Utbildningsnämnden (16) Kommunhuset rum 293, kl

Transkript

1 Utbildningsnämnden (16) Plats och tid Kommunhuset rum 293, kl Beslutande Göte Eriksson Bror Sterner Agneta Rönn Mayvor Lundberg, Birger Svensson, Ingrid Karlsson, Solveig Mäkinen Patrik Renfors Katarina Jakobsson (s) (s) (m) (s) (s) (s) (s) (v) (m) Ej tjänstgörande ersättare och övriga deltagande Bill Jansson, Margareta Högberg, Matts Andmarken Niklas Thelin, ej 47 Birgitta Snäck Marianne Appelqvist, 46, 48 Anna-Lena Persson, 46 Monica Nielsen, 46,48 (s) (c) Sekreterare Utvecklingsledare skola Utvecklingsledare barnomsorg Ekonomiansvarig ÖSY Kommunal Underskrifter Sekreterare.. Paragrafer Matts Andmarken Ordförande Göte Eriksson Justerande Bror Sterner BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Utbildningskontoret.. Kerstin Samuelsson

2 Utbildningsnämnden Innehållsförteckning Ärenden Sida 46 Information: Nyheter från Östra Sörmlands 2 Yrkeshögskola (ÖSY) 47 Ansökan om förskoleplats vid Marieborgs 3 Montessoriförskola i Nyköping 48 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning 4 49 Extra ärende: Begäran om utökning av antalet 5 förskoleplatser 50 Budget- och Verksamhetsplan Remiss: Ansökan från Nationell Språkutvecklings- 7 center AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Oxelösunds kommun 52 Åtgärder för kommunens gymnasieutbildningar 8 (Flyttning El- och Industriprogram) 53 Revidering av samverkansavtal 9 54 Kvalitetsredovisning år Ändring i delegationsordningen Yttrande över revisorernas förfrågan avseende 12 upphandling 57 Utseende av personuppgiftsombud Information/Rapporter Delgivningar Fråga från nämndledamot 16

3 Utbildningsnämnden UN 46 Dnr UN 003/02 10 Information: Nyheter från Östra Sörmlands Yrkeshögskola (ÖSY) X X från ÖSY informerar om utvecklingen med Östra Sörmlands Yrkeshögskola.

4 Utbildningsnämnden UN 47 Dnr UN 023/02 71 Ansökan om förskoleplats på Marieborgs Montessoriförskola Från X X och X X har ansökan inkommit om förskoleplats för barnen vid Marieborgs Montessoriförskola i Nyköpings kommun. Ärendet har behandlats av Arbetsutskottet som beslutat att avslå ansökan med motiveringen att inga särskilda skäl föreligger. Föräldrarna har i skrivelse bett att beslutet skall omprövas. X X, som beviljats företräde vid sammanträdet, framför sitt ärende och informerar bl a om att familjen är folkbokförd i Oxelösunds kommun men har postadress Nyköping. Detta har inte uppmärksammats av Mariebergs Montessoriförskola vilket medfört att barnen går där istället för i Oxelösund. att upphäva Arbetsutskottets beslut ( 10), att de skäl som angetts i inkomna handlingar inte bedöms som särskilda skäl av nämnden, att barnen medges fortsatt förskoleplats vid Marieborgs Montessoriförskola i Nyköping fram till läsårets start 03/04 att pojken skall beredas förskoleplats i Oxelösunds kommun innan flickan börjar i förskoleklass, att som motivering till medgivandet ange att Montessoriförskolan inte uppmärksammat barnens folkbokföringsadress före inskolning, samt att kostnaderna skall tas inom befintlig ram.

5 Utbildningsnämnden UN 48 Dnr UN 004/02 04 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Ekonomiansvarig Marianne Appelqvist redovisar resultatet av tertialuppföljningen. Utbildningschef Matts Andmarken redovisar förekommande avvikelser i verksamheten. Av uppföljningen framgår att de budgeterade interkommunala kostnaderna beräknas täcka nuvarande elevtal men att nya friskoleetableringar innebär utökade kostnader för bidrag till friskolor med ca 825 tkr under hösten Tertialuppföljningen visar på en budget i balans vid årets slut. Hänsyn har då inte tagits till effekterna av friskolornas etablering. Beslutsunderlag Tertialuppföljning, daterad Planeringstal för verksamheten, daterad Sammanställning placerade barn i barnomsorgen att Utbildningskontoret får i uppdrag att redovisa åtgärder för att få budgeten i balans.

