LKK Medlemsmötesprotokoll 2012-12-04 Plats: Hangaren Tid: 2012-12-04, kl 19:00 1 Mötet öppnas Ordförande förklarar mötet öppnat. 2 Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes. Samtliga personer närvarande med medlemskap i LKK har en röst. Det är inte möjligt att rösta för icke-närvarande medlem. Röstlängden återfinns som bilaga 1. Röstlängden justerades under mötets gång då medlemmar anslöt sig till mötet. 3 Fråga om stadgeenlig kallelse Kallelse ska enligt stadgarna skickas genom de elektroniska medel som finns tillgängliga samt anslås i hangaren senast 30 dagar innan mötet. Kallelse har skickats ut per e-post till de medlemmar som registrerat sig på klubbens e-post-lista. Mötet har även utlysts på anslagstavlan i Hangaren och på www.linkopingsklatterklubb.se. Mötet anser att mötet utlysts stadgeenligt. 4 Fastställande av dagordning Dagordningen godkänns. 5 Val av mötesordförande och mötessekreterare Till mötesordförande och sekreterare valdes Janne West respektive Richard Eklycke. 6 Val av protokolljusterare och rösträknare Till justerare och rösträknare valdes Anton Blad och Peter Kjellström. 7 Fastställande av avgifter Styrelsen föreslog att 2012 års medlems- och väggavgifter lämnas orörda under 2013. Mötet beslutade att lämna avgifter orörda under 2013. 8 Fastställande av arvoden Kassören i styrelsen föreslog att arvodena bör ökas det kommande året för att även täcka in skatt och arbetsgivaravgifter. Resultatet av arvoderingen kommer dock vara densamma som föregående år, nämligen att ordinarie styrelsemedlemmar får medlemskap och väggkort gratis samt att hela styrelsen får en pott på 3000 kr att disponera för trivselaktiviteter. Mötet beslutade att godkänna höjningen av arvoderingen.
9 Val av ordförande och kassör 2013 Valberedningen (Gustav Ydén) föreslog Mattias Strand (740121-xxxx) till ordförande. Till kassör föreslogs Diana Kutska (840821-xxxx). Mötet beslutade att godkänna föreslagen ordförande och kassör. 10 Val av resterande styrelseledamöter Valberedningen föreslog följande ledamöter till styrelsen: Ordinarie styrelseledamöter: Andreas Hansson Anna Stockborn (omval) Gabriella Hedin (omval) Henrik Malmsteen Janne West (omval) Jimmy Klinteskog Ludwig Ring (omval) Michael Silvin (omval) Patrik Wahlund Per-Erik Karlsson Robert Jansson Suppleanter: Erik Kuiper Mötet beslutade att välja ordinarie styrelseledamöten enligt förslag. 11 Val av revisor med suppleant Valberedningen föreslog att Esbjörn Blomquist kommer bli revisor för 2013 års styrelse. Dock har ingen lämplig kandidat för posten som revisorsuppleant identifierats. Mötet beslutade att välja revisor enligt förslaget. Mötet beslutade att val av revisorsuppleant skjuts upp till vårmötet. 12 Fortskridandet av utbyggnationsplanerna Förra året började LKK och kommunen diskutera om det var möjligt att bygga ut klätterhallens lokaler för att kunna hantera ett ökat medlemsantal. Diskussionerna i början av året handlade mycket om det var möjligt och ekonomiskt sunt att fysiskt bygga ut hangaren för att få en större yta, men diskussionerna har på senare tid landat på att utbyggnationen ska ske invändigt istället. Erik Kuiper drog en presentation om hur utbyggnadsplanerna för klätterhallen har gått samt presenterade en skiss på ett utbyggnadsförslag samt svarade på frågor från de närvarande medlemmarna. Eriks förslag finns bifogat som bilaga 2 i detta medlemsmötesprotokoll.
För medlemmar som är intresserade av att engagera sig i den vidare planeringen av utbyggnationen kan kontakta Anna Stockborn. 13 Fastställande av budget 2013 Sittande kassör Peter Walhagen gick igenom sitt budgetförslaget för 2013. Budgeten finns bifogad som bilaga 2. Under mötet kom förslaget att posten för intern representation bör höjas från 3 000 kr till 12 000 kr. Motiveringen till förslaget var att under 2012 års kick-off var styrelsemedlemmarna tvungna att ta pengar ur egen ficka för att täcka upp kostnader. Det var sagt att även en sådan höjning skulle kunna göra att det blir möjligt att finansiera köp av fika till styrelsemötena. Mötet beslutade att godkänna höjningen av budgetposten för intern representation till 12 000 kr. Mötet beslutar, med ovan nämnda ändringar, att budgeten godtas. 14 Motioner 14.1. Miniatyrbilder av styrelsemedlemmar Motionstext: Att vi ska ha små miniatyrbilder på alla i styrelsen/väggansvariga mm på webben och på kontaktpapperet i Hangaren. Det blir då lättare att ta kontakt med rätt person i Hangaren ifall man behöver veta något. Mötet tycker det är en bra idé, men mötet anser att det är upp till styrelsen att bestämma. Mötet beslutade att avslå motionen. 14.2. Reklam för klätterklubben Motionstext: Reklam om klubben på universitetet och andra mötesplatser. Borde vara ganska lätt att trycka upp några affischer som man sedan kan sätta upp på t.ex. universitetet. Då lockas förmodligen ännu fler personer till klättring. Mötet tycker, liksom förra motionen, att det är en jättebra idé, men mötet anser inte att det är något som behövs ges som uppdrag till styrelsen. Mötet beslutade att ge avslå motionen. 14.3. Varmare tröjor till prova-på-säkrarna Motionstext: Prova-på säkrarna skulle behöva lite varmare tröjor. T.ex. huvtröjor som tillsammans med dagens t-shirtar kommer ge en bättre arbetsplats. Dagens t-shirtar är för kalla under vinterhalvåret. Eftersom man när man säkrar inte håller värmen uppe så börjar man frysa rätt så fort. Har kollat på hoods från vår t-shirt leverantör och de kommer att kosta 249kr/st inklusive tryck fram och bak. Mötet beslutade att bifalla motionen. Patrik Wahlund är ansvarig för att tröjorna köps in.
