AB VALLENTUNA KOMMUN Kulturnämnden 1998-04-28 1(14) Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Frösundarummet, Socialkontoret, Tuna torg 11, Vallentuna tisdagen den 28 april 1998 kl 16.30-17.30 Elisabeth Blomdin (c) ordf Leni Sahlström (s) tjänstgörande ersättare Linnéa Nyman (s) Birgitta Forsberg (s) Erika Manthey (s) Karl Erik Mörk (mp) Milot Sköld (s) tjänstgörande ersättare Ingrid Rost (mp) tjänstgörande ersättare Ingrid Ullman, kulturchef Birgitta Forsberg Vallentuna bibliotek, Vallentuna 1998-05-08 Sekreterare Ingrid Ullman Paragrafer 13-19 Ordförande Elisabeth Blomdin Justerande Birgitta Forsberg BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden Sammanträdesdatum 1998-04-28 Datum för anslags uppsättande 1998-05-11 Datum för anslags nedtagande 1998-06-02 Förvaringsplats för protokollet Kulturkansliet, Vallentuna Underskrift
Kulturnämnden 1998-04-28 2 (14) Innehållsförteckning: Sid Kulturnämndens studiedag...3 Motion. Aktiva konstnärer i Vallentuna och 800 år Vallentuna 1998...4 Bidrag till studieförbundens verksamhet i Vallentuna 1998...7 Bibliotekets öppettider 1998...9 Budgetuppföljning 1998...11 Verksamhetsplanering 1999-2001...12 Anmälningar...13
Kulturnämnden 1998-04-28 3 (14) Kulturnämndens studiedag KN 13 Dagens sammanträdet föregås av kulturnämndens årliga studiedag med följande studiebesök: Kultur Nacka. Organisation, kulturombudssystem, Kulturskåpet, Nacka barn- och ungdomskulturcentrum. Nacka stadsbibliotek. IT och biblioteken som informationskontor. Skulpturens hus och Kulturpark Liljeholmen avslutade studie dagen.
Kulturnämnden 1998-04-28 4 (14) Motion. Aktiva konstnärer i Vallentuna och 800 år Vallentuna 1998 AU 2, 9 KN 72/97, 2, 14 Dnr 1997.052 865 KN 1998-02-17 Göte Axelsson (s) och Linnéa Nyman (s) har i en motion till kommunfullmäktige föreslagit fullmäktige besluta: att Kommunstyrelsen och Kulturnämnden uppdras att utlysa en tävling riktad till i Vallentuna bosatta konstnärer för att skapa en officiell gåva för Vallentuna kommun. Vinnande bidrag köps in för kommunens behov i erforderligt antal och med behövliga nyttjanderätter. En samlingsutställning för alla deltagande bidrag anordnas i lämplig lokal. Temat för tävlingen är Vallentuna 800 år. att Kommunstyrelsen och Kulturnämnden utformar regler samt lämplig prissumma för vinnaren. att Motivet förutom att vara en gåva i form av tavla även används till förlaga för ett vykort som marknadsför Vallentuna. att Detta görs snarast för att kunna fasas in i Vallentuna 800-års jubileum. Kulturkansliet Motionärerna hänvisar i sin motion till den serigrafi av Ulf Gripenholm, som togs fram som alternativ till Vallentunanålen att utdelas som kommunens förtjänsttecken. I motionen föreslås att en litografi med Vallentunaanknytning skall tas fram och utgöra kommunens officiella gåva. Bilden skall tas fram genom en s k regional tävling. Ulf Gripenholms serigrafi togs fram 1997 och torde räcka som gåva i fyra år. Först därefter kan det vara aktuellt att ta upp frågan om en särskild litografi med Vallentunaanknytning att utgöra kommunens officiella gåva. Utöver kommunens förtjänsttecken till anställda utdelas gåvor av den sorten mycket sällan. Kulturförvaltningen är mycket tveksam till att utlysa en tävling för att ta fram en litografi eller motsvarande. Tävlingar i konstsammanhang är motiverat främst då en större konstnärlig utsmyckning/gestaltning kan lösas på olika sätt och beställaren vill ha alternativ att välja bland. Vallentuna konstförening anordnar vartannat år en amatörutställning.
