LATHUND FÖR UTSTÄLLARE 3-7 februari 2015
Den här informationen vänder sig till utställare och monterbyggare på Stockholm Furniture & Light Fair 2015. För fullständig information besök www.stockholmfurniturefair.com www.northernlightfair.com Deadlines 3 Beställ till montern 4-6 Marknadsföring 7 Flytta in 8 Under mässan 9 Res och Bo 10 Flytta ut 11 Lycka till med Ert mässdeltagande! Projektgruppen för Stockholm Furniture & Light Fair. Efter mässan 11 Kontakta oss 12 2 Stockholm Furniture & Light Fair, 3-7 februari, 2015
Deadlines Beställ utställarkort, sid 6 Beställ inbjudningskort/biljetter, sid 7 Digitala utställarkatalogen öppnar (E-monter), sid 7 Uppdatera uppgifter till utställarkatalogen, sid 7 Boka annons och logotyp i utställarkatalogen, sid 7 Ansök om tillstånd för höjdbyggnation, sid 4 Boka vajerhängning, sid 4 Ansökan om tidigare inflyttning, sid 6 Avbokning av skiljevägg, sid 5 Boka annons/event i The Official Guide to Stockholm Design Week, sid 7 Beställa produkter och tjänster till lägsta pris, sid 4 Sista dag för beställning av produkter & tjänster via vår webbshop, sid 4 Montern klar, sid 8 fr.o.m november fr.o.m november 12 november 25 november 28 november 9 december 9 december 9 december 9 december 8 december 8 januari 29 januari 2 februari Stockholm Furniture & Light Fair, 3-7 februari, 2015 3
Beställ till montern AKTIVITETER I MONTERN Tillstånd att stanna kvar i montern för egna aktiviteter efter stängning beviljas av säkerhetsansvarig på Stockholmsmässan, e-mail: sakerhet@stockholmsmassan.se BESTÄLL I TID Genom att vara ute i god tid kan du koncentrera dig på det viktigaste. Du kan fokusera på dina egna förberedelser och låta Stockholmsmässan ta hand om det du behöver hjälp med. Får vi din beställning i god tid kan vi säkerställa att vi har det du behöver så att du inte står utan. För att kunna hantera alla beställningar på bästa sätt behöver vi ha dina beställningar senast torsdag 8 januari. Beställningar som är Stockholmsmässan tillhanda senare, debiteras 30 % påslag utöver angivet pris. Vid beställningar under inflytt eller pågående mässa debiteras 50 % påslag. (Gäller inte t ex trådlöst Internet, blommor, p-kort etc.). Det enklaste sättet att beställa är genom vår webbshopp. EXPOSTART För att underlätta ditt deltagande på mässan ingår redan en rad tjänster i din anmälan s.k. ExpoStart. Följande ingår i ExpoStart: Utställningsförsäkring Ditt mässdeltagande är försäkrat till ett värde av 225 000 kr som även täcker skador som uppstår under transporter till och från mässan. Du som utställare får dessutom en tjänstereseförsäkring. Du kan även höja värdet på försäkringen med en tilläggspremie. Elanslutning En elanslutning med grenuttag, 230V, 10A, max 2000W. För att du ska få elanslutningen placerad där du vill behöver vi en ritning på detta. Maila den till Eventservice. Har du inte meddelat oss placering och önskar flytta elanslutningen efter färdig installation, debiteras du fullt pris. Elförsörjningen till din monter slås på 1 timme före mässan öppnar och stängs av ca 1 timme efter mässans stängningstid. Vill du ha ström under hela dygnet så behöver du beställa 24-timmars ström. Likaså om du behöver ström under in- och utflytt så behöver du beställa arbetsström. Beställningen måste göras senast 6 veckor innan mässan. Tomemballagehantering Ditt tomemballage lagras under pågående mässa. Märk upp emballaget med dekaler, som du hämtar på Servicecenter, så hämtas och lämnas det vid din monter. Godshantering Lossning och lastning av ditt mässgods utförs inom mässans område. Har du gods över 1 000 kg eller 4 m³ måste dock godshanteringen bokas senast 5 arbetsdagar före önskad lossning och lastning. Om du inte har bokat, eller inte kommer till bokad tid debiteras enligt gällande prislista. Lagring av gods ingår under officiell in- och utflytt samt under pågående event. Om ditt gods anländer före officiell inflytt eller hämtas efter officiell utflytt debiteras du fullt pris. Städning inför dag 1 Din monter städas inför mässans öppningsdag. Vill du ha städat varje dag går det att beställa. Kontakta Eventservice för mer information. BESTÄLL EXTRA ELANSLUTNING För att få elförsörjning till din monter så måste du beställa en elanslutning. Då ingår också förutom elförsörjning ett grenuttag på 230V, 10A, max 2000W. För att du ska få elanslutningen placerad där du vill behöver vi en ritning, maila den till eventservice@stockholmsmassan.se. Tänk på att vara noggrann med din ritning. Har du inte meddelat oss placering och önskar flytta elanslutningen efter färdig installation så debiteras du fullt