SAMMANTRÄDESPROTOKOLL



Relevanta dokument
Revisionsrapport momsrutiner

~Tingsryds. ~kommun. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18)

Stiven Wiklund Ordförande Ann-Catrin Nyberg Sekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens personalutskott. Innehåll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7) Sammanträdesrum Önnerup, Kommunhuset i Lomma

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 14 augusti 2017, kl 09:00

ÖRKELLJUNGA KOMMUN Kommunstyrelsens personalutskott

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Peter Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Personalnämnden

Sammanträdesdatum

Göran Eriksson (S) Ingrid Bäcker, sekreterare Jan Lilja, kommunchef

Stiven Wiklund ordförande (s) Jan-Eric Berglund Björn Magnusson

PROTOKOLL 1 (16)

Sten-Inge Olsson (S) Jan Lilja, kommunchef Helena Granlund, kommunsekreterare Jonas Nilsson, ekonomichef, 09:00-09:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott

Föredragningslista. 13 Ersättning till förtroendevalda 14 Ändring av sammanträdesdag 15 Lärare utan föreskriven behörighet

48 Föregående protokoll Anmäls att arbetsutskottets protokoll från sammanträdet justerats i föreskriven ordning.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen Blad 1 (24)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

UPPGIFTER FÖR CIRKULÄRDATABASEN. Cirkulärnr: 17:28 Diarienr: 17/03064 P-cirknr: 17-2:17 Nyckelord: Handläggare:

PROTOKOLL 1 (15)

Protokoll Nr 4 Sammanträdesdatum Sammanträdestid

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S)

Protokoll. Åsa Johansson (S) Ann-Sofie Ronacher (S) Göran Eriksson (S) Stellan Andersson (C) Hans Liljas (L)

Kommunstyrelsens sammanträdesrum, Torggatan 12, Tingsryd Måndagen 16 maj 2016, kl

Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, kl 13:15 15:45. Förh.chef Per Sundelius Sekr Kersthin Berggren

HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12)

Regionstyrelsens personalutskott

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott

Revisionsrapport. Strömsunds kommun. Verkställighet av beslut. Anneth Nyqvist. December 2012

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 13. Kommunstyrelsens arbetsutskott (22) Eva Pärsson

Karin Frisk (S) Berit Hallen (M) Tony Karlsson (S) Personalchef Mikael Brånn, handläggare Karin Rytter, personalspecialist Håkan Sundqvist

m.m. - HÖK 12 - med Svenska Kommunalarbetareförbundet bestämmelser samt bilagor

ANSLAGSBEVIS. Social- och arbetsmarknadsnämnden. Nibblesbackevägen 17, Köping. Ida Frödén SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7)

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Kay Stark (S)

Sammanträdesdatum Socialnämnden

Stina Linnarsson, ordförande Carl-Eric Gabrielsson, vice ordförande Conny Johansson Susanne Berglund, tjänstgörande ersättare Anders Sigfridsson

Sammanträdesprotokoll Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

PROTOKOLL Kommunstyrelsen 55 Svar på Revisionsrapport kommunstyrelsens uppsikt över bolagen Beredning Yrkande Kommunstyrelsens beslut

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Personalutskottet

Sammanträdesprotokoll Sida. Personal- och organisationsutskottet. Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD)

Kommunstyrelsen kallas till sammanträde

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens personalutskott. Innehåll

Föredragningslista personal- och organisationsutskottet Ånge kommunkontor, personalenheten, tisdag den 17 augusti 2004, kl

Kommunkontoret kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Socialnämnden (11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott

PROTOKOLL 1 (18)

Personalutskottet

FÖREDRAGNINGSLISTA. Plats och tid för sammanträdet. Ånge kommunkontor, personal- och ekonomienheten, tisdagen den 16 november 2004 kl

RÄDDNINGSTJÄNSTEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13) ÖSTRA KRONOBERG

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Kommunstyrelsens arbetsutskott (20)

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (-) Stig Gerdin (Alt) Peter Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD)

Personal- och organisationsutskottet Stiven Wiklund, ordförande (s) Jan-Eric Berglund (v) Inga-Britt Söderberg (s)

Kommunstyrelsen kallas till sammanträde tisdagen den 24 augusti 2010, klockan 08.00, i sammanträdesrum Almen, kommunkontoret i Strömsund.