Kulturnämnden 1998-04-28 5 (14) I år jubileumsåret 1998 har amatörutställningen temat Forntid - Nutid - Framtid. Kulturförvaltningen anser att det är ett bra förslag att även inbjuda de professionella konstnärer som bor i Vallentuna till en temautställning med anknytning till Vallentuna. Med hänsyn bl a till årets amatörutställning med likartat tema och att alla utställningsperioder är inbokade i den utställningslokal i Torghuset som specifikt tagits fram för jubileet bedömer kulturförvaltningen att det är lämpligare att en sådan utställning genomförs ett kommande år. I samband med Vallentunas jubileum har flera förslag om en offentlig konstnärlig utsmyckning i Vallentuna aktualiserats. Framför allt gäller detta en skulptur (eller ett par) i Vallentuna centrum. Flera frågor behöver diskuteras innan man tar ställning till hur en skulptural utsmyckning bör ske. Kulturförvaltningen anser att en originalskulptur specifikt gjord för Vallentuna skulle - i enlighet med motionärernas intentioner - ge uttryck för en aktiv satsning på konst och därmed ett stöd till konstnärer. Dock bör man i detta fall inte begränsa sig till konstnärer som är bosatta i Vallentuna. I sammanhanget kan nämnas att Statens konstråd fr o m 1997 kan ge stöd med 50 % av kostnaderna för offentlig utsmyckning i kommuner. Kulturförvaltningens beslutsförslag: I motionens anda och efter samråd med motionärerna föreslår kulturnämnden i stället att en skisstävling utlyses med inbjudna konstnärer under jubileumsåret 1998 om en skulptur till Vallentuna centrum. Den vinnande skissen presenteras under slutet av jubileumsåret och en skulptur skulle kunna invigas 1999 och bli ett minnesmärke från 800-årsjubileet. Kulturnämnden föreslår att nämnden får i uppdrag att lämna förslag hur en skulptur skulle kunna tas fram till Tuna torg eller annan central plats i Vallentuna. Arbetsutskottets förslag: Kulturnämnden beslutar tillstyrka motionen dock med ändrad inriktning enligt kulturförvaltningens förslag. Kulturnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. KS:s au 1998-03-05 Kommunstyrelsens arbetsutskott har återremitterat motionen till kulturnämnden för att utreda den i enlighet med dess intention.
Kulturnämnden 1998-04-28 6 (14) Kulturkansliet Vallentunaanknytning. Med hänvisning till de synpunkter som framförts i det tidigare yttrandet ovan (stycke 1-3) avråder kulturförvaltningen från att en tävling anordnas för att ta fram en litografi med Om en litografi önskas att användas som kommunens officiella gåva kan kulturnämnden i samråd med kommunstyrelsen ta fram ett sådant. Vykort med motiv från Vallentuna - utförda av i kommunen verksamma konstnärer - kan likaledes tas fram utan att en tävling anordnas. Kulturnämnden föreslås avstyrka motionen. Arbetsutskottets förslag: Kulturnämnden föreslår att motionen avslås. Kulturnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag.