pris. Elförsörjningen till din monter slås på 1 timme före mässan öppnar och stängs av ca 1 timme efter mässans stängningstid. Vill du ha ström under hela dygnet så behöver du beställa 24-timmars ström. Likaså om du behöver ström under inoch utflytt så behöver du beställa arbetsström. Beställningen måste göras senast 6 veckor innan mässan. BOKNING AV VAJERHÄNGNING Skicka din vajerbeställning senast den 9 december och bifoga en måttsatt ritning. Vi kan inte garantera att sena beställningar blir utförda. Beställningar som görs under inflytt debiteras 50 % extra. CATERING TILL DIN MONTER Montercatering levererar allt ifrån kaffe och smörgåsar till snittar och bubbel direkt till din monter för att du som utställare skall slippa en massa extraarbete. Vi ger dig förslag på något trevligt att bjuda på, vi skapar stiliga upplägg och hjälper dig självklart med serveringen om du vill. Allt för att det skall passa din monter och plånbok. För utbud, priser och beställning se montercaterings webbshop montercatering@massrestauranger.se eller kontakta oss på 08-727 72 00. ÖPPNA MONTERLÖSNINGAR Vi vill att utställningen ska ge ett öppet och luftigt intryck och därför får högst 1/3 av varje montersida mot gång byggas för med väggar eller liknande. Se höjdgranskning och höjdexponering. Samtliga byggnationer som inte gränsar mot befintliga väggar/montergrannar måste godkännas i förväg av Eventservice. Se höjdgranskning och höjdexponering. Vänligen skicka din ritning för bedömning och godkännande till Eventservice senast den 9 december. WEBBSHOP Enklast gör du din beställning i vår webbshop. Där ser du produkterna tydligare och du får en bekräftelse på din beställning direkt via e-mail. Se webshop.stockholmsmassan.se EVENTSERVICEKATALOGEN I Stockholmsmässans Eventservicekatalog hittar du de standardprodukter och tjänster som vi kan erbjuda. Söker du någon speciallösning inom någon kategori så kontakta oss på Eventservice. Du hittar katalogen digitalt på webbplatsen. Mer information här. FÖRSÄKRING En vanlig företagsförsäkring täcker ofta inte utställning på mässor. I samarbete med Länsförsäkringar SAK AB har Stockholmsmässan tagit fram en förmånlig och enkel försäkring för dig som utställare. Om du väljer att avstå denna försäkring rekommenderar vi dig att se över försäkringsskyddet. Vid frågor, kontakta Eventservice, tel 08-749 44 44. GENERELLA REGLER Glöm inte att läsa igenom våra generella regler och anvisningar innan du beställer och bygger. Du hittar dem på webbplatsen alternativt i slutet på Eventservicekatalogen. Mer information här: GODSHANTERING Lossning och lastning av gods Har du gods över 1 ton eller större än 4 m³ måste du boka tid för lossning/lastning senast 5 arbetsdagar före önskad lossning/ lastningstid Om du inte har bokat, eller inte kommer till bokad tid debiteras 50 % i påslag på ordinarie pris på godshanteringen. Observera att gods som anländer före officiell inflytt eller hämtas efter officiell utflytt debiteras en lagringskostnad. Bokning av godshantering görs på vår hemsida under; För utställare > Godshantering. Vid frågor kontakta Eventservice på eventservice@stockholmsmassan.se eller 08-749 44 44. Gods till utställningen adresseras till: Stockholmsmässan AB Godsmottagningen Stockholm Furniture & Light Fair. Ert företagsnamn Ert monternummer Parkeringsvägen 10 125 30 Älvsjö 4 Stockholm Furniture & Light Fair, 3-7 februari, 2015
Beställ till montern NY HÖJDGRANSKNINGSREGEL För att underlätta för utställare och monterbyggare testar vi under våren 2015 en ny regel gällande höjdbyggnationer över 2,5 meter på Stockholm Furniture & Light Fair och Formex. Höjdgranskning Den nya regeln låter utställare bygga en upp till fyra meter hög skiljevägg, med eller utan exponering, utan ett godkännande från grannen. Som utställare behöver du endast informera din granne/dina grannar om byggnationsplanerna och lämna väggens baksida vit och slät, eller på det sätt som du och din granne kommer överens om. Höjdexponering Att placera din produkt, ditt varumärke eller ditt budskap över monterns standardhöjd 2,5 meter, på till exempel en vepa/banderoll hängd i montern, är liksom tidigare, ett kompletterande sätt att synas på och benämns som höjdexponering. För höjdexponering behövs grannens godkännande, med undantag för exponering på ovan nämnda skiljevägg. Ansökan om höjdbyggnation och höjdexponering All byggnation över 2,5 meter ska alltid meddelas Stockholmsmässan Eventservice för bedömning om det finns tekniska möjligheter att överstiga 2,5 meter. Du skickar in din måttsatta ritning och planskiss till HYPERLINK