Sammanträdesprotokoll

GULLSPÅNGS KOMMUNER Sammanträdesdatum Sida IT-nämnden

Kommunhuset i Lomma, stora sessionssalen Tid kl

PROTOKOLL 1 (16)

Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen. Kommunrevisionen har under hösten 2004 granskat rubricerade rutiner. Revisionsrapport har upprättats i september månad, bilaga.

Rutiner och intern kontroll vid ansökan om särskild ersättning

Kommunhuset, Stora sessionsalen. Karin Caesar Socialförvaltningen,

Sammanträdesdag Sida

Kommunstyrelsens Arbetsutskott Sammanträdesdatum Kommunkontoret, Surahammar Måndagen den 17 februari, klockan

Lars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2: vice ordförande

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Socialnämndens arbetsutskott kl 8:00-11:20. Maria Gustafsson (S) Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Birgitta Widén Blomberg

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS. Anna Ljungdell (S), ordförande Daniel Adborn (FP) Roland Dehlin (M)

Anna Hed, ordförande, c Christina Bröms, c Gösta Frost, s Malin Höglund, m, 8-9, 11-16

KOMMUNLEDNINGSUTSKOTTET Protokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (8)

Sammanträdestid Karl-Åke Karlsson (c) för Ingemar Johansson

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 20 februari 2012 kl. 13:30-15:30. Dick Lindkvist (S) Kommunkontoret i Bergsjö

Sammanträdesdatum Handlingsplan för kommunal vattenförvaltning KS 12/262

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott

KOMMUNLEDNINGSUTSKOTTET Protokoll

Lars Ottosson (pf), ordförande Lina Löfberg (m), 1:e vice ordförande Kent Holmer (s), 2:vice ordförande

Rådhus Skåne, Plan 1, rum :30 10:30

KOMMUNLEDNINGSUTSKOTTET Protokoll

Kallelse/Underrättelse till Sammanträde

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Kay Stark (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 15 december 2008 kl. 08:15-13:40 samt kl. 15:10-16:10. Sven-Erik Sjölund (s) Ersättare för Stig Jonsson (s)

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl

Lennart Nilsson (C) Bengt Sävström (S) 20-24, Ola Carlsson (M) Eva Kullenberg (FP) Utses att justera: Ola Carlsson Paragrafer: 20-33

Socialnämnden

Enligt bilagda förteckning. Torbjörn Brännlund, kommunchef Anders Andersson, sekreterare Bo Wallströmer, ekonomichef 24-25

Personal- och organisationsutskottet (8) Stiven Wiklund (s), ordförande. Berith Bergman Ingabritt Söderberg

Sammanträdesprotokoll

Per Almström, kommunchef Cecilia Håkansson, sekreterare Anders Ottosson, ekonomichef ( 52-54) Håkan Engström, ordförande kommunrevisionen ( 52-54)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (13)

Västra Sörmlands Räddningstjänst

Landstingsstyrelsens beslut

Kommunkontoret, sessionssalen onsdag 11 maj 2005, klockan

Transkript:

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 Blad 1 (24) Plats och tid Björken, kommunkontoret i Strömsund, klockan 08.30-15.00 Beslutande Övriga närvarande Gudrun Hansson (s) Susanne Hansson (s) Lennart Oscarsson (s) Jan-Olof Andersson (m) Karin Stierna (c) Inez Wiberg, kommunsekreterare Veronica Hjorter Stenklyft, kommunledningsförvaltningen Thord Engström, teknik- och serviceförvaltningen, 199 Jörgen Pettersson, teknik- och serviceförvaltningen, 199, 201 Anders Andersson, kommunchef Karin Holmqvist, framtids- och utvecklingsförvaltningen, 197 Hans Wiklund, framtids- och utvecklingsförvaltningen, 197 Anders Fabricius, framtids- och utvecklingsförvaltningen, 197 Elisabeth Lindholm, framtids- och utvecklingsförvaltningen, 197 Bengt Modén, Strömsunds Hyresbostäder AB, 197 Per Florell, Migrationsverket, 197 Kenneth Karlsson, Migrationsverket, 197 Gunilla Mellgren, processledare, 194 Justeringens Kommunkontoret, Strömsund, 2012-09-17 plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 191-212 Inez Wiberg Organ Ordförande... Gudrun Hansson Justerare... Jan-Olof Andersson 2012-09-11 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum då anslag 2012-09-17 Datum då anslag 2012-10-09 sätts upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Strömsund Underskrift... Inez Wiberg

