsättning att Beställaren i förväg har godkänt resan. 6.6.3 Entreprenörens ersättning alternativ 3 Entreprenörens ersättning under Skede 1 och Skede 2 är kr per timme för kategori xx, kr per timme för kategori, etc. Om projektet på initiativ av Beställaren avbryts under Skede 1 eller Skede 2 har Entreprenören rätt till ersättning motsvarande genomförd del. Särskild ersättning utöver arvode betalas endast för resekostnader under förutsättning att Beställaren i förväg har godkänt resan. 6.7 Av Entreprenören anlitad konsult Entreprenören har rätt att anlita konsult under Skede 1 och/eller Skede 2 endast under förutsättning att Beställaren skriftligen godkänt val och villkor för konsulten. Entreprenören svarar för all ersättning till konsulten och att den ryms inom ovan angiven högsta ersättning. 6.8 Oenighet om pris Om vid utarbetande av kalkyl för genomförande av Skede 3 enighet inte kan uppnås om prissättning i viss begränsad del kallas omedelbart till formellt möte i styrgruppen, där antingen problemet skall lösas, eller i undantagsfall överföras till en högre ledningsnivå hos respektive part. 7 ERSÄTTNING 7.1 Incitament Om incitament gäller för Skede 3 fördelas lägre respektive högre kostnad i förhållande till riktkostnaden enligt följande. Om projektet i Skede 3 utförs till lägre kostnad än riktkostnaden erhåller Entreprenören x procent, Konsulten y procent och Beställaren y procent av besparingen. Om projektet i Skede 3 utförs till högre kostnad än riktkostnaden fördelas den högre kostnaden med x procent på Entreprenören och y procent på Konsulten och z procent Beställaren. 7.2 Fast pris Kontraktssumman för Skede 3 är x k.
10 7.3 Annan modell <Fri text> 8 AVBESTÄLLNING Beställaren kan i vilket skede som helst i Skede 1 och Skede 2 avbeställa samarbetet. Avräkning skall i sådant fall vara baserad på vad Konsulten och Entreprenören utfört. Ersättningen till Konsulten och Entreprenören är dock maximerad till högst den ersättning som de har rätt till enligt punkt 6.4 och 6.6. Efter att Beställaren har avbeställt samarbetet har Beställaren rätt att utan ersättning använda handlingar, inklusive illustrationer och fotografier, samt övrigt resultat av i projektet utfört arbete. 9 TIDPLAN Ramtidplan, bilaga x, gäller. 10 AVTALSFRÅGOR Skede 1 och Skede 2 ifall avtal avseende Skede 3 inte kommer till stånd Om Skede 3 inte kommer till stånd ansvarar Konsulten och Entreprenören enligt ABK 96 för vad han gjort i Skede 1 och Skede 2. Ansvaret är solidariskt. Med ändring av ABK 96 punkt 6.3 skall den sammanlagda skadeståndsskyldigheten uppgå till. kr. Skede 1 och Skede 2 ifall avtal avseende Skede 3 kommer till stånd I Skede 3 svarar Entreprenören för detaljprojektering. Entreprenören får inte anlita konsult för detaljprojektering utan att konsulten dessförinnan godkänts av Beställaren. Skede 3 För Beställaren och Entreprenören gäller bifogade kontraktsmall och mall för AF-del. Partneringsamarbetet föranleder följande särregleringar i förhållande till ABT 06 (följande paragrafer i ABT 06 ersätts med angiven text): Kap 1 3 Om i kontraktshandlingarna förekommer mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter gäller de inbördes i följande ordning: 01 kontrakt 02 ändringar i ABT 06 som är upptagna i sammanställning i administrativa föreskrifter 03 ABT 06 04 administrativa föreskrifter
11 05 samtliga övriga handlingar i projektet Vid motstridighet mellan funktionskrav och teknisk lösning i första stycket 05 samtliga övriga handlingar i projektet skall funktionskravet gälla före den tekniska lösningen. Kap 1 4 Om i kapitel 1 3 första stycket 05 samtliga övriga handlingar i projektet förekommer mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, skall den uppgift eller föreskrift gälla som beställarens väljer. Kap 1 6 Entreprenören ansvarar i Skede 3 för uppgifter, undersökningsmaterial och tekniska lösningar som har tagits fram i Skede 1 och Skede 2. Beställaren ansvarar i Skede 3 endast för uppgifter, undersökningsmaterial och tekniska lösningar som ingår i bilagor 1 x till partneringavtalet. Kap 1 7 Om det i Skede 3 skulle visa sig att entreprenören i Skede 1 och Skede 2 av partneringsamarbetet har underlåtit att skaffa sig kännedom om förhållande avseende arbetsområdet eller det område som berörs av entreprenaden, ansvarar han för den ersättning som det kan orsaka Kap 1 8 Om Beställaren under Skede 3 har föreskrivit eller eljest fordrat viss teknisk lösning, skall utförandet enligt lösningen anses uppfylla kontraktsenliga fordringar. Entreprenören ansvarar dock för att entreprenaden i övrigt uppfyller kontraktsenliga fordringar, såvida inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat. Kap 2 4 Med ändringar och tilläggsarbete föreskrivna av beställaren likställs arbete som föranleds av att uppgifter mm enligt kapitel 1 6 andra meningen för vilka beställaren svarar inte är riktiga, eller att förhållandena som avses i kap 1 9 inte är sådana som det skall förutsättas vara och det inte kan anses ha åleget entreprenören att ha skaffat sig kännedom därom. 11 FÖRSÄKRING Konsulten och Entreprenören skall teckna försäkring som för var och en täcker det sammanlagda skadeståndsansvaret för Skede 1 och Skede 2. Bevis att försäkring finns skall överlämnas till Beställaren innan Skede 1 startar.
12 12 OENIGHET Oenighet mellan parterna klaras ut snabbt genom förhandlingar och på lägst möjliga nivå i organisationen. Kan oenighet inte lösas genom informella kontakter mellan parterna inom en vecka, kallas omedelbart till formellt möte i styrgruppen för att där söka nå en lösning. Om styrgruppen inte kan lösa oenigheten inom en vecka skall den i undantagsfall överföras till en högre ledningsnivå hos respektive part. Om parterna inte kan nå en överenskommelse enligt ovan skall tvist i anledning av detta partneringavtal slutligt avgöras av allmän domstol, om det omtvistade beloppet inte uppenbart överstiger 150 prisbasbelopp, exklusive mervärdeskatt. I annat fall skall tvist avgöras genom skiljedom enligt lagen (1999:116) om skiljeförfarande. 13 INNEHÅLLSFÖRTECKNING --------- bilaga 1 --------- bilaga 2 etc 20 - - Beställare. Konsult/samordnande generalkonsult.. Entreprenör
13