mailto:eventservice@stockholmsmassan. se eventservice@stockholmsmassan.se. Höjdgranskningskostnaden på 500 kronor ingår i Stockholmsmässans prisdifferentiering, så beställ i tid! Kostnaden för höjdexponering är 4 500 kronor. Viktigt! Kom ihåg att alltid kommunicera med dina montergrannar innan mässan för att undvika onödiga överraskningar. KONFERENSRUM/MÖTESRUM Planerar ni ett eget seminarium, säljträff eller annat möte under mässdagarna finns det möjlighet att boka konferens-och mötesrum. Kontakta Kongressen, tel 08-749 41 00 för bokning och mer information. SAMUTSTÄLLARE Är ni flera företag som delar på en monter kan övriga företag registreras som samutställare, varje samutställare betalar 4 600 kr. Samutställaren marknadsförs på samma sätt som huvudutställaren och får samma service. Besökarna kan lätt hitta er monter, vilket ger ett mervärde för både sam- och huvudutställare samt ger en högre service. SKILJEVÄGGAR INGÅR I din monter ingår vad vi kallar skiljevägg. Skiljeväggen angränsar mot din eller dina montergrannar. Det är en vitmålad trävägg (se montervägg) som är 2,49 m hög och byggs med moduler på 1 meters bredd. Vill du inte ha skiljeväggar så meddela det till eventservice@stockholmsmassan.se så tar vi bort väggarna. Tänk på att avboka så tidigt som möjligt, dock senast den 9 december. Skiljevägg som avbokas under inflytt eller senare debiteras enligt gällande prislista. GOLVET I HALL B Ställer ni ut i Hall B (from entrén till pelare PB 6,1 och PB 6,2) vill vi göra er uppmärksamma på att golvet består av gråmålad asfalt och det innebär att det kan förekomma ojämnheter. Planerar ni att lägga ett trägolv eller liknande bör ni alltid ha ett undergolv. För att veta hur det ser ut på just er yta ber vi er att kontakta Eventservice. PELARE I MONTERN? Om ni bygger in pelaren, tänk då på att göra en lucka/öppning så det går att komma åt elutrustningen i pelaren. Stockholm Furniture & Light Fair, 3-7 februari, 2015 5
Beställ till montern MONTERVÄGGAR Stockholmsmässans monterväggar har normalt måtten, höjd 2,49 m, bredd 1,0 m och tjocklek ca 34 mm. Våra monterväggar består av vitmålade boardskivor eller liknande material. Tänk på att monterväggarna inte får belastas med tyngre föremål. Monterväggarna är heller inte avsedda för säkring, stöd eller liknande av eget montersystem. Lättare tavlor och reklammaterial kan däremot sättas upp (max fem kg per väggmodul). På väggens överkant monteras en elförsörjningslist som inte kan tas bort. Monterväggarna stagas vid ytterkant för att hålla samman monterväggarna med stödbyglar. Inga stöd får tas bort utan tillstånd från respektive hallchef. Stöden kan ersättas på annat godtagbart sätt, debitering för detta sker då enligt gällande prislista. Om ramp monteras i samband med väggbyggnationen monteras en stolpe ca var fjärde löpmeter. Rampen kan inte användas som stöd eller säkring av eget montersystem eller material, utan är endast avsedd för lättare reklammaterial. Monterväggarna ska rensas från eventuella klamrar, häftkuddar, tejp och liknande efter avslutat event. Om du inte rensar din vägg debiteras du för den tid vi behöver lägga ner för att göra det arbete eller för att väggen måste kasseras för att den inte kan återställas. Förstörd vägg anses vara till exempel spackling, skruvhål, tapetsering eller målning av färger som inte är godkända av Stockholmsmässan. Om du behöver använda färg med glans högre än fem, tapetsera eller borra går detta att göra på en spånklädd vägg. För offert och prisuppgift kontakta Eventservice. TIDIGARE INFLYTT För tidigare inflytt ansök senast 9 december. För att tidigare inflytt ska beviljas måste era tekniska beställningar vara gjorda. Maila till: tidigareinflytt@stockholmsmassan.se Utökad inflyttningstid Tidigare inflytt/byggstart eller senare utflytt kan beviljas i undantagsfall. Om ansökan beviljas debiteras 1 190 kr/dag/monter. Ansökan till tidigare inflytt se adress ovan. UTSTÄLLARKORT/WORKPASS Arbetskort (Workpass) För personer som enbart ska hjälpa till under in- och utflyttning behövs inga utställarkort utan de får istället arbetskort (workpass). Arbetskort utfärdas, mot uppvisande av legitimation, på Stockholmsmässan och behöver inte förbeställas. Under in- och utflytt får ej barn under 16 år tillträde till Stockholmsmässan, inte ens i målsmans sällskap. Lokalerna är då att betrakta som byggarbetsplats. Utställarkort med foto Alla som arbetar i din monter under mässan måste ha en egen personlig namnbricka med foto (fotobadge) och bära denna synligt. Detta är en säkerhetsfråga och underlättar också för besökarna att veta vem de har pratat