KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare m.fl. Utbildningsnämnden Tid och plats: Utbildningsnämnden kallas till sammanträde 2012-11-22 kl. 8.15 i kommunhuset, rum 293 Britta Bergström Ordförande Susanna Shaibu Sekreterare Nr DiarieNr Ärendemening sid anm Information 1. UN.2012.3 Utbildningschefen informerar Inga Lägesrapport kränkande behandling handlingar Förskolekö- skattkistan 2. UN.2012.3 Information och rapporter Lägesrapport om asylsökande barn i skolan Lägesrapport överklaganden Inga handlingar 3. UN.2012.3 Ledamöternas frågor Inga handlingar 4. UN.2012.33 Information om pedagogisk omsorg i Inga Oxelösunds kommuns regi handlingar Beslut 5. UN.2012.4 Ekonomisk uppföljning per oktober 3 1 6. UN.2012.54 Uppföljning av säg-vad-du-tycker 2012 9 7. UN.2012.12 Balanslista 13 8. UN.2012.1 Anmälan delegationsbeslut 17 9. UN.2012.2 Delgivningar 25 Kommunstyrelsen 10. UN.2012.53 Begäran om utökat anslag för årets lönerevision Kommunfullmäktige 11. UN.2012.45 Remiss- Reglering av sponsring i Oxelösunds kommun 12. UN.2012.37 Remiss- Medborgarförslag om finska språkets förvaltningsområde 27 29 35 1 Skicka gärna frågorna i förväg till registrator-un@oxelosund.se
Kommentarer: Nämnd: 0 Nämndens kostnader för jan - okt följer budget. Nämndens kostnader för återstående två månader avviker inte med resten av året. Med denna kostnadsbild kommer nämnden att klara sin budget. Musikskolan: + 108 tkr Enheten visar på ett positivt resultat på 117 tkr för jan - okt. Det är en vakanttjänst under våren som är en del av förklaring till överskottet. För perioden f finns även vissa. Under året har en resa till Holland genomförts, Denna resa har bekostas med ett anslag från KS, egna inspelade pengar samt en del från egen budget. Resten av året kommer att följa budget, samt att intäkter för musiklärare på Peterslund och Ramdalen ger ökad intäkt. Administration: + 1.566 tkr Skolkontoret visar för perioden jan - okt ett positivt resultat på 1377 tkr. Resultatet beror på att en vaknat tjäns under våren. Återhållsamhet vid inköp Inköp av vissa datorprogram samt övriga IT-satsningar konterats på grund- resp förskola. Vilket gör ett stort överskott. Förskolan: + 1.719 tkr Förskolan visar för jan - okt ett positivt resultat på 778 tkr. Under året har en ökning från 2.7t tjänst till 3,0 tjänst på två-avd. förskolorna införts. Dubbelbemanning på natten på Stenvik har införts from april. Under våren har förskolorna tagit emot fler barn för att klara behovet, för detta extra barnantal har KS anslagit 2.000 tkr. Vi har fler förskolebarn hos annan huvudman än tidigare år vilket medfört att budget för köp av tjänst har överskridits. Trots ökning av antal barn, dyrare måltider och lokalvprd samt köpa v tjänst kommer förskolan att ge ett stort överskott. Fritidshem: - 400 tkr Fritidshemmen redovisar ett resultat på 42 tkr för perioden jan - okt. Köp av fritidsplatser hos annan huvudman ökar under året och ger därför ett negativt resultat.för året kommer verksamheten att gå med minusresultat Då antalet barn i fritidshemsverksamheten ökar måste insatserna med personal och övriga kostnader ökas. Grundskola: - 2.601 tkr Grundskolan visar ett stort negativt resultat för jan - okt på 1.906 tkr. Lönerna visar på ett stort underskott när den nya löneökningen from april. räknats med. Köp av verksamhet visar på ett positivt resultat i jämförelse mot budget. Utökning av datorer kompenseras med 1300 tkr från KS. Effekterna av besparingar inför hösten har inte gjort den stora effekt som väntades. Grundsklan kommer att göra ett stort negativt resultat på ca. 2.601 tkr. Gymnasieskolan: - 2.439 tkr Gymnasieskolans kostnader visar ett negativt resultat för jan - okt med 3124 tkr. Underskottet kommer att minska till årsslutet med den beräkning av elever som finns idag. Elevantalet minskar från vårterminen till höstterminen men inte tillräckligt för att klara årets budget. IV-kommer har flyttats till Nyköping from Höstterminen. Komvux/SFI: - 584 tkr Komvux visar på ett negativt resultat på - 386 tkr för perioden jan - okt. Främst är det mycket höga personalkostnader mot budget samt köp av verksamhet som bidrar till underskottet. Ersättning från KS på 225 tkr