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 2 191 Dnr 2012.42 007 Anslag till revisionen av Regionförbundet i Jämtlands län 2012 Revisorerna för Regionförbundet i Jämtlands län har lämnat en skrivelse till regionförbundet om ökat anslag för 2012. Regionförbundets revisorer framför att revisionsanslaget för år 2012 bör uppgå till 400 000 kronor i stället för de 180 000 kronor som finns anslaget för revision. Regionförbundet har överlämnat ärendet till medlemskommunerna för ställningstagande. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsen avslår revisorernas begäran om utökat anslag i 2012 års budget.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 3 192 Dnr 2012.223 040 Revisionsrapport momsrutiner På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Strömsunds kommun har Kommunal Sektor inom PwC genomfört en granskning avseende kommunens momsrutiner. Följande revisionsfråga har varit aktuell: - Är momsrutinerna och den interna kontrollen avseende momshanteringen tillfredsställande? Några brister har uppmärksammats men i övrigt är revisionens bedömning att kommunens momsrutiner fungerar tillfredsställande. Förslag till förbättringsåtgärder har lämnats. Yttrande har inkommit från ekonomichefen och socialnämnden. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Yttrande avges i enlighet med ekonomichefens förslag. Socialnämndens yttrande bilägges. Bilaga

1 (2) Kommunledningsförvaltningen 2012-08-31 Yttrande över revisionsrapport Momsrutiner, maj 2012 En granskning av kommunens momsrutiner har genomförts av Kommunal Sektor inom PwC på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna. Revisionsrapporten omfattar både den moms som redovisas mot bakgrund av kommunens skattepliktiga verksamhet, samt den del som avser moms som redovisas i det s k kommunkontosystemet. I granskningen av kommunens rutiner har följande brister uppmärksammats: Kommunen utnyttjar inte möjligheten att återsöka momskompensation fördelat på boendedel och vårdkostnad Kommunen har inte lyft någon moms för kostnader inom ramen för försörjningsstöd Mindre brister förekommer i momshanteringen av fakturor rörande måltidsrepresentation Sammanfattning Kommunledningsförvaltningen/ekonomi har arbetat med förbättring av rutiner, haft genomgång och instruktion till övrig berörd personal samt kontrollerat och rättat felaktigt hanterad moms. Under september/oktober kommer omprövning av skattedeklarationer inlämnas till Skatteverket för åren 2009-2011. Återsök av momskompensation och momsavlyft inom försörjningsstöd Vård- och socialförvaltningen har till socialnämnden redogjort mer i detalj för planerade och vidtagna åtgärder inom individ- och familjeomsorgen. Se bilaga. Måltidsrepresentation Fakturor rörande måltidsrepresentation är kontrollerade. Rättning pågår och slutförs under oktober. En ny funktion i kontering och attest av faktura kommer att införas i ekonomisystemet under september. Leverantörer, vars fakturor avser representation, kodas för att säkerställa att kommentarer till representationen lämnas av beslutattestanten, t.ex. deltagare/mottagare och syfte.

2 (2) Kommunledningsförvaltningen 2012-08-31 Öka kompetensen i verksamheterna hur redovisning av representation går till, både momshantering och krav på kommentarer. På kommunens intranät finns avsnitt om Representation under Ekonomi-Fakturahantering. Övrigt Uppdatering av checklista för kommunens momsrapportering pågår. Momsreglernas efterlevnad utökas i internkontrollen med förtydligande kring vilka momsområden som särskilt ska granskas. Veronica Hjorter Stenklyft Ekonomichef

1 (3) Socialnämnden 2012-09-11 Yttrande över revisionsrapport momsrutiner Kommunal Sektor inom PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna genomfört en granskning av kommunens momsrutiner. Revisionsrapporten omfattar både den moms som redovisas mot bakgrund av kommunens skattepliktiga verksamhet, samt den del som avser moms som redovisas i det s.k. kommunkontosystemet. I granskningen av vård och socialförvaltningens rutiner har följande brister uppmärksammats: Kommunen utnyttjar inte möjligheten att återsöka momskompensation fördelat på boendedel och vårdkostnad. Kommunen har inte lyft någon moms för kostnader inom ramen för försörjningsstöd. Mindre brister förekommer i momshanteringen av fakturor rörande måltidsrepresentation. Planerade och vidtagna åtgärder utifrån genomförd granskning 1. Möjligheterna att återsöka moms med alternativet 18 % för lokalkostnad och 5 % för vårdkostnad samt retroaktiv ansökan d.v.s. omprövning för åren 2009-2011. Individ och familjeomsorgen har vidtagit följande åtgärder: - Kontakt har tagits med aktuella anlitade vårdleverantörer som inte specificerat boendedel respektive vårdkostnad och begärt att den uppdelningen görs månatligen på fakturan. - Samtliga fakturor under perioden januari till juni 2012 har kontrollerats för att avgöra vilken av momssatserna som är mest fördelaktig för kommunen 6 % på hela beloppet eller 18 % på lokaldelen och 5 % för vårdkostnaden. - Förvaltningen har funnit att boendedelen utgör en mycket liten del av kostnaden (ca 3 %) i samtliga fall, vilket medför att momssatsen 6 % är mest fördelaktig.