med. Utställarkort beställs i förväg (fr o m november). Så här gör du Monteransvarige går in i Stockholmsmässans nya besökshanteringssystem och anger namnen på alla som kommer att arbeta i montern. All monterpersonal får ett e-mail där de uppmanas registrera sig och kan även ladda upp ett foto i förväg (har de inga digitala foton kan detta ordnas när de kommer till mässan, men ju fler som har laddat upp sina foton i förväg desto snabbare går processen på plats). När monterpersonalen kommer till mässan går de till en av registreringsstationerna och skriver ut sina fotobadge. Det innebär att alla måste hämta ut sitt kort personligen. Id-handling krävs vid uttag av utställarkort. Åldersgränsen för utställarkorten är 16 år. Utställarkortet är en personlig värdehandling och ska bäras väl synligt. Det ger tillträde till hallarna 1 timme innan mässan öppnar och 1 timme efter stängning. Utställarkortet ger också tillgång till utställarlounge och utställarmatsal. Sista dag för beställning av utställarkort är 30 januari. Antal kort Varje monter är berättigad till ett 1 per 5 kvm bokad yta. Oavsett monteryta är varje utställare berättigad till minst 3 kort/ max 40 kort. Samutställare är berättigade till 2 st utställarkort. Kort som kvitteras ut utöver detta debiteras med ordinarie entréavgift. Utställarkort som inte är förbeställt och borttappat kort debiteras. OBS! Skolor och utställare i Greenhouse är berättigade till 1 kort per 2 kvm monteryta. Gå förbi köerna! På morgonen när mässan öppnar kan kön till utställarkorten bli lång. Tipsa därför er monterpersonal om att hämta utställarkorten i lugn och ro under inflyttningen. UTSTÄLLARINFO PER MAIL Monteransvarig får viktig information om allt runt eventet. Då det mesta av informationen kommer att skickas per e-mail är det mycket viktigt att ni meddelar oss om ni byter adress eller kontaktperson så att informationen hamnar rätt! LEAD TRACKING Snabbt, enkelt och effektivt! Uppföljningen av ditt mässdeltagande är viktig och inte alltför sällan tidskrävande. Med hjälp av vårt besökshanteringssystem och en smartphone kan du enkelt samla information om de kunder som besöker din monter och på så sätt spara både tid och pengar. Du använder din egen smartphone för att skanna besökarna, ställa frågor till dem och kan enkelt dra ut en rapport när du vill. Du slipper visitkort och lösa anteckningar och kan därför fokusera på det som är viktigt under själva mässan mötet på plats. Så här gör du: Ladda ner en gratisapp som heter FairMate LeadTracking i AppStore eller GooglePlay. Gå till Stockholmsmässans besökshanteringssystem och köp en licenskod till appen. Logga in på appen. Nu kan du börja skanna dina kunder. Pris för 1-7 koder 895 kr/kod för ytterligare koder 695 kr/kod. Observera att det är en kod per device och priset gäller oavsett om du använder koden eller inte. Köp därför inte fler än du behöver. Du kan enkelt köpa fler vid behov. KONTAKTA EVENTSERVICE Har du frågor och funderingar om din beställning, byggnationer, ljussättning, grafiskt material, mattor, godshantering eller något annat rörande Stockholmsmässans produkter och tjänster. Ring Eventservice eller skicka oss ett mail så hjälper vi dig! Tel: 08-749 44 44 alt eventservice@stockholmsmassan.se 6 Stockholm Furniture & Light Fair, 3-7 februari, 2015
Marknadsföring UTSTÄLLARKATALOG Digital katalog Vår webbplats www.stockholmfurniturefair.com och www.northernlightfair.com är det digitala komplementet till den fysiska mässan. Du som utställare uppdaterar själv din företagspresentation med hjälp av ett enkelt publiceringsverktyg. Vi skickar ett mail med inloggningsuppgifter när det är dags att börja uppdatera. Den digitala katalogen öppnar den 13 november för besökare. Tryckt katalog En tryckt katalog med kontaktuppgifter finns på mässan. Annonsera i utställarkatalogen Skapa extra uppmärksamhet med en annons eller logotyp i katalogen. Trycks i 20 000 ex och finns på mässan. Info och bokning: Newsfactory. Sista bokningsdag är fredag den 28 november. THE OFFICIAL GUIDE TO STOCKHOLM DESIGN WEEK Det är nu dags för den nionde upplagan av The Official Guide to Stockholm Design Week. Guiden innehåller en förteckning över event på stan under vecka 6, tips på restauranger och shopping. Guiden trycks i 30.000 ex och når beslutsfattare och nyckelpersoner i den internationella designbranschen dels via direktdistribution, dels genom exponering på plats under hela Stockholm Design Week. Guiden och alla aktiviteter finns även på www.stockholmdesignweek.com och som app. Sajten, appen och guiden beräknas tillsammans nå runt 55 000 besökare. HÄR