Kulturnämnden 1998-04-28 7 (14) Bidrag till studieförbundens verksamhet i Vallentuna 1998 AU 17/97, 10 KN 27/97, 15 Dnr 1997.017 805 Vallentuna kommuns regler för ekonomiskt stöd till studieförbundens verksamhet antogs av kommunfullmäktige 1996-06-10. Kommunens anslag för bidrag till studieförbunden fastställs av kulturnämnden i samband med varje årsbudget. 1998 är 680 tkr (1997: 580 tkr) budgeterat för bidrag till studieförbundens verksamhet, varav 130 tkr för verksamhet enligt B nedan. Anslaget avser bidrag för A B Statsbidragsberättigad studiecirkel-, kultur- och övrig folkbildningsverksamhet Bidrag till studieförbundens verksamhet för vuxna psykiskt utvecklingsstörda (Personkrets 1 och 2 enligt LSS.) Verksamhet 1997 enligt A: Folkbildningsrådet har översänt sammanställning över studieförbundens studiecirkel-, kultur- och övrig folkbildningsverksamhet Vallentuna 1997. Verksamheten ligger på ungefär samma nivå som föregående år. Verksamhet 1997 enligt B: Studieförbunden har slutredovisat verksamheten för 1997, som utgör beräkningsunderlag för det bidrag som betalas ut 1998. 1997 har totalt 1 532 studietimmar genomförts (1996: 1 695 studietimmar). Detta innebär att vid en bidragsnivå på 50 kr/deltagartimme tas 76 600 kr i anspråk för denna del av verksamheten. Kommunstyrelsen beslöt (1995-06-21 124) att i 1996 och 1997 års budget avsätta medel så att studieförbunden kan bedriva studiecirkelverksamhet för dessa grupper i minst den omfattning, som gällde när landstinget svarade för omsorgsverksamheten. Vid beräkning av överfört belopp förutsattes att bidrag skall utgå med 50 kr per genomförd timme. Reglerna innebär att bidrag enligt B ovan kan utbetalas endast för personer som är mantalsskrivna i Vallentuna kommun. Kulturförvaltningens förslag till utbetalning av bidrag 1998: A 550 tkr (1997:450 tkr) fördelas när samtliga studieförbund slutredovisat sin verksamhet B Bidrag utbetalas med 50 kr/deltagartimme.
Kulturnämnden 1998-04-28 8 (14) Arbetsutskottets förslag: Bidrag till studieförbunden 1998 utbetalas enligt kulturförvaltningens förslag. Kulturnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag.
Kulturnämnden 1998-04-28 9 (14) Bibliotekets öppettider 1998 AU 32/97, 11 KN 70/97, 16 Dnr 1997.044 860 1997-12-17 Kulturförvaltningens förslag till öppettider på biblioteken 1998 föreligger. Förslaget följer i princip samma ordning som tidigare år. En förändring föreslås för Lindholmens barn- och skolbibliotek. Öppettiderna där föreslås följa skolans tider, dvs biblioteket är stängt när skolan har lov. Sagostunden med bokutlåning tisdagar kl 13 upphör. Arbetsutskottets förslag: Kulturnämnden uppdrar åt kulturförvaltningen att till nästa sammanträde lämna förslag till omprioritering så att Vallentuna bibliotek kan hållas öppet lördagar 1998 t o m 13 juni och fr o m 8 augusti. I övrigt godkännes förslaget till öppettider. Kulturnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. Kulturförvaltningen Kulturchefen har i tjänsteskrivelse redogjort för bibliotekets personalsituation. Vallentuna bibliotek hör till de bibliotek i Stockholms län som har mest öppet och flest besökare i förhållande till antalet årsverken. Detsamma gäller antalet besökare per årsverke. Den största svårigheten med ett ytterligare ökat öppethållande är att den ordinarie personalen är för få. De utökade öppettider som genomfördes fr o m 1997 innebär att personalen arbetar med maximal kapacitet och flexibilitet. Ett ökat öppethållande - även tillfälligt - kan inte genomföras enbart med extra personal. Kulturförvaltningen bedömer dock att det under jubileumsåret 800 år Vallentuna 1998 kan vara särskilt angeläget att biblioteket är öppet fler lördagar och föreslår följande öppettider för biblioteket lördagar: kl 10-15 (foajén fr o m kl 9): T o m 6 juni och fr o m 15 augusti.
Kulturnämnden 1998-04-28 10 (14) Arbetsutskottets förslag: Enligt kulturförvaltningens förslag. Kulturnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag.
Kulturnämnden 1998-04-28 11 (14) Budgetuppföljning 1998 AU 13 KN 17 Dnr 1998.003 042 Budgetuppföljning baserad på redovisning 31 mars 1998 redovisas i bilaga. Ombudgetering av 20 tkr från 1997 har tillförts bibilioteksverksamheten. Prognosen visar ett nettounderskott med 120 tkr. Arbetsutskottets förslag: Kulturnämnden beslutar godkänna redovisningen. Kulturnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag.