2 (3) Socialnämnden 2012-09-11 - Från och med juni 2012 har vi styrt om så att alla betalningar av externa vårdkostnader görs av expeditionen, detta för att säkerställa att kostnaderna bokförs på rätt konto. - Planerat att i samband med länets kommande gemensamma upphandling av Hvb-hem (Hem för vård eller boende) ta med krav på att boendekostnaden och vårdkostnaden redovisas var för sig. - Planerat revidering av befintliga placeringsavtal för att ställa krav på att boendekostnaden och vårdkostnaden redovisas var för sig Dessutom har SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) tillfrågats huruvida ersättning med 18 % vid hyra av lokal verkligen gäller för de insatser som beslutats inom ramen för 4 kap 1 Socialtjänstlagen eller 2 LVU när det gäller vård i form av placering vid behandlingshem (vuxna p g a missbruk och barn som är i behov av skydd och stöd). Enligt SKL gäller inte bestämmelsen den här typen av vård, eftersom bestämmelsen endast avser Särskilda boendeformer för service och omvårdnad för äldre människor och människor med funktionshinder enligt 5 kap 5 2 st och 7 3 st Socialtjänstlagen. Boende enligt 9 p 8 och 9 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Vård och socialförvaltningen har föreslagit att PwC kontaktar Skatteverket för dialog mellan SKL och Skatteverket om hur bestämmelsen ska tolkas. 2. Möjligheten att lyfta moms för kostnader inom ramen för försörjningsstöd, samt retroaktiv ansökan d.v.s. omprövning för åren 2009-2011. Individ och familjeomsorgen har vidtagit följande åtgärder: - Efter kontakt med KLF/ekonomi har konto för momsavdrag lagts till i fakturahanteringsprogrammet. - Samtliga fakturor som är ställda till vård- och socialförvaltningen/individ och familjeomsorg och som avser kostnader för ekonomiskt bistånd till enskilda för åren 2009 och 2010 har kontrollerats - Retroaktiv ersättning för åren 2009 och 2010 kommer att sökas med drygt 67 tkr. - Retroaktiv ersättning planeras att sökas även för 2011 senast 2013.

3 (3) Socialnämnden 2012-09-11 - Fakturor som avser ekonomiskt bistånd till enskilda och som är ställda till Strömsunds kommun skall enbart konteras av expeditionspersonalen för att säkerställa att momsavdrag sker. 3. Reglerna för momshanteringen av fakturor rörande måltidsrepresentation samt kontroll av åren 2009-2011. - Efterlevnad av momsregler som kontrollåtgärd i verksamhetens internkontrollplan Socialnämnden

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 4 193 Dnr 2011.323 170 Remiss/samråd - Förslag till revidering av handlingsprogram för skydd mot olyckor 2011-2014, Jämtlands Räddningstjänstförbund Räddningstjänsten har i enlighet med gällande förbundsförordning tagit fram ett förslag till nytt handlingsprogram enligt lag (200:778) om skydd mot olyckor. Arbetet har föranletts av Ragunda kommuns inträde i förbundet. Remissvar har inkommit från säkerhetschefen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Yttrande avges i enlighet med säkerhetschefens förslag. Bilaga

