Plats och tid Kommunhuset, Långö, Kungshamn den 11 mars 2015 kl. 08:30-12:00, 13:00 14:30 Beslutande Roland Mattsson (M) Stig-Arne Helmersson (C) Hilbert Eliasson (S) Övriga deltagare Justerare Björn Martinsson, teknisk chef Jörgen Wollbratt, fastighetschef 11-17 Mary-Ann Grahn, kost- och städchef 11-17 Annmarie Erlandsson, VA/Anläggningschef Stig-Arne Helmersson Justering Kommunhuset, tekniska avdelningen 2015-03-18 kl. 15:00 Sekreterare Ordförande Björn Martinsson Justerare Roland Mattsson Stig-Arne Helmersson Anslagsbevis Kommunstyrelsens tekniska utskotts protokoll 2015-03-11 är justerat. Protokollet är anslaget under tiden 2015-03-23-2015-04-13 Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Ann-Marie Hermansson
Innehållsförteckning Pågående ärenden och ekonomi för VA och anläggningsenheten... 3 Pågående ärenden och ekonomi för fastighetsenheten... 4 Pågående ärenden och ekonomi för kost och städenheten... 5 Förändring av arrendevillkor, Sjömagasinet i Väjern AB... 6 Arrendetaxa vattenområde... 7 Ansökan om delägarskap i Västvatten... 8 Försäljning av mark Hälsans Hus... 9 Information om pågående projekt för utökade parkeringsytor... 10 Information om laddstolpar för elfordon... 11 Information om markupplåtelser pågående ärenden... 12 Information om fastighetsreglering pågående ärende... 13 2(13)
KSTU 11 Pågående ärenden och ekonomi för VA och anläggningsenheten Chefen för VA och Anläggning redogör för verksamhetens pågående ärenden och budget. Eventuellt övertagande av skötsel och underhåll av Näbbans badplats Uppstädning av markytor där tillfälliga moduler var uppställda vid Kommunhusets nybyggnation Iordningställande av gångväg i korsningen Valberget/Hallindenvägen (parallell med Hallindenvägen) efter VA-saneringsarbeten Kommunstyrelsens tekniska utskotts förslag Kommunstyrelsens tekniska utskott har tagit del av informationen 3(13)
KSTU 12 Pågående ärenden och ekonomi för fastighetsenheten Chefen för fastighet redogör för verksamhetens pågående ärenden och budget. Programhandlingar för Solhagens förskola kan om så önskas förevisas på Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-18. Kommunstyrelsens tekniska utskotts förslag Kommunstyrelsens tekniska utskott har tagit del av informationen 4(13)
KSTU 13 Pågående ärenden och ekonomi för kost och städenheten Chefen för kost- och städ redogör för verksamhetens pågående ärenden och budget. Kommunstyrelsens tekniska utskotts förslag Kommunstyrelsens tekniska utskott har tagit del av informationen 5(13)
KSTU 14 KA 2010/571 Förändring av arrendevillkor, Sjömagasinet i Väjern AB Arrendatorn begär att villkoren i arrendeavtalet korrigeras i enlighet med den verksamhet som bedrivs på arrendestället, dvs konferens/övernattning/vandrarhem. Beslutsunderlag Teknisk chefs tjänsteutlåtande 2015-01-08 Kommunstyrelsens tekniska utskotts beslut Kommunstyrelsens tekniska utskott beslutar att förändra arrendeavtalets villkor i enlighet med tillfälligt bygglov så att tillfälligt boende/konferensverksamhet blir godkänt i arrendeavtalet, dock längst intill 2019-12-31. Därefter skall arrendeavtalet tecknas med villkor i överensstämmelse med gällande detaljplan. Skickas till Tekniska avdelning Sökande Byggnämnden 6(13)
KSTU 15 KA 2014/1041 Arrendetaxa vattenområde Kommunen har sedan 2010 tillämpat en taxa för vattenområde som grundar sig i antal "bryggmeter" som är användbara för arrendatorn. Detta innebär att i det fall en arrendator kan nyttja sina bryggor i förvärvsverksamhet(exempelvis uthyrning av båtplatser på kommunalt ägt vattenområde) skall detta innebära en arrendeavgift som motsvarar ca 1 240 kr per 3-meters båtplats (eller ca 410 kr/bryggmeter). I vissa fall när nu äldre avtal sägs upp för omförhandling av arrendevillkor anpassas de nya avtalen till KF:s beslut om nu gällande taxa. De gamla avtalen har varit baserade på en avgift per kvadratmeter vatten, och när dessa nu skrivs om innebär detta i regel en markant höjning av arrendeavgiften. Det har inkommit en skrivelse från Nordinkasso KB, Niklas Borg daterad 2014-12- 19 som beskriver ärendet