Kulturnämnden 1998-04-28 12 (14) Verksamhetsplanering 1999-2001 AU 14 KN 18 Dnr 1998.002 012 Kulturnämnden diskuterade vid sammanträdet 1998-03-17 10 verksamheten i förhållande till de ekonomiska ramarna under kommande planeringsperiod. Samtidigt antogs en tidplan för arbetet med förslag till verksamhetsplan enligt vilket ett prel förslag skulle behandlas vid sammanträdet 1998-04-28. Kulturchefen föreslår ändrad tidplan för arbetet enligt nedan: Information om planeringsförutsättningar, KN:s au 1998-03-13 ev utredningsuppdrag och direktiv till kulturförvaltningen KN 1998-03-17 Prel förslag till VP KN:s au 1998-05-15 KN KN 1998-05-26 Förslaget slutbehandlas KN:s au 1998-06-05 KN 1998-06-16 1) 1) Ej inlagt i årets sammanträdesplan Arbetsutskottets förslag: Kulturnämnden godkänner den ändrade tidplanen. Kulturnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag.
Kulturnämnden 1998-04-28 13 (14) Anmälningar KN 19 Anmäles och lägges till handlingarna 1 Protokoll 1.1 Vallentuna kommun, kommunfullmäktige 98-04-06. 21 Motion. Turism i Vallentuna. 22 Planeringsunderlag 1999-2001. 23 Ombudgeteringar i 1997 års bokslut. 24 Företagshälsovården från 1999. 26 Avsägelser och val. Andreas Ek (c) ersättare i kulturnämnden, ersätts av Alf Sigling (c). 1.2 Vallentuna kommun, kulturnämndens au 12, 98-04-21. Kultur i vården. 2 Kurser och konferenser 2.1 Fånga Dagen, kulturfestival Arbetets museum, Norrköping, 11-13 juni 1998. 2.2 Kommunförbundet Kronoberg Internationaliseringsplaner och EU-strategier - Är det nödvändigt för att rädda den svenska välfärden? Konferens i Växjö 13 maj 1998. 2.3 Kommunförbundet Kronoberg. Auschwitz - en resa i förintelsens spår studieresa 21-25 oktober 1998. 2.4 Kungl Tekniska Högskolan. Inbjudan till två veckokurser på temat kultur och utveckling, 2-6 juni och 17-21 augusti. 2.5 Studieförbundet Vuxenskolan m fl. Relationer mellan föreningsliv och offentlig sektor, seminarium 5 maj 1998 i Nacka Strand. 2.6 Svenska kommunförbundet. Kultur - globalt och lokalt reflexioner och diskussioner 28-29 maj 1998, Eslöv. 2.7 Utredarhuset. Medborgarkontor - demokratisk murbräcka eller papperstiger?, konferens 6 maj 1998 i Uppsala.
Kulturnämnden 1998-04-28 14 (14) 3 Delegationsbeslut 3.1 Delegationsbeslut 1/98. Delegat Ingrid Ullman. 4 Skrivelser och cirkulär 4.1 Efva Lilja Dansproduktion. Ang nationellt uppdrag för danskonst bland barn och ungdom. 4.2 Elverket Vallentuna 98-04-20. Ang rivning av det gamla tornet vid fördelningsstation Orkesta. 4.3 Kultur- och utbildningsnämnden, Stockholms läns landsting. Bidrag från kultur- och utbildningsnämnden (KU), Mer film -98. 4.4 Kulturrådets tidning Barn & Ungdom 1/98. Ungdomar väljer både poesi och tågluffning. 4.5 Länsstyrelsen i Stockholms län 98-02-26. Ang utrymningstrappa vid församlingshus vid Angarns kyrka. 4.6 Riksantikvarieämbetet. Välkommen som arrangör i Kulturhusets Dag 1998 under temat torget.