6 Utbildningsnämnden UN 49 Dnr UN 042/02 71 EXTRA ÄRENDE: Begäran om utökning av antal förskoleplatser Utvecklingsledare Birgitta Snäck lämnar en lägesrapport om kösituationen inom barnomsorgen inför hösten Det framkommer att fyra-månadersgarantin ej kan uppfyllas p g a 27 nyinflyttade barn i förskoleålder. Birgitta Snäck informerar vidare om att den genomsnittliga dagliga tiden för barnen i förskola och skolbarnsomsorg, p g a maxtaxans införande, inte har ökat i den omfattning att några särskilda åtgärder behöver vidtas. Tendensen under våren är att lediga platser i förskoleverksamheten inte uppstår i den utsträckning det brukar göra eftersom föräldrarna väljer att behålla platsen vid arbetslöshet eller uttag av föräldraledighet. Utbildningskontoret föreslår att antalet förskoleplatser utökas under hösten 2002 med ca 37 platser (17 förskola och ca 20 familjedaghem) till en kostnad av 814 tkr. Beslutsunderlag Utvecklingsledarens tjänsteskrivelse daterad, att Utbildningskontoret får i uppdrag att till junisammanträdet utarbeta förslag till finansiering av föreslagen utökning.

7 Utbildningsnämnden UN 50 Dnr UN 027/02 04 Budget och Verksamhetsplan 2003 Utbildningschefen redovisar kompletterande underlag som redovisades till budgetberedningen Beslutsunderlag Utbildningschefens tjänsteskrivelse till budgetberedningen, daterad Som komplement till tjänsteskrivelsen föreslår utbildningschefen följande åtgärder för att få budgeten inom givna ramar: minskade kostnader i förskolan tkr (bla nedläggning Öppna förskolan) nedläggning av musikskolan tkr personalreducering (grundskolan) 370 tkr att godkänna informationen för vidare politisk beredning samt att ärendet behandlas vid nämndens extra sammanträde den 29 augusti kl

8 Utbildningsnämnden UN 51 Dnr UN 040/02 60 Remiss: Ansökan om statlig tillsyn och rätt till bidrag för en fristående gymnasieskola Nationellt Språkutvecklingscenter i Oxelösund AB har hos Skolverket ansökt om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Oxelösunds kommun fr o m läsåret 2003/04 avseende Samhällsvetenskaplig och Naturvetenskaplig utbildning. Oxelösunds kommun bereds tillfälle att yttra sig över ansökan. Yttrandet skall vara Skolverket tillhanda senast Nationellt Språkutvecklingscenter har genom tidigare beslut ( ) från Skolverket rätt till bidrag som fristående gymnasieskola i Oxelösunds kommun avseende utbildning inom Elprogrammet fr o m läsåret 2002/03. Beslutsunderlag Skolverkets remisskrivelse, med ansökan från Nationellt Språkutvecklingscenter, daterad att Utbildningskontoret får i uppdrag att utarbeta förslag till yttrande.

9 Utbildningsnämnden UN 52 Dnr UN 101/ Åtgärder för kommunens gymnasieutbildningar Flyttning El- och Industriprogram Utbildningschefen redogör för förändringar i tidigare planer som gäller flytt av Industriprogram till Breviksskolan och flytt av Elprogram till Gripenskolan i Nyköping. Beslutsunderlag Utbildningschefens tjänsteskrivelse, daterad att Breviksskolan från och med läsåret 02/03 anordnar Elprogrammet med inriktningarna Automation och Elteknik, att Industriprogrammet på Breviksskolan fortsätter med nuvarande inriktning och omfattning fr o m läsåret 02/03 samt

10 Utbildningsnämnden UN 53 Dnr UN 043/02 60 Revidering av samverkansavtal med Nyköpings kommun angående gymnasieutbildningar Utbildningschefen redogör för de eventuella förändringar som behöver göras i samverkansavtalet med Nyköpings kommun avseende gymnasieskolan. att innehållet i samverkansavtalet anpassas till de nya besluten ( 52) om kommunens gymnasieutbildning.