2012-09-11 Remiss/samråd Förslag till revidering av handlingsprogram för skydd mot olyckor 2011 2014, Jämtlands Räddningstjänstförbund Jämtlands Räddningstjänstförbund har i enlighet med gällande förbundsordning tagit fram förslag till reviderat handlingsprogram enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor. Revideringen föranleds främst av skälet att Ragunda kommun fr.o.m. den 1 januari 2012 också ingår i förbundet. Revideringen omfattar dels att Ragunda kommun förs in i handlingsprogrammet, dels att såväl säkerhetsmål och bilagor till planen har uppdaterats. Inom förbundets geografiska område har en omfattande utbyggnad av vindkraft skett under senare år, vilket också förväntas att fortsätta. Insatser i dessa anläggningar ställer speciella krav på säkerhet och utrustning, och kan endast ske i samverkan med driftansvarig personal. Kännedom om anläggningar och övning inom detta speciella område kan i framtiden behöva vara en del i förbundets utbildningsplan för olika personalkategorier, och också inkluderas i riskinventeringen.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 5 194 Dnr 2012.278 003 Budget och mål 2013 För att kommunfullmäktiges beslut om politiska prioriteringar (övergripande och prioriterade inriktningsmål) för 2013 ska få effekt måste nämnderna och förvaltningarna bearbeta dem och låta dem påverka nämndens/förvaltningens budgetarbete. Nämnderna behöver därför analysera varje relevant övergripande och prioriterat inriktningsmål och även komplettera dem med nämndspecifika mål. Förvaltningen föreslår för varje inriktningsmål och varje nämndspecifikt mål ett antal effektmål med indikatorer. Nämnden beslutar vilka av de föreslagna effektmålen med indikatorer som ska gälla för nämndens verksamhet. Förvaltningen utarbetar utifrån av nämnden beslutade mål ett förslag till budget. Under oktober månad fastställer nämnden ett styrdokument med sina mål och sitt budgetförslag. Styrdokumentet delges kommunstyrelsen. Under verksamhetsåret sker rapportering av måluppfyllelse tre gånger, i delårsrapporten (april), i delårsbokslutet (augusti) och i årsbokslutet (december/januari). Gunilla Mellgren, processledare berättar om tankarna och hur man bör arbeta när det gäller målen i budgetarbetet. Arbetsutskottets beslut 1 Ett extra arbetsutskott genomförs den 4 oktober där budget och mål hanteras. 2 Förvaltningarna får i uppdrag att titta på budgetdokumentet och mål för verksamheten. Beslutsexpediering Teknik- och serviceförvaltningen Framtids- och utvecklingsförvaltningen Turismen Personal