KAN DU SYNAS EXTRA MYCKET Annonsera i den tryckta och/eller digitala Guiden på Stockholmdesignweek.com Sista bokningsdag är den 8 december Info och bokning: Newsfactory, erik.tingstrom@newfactory.se INBJUDNINGSKORT Ett av de absolut effektivaste sätten att marknadsföra sitt mässdeltagande på är att i förväg skicka ut inbjudningar till kunder/ prospects som du vill träffa på mässan. Du betalar endast för utnyttjade kort. Beställer gör du på webbplatsen. Du får ett mail när tjänsten öppnats. Under inflyttningen och pågående mässa kan du som monteransvarig även hämta ut kort på vårt Servicecenter. Det finns två typer av inbjudan: Utställaren bjuder besökaren* Besökaren får en inbjudan men betalar själv** Besökarna kan betala entréavgiften i förväg via hemsidan** och kommer snabbare in på mässan. *Utställare betalar efter mässan för de biljetter som utnyttjats. **Betalning via hemsidan ger besökaren 30 kr rabatt/biljett. Tryckta inbjudningskort Du beställer tryckta inbjudningskort och skickar till besökarna. Digitala inbjudningskort Med hjälp av en enkel mall kan du mejla dina inbjudningar. Du får instruktioner via mejl från oss. Fribiljetter Varje utställare får två fribiljetter skickade till sig. REKLAMPLATSER Skapa uppmärksamhet och få fler besökare till din monter. Det är lätt att tänka att just er monter är mässans självklara centrum. Oavsett hur bra den egna montern är, har man allt att tjäna på den extra uppmärksamhet våra reklamplatser kan åstadkomma. För att se vilka reklamplatser vi kan erbjuda, se www.stockholmfurniturefair.com eller www.northernlightfair.com. ANVÄND MÄSSANS LOGOTYP Du har fri tillgång till mässans logotyper, använd dem gärna i annonser och trycksaker inför mässan. Finns på webbplatsen. WEBBPLATSEN/ PUBLICERINGSVERKTYGET Vår webbplats www.stockholmfurniturefair.com och www.northernlightfair.com är ett digitalt komplementet till den fysiska mässan. Här kan besökarna hitta information om ditt företag i förväg och efter mässan. Du som är utställare uppdaterar själv din företagspresentation i er e-monter med hjälp av ett publiceringsverktyg. E-montern är ett viktigt verktyg i marknadsföringen av ert mässdeltagande. Om uppgifterna ej uppdateras och kompletteras blir era produkter och tjänster inte kända för besökarna och inte heller sökbara på webbplatsen. Inloggningsuppgifter till er e-monter skickas i ett separat mail. PRESSCENTER Presscenter är beläget en trappa upp i Huvudentrén och håller öppet: Måndag 2 februari 10.00-19.00 Tisdag 3 februari 08.00-18.00 Onsdag 4 februari 08.30-18.00 Torsdag 5 februari 08.30-18.00 Fredag 6 februari 08.30-18.00 Lördag 7 februari 09.30-17.30 FÖRSLAG PÅ INNEHÅLL I PRESSMAPPARNA: Pressmeddelande som beskriver nyheterna på mässan: produkter, tjänster, trender mm. Skriv kortfattat och betona det som är nytt och intressant. Avsluta gärna med en kort företagsbeskrivning. Fotografier på CD, USB eller papperskopior i färg med bildtext. Eventuellt faktablad som komplement till pressmeddelandet. OBS! Ange ert monternummer och kontaktperson för ytterligare pressinformation på pressmaterialet. Skicka ej enbart trycksaker - det är inget pressmaterial. Lämna in till Presscenter under inflytt eller skicka så vi har det senast den 9 december till: Presstjänsten Stockholm Furniture & Light Fair, Stockholmsmässan, 125 80 Stockholm Vid frågor: Tel 08-749 42 86 press@stockholmsmassan.se BANNER SOM VISAR ATT NI STÄLLER UT På vår webbplats finns en banner att ladda ner som visar att ni ställer ut på Stockholm Furniture & Light Fair 2015. VILL DU LÅNA UT PRODUKTER? På mässan kommer det att skapas ett antal inspirationsutställningar där produkter från utställarna står i centrum och marknadsförs mot besökarna. Om du har produkter du vill låna ut, maila furniturefair@stockholmsmassan.se. Vi garanterar inte att alla produkter kommer med, kreatörerna gör urvalet. SEMINARIER/STOCKHOLM DESIGN TALKS Om ni vill hålla ett seminarium av intresse för våra besökare står vi för lokal och marknadsföring. Kontakta Ulrika Kjellström Attar, ulrika@atmosfarbyattar.com, tel. +46 70 377 66 03 FÖLJ OSS PÅ FACEBOOK Stockholm Furniture & Light Fair och Stockholm Design Week finns på Facebook. www.facebook.com/stockholmfurniturefair BLOGG www.fairview-blog.com TWITTER OCH INSTAGRAM @sthlmfurnfair HASHTAGS #2015sff, #2015sdw Stockholm Furniture & Light Fair, 3-7 februari, 2015 7