11 Utbildningsnämnden UN 54 Dnr UN 152/01 60 Kvalitetsredovisning år 2001 Alla kommuner och skolor skall årligen upprätta en kvalitetsredovisning enligt förordningen om kvalitetsredovisning (1997:702). En kvalitetsredovisning skall innehålla en bedömning av dels i vilken mån målen för utbildningen uppnåtts, dels vilka åtgärder kommunen vidtar om målen inte har uppnåtts. Upprättad kvalitetsredovisning skall insändas till Skolverket. Utvecklingsledare Niklas Thelin informerar om innehållet i kvalitetsredovisningen. Beslutsunderlag Kvalitetsredovisning att godkänna upprättad kvalitetsredovisning med vissa justeringar i texten, samt att som information vidarebefordra kvalitetsredovisningen till Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige.

12 Utbildningsnämnden UN 55 Dnr UN 044/02 00 Ändring i delegationsordningen Avstängning av plats i barnomsorg eller skolbarnsomsorg sker vid utebliven betalning av avgift efter påminnelse, inkassokrav och betalningsföreläggande enligt ekonomiavdelningens rutiner. om avstängning. För ett snabbare förfarande föreslår Utbildningskontoret att beslut om avstängning delegeras till Utvecklingsledaren för barnomsorgen att beslutsrätten vid avstängning av plats i barnomsorg och skolbarnsomsorg delegeras till Utvecklingsledaren för barnomsorg.

13 Utbildningsnämnden UN 56 Dnr UN 037/02 00 Yttrande över revisorernas förfrågan avseende upphandling Revisorerna har till Kommunstyrelsen inkommit med en förfrågan avseende upphandling. Ärendet gäller den planerade mediautbildningen vid Breviksskolan. Kommunstyrelsen har blivit ombedd att svara på hur Kommunstyrelsen bedömer ärendets hantering. För att Kommunstyrelsen ska kunna lämna ett svar har kommunchefen i skrivelse bett om Utbildningsnämndens yttrande över hur ärendet hanterats i förhållande till gällande upphandlingsregler. Utbildningschefen har upprättat ett förslag till yttrande med information i ärendet. Beslutsunderlag Kommunchefens skrivelse med bilaga, daterad Utbildningschefens förslag till yttrande, daterat att godkänna yttrandet som överlämnas till Kommunstyrelsen.

14 Utbildningsnämnden UN 57 Dnr UN 045/02 10 Utseende av nytt personuppgiftsombud Kommunfullmäktige har uppdragit åt Utbildningsnämnden att anpassa sin verksamhet till personuppgiftslagen vilket bland annat innebär att utse ett personuppgiftsombud. Vid sammanträde utsågs kommunsekreterare Carin Arbell som personuppgiftsombud för Utbildningsnämnden. Carin Arbell kommer att vara tjänstledig från tjänsten som kommunsekreterare vilket innebär att ett nytt personuppgiftsombud skall utses att utse t f kommunsekreterare Mats Ericsson till personuppgiftsombud för Utbildningsnämnden.

15 Utbildningsnämnden UN 58 Dnr UN 003/02 10 Information/Rapporter Utvecklingsledare Birgitta Snäck informerar om regeringens uppdrag till Skolverket att följa upp och utvärdera Maxtaxa och allmän förskola m m. att Utbildningskontoret regelbundet redovisar uppföljning och utvärdering av de nya reformerna inom förskolan.

16 Utbildningsnämnden UN 59 Dnr UN 002/02 60 Delgivningar Utbildningsnämnden föreläggs delgivningar från: Kommunfullmäktige Protokollsutdrag , 24, Beviljande av ansvarsfrihet för kommunens verksamhet år Protokollsutdrag , 27, Vägledningsdebatt: Budget Kommunstyrelsen Protokollsutdrag , 70, Budgetuppföljning och ekonomisk prognos per mars Protokollsutdrag , 71, Budget 2002 förändring av Utbildningsnämndens ramar till följd av externa bidrag och ökade intäkter. Arbetsutskottet Protokoll att lägga redovisade delgivningar till handlingarna.

17 Utbildningsnämnden UN 60 Dnr UN 003/02 10 Fråga från nämndledamot Med anledning av en enkät från Rädda barnen som ledamot Agneta Rönn (m) besvarat efterlyser hon information om hur Utbildningsnämnden arbetar med FN:s barnkonvention. Utbildningschefen informerar om att Skollagen och Läroplanerna bygger på FN:s barnkonvention vilket medför att konventionen är integrerad i all verksamhet.