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 6 195 Dnr 201.255 048 Rutiner för bygdeavgiftsmedel Jan-Olof Andersson, Moderaterna, har den 9 juni 2011 kommit in med en motion om rutiner för bygdeavgiftsmedel. Beredning Arbetsutskottet 60/2012 Kommunstyrelsen 78/2012 Kommunfullmäktige 34/2012 Vi kommunfullmäktiges sammanträde den 25 april 2012 beslutades att ärendet skulle återremitteras till kommunstyrelsen med följande uppdrag: Kommunstyrelsen för en dialog med Länsstyrelsen i Jämtlands län om en eventuell handbok för bygdeavgiftsmedel samt ser över vilka möjligheter det finns att bilda en fond där företag kan låna pengar från bygdeavgiftsmedel. Skrivelse har inkommit från Länsstyrelsen den 26 juni 2012. En diskussion utifrån länsstyrelsens svar hålls.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 7 196 Dnr 2009.273 311 Prioritering gång- och cykelvägar Infrastrukturberedningen hade ett sammanträde den 27 augusti 2012 där en diskussion fördes angående gång- och cykelvägar i Strömsunds kommun. En förfrågan har därför kommit till kommunen gällande våra prioriteringar om gång- och cykelvägar i länstransportplanen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunen står fast vid sina tidigare prioriteringar.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 8 197 Dnr 2012.291 130 Flyktingmottagande Per Florell och Kenneth Karlsson från Migrationsverket informerar om läget i Sverige när det gäller asylsökande. Tidigare år har Sverige haft ca 25 000 asylsökande per år men det ser ut som om antalet kommer att öka markant de närmaste åren. För 2012 beräknas 41 000 asylsökande eller fler komma till Sverige. Behovet av boende är därför mycket stort och Migrationsverket har ställt en förfrågan till Strömsunds kommun angående boende för asylsökande. Strömsunds kommun kommer utifrån förfrågan att inventera vilka boenden som finns i kommunen. Mia Krylén från Länsstyrelsen i Jämtlands län informerar om att Jämtlands län kommer att behöva ta emot fler flyktingar kommande år då flyktingströmmarna ökat. Länsstyrelsen kommer därför att återkomma till kommunen med nytt avtalsförslag. Karin Holmqvist från framtids- och utvecklingsförvaltningen informerar om de flyktingar Strömsunds kommun tagit emot under 2011 och 2012. Andel barn är ca 45 % och 56 % är flickor eller kvinnor och 44 % är pojkar eller män.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 9 198 Dnr 2012.147 735 Färdtjänst Många synpunkter har kommit till kommunen om färdtjänst. Diskussioner har också förts med kollektivtrafikmyndigheten om hanteringen av färdtjänst m.m. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Fortsätta den dialog som förs med regionförbundet om den särskilda kollektivtrafiken.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 10 199 Dnr 2012.288 252 Förfrågan om köp av del av fastigheten Strömsund Ströms- Näset 1:220 Glenn Gustavsson och Johanna Ottosson har den 26 april inkommit med en förfrågan om att få förvärva del av fastigheten Ströms-Näset 1:220. Syftet med förvärvet är att bygga hus på fastigheten. De äger själva fastigheten Ströms-Näset 1:317. Bifogad karta anger två förslag till områden för eventuell försäljning. Del av fastigheten är i detaljplan avsedd för parkmark. Den del som förfrågan gäller ligger dock utanför detaljplan men kan hänföras till område för tätortsnära skogsmark. Vid besiktning på plats kan konstateras att skogsområdet används flitigt då det finns väl upptrampade stigar. Utmed fastighetens strandkant löper en väg som går ner till småbåtshamnen som ägs av Näsvikens Båtklubb Ek. förening. Teknik- och serviceförvaltningens bedömning är att det är olämpligt att sälja denna mark då den utgör ett viktigt område för tätortsnära skogsmark. Om området bebyggs, vilket är syftet med förvärvet, förändrar det även väsentligt landskapsbilden i området. Teknik- och serviceförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen avslår förfrågan om köp av del av Strömsund Ströms-Näset 1:220 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Förfrågan avslås med hänvisning till det pågående översiktsplanearbetet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 11 200 Dnr 2012.289 169 Utbildning krishantering och samverkan i Jämtlands län Inbjudan till utbildning om samverkan vid hantering av krishändelser i Jämtlands län har inkommit från Länsstyrelsen i Jämtlands län. Utbildningen sker i Trygghetens Hus den 16 november eller 3 december. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottets ledamöter anmodas att anmäla sig till någon av utbildningsdagarna den 16 november eller den 3 december. Beslutsexpediering Arbetsutskottet

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 12 201 Dnr 2012.286 252 Förfrågan om att få köpa fastigheten Strömsund Ejdern 16 (gamla musikhuset) Skrivelse har inkommit den 4 september från Göran Raab om att få förvärva fastigheten Ejdern 16, gamla musikhuset. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunen är i dagsläget inte beredd att sälja huset.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 13 202 Dnr 2012.283 040 Ansökan om medel för anskaffning av rapportverktyg Kommunledningsförvaltningen/ekonomi ansöker härmed om medel till anskaffning av ett rapportverktyg till ekonomisystemet. Detta programtillägg möjliggör ett bättre uttag av analysmaterial och kan utveckla rapporteringsflödet för prognoser. Total kostnad för verktyget är 88 000 kronor. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1 Kommunledningsförvaltningen/ekonomi erhåller 88 000 kronor för anskaffning av rapportverktyg till ekonomisystemet. 2 Medel anvisas ur kommunstyrelsens utvecklingspott.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 14 203 Dnr 2012.290 844 Ansökan om medel till Blåsjöns Framtid ekonomisk förening Skrivelse har inkommit från Blåsjöns Framtid ekonomisk förening. Föreningen ansöker om medel för investeringar i Stora Blåsjöns alpina anläggning. Detta är Frostvikens enda och Strömsunds kommuns största alpina anläggning. Det är viktigt för dem att investera i anläggningen nu annars finns stor risk att anläggningen inte kommer att öppnas till vintersäsongen 2013. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1 Strömsunds kommun har inga ekonomiska möjligheter att bidra med medel. 2 Föreningen rekommenderas att kontakta Strömsunds Utvecklingsbolag AB för att diskutera en utveckling av området.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 15 204 Dnr 2012.218 020 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK 12 med Svenska kommunalarbetareförbundet Cirkulär nr 2012:21 har kommit från Sveriges Kommuner och Landsting, SKL. Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivareförbundet Pacta träffade den 29 april 2012 en Huvudöverenskommelse, HÖK 12 med Svenska kommunalarbetareförbundet. I cirkuläret redogörs för de nyheter/förändringar som görs. SKL:s styrelse och Arbetsgivareförbundet Pactas styrelse rekommenderar kommunerna besluta: Att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 12 samt Att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 12 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. Arbetsutskottets beslut Rekommendationen antas. Beslutsexpediering Förhandlingschefen