14.4. Inskaffa GoPro HD-kamera Motionstext: Fått förslag både från kunder och säkrare att en GoPro HD kamera hade varit väldigt kul att använda ifall klubben skaffade en. Då skulle vi kunna filma de som provar på antingen från backen eller från deras perspektiv (på deras huvud) för att sedan sälja filmen till de som klättrat. Det är rätt mycket möhippor och svensexor så det tror jag säkert skulle uppskattas. Skulle även vara kul för medlemmarna i klubben ifall de kunde låna den för en dag eller liknande. Mötet beslutade att avslå motionen, men uppdragar styrelsen att kolla vidare på det. 14.5. Första hjälpen-utbildning för väggansvariga/prova-på-säkrare Motionstext: Det har inträffat 2st olyckor när jag varit i hallen och jag känner att både jag och de som skadat sig skulle känna sig säkrare ifall någon hade första hjälpen kunskaper. Mitt förslag är därför att alla väggansvariga/prova-på säkrare som vill ha den kunskapen skulle kunna gå en sådan kurs till ett rabatterat pris. Har hört mig för hos Naturfirman men inte fått något svar därifrån än. En idé som skulle leda till en säkrare klätterhall. Mötet beslutade att bifalla motionen med villkoret att förslaget kan implementeras utan att överstiga en kostnad på 20 000 kr. Om pristaket beräknas att överstigas så behövs ett beslut på vårmötet. 14.6. Ökad säkerhet i boulder-rummet Motionstext: Har fått lite kritik från väggansvarig att säkerheten inte alltid uppfylls i boulderrummet vid drop-in prova på. De som testar tänker inte på säkerheten. T.ex. går de under andra som klättrar. Jag vet inte vem som ska ta ansvar för det, är det väggansvariga eller prova-på säkrarna? Då trycket på prova-på varit väldigt stort i höst så har vi helt enkelt inte haft tid att kolla boulderrummet också. Hur ska vi lösa detta? Mötet beslutade att avslå motionen, men ger styrelsen till uppdrag att kolla vidare på det under nästa år. 14.7. Ändring av betalningssätt för prova-på Motionstext: Även haft en diskussion med kassören och vi har kommit fram till att ändra betalningssätten för prova-på grupper. Det ska efter jul gå via payson som då tar hand om inkrävningen av betalningarna. (antingen via faktura eller betalning på internet) Från att kunna betala i receptionen eller att vi skickar ut en faktura. Detta skulle underlätta både för mig(prova-på ansvarig) och kassören. Mötet beslutade att avslå motionen, eftersom det rör sig om en teknikalitet som är upp till kassören att bestämma. 15 Övriga frågor 15.1. Ge betalt till de som tvättar grepp En medlem tog upp att det är svårt att få folk att ställa upp att tvätta grepp när det är led-/problembyggarhelg, eftersom det i allmänhet betraktas vara en tråkig syssla. Medlemen hävdade att ett sätt att eventuellt få bukt på problemet vore att ge betalt till de som tvättar grepp.
Mötet beslutade att uppdraga styrelsen att lämna ett förslag på vårmötet. 15.2. Borttagning av klädkod i klätterhallen En medlem tog upp att klädkoden i klätterhallen (dvs., en person får inte ha bar överkropp) skall upphävas. Mötet beslutade att ta bort klädkoden. 15.3. Förbjud barfota-klättring En medlem tog upp att man inte borde få klättra barfota i klätterhallen, eftersom det gör greppen äckliga. Mötet beslutade att man inte får klättra barfota i klätterhallen. 16 Mötet avslutas Ordförande förklarar mötet avslutat. Sekreterare Justerare Justerare Richard Eklycke Anton Blad Peter Kjellström
Bilaga 1: Röstlängd Andreas Hansson Anna Stockborn Anton Blad David Gasslander Diana Kutska Erik Kuiper Gabriella Hedin Gustav Ydén Henrik Malmsten Janne West Kristin Winander Lars Abrahamsson Ludwig Ring Magnus Lundahl Mattias Strand Oskar Lindemark Patrik Wahlund Peter Kjellström Peter Rosander Peter Walhagen Richard Eklycke Richard Lilja Robert Janson Thomas Nordman
Bilaga 2: Budget 2013 Intäkter Budget 2013 Medlemsavgifter 380,000 kr Engångsavgifter 140,000 kr Bidrag 10,000 kr Externa kursarrangörer 25,000 kr Övriga intäkter 15,000 kr Summa intäkter 570,000 kr Kostnader Lokaldrift Riksförbund Vägg Grepp Rep Klubbaktiviteter Administration Utomhustillbehör Resebidrag Inköp till lokal Övriga kostnader Intern representation Arvoderingar Summa kostnader Aktiviteter Tävling Juniorträning Prova-på Externgrupper Kurser Summa aktiviteter Resultat -250,000 kr -52,000 kr -50,000 kr -20,000 kr -30,000 kr -40,000 kr -10,000 kr -5,000 kr -2,000 kr -20,000 kr -10,000 kr -12,000 kr -30,000 kr -531,000 kr -8,000 kr 0 kr 20,000 kr 25,000 kr 0 kr 37,000 kr 76,000 kr
Bilaga 3: Utbyggnadsplaner