förbättrar resultatet. YH: 0 Verksamheten finansieras av statsbidrag. KY-utbildningen är avslutat. from mars. Nu finns vissa uppdragsutbildningar kvar inom området. Verksamheten redovisar i nuläget ett 0 resultat. Kommentar: Resultat för okt visar ett negativt resultat på -3.089 tkr. Prognos på helår visar ett negativt resultat på -2.631 tkr. Under året har åtgärder genomförts för att minska det negativ resultatet som befaraes tidigt under våren. Köp av verksamhet på gymnasieskolan visar på ett negativt resultat på -.3.124 tkr. Prognos på helår visar idag ett negativt resultat på -2.439 Förskolan visar på ett stort positvit resultat på 1.719 tkr. Under året ökade anslaget med 2 000 tkr från KS för extra barn i förskolan. Även med en ökad bemanning har förskolorna lyckats att klara sin budget vilket medför till det stora överskottet. Förskolan har också i sitt resultat klarat av den stora ökning av matkostnader som påfördes under året. Grundskolan uppvisar ett stort negativt resultat för helår på -2.601 tkr. IT-satningarna är lite större än budgeterat De personalminskningar samt ny organisation för läsåret 2012/13 ger inte helt den effekt som önskades. Antal tjänster har minskats med ca. 8 st men effekten blir inte på 6 månader utan på 4 månader. Skolbarnomsorgen visar ett negativt resultat på -400 tkr. Antalet barn på fritids har ökat stort under året och speciellt till hösten. Vilket medfört att antal personal har ökat, för att klara verksamheten. Komvux/SFI vis negativt resultat på -584 tkr, vilket i stort är kostnad för köp av platser i andra kommuner sam personalkostnader. Åtgärder: För att minska det negativa resultatet ytterligare måste förvaltningen fortsätta vara aktsam med sina utgifter. Vakantsätta de tjänster som går under året utan att riksera kvaliten på verksamheten. Samt vara extra noga med bevakning och uppföljning av elever som studerar hos annan huvudman.
Säg vad du tycker Dokumentation och rapport 1 (2) Dokumentation och rapportering av synpunkter Utbildningsnämnden Ankomst Synpunkt Svar till avsändare Åtgärd Datum Synpunkt i sammanfattning Datum Åtgärd i sammanfattning, t ex Information till avsändare om regler 2012-01-19 Synpunkt på debitering av förskoleavgift 2012-02-05 Synpunkt på medtagande av leksaker till Dalgångens förskola 2012-02-20 Inget förbud emot att ta med egna leksaker, men det rekommenderas inte då de kan gå sönder eller försvinna 2012-02-20 Synpunkt på en lärare 2012-02-28 Ett möte bokades in med elev och rektor 2012-02-20 Synpunkt på schemat på Ramdalsskolan. 2012-03-20 Synpunkt på de slitna lokalerna på Blåklockans förskola 2012-03-20 Synpunkt på neddragning av tid och dålig disciplin i förskoleklass 2012-03-20 Synpunkt på att många barn dricker energidryck under skoltid 2012-03-30 Synpunkt på insamling av pengar till Somalia 2012-05-09 Synpunkt på en vikarierande tysklärare som inte kan prata tyska. 2012-02-20 Svar att det är bättre med en rast innan maten istället för efter då det minskar stressen för barnen när de äter. 2012-04-10 Under våren pågår en översyn över ett antal förskolor för att utreda underhållsbehovet 2012-04-10 Svar att kommunen följer skollagen på 525/h, och har inte dragit ned på tiden. 2012-04-10 Skolans trygghetsgrupp har uppvaktat Netto. Utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen kommer gemensamt att uppvakta Netto-butiken i Oxelösund med en önskan om att inte sälja energidryck till skolelever under skoltid 2012-08-03 Till hösten kommer eleverna få en behörig lärare i tyska. Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan 26 0155-380 00 (vx) www.oxelosund.se 212000-0324 613 81 OXELÖSUND 0155-381 03 (fax) kommun@oxelosund.se
2 (2) Datum 2012-11-09 2012-06-18 Klagomål på SFI-lärare och resultat i nationella prov 2012-08-07 Klagomål enligt skollagen på att ett barn inte fått den hjälp som behövs 2012-10-10 Synpunkt på en förskoleklass som cyklar 2012-10-18 Synpunkt på toaletterna på avdelningarna Ankan och Fisken 2012-06-18 Förfrågan om bokande av möte med rektor och en förhoppning att eleven ska återuppta sina SFIstudier 2012-09-03 Rektorn bedömer att skolan har tagit adekvata åtgärder. Synpunktslämnaren var anonym inget svar har kunnat ges. 2012-10-29 Vid avd Ankan och Fisken finns två skötrum med varsin toalett. Till båda utrymmena kan barnen stänga om sig. De dörrarna går dock inte att låsa. Utöver det finns en handikapptoalett med låsbar dörr.
