D nr: 11/0008 Hur kan vi kreativt, nytänkande och smart jobba för att skapa nöje och nytta för medborgarnas/vårt bästa? Vad innehåller framtidens överenskommelse mellan civila samhället och offentlig sektor? (Eva Broms, Framtidsverkstäder, 2013-04-11) Problem/Svårighets-fas Brainstorm. Svårigheter, farhågor Vilka hinder, svårigheter och snubbeltrådar finns kring att jobba utifrån KP:s intentioner? Vilka samarbeten saknas idag? Vilka hinder finns kring att samarbeta med andra aktörer? Vilka farhågor finns kring en överenskommelse? Vilket stöd saknas idag för att kunna jobba kreativt utifrån KP? Prioritering: Vilka är de största farhågorna kring en ny överenskommelse? Varje deltagare fick sätta 3 poäng på det som allra mest kan hindra en överenskommelse att fungera bra. Bottenlista Såhär ser gruppens Värsta-scenario ut: 10 Revirpinkande 7 Civilsamhällets röst hörs ej. Var sker samtalet? 5 Fokus på långsiktighet hinder för kortsiktighet/nytänkande 5 Breda begrepp 5 Brist på långsiktighet 5 Fokus å pengar 4 Svårt se utanför sin egen verksamhet 4 Svårt mäta kvalitet. Vem gör det? 4 Mer komplicerat för små nya 3 Oklickiga krav 3 Dåliga på att erkänna ideella insatser 3 ÖK som ej leder till ökade samarbeten 1
3 Administrativa gränser i olika delar 3 Likriktning 2 Mer krav mindre lust 2 Ser hinder 2 Vill tillfredsställa alla 2 Missgynnar små aktörer 2 Alla ser ej vinst med samverkan 2 Hämmande byråkrati 1 Ej exit för byråkrater 1 Frihetsberövande 1 Trängs tillbaka till gamla modeller 1 det offentliga hänger ej med i nuvarande utveckling 1 Otydliga mål 1 Nya aktörer svårt bli kända 1 För mycket info 1 Nyttofixering 1 Ovilja att omvärdera kvalitetsbegreppen 1 Maktaspekter 1 Ork 1 Besparingar 1 Otrygghet 1 Bedömningssport 1 Ekonomiskt nyttotänk 1 Lyckas ej förankra ÖK lokalt Övriga punkter som kom fram i brainstormen finns sist i dokumentet. Idé/Visionsfas Brainstorm Idéer/visioner kring: Hur jobbar vi utifrån Kulturplanen i den bästa av världar? Hur skulle vi på bästa sätt jobba utifrån KP? Vad befrämjar samarbete? Vilka plattformar/arenor finns? Hur kan nya idéer och innovationer uppmuntras? Hur stödjer det offentliga nytänkande och samarbeten? Vilka smörjmedel finns för att kunna samarbeta med andra? Vad är det som gör att det offentliga känner sig trygg kring kvaliten? Hur skapar man incitament för långsiktig kvalitetsutveckling? Prioritering: Vad är det viktigaste i en ny ÖK för att skapa samarbete och kreativitet? Varje deltagare fick sätta 3 poäng på hur en överenskommelse skulle se ut och fungera i den bästa av världar. 2
Toppenlista 9 Tydlighet i förväntningarna 8 Erkänna ideella insatser 7 Tydliga rollfördelningar, komplettera varandra 7 Kontinuitet i mötandet 6 Mätbara mål. Prova nya modeller 6 Själv presentera sin verksamhet för politiker 5 Guldstjärna för särarten 5 Flexibla nya organisationsformer 4 Nå nya grupper 4 Guldstjärna för samverkan, nätverk 4 Kultur som resurs för andra områden. Trippelhelix, QuadrohelixTydlighet, Transparens 3 Tillgänglighet (ej fysisk) 2 Långsiktighet, trygghet, hinner prata 2 Gemensam vision 2 Lyfta blicken över branschen 1 Medvetenhet om maktförhållanden 1 Korttidssamverkan. Ökad rörlighet offentlighet-civ 1 Genomföra projekt utan formella krav 1 Mindre papper mer personliga möten. Kommunikationskanaler. 1 Infrastrukturella satsningar åt alla håll o kanter 1 Lita på det oväntade 1 Omvärldsanalys 1 Armlängds avstånd 1 Fördel med många aktörer. Inventera svagheter o styrkor 1 Gränsöverskridande gemensamma scener t ex 1 Sporra till samverkansvinst 1 Pengar 1 Medborgarperspektiv Övriga punkter som kom fram i brainstormen finns sist i dokumentet Konkretiserings-/Fördjupningsfas Identifiera viktiga områden att konkretisera Välj ett område att konkretisera vidare Jobba i grupper: Fördjupning av frågeställningen. Konkreta frågor att svara på: 3
Vad ska åstadkommas? Hur ska man göra? Vilka behöver involveras? Rekommendationer kring vad som bör finnas med i överenskommelsen? Se bilagor: - Dokumentation gruppdiskussioner fördjupad frågeställning (i text) - Dokumentation gruppdiskussioner fördjupad frågeställning (i bilder) Svårigheter/Hinder/Farhågor BristBrist på förtroende Repr offentliga org. Diskutera hur det blir Papperstiger Saknar de som är de nya i samtalet Konsekvenser av att inte uppfylla ÖK Hur fånga upp nya människors tankar? För strikt... Politiska skiften Finns ej tid att samarbeta Ej gemensamma verksamhetsplaner Rädsla för samarbete Saknas forum/former för samarbeten Svårt att vara specifik Rädsla att misslyckas Paradigmskifte Kommunernas irganisering; kult-o-fritid Hinder för nya civilsamhällesaktörer retsmarknadspolitik Tar ej vara på civilsamhällets möjligheter att ta vara på engagemang Obalans idéägande - transparens Sena beslut Bristande samverkan lokal-regional nivå Kommunikation förening - förening, pengar - andra Omoderna regelverk Krav stämmer ej med verkligheten Krav på ekonomisk fakturering Brist på kunskap kring kvalitetsbegreppet Regionala satsningar hämmar internationella Betala tillbaka vid 75 års ålder Generations klyfta Dåliga kunskaper om vad vi kan förvänta oss av varandra 4
Maktkoncentrerad offentlighet Enfald Fokus på statistik, kreativiteten offras Visioner/Idéer Ha med de som inte är med idag T ex ha med spelcommunities Lyfter resultat i media, positivt Fler pressmeddelanden Gemensam adm.central Goda idéer främjar affärsidéer Bekräftelse/feedback Dela med sig av nätverk/idéer Kulturtågsbussen Fötroendeskapande Bättre beslutsunderlag Tala om vad man gör för t ex politiker Slumpen!!! Fånga fåglar i flykten Det ena möjliggör det andra Flexibilitet Reglering av maktmissbruk Medvetenhet om varandra Befrukta varandra Tydlig förväntan Deltagardemokratiska metoder. Hur gör kommunerna? Föreningar? Kollegial utvärderng Gäster på styrelsemöten Struktur på samtalen Kunlturvänlig media Ideer växer när an träffas Innovationsbank/Gemensamt skafferi Politisk förankring Gynna kreativiteten Stötta sjudande Gemensamma utvecklingnsprojekt. Cic-Civ/civ-off Festival kring Kulturplanens innehåll Medskapande Stimulerande möten amatör-proffs Förtydliga slutmålet för att kunna samverka Konkretion Ej kvantitet allena 5