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 16 205 Dnr 2012.218 020 Lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 12 med Svenska Kommunalarbetareförbundet Cirkulär 2012:24 har inkommit från Sveriges Kommuner och Landsting, SKL. SKL och Arbetsgivareförbundet Pacta träffade den 29 april 2012 Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare, PAN 12, med Svenska Kommunalarbetareförbundet. I cirkuläret redogörs för de nyheter/förändringar som görs. SKL:s styrelse och Arbetsgivareförbundet Pactas styrelse rekommenderar kommunerna besluta: Att anta bestämmelserna enligt Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare samt Att efter framställan från arbetstagarorganisationen teckna lokalt kollektivavtal LOK 12 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. Arbetsutskottets beslut Rekommendationen antas. Beslutsexpediering Förhandlingschefen

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 17 206 Dnr 2012.218 020 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m HÖK 12 med OFRs förbundsområde Läkare, Sveriges läkarförbund, samt överenskommelse om avtal som inte omfattas av HÖK 12 Cirkulär 2012:25 har inkommit från Sveriges Kommuner och Landsting, SKL. Sveriges Kommuner och Landsting, SKL och arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 30 april 2012 en Huvudöverenskommelse, HÖK 12, med OFRs förbundsområde Läkare. I förbundsområdet ingår Sveriges läkarförbund. Samtidigt träffades också överenskommelse om avtal gällande villkor för medicinestuderande som vikarierar på underläkareanställning och provtjänstgörande läkare (Med Stud 12) som inte omfattas av HÖK 12. I cirkuläret redogörs för de nyheter/förändringar som görs. SKL:s styrelse och Arbetsgivareförbundet Pactas styrelse rekommenderar kommunerna besluta: Att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 12, Att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 12 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet, samt Att anta överenskommelse om avtal Med stud 12 som lokalt kollektivavtal. Arbetsutskottets beslut Rekommendationen antas. Beslutsexpediering Förhandlingschefen

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 18 207 Dnr 2012.218 020 Överenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m BEA med Svenska Kommunalarbetareförbundet och allmän kommunal verksamhet Cirkulär nr 2012:26 har kommit från Sveriges Kommuner och Landsting, SKL. Sveriges Kommuner och Landsting, SKL och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 29 april 2012 överenskommelse, BEA, med Svenska Kommunalarbetareförbundet och den 16 maj 2012 med Allmän kommunal verksamhet. Med övriga organisationer pågår fortfarande förhandlingar. Med dessa tillämpas därför BEA 06. I cirkuläret redogörs för de nyheter/förändringar som görs. SKL:s styrelse och Arbetsgivareförbundet Pactas styrelse rekommenderar kommunerna besluta: Att anta bestämmelserna enligt BEA samt Att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal BEA i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. Arbetsutskottets beslut Rekommendationen antas. Beslutsexpediering Förhandlingschefen

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 19 208 Dnr 2012.218 020 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK 12 med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet Cirkulär nr 2012:31 har kommit från Sveriges Kommuner och Landsting, SKL. Sveriges Kommuner och Landsting, SKL och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 16 maj 2012 en Huvudöverenskommelse, HÖK 12, med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet. I cirkuläret redogörs för de nyheter/förändringar som görs. SKL:s styrelse och Arbetsgivareförbundet Pactas styrelse rekommenderar kommunerna besluta: Att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 12, samt Att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 12 i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet Arbetsutskottets beslut Rekommendationen antas. Beslutsexpediering Förhandlingschefen

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 20 209 Dnr 2012.218 020 Ändringar och tillägg i tillsvidareavtalet Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK T med Akademiker Alliansen Cirkulär nr 2012:32 har kommit från Sveriges Kommuner och Landsting, SKL. Mellan Sveriges Kommuner och Landsting, SKL och Arbetsgivarförbundet Pacta och Akademiker Alliansen finns gällande tillsvidareavtal ursprungligen tecknat 2001-06-15. Parterna träffade den 7 juni 2012 överenskommelse om ändringar och tillägg i tillsvidareavtalet innebärande, HÖK T i lydelse fr.o.m. 2012-05-01. I cirkuläret redogörs för de nyheter/förändringar som görs. SKL:s styrelse och Arbetsgivareförbundet Pactas styrelse rekommenderar kommunerna besluta: Att tillsvidareavtalet HÖK T tillförs de ändringar som de centrala parterna enats om i den träffade överenskommelsen 2012-06-07. Arbetsutskottets beslut Rekommendationen antas. Beslutsexpediering Förhandlingschefen