Utbildningsnämndens balanslista Ärende Ansvarig Beslut Åtgärder Uppföljning Un.2011.31 Utökning av antalet platser i förskolan Un.2011.50 Intern kontrollplan Un.2011.52 Gemensamma nämndens rekommendation om samverkansområden när det gäller barnomsorgen Un.2011.69 Tillämpningsföreskrifter Utbildningschef Un 16 2011 Un 53 2011 Un 73 2011 Un 88 2011 Un 7 2012 Un 40 2012 Utbildningschef Un 56 2011 Un 74 2011 Un 92 2011 Un 58 2012 Utbildningschef Un 58 2011 Un 72 2011 Administrativ chef Ambitionen ligger på 18 barn per avdelning. Utbildningskontoret får i uppdrag att utreda förskolesituationen i innerstan. Ordförandeberedningen följer upp utredningen initialt Samtliga uppföljningar av internkontroll blir till årsredovisningen. Internkontroll processen kommer också att ändras och infogas i verksamhetsplanen. Utbildningschefen får i uppdrag att utreda vilka åtgärder som behöver vidtas för att möjliggöra att vårdnadshavare som byter hemort kan behålla barnomsorgsplats i hemkommunen samt föreslå potentiella samverkansområden vad avser natt/helgöppen barnomsorg liksom barnomsorg i stort 2012-11-22 2012-12-17 2013-02-18 Un 90 2011 Revideras i två omgångar 2012-12-17
Utbildningsnämndens balanslista Ärende Ansvarig Beslut Åtgärder Uppföljning Un.2012.4 Ekonomisk uppföljning och delårsrapport Un.2012.12 Balanslista 2012 Un.2012.13 Mål - och budget 2013-15 Un.2012.20 Köp av tjänst introduktionsprogrammet Un.2012.28 Revidering av verkställighets- och delegationsordning 2012 Un.2012.31 Tillsyn och uppföljning Saltkråkan och Montessori Un.2012.33 Pedagogisk omsorg i Oxelösunds kommuns regi Förvaltningsekonom Un 27 2012 Un 39 2012 Un 59 2012 Un 64 2012 Nämndsekreterare Un 9 2012 Un 30 2012 Un 43 2012 Un 55 2012 Utbildningschef Un 19 2012 Un 34 2012 Un 46 2012 En ekonomisk uppföljning per maj och september ska göras utöver de bestämda uppföljningarna för att kunna vidta åtgärder i rätt tid. Den ekonomiska uppföljningen ska även innehålla analyser och jämförelser, tydligare prognoser och starkare knytning mellan ekonomiavdelningen och utbildningsförvaltningen. En balanslista presenteras vid varje sammanträde på pågående ärenden för Utbildningsnämnden. Administrativ chef Un 17 2012 Utbildningsförvaltningen ska ge nämnden löpande information kring utvecklingen Utbildningschef Un 28 2012 Un 51 2012 Verkställighet och delegationsordningen kommer att revideras vid behov 2012-11-22 2012-12-17 2012-11-22 Löpande Administrativ chef Un 42 2012 2012-12-17 Administrativ chef Un 41 2012 Ge utbildningsförvaltningen i uppdrag att utöka antal familjedaghem till år 2013 för att på så vis ge förutsättningar för familjedaghemmen att fortsätta sin verksamhet, snarast dock senast till 2013 2012-11-22 2013-12-16
Utbildningsnämndens balanslista Ärende Ansvarig Beslut Åtgärder Uppföljning Un.2012.37 Remiss- Medborgarförslag om finska språkets förvaltningsområde Un.2012.45 Remiss- Reglering av sponsring i Oxelösunds kommun Un.2012.49 Budget och verksamhetsplan Utbildningschef Utbildningsnämnden ska ge ett yttrande på medborgarförslaget 2012-11-22 Administrativ chef Utbildningsnämnden ska ge ett yttrande på remissen 2012-11-22 Utbildningschef 2012-12-17 Un.2012.50 Prislista - interkommunal ersättning Un.2012.51 Bidragsnivåer till enskilda förskolor och skolor 2013 Un.2012.52 Remiss - bostadsförsörjningsprogrammet Un.2012.55 Genomlysning av Utbildningsförvaltningen Un.2012.56 Utvärdering av policydokumentet målstyrning och roller Förvaltningsekonom Prislistan för interkommunal ersättning 2013 ska antas Förvaltningsekonom Bidragsnivåer till enskilda förskolor och skolor 2013 ska antas 2012-12-17 2012-12-17 Utbildningschef Utbildningsnämnden ska ge ett yttrande på remissen 2012-12-17 Utbildningschef Un 64 2012 Genomlysning av hela verksamheten, se över, och ifrågasätta, ge förslag för politisk prioritering inför 2013. Verksamheten ska anpassas och övergripande strukturella åtgärder som ombyggnationer, anpassningar, nybyggnationer, försäljningar, rivningar, och anpassningar av lokalytor 2012-12-17 Administrativ chef 2012-12-17