Flytta in INFLYTTNINGSTIDER HALL A, B, C OCH GALLERIGÅNGARNA Fredag 30 januari 07:00-20:00 Lördag 31 januari 07:00-20.00 Söndag 1 februari 07:00-20.00 Måndag 2 februari 07:00-16:00 VICTORIAHALLEN - GREENHOUSE Lördag 31 februari 07:00-20:00 Söndag 1 februari 07:00-20.00 Måndag 2 februari 07:00-16.00 OBS! Med början 2 februari kl.16.00 läggs gångmattorna och all godshantering som kräver truckkörning måste vara avslutad. Arbete i den egna montern är tillåten till kl.22:00 den 2 februari. Huvudentrén eller Östra entrén får inte användas för in- eller utflyttning. ALKOHOL Bruk av alkohol under inflytt och utflytt i lokalerna är förbjudet. ÅLDERSGRÄNS 16 ÅR Under in- och utflytt då byggnation eller rivning av utställningen sker får ej barn och ungdomar under 16 år vistas i Stockholmsmässans lokaler. Åldersgränsen gäller även i målsmans sällskap. Lokalerna är då att betrakta som byggarbetsplats. TOMEMBALLAGE Ditt tomemballage lagras under pågående event. Märk upp emballaget med dekaler, som du hämtar på Servicecenter, så hämtas och lämnas det vid din monter. MONTERN KLAR I TID Montern ska ha tagits i besittning senast 24 timmar innan mässan öppnar och vara iordningställd 12 timmar innan mässan öppnar. Vet du att montern inte kommer att bli klar i tid meddela Eventservice. TIDER FÖR UTHÄMTNING AV UTSTÄLLARKORT Fredag 30 januari 09.00-17.00 Lördag 31 februari 09.00-17.00 Söndag 1 februari 09.00-17.00 Måndag 2 februari 08.00-20.00 Tisdag 3 februari 07.00-18.00 Onsdag 4 februari 08.00-18.00 Torsdag 5 februari 08.00-18.00 Fredag 6 februari 08.00-18.00 Lördag 7 februari 09.00-16.00 Utställarkorten kan kvitteras ut i huvudentrén (från 30 januari) eller i Östra entrén (från 2 februari). På måndagen kan man hämta ut sina utställarkort från Östra entrén kl. 08.00-19.00 annars gäller samma tider. UTRYMNINGSVÄGAR Utrymningsvägar, utrymningsdörrar (även utsidan), brandredskap, larmtryckknappar och skyltar får ALDRIG byggas för, blockeras eller skymmas. SERVICECENTER MED BUTIK På plats på mässan finns det möjlighet att göra beställningar och du får hjälp med allt som har med ditt monterutförande att göra på Servicecenter. Servicecenter är öppet vid in och utflyttning samt under pågående event. Servicecenter håller öppet: Fredag 30 januari 08.00-16.00 Lördag 31 januari 09.00-16.00 Söndag 1 februari 09.00-17.00 Måndag 2 februari 08.00-21.00 Tisdag 3 februari 07.00-18.30 Onsdag 4 februari 08.00-18.30 Torsdag 5 februari 08.00-18.30 Fredag 6 februari 08.00-18.30 Lördag 7 februari 09.00-19.00 Söndag 8 februari 09.00-16.00 Måndag 9 februari 08.00-16.00 8 Stockholm Furniture & Light Fair, 3-7 februari, 2015
Under mässan MÄSSANS ÖPPETTIDER Tisdag 3 februari 09.00-18.00 Onsdag 4 februari 09.00-18.00 Torsdag 5 februari 09.00-18.00 Fredag 6 februari 09.00-18.00 Lördag 7 februari 10.00-17.00 Allmänheten är välkommen under lördagen den 7 februari. TIDER FÖR UTSTÄLLARE Ni som utställare har tillträde till hallarna en timme innan mässan öppnar och en timme efter stängning, tänk därför på att ha uppsikt över Er monter även under den tiden. Tisdagen 3/2 har utställare tillträde till hallarna 2 timmar innan mässan öppnar. PARKERING Du som utställare köper din parkeringsbiljett direkt i automaterna på parkeringen. Det finns en knapp märkt utställare. Detta genererar en biljett som gäller i 6 dagar till priset av 250 kr. GRATIS PARKERING FÖR UTSTÄLLARE PÅ ÖRBY För utställande företag ingår ett P-kort på Örbyparkeringen i närheten av mässan. Korten gäller under hela mässperioden och kan kvitteras ut på Servicecenter fr o m inflyttningen. BANKOMAT Finns i Huvudentrén samt i Östra Entrén. DIREKTFÖRSÄLJNING Direktförsäljning i montrarna är inte tillåten, varken under fackdagarna eller på lördagen, allmänhetens dag. ETISKA RÅDET Mässornas Etiska Råd har till uppgift att genom normbildande verksamhet bidra till en hög etisk standard hos utställare på Stockholm Furniture & Light Fair. Rådet har också till uppgift att motverka otillbörliga efterbildningar av kända eller särpräglade produkter. En anmälningsavgift utgår för rådets uttalande. Etiska Rådet kommer att finnas representerade i en monter på entrétorget. För mer info kontakta: Mattias Malmstedt, Advokatbyrån Gulliksson Tel 046 19 05 20 mattias.malmstedt@gulliksson.se PARALLELLA ARRANGEMANG Samma vecka som Stockholm Furniture & Light Fair går av stapeln arrangerar Stockholmsmässan också Stockholm Design Week. Den första designveckan genomfördes 2002, och i dag omfattar denna temavecka närmare 100 designrelaterade event som hålls på olika ställen runtom i staden. Exempel på event under tidigare designveckor har varit mottagningar, middagsbjudningar, after fair -möten, vernissager och öppet hus hos en rad showroom, designskolor, restauranger och studios. Besökarna får en särskilt framtagen guidebook The Official Guide to