Välkomna till Erasmusansvarigmötet TÄNDSTICKSPALATSET 2012 Erasmusansvarigmöte, Sthlm, 21 sept 2012
10.00 10.10 Välkommen & information om den nya myndigheten Hans Grönlund, bitr. avdelningschef, Avdelningen för europeiskt samarbete, Internationella programkontoret (IPK) 10.10 10.20 Kalendarium för 2012/2013 Carola Barhammar, handläggare, IPK 10.20 11.40 Erasmuspraktik en diskussion Anna Angermann, handläggare, IPK Fördelningen av extra medel för praktik och konsekvenserna Vilka hinder finns för att öka Erasmuspraktiken? Resursbrist för att administrera praktik? Svårt att nå ut till studenterna? Svårt att nå ut till de utländska praktikanordnarna? Övrigt? (Försäkringar) 11.45 13.00 Lunch (Tändstickspalatset) 13.00 13.10 Information om Tändstickspalatset 13.10 15.00 Information från IPK Slutrapportering av läsår 2011/2012 Uppdaterade stipendiegränser läsåret 2012/2013 Nytt sätt att beräkna mobilitetsperiodens längd Nya regler för personalfortbildning Erasmusstatistik (svensk / EU) 2010/2011 Nya programperioden från 2014 Kommande kontroller Frågor från publiken? 15.00 Avslutning och kaffebuffé
Oktober 3/10 Bologna expertgruppen - Mobilitetens roll i