1 (8) Datum Diarienummer 2012-11-14 UN.2012.1 Anmälan delegationsbeslut Utbildningsnämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns Sammanfattning Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av Utbildningsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till Utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att Utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det Utbildningsnämnden fritt att återkalla en lämnad delegation. Redovisning av delegationsbeslut utbildningsnämnden 2012-11-22 OXL100 v 1.0 2006-11-13 Beslutsfattare Beslutsdatum Punkt i del. ordn Beslutets innehåll i korthet Beslutet hittas Susanne Eriksson 120920 M.1 Bevilja stöd till inackordering för elever i skola med offentlig huvudman UF: Inackordering s- och resebidrag 2012-2013 Susanne Eriksson 120924 M.1 Bevilja stöd till inackordering för elever i skola med offentlig huvudman UF: Inackordering s- och resebidrag 2012-2013 Susanne Eriksson 120925 M.1 Bevilja stöd till inackordering för elever i skola med offentlig huvudman UF: Inackordering s- och resebidrag 2012-2013 Susanne Eriksson 120925 N.4 Bevilja reseersättning efter individuell prövning UF: Inackordering s- och resebidrag 2012-2013 Susanne Eriksson 120925 N.4 Bevilja reseersättning efter UF: Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan 26 0155-380 00 (vx) www.oxelosund.se 212000-0324 613 81 OXELÖSUND 0155-381 03 (fax) kommun@oxelosund.se
2 (8) Datum Diarienummer 2012-11-14 UN.2012.1 individuell prövning Peter Rasmussen 120926 12.C Beviljad tid på fritidshem pga familjens situation Susanne Eriksson 121003 N.4 Bevilja reseersättning efter individuell prövning 2012-09-22 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:43 Peter Rasmussen 2012-09-26 12.C Beviljad tid på fritidshem pga familjens situation Peter Rasmussen 2012-10-22 12.C Beviljad tid på fritidshem pga familjens situation 20110109 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:1 20111208 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:2 20111201 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:3 20111201 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:4 20120706 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:6 20120206 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:7 20120206 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:8 20120206 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:9 Inackordering s- och resebidrag 2012-2013 Dispenser UF UF: Inackordering s- och resebidrag 2012-2013 Dispenser UF Dispenser UF
3 (8) Datum Diarienummer 2012-11-14 UN.2012.1 20120206 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:10 20120206 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:11 20120213 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:12 20120220 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:13 20120602 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:14 20120307 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:15 20120312 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:16 20120301 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:17 20120515 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:19 20120301 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:20 20120504 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:21 20120601 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:22 20120601 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:23 20120608 O.2 Avslag sökt utbildning i annan
4 (8) Datum Diarienummer 2012-11-14 UN.2012.1 Ärendenr:24 20120625 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:25 20120625 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:26 20120625 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:28 20120625 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:29 20120625 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:30 20120625 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:31 20120625 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:32 20120625 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:33 20120815 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:34 20120821 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:35 20120821 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:36 20120906 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:37 20120822 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:39