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 21 210 Dnr 2012.218 020 Ändringar och tillägg i Huvudöverenskommelse om lön och anställningsvillkor m.m. Hök 11 med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård Cirkulär nr 2012:38 har kommit från Sveriges Kommuner och Landsting, SKL. Mellan Sveriges Kommuner och Landsting, SKL och Arbetsgivarförbundet Pacta och OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård finns en gällande HÖK 11 tecknad 2011-04-05. Parterna träffade den 4 juni 2012 överenskommelse om ändringar och tillägg i avtalet innebärande, HÖK 11 i lydelse fr.o.m. 2012-05-01. I cirkuläret redogörs för de nyheter/förändringar som görs. SKL:s styrelse och Arbetsgivareförbundet Pactas styrelse rekommenderar kommunerna besluta: Att avtalet HÖK 11 tillförs de ändringar som de centrala parterna enats om i den träffade överenskommelsen 2012-06-04. Arbetsutskottets beslut Rekommendationen antas. Beslutsexpediering Förhandlingschefen

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 22 211 Dnr 2012.218 020 Lagändring i socialförsäkringsbalken samt överenskommelse om ändring i Allmänna bestämmelser Cirkulär nr 2012:43 har kommit från Sveriges Kommuner och Landsting, SKL. En lagändring har genomförts i socialförsäkringsbalken (SFB) i syfte att förtydliga arbetsgivarnas sjuklöneansvar. Lagändringen trädde i kraft den 1 juli 2012. Ändringen innebär att en sjuklöneperiod inte börjar löpa om inte arbetstagaren helt har återgått i arbete och utfört arbete hos arbetsgivaren under minst en dag sedan arbetsgivaren senast betalat ut sjuklön för en hel sjuklöneperiod. Arbetstagaren måste alltså ha återfått arbetsförmågan helt och även utfört arbete hos arbetsgivaren innan arbetstagaren kan påbörja en ny sjukperiod med sjuklönedagar. Genom de centrala parternas överenskommelse tillförs ändringen i AB direkt i de lokala kollektivavtalen. Ändringen kräver därför inget särskilt beslut av arbetsgivaren. Om det bedöms som lämpligt för ökad tydlighet eller av annat skäl, kan följande antecknas till protokoll som avser denna fråga. Att de lokala kollektivavtalen tillförts ändringen som de centrala parterna enats om i förhandlingsöverenskommelse 2012-05-30. Arbetsutskottets beslut Rekommendationen antas. Beslutsexpediering Förhandlingschefen

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 23 212 Delgivningar Dnr 2011.424 253 1) Kammarrätten i Sundsvall har beslutat att inte ge prövningstillstånd för överklagat avgörande i förvaltningsrätten i Härnösands dom den 4 juni 2012 i mål nr 1299-12. Dnr 2012.274 250 2) Bergsstaten har inkommit med beslut om undersökningstillstånd för området Tåsjö nr 1004 i Strömsunds kommun, Jämtlands län. Dnr 2012.279 316 3) Länsstyrelsen har inkommit med kopia på beslut om att inte sätta upp reklamtavlor då avgift ej erlagts av sökande. Dnr 2012.260 047 4) Länsstyrelsen har inkommit med beslut om utbetalning av stöd enligt förordningen (2007:159) om investeringsstöd till äldrebostäder m.m. Dnr 2012.522 373 5) Energimarknadsinspektionen har inkommit med beslut angående ansökan om linjekoncession. Dnr 2011.421 297 6) Strömsunds kommun har lämnat in ansökan till Jordbruksverket om projektstöd inom leader för projekt Utveckling Folkets Hus. Dnr 2010.221 105 7) Tillväxtverket har inkommit med beslut om att förlänga projektet Livet på Landet med 6 månader.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 24 Dnr 2012. 287 600 8) Skolinspektionens beslut efter tillsyn av Strömsunds kommun. Arbetsutskottets beslut Delgivningarna läggs till handlingarna