från näringslivets perspektiv och där en framställan om att ärendet skall beredas på nytt framförs. Yrkande Hilbert Eliasson (S) föreslår att näringsidkare som bedriver uthyrning av båtplatser kan få ta del av kommunens båtplatskö. Beslutsunderlag Teknisk chefs tjänsteutlåtande 2014-11-10 Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2014-11-19 194 Kommunstyrelsens protokoll 2014-12-03 195 Kommunfullmäktiges protokoll 2014-12-18 189 Kommunstyrelsens tekniska utskott förslag till beslut Kommunstyrelsens tekniska utskott beslutar att inte ta upp ärendet beträffande taxor för arrende av vattenområde för omprövning. Kommunstyrelsens arbetsutskott ger teknisk chef i uppdrag att upprätta lista över köande i kommunens båtplatskö. 7(13)
KSTU 16 KA 2014/977 Ansökan om delägarskap i Västvatten Kommunens verksamhetsmål för 2012 är bl.a. att söka samverkan inom VA-området med Uddevalla, Munkedal och Färgelanda. Sedan 2012 har samtal på tjänstemannanivå förts med Uddevalla kommuns VA-avdelning och sedan 2013-01-01 med Västvatten AB. Västvatten meddelade vid sin start 2013 att de under sina första två verksamhetsår inte var beredda att utöka med fler kommuner. Under hösten 2014 sände Sotenäs kommun ett formellt brev till Västvatten AB med förfrågan om att starta en dialog mellan parterna. Första mötet skedde 2015-02-20. Parterna enades om att var och en fråga sina respektive politiska styrelser om hur eller om fortsatt dialog för delägarskap ska ske. Beslutsunderlag VA/Anläggningschefens tjänsteutlåtande 2015-02-25 Kommunstyrelsens tekniska utskotts beslut Tekniska utskottet ger kommunchefen fortsatt uppdrag att arbeta för att kommunen ska ingå som delägare i Västvatten AB med inriktning att det kan ske vid årsskiftet 2015/2016. Tekniska utskottet ger kommunchefen i uppdrag att genomföra en risk- och konsekvensanalys med avseende på organisatoriska och ekonomiska konsekvenser av ett delägarskap i Västvatten. Analysen sker i samverkan med Västvatten AB och ska redovisas för Tekniska utskottet senast 2015-10-28. Skickas till Tekniska avdelningen Västvatten AB 8(13)
KSTU 17 KA 2010/475 Försäljning av mark Hälsans Hus Kommunstyrelsen beslutade 2011-08-31 att ge kommunchefen i uppdrag att försälja Hälsans hus. Under hela förhandlingsprocessen har de angivna gränserna för fastighetsbildning inte varit något föremål för oenighet mellan den tänkte köparen (Hemsö) och kommunen. I februari 2015 tillskriver Hemsö kommunen och vill att även parkeringsytan som ligger direkt öster om Hälsans Hus skall ingå i det tänkta fastighetsköpet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll 2011-08-31 152 Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2011-08-17 214 Kommunstyrelsens tekniska utskotts förslag till beslut Kommunstyrelsens beslutar att avslå köparens önskemål om ytterligare mark öster om byggnaden Hälsans Hus. Skickas till Kommunstyrelsen Tekniska avdelningen Hemsö 9(13)
KSTU 18 Information om pågående projekt för utökade parkeringsytor Beskrivning Teknisk chef informerar om pågående projekt för utökade parkeringsytor inom kommunen Kommunstyrelsens tekniska utskotts beslut Tekniska utskottet har tagit del av informationen. 10(13)
KSTU 19 Information om laddstolpar för elfordon Beskrivning VA/Anläggningschef informerar om planerna för införande av laddstolpar för elfordon och återkommer med förslag till nästkommande KSTU-möte 2015-04-29 med alternativa placeringsmöjligheter för d:o. Kommunstyrelsens tekniska utskotts beslut Tekniska utskottet har tagit del av informationen. 11(13)
KSTU 20 Information om markupplåtelser pågående ärenden Beskrivning Teknisk chef informerar om pågående ärenden beträffande markupplåtelser. Kommunstyrelsens tekniska utskotts beslut Tekniska utskottet har tagit del av informationen. 12(13)
KSTU 21 Information om fastighetsreglering pågående ärende Beskrivning Teknisk chef informerar om pågående ärende beträffande fastighetsreglering Sotenäs Uleberg 2:4 och Sotenäs Uleberg 2:212. Kommunstyrelsens tekniska utskotts beslut Tekniska utskottet har tagit del av informationen. 13(13)