5 (8) Datum Diarienummer 2012-11-14 UN.2012.1 20120922 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:40 20120927 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:41 20121004 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:42 20121010 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:43 20120116 O.2 Beviljat Ärendenr:1 20120123 O.2 Beviljat Ärendenr:2 20120507 O.2 Beviljat Ärendenr:5 20120413 O.2 Beviljat Ärendenr:6 20120504 O.2 Beviljat Ärendenr:7 20120507 O.2 Beviljat Ärendenr:8 20120504 O.2 Beviljat Ärendenr:9 20120504 O.2 Beviljat Ärendenr:11 20120511 O.2 Beviljat Ärendenr:12 20120514 O.2 Beviljat
6 (8) Datum Diarienummer 2012-11-14 UN.2012.1 Ärendenr:13 20121003 O.2 Beviljat Ärendenr:14 20120504 O.2 Beviljat Ärendenr:15 20120612 O.2 Beviljat Ärendenr:16 20120625 O.2 Beviljat Ärendenr:17 20120815 O.2 Beviljat Ärendenr:18 20120815 O.2 Beviljat Ärendenr:19 20120827 O.2 Beviljat Ärendenr:20 20120827 O.2 Beviljat Ärendenr:21 20120822 O.2 Beviljat Ärendenr:22 20120906 O.2 Beviljat Ärendenr:23 20120906 O.2 Beviljat Ärendenr:24 20121001 O.2 Beviljat Ärendenr:25
7 (8) Datum Diarienummer 2012-11-14 UN.2012.1 20120906 O.2 Beviljat Ärendenr:26 20120909 O.2 Beviljat Ärendenr:27 20120922 O.2 Beviljat Ärendenr:28 20121001 O.2 Beviljat Ärendenr:29 20121004 O.2 Beviljat Ärendenr:30 Peter Rasmussen 20121019 I.11 Beviljat skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning 20121023 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:44 Peter Rasmussen 20121025 I.11 Beviljat skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning Peter Rasmussen 20121031 N.4 Beviljat reseersättning efter individuell prövning UK: Ansökan skolskjuts taxi och busskort 2012-2013 UK: Ansökan skolskjuts taxi och busskort 2012-2013 UK: Ansökan rese- och inackordering sbidrag 2012-2013 Peter Rasmussen 2012-10-29 7.A Utökad tid på förskola pga familjens situation Peter Rasmussen 2012-10-29 12.A Begäran om fritidshemsplats avslås. Behovet ges under Dispenser UF Dispenser
8 (8) Datum Diarienummer 2012-11-14 UN.2012.1 annan form. 2012-11-13 O.2 Avslag sökt utbildning i annan Ärendenr:45 Peter Rasmussen 20121113 I.11 Avslag skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning UF UK: Ansökan skolskjuts taxi och busskort 2012-2013
1 (1) Datum Diarienummer 2012-11-12 UN.2012.2 Delgivningar Utbildningsnämndens beslut Redovisade delgivningar läggs till handlingarna Utbildningsnämnden delges följande: Kommunfullmäktige Kf 109 2012-09-19 Mål- och budget 2013-2015 2012-10-03 Kf 116 2012-09-19 Revidering av reglemente för Oxelösunds kommuns Utbildningsnämnd Kf 124 2012-09-19 Svar på motion om vidareutveckling av kulturlivet för barn och ungdomar i Oxelösund 2012-10-17 Kommunstyrelsen Ks 153 2012-10-03 Delårsrapport 2012 2012-10-23 Ks 147 2012-10-17 Svar på motion om dagbarnvårdare i Oxelösunds kommun 2012-11-07 Skolinspektionen Beslut om ansökan om godkännande av Aktiva gymnasiet i Östergötland AB som huvudman för gymnasieskola i Finspångs kommun 2012-10-30 Beslut om ansökan om godkännande av Curt Nicolin Gymnasiet AB som huvudman för gymnasieskola i Finspångs kommun 2012-10-29 Beslut om godkännande av Praktiska Sverige AB som huvudman för gymnasieskola i Nyköpings kommun 2012-10-23 Utbildningsförvaltningen Yttrande avseende ansökan från Praktiska Sverige AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Nyköpings kommun 2012-09-28 OXL100 v 1.0 2006-11-13 Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan 26 0155-380 00 (vx) www.oxelosund.se 212000-0324 613 81 OXELÖSUND 0155-381 03 (fax) kommun@oxelosund.se