Stockholm Design Week där samtliga event presenteras, tillsammans med tips på bla Stockholms bästa shoppingställen restauranger och barer. Mer info: www.stockholmdesignweek.com RESTAURANGER PÅ MÄSSAN Catering till din monter Montercatering levererar allt ifrån kaffe och smörgåsar till snittar och bubbel direkt till din monter för att du som utställare skall slippa en massa extraarbete. Vi ger dig förslag på något trevligt att bjuda på, vi skapar stiliga upplägg och hjälper dig självklart med serveringen om du vill. Allt för att det skall passa din monter och plånbok. För utbud, priser och beställning se montercaterings webbshop www.montercatering.se eller kontakta oss på 08-727 72 00. Utställarmatsalen The Parkside En möjlighet att pusta ut. Under hektiska dagar kan det vara skönt att tanka energi, pusta ut och fylla på med god mat. Utställarmatsalen The Parkside är en restaurang för dig som är utställare där vi serverar varierande mat- och salladsutbud i en lugn miljö. In- och utflyttning Under in- och utflytt i anläggningen är många av våra ordinarie restauranger och serveringar stängda. Oftast är det öppet i Flavour Bar på entrétorget där du kan välja mellan fyllda baguetter, varma rätter och ett stort utbud av hembakat fikabröd. Enkelt och praktiskt med matkuponger Vill du erbjuda mat till din personal kan du enkelt använda dig av våra lunchkuponger. Dessa finns i olika valörer och gäller i alla våra restauranger och serveringar. Kupongerna kan köpas i Flavour Bar på entrétorget alternativt förbeställas och skickas till dig med rekommenderat brev. Vid förbeställning vänligen kontakta oss på 08-727 72 00 eller kuponger@massrestauranger.se Alkoholregler för dig som ställer ut Mässrestauranger AB har utskänkningstillstånd för anläggningens restauranger, hallar och kongressavdelningar. Det innebär att du som utställare måste gå via Mässrestauranger om du vill bjuda på alkohol i din monter. Observera att det inte är tillåtet att servera alkohol innan kl 11.00. RÖKFRITT PÅ HELA MÄSSAN Stockholmsmässan är en rökfri anläggning. AFTER WORK Varför inte avsluta dagen med After Work i baren på Scandic Talk Hotel, granne med mässan? BADGEBAND Pressen kommer att ha orangefärgade band till sin badge. SKYLTAR MED ERA NYHETER Vi tar fram nyhetsskyltar som ni kan sätta vid era produkter eller på montern. Skyltarna finns att hämta på Servicecenter från och med inflyttningen. TRÄFFA OSS I MEETING POINT I Meeting Point kan du träffa oss i projektteamet och även anmäla dig till nästa års mässa. Meeting Point finns på entrétorget vid huvudentrén. Stockholm Furniture & Light Fair, 3-7 februari, 2015 9
Res och Bo SCANDIC TALK HOTELL Bo vägg i vägg med mässan. Scandic Talk är ett modernt fullservicehotell byggt direkt intill Stockholmsmässan med hotellentré 20 meter till höger om mässans huvudentré. HITTA TILL STOCKHOLMSMÄSSAN Stockholmsmässan ligger i Älvsjö, drygt en mil söder om Stockholm City. Både bussar och pendeltåg stannar vid Älvsjö station, som är Stockholmsmässans närmsta granne. På 10 minuter tar pendeltåget dig från Stockholms central till Stockholmsmässan. Snabbt och miljövänligt. Pendeltåg Pendeltåg går direkt från Arlanda till Älvsjö station, som ligger en 300 meters promenad från Stockholmsmässan. Resan tar 47 minuter. Pendeltåg från Stockholms Central till Älvsjö station avgår 8-12 gånger per timme och resan tar 10 minuter. Tågen går från plattform 13 och 14 mot Södertälje hamn, Västerhaninge, Östertälje eller Nynäshamn. Arlanda Express På 20 minuter tar snabbtåget Arlanda Express dig till Stockholms central. Därifrån går du enkelt till pendeltågen som stannar vid Stockholmsmässan. Flygbussar Flygbussarna kör från Arlanda mot Stockholms Central. En kort promenad tar dig till pendeltågen som stannar vid Stockholmsmässan. Bil För dig som väljer att komma hit med bil finns det 4 000 parkeringsplatser att välja på. Enklast kör du E4/E20 söderut från centrum och följer skyltar mot Stockholmsmässan/ Älvsjö och ta därefter avfart 155. Kommer du söderifrån på E4/E20 så ta avfart 153. Taxi De större taxibolagen har fasta priser till och från Stockholmsmässan från såväl Arlanda, Bromma och Stockholm City. Vi rekommenderar följande bolag Taxi Stockholm, Tel 08-15 00 00 Taxi 020, Tel 020-38 38 38 Taxi Kurir, Tel 08-30 00 00 Airport Cab, Tel 08-25 25 23 Topcab, Tel 08-33 33 33 Sverigetaxi Stockholm, Tel 020-35 00 00 10 Stockholm Furniture & Light Fair, 3-7 februari, 2015
Flytta ut UTFLYTTNINGSTIDER Hall A, B och Gallerigångarna Lördag 7 februari 17.00-24.00 Söndag 8 februari 07.00-16.00 Måndag 9 februari 07.00-16:00 Hall C och Victoriahallen/Greenhouse Lördag 7 februari 17.00-24.00 Söndag 8 februari 07:00-16:00 För utflytt från C-hall, Gallerigångar och Victoriahallen är det ok att låta transporten gå måndag 9 februari. Det är inte tillåtet att använda huvud- och östra entrén för att flytta ut. UTFLYTT Demontering kan påbörjas direkt efter mässans stängning och pågå fram till kl 24.00 den 7 februari. Det är inte tillåtet att starta det arbetet medan mässan fortfarande är öppen för besökarna. TOMMA GÅNGAR GÖR UTFLYTTEN SMIDIGARE OCH SÄKRARE När hallarna stänger övergår utställningen till att vara en arbetsplats och den ska vara säker för både dina och våra medarbetare. Därför ber vi dig att hålla gångarna tomma den första halvtimmen efter att utställningen har stängt. Under tiden tömmer vi hallarna på besökare, plockar bort gångmattorna och truckarna kan komma in med tomemballage. När det är klart tillåts egna fordon att köra in på området. Det gör att vi tillsammans kan göra utflytten smidig och säker. MONTERN UNDER UPPSIKT Under utflytt blir det rörigt i hallarna med mycket människor i rörelse lämna ej montern obemannad så länge det finns stöldbegärligt gods kvar! KVARLÄMNAT ELLER OMÄRKT GODS Har du av någon anledning lämnat kvar märkt gods efter att den officiella utflyttstiden är avslutad kommer vi på Stockholmsmässan att flytta och lagra ditt gods på din bekostnad. Detta eftersom vi måste se till att det finns plats för nästa event att flytta in i hallen. Omärkt gods som lämnas kvar i eventhallen efter officiell utflytt och som inte kan identifieras kommer att kasseras då vi har begränsade lagringsmöjligheter. Om du inte hämtar ditt gods inom fem arbetsdagar efter det att den officiella utflyttstiden är avslutad skickas godset till överenskommen adress. Hanteringen debiteras dig enligt gällande prislista. Undvik detta genom att beställa Stockholmsmässans erbjudande Dörr-monter-dörr. För mer information besök www.stockholmsmassan.se eller respektive events webbplatser. Vi på Stockholmsmässan ansvarar inte för kvarlämnat gods eller tomemballage. Efter mässan ANMÄLAN TILL NÄSTA MÄSSA Stockholm Furniture & Light Fair arrangeras nästa gång 9-13 februari 2016 på Stockholmsmässan. Försäkra dig om en plats och kontakta någon i projektteamet före 2 mars för att boka monterplats till lägsta pris. BESÖKARSTUDIE Nordiska Undersökningsgruppen genomför ett antal personliga intervjuer med besökare på mässan. De som intervjuas är ett slumpvis urval bland samtliga besökare förutom utställare, press och studerande. UTSTÄLLARSTUDIE Efter mässan skickas en enkät till dig som utställare. En sammanfattning av de viktigaste resultaten från de båda undersökningarna skickas till utställarna efter mässan och publiceras på webbplatsen. Stockholm Furniture & Light Fair, 3-7 februari, 2015 11
Kontakta oss PROJEKTGRUPPEN Cecilia Nyberg, projektchef Tel 08 749 43 86 cecilia.nyberg@stockholmsmassan.se Ann Östervall, bitr projektledare Tel 08 749 44 18 ann.ostervall@stockholmsmassan.se Johanna Lannerö, bitr projektledare Tel 08 749 91 46 johanna.lannero@stockholmsmassan.se Rickard Dahlin, projektsäljare Tel 08 749 41 45 rickard.dahlin@stockholmsmassan.se Johannes Bethanis, projektsäljare Tel 08 749 41 88 johannes.bethanis@stockholmsmassan.se Susanne Ripa, projektsäljare Tel 08 749 43 46 susanne.ripa@stockholmsmassan.se Lina Åkerlund, projektkoordinator Tel 08 749 41 01 lina.akerlund@stockholmsmassan.se Hanna Leghammar, projektkoordinator Tel 08 749 97 28 hanna.leghammar@stockholmsmassan.se Johanna Malm, projektkoordinator Tel 08-749 43 43 johanna.malm@stockholmsmassan.se EVENTSERVICE För frågor om våra produkter och tjänster kontakta Eventservice: Tel: 08-749 44 44, E-mail: eventservice@stockholmsmassan.se HOS NEWSFACTORY BOKAR DU: Annons och logotyp i utställarkatalogen Annons och event i the Official Guide to Stockholm design week, tryckt och digitalt: www.stockholmdesignweek.com Info och bokning: Katalogen, Guiden: Erik Tingström, tel 08 505 738 12, erik.tingstrom@newsfactory.se BOKA MÖTESRUM Stockholmsmässan har mötesrum. De ligger i anslutning till Huvudentrén, är ljusa, funktionella och passar bra som grupprum eller kontor. För bokning och information kontakta: E-mail: congress@stockholmsmassan.se Tel: 08-749 41 00 MÄSSRESTAURANGER Tel: 08-727 72 00 E-mail: info@massrestauranger.se www.massrestauranger.se Stockholm Furniture & Light Fair 125 80 Stockholm Tel, växel: 08-749 41 00, Fax: 08-749 91 45 E-mail: furniturefair@stockholmsmassan.se www.stockholmfurniturefair.com www.northernlightfair.com 12 Stockholm Furniture & Light Fair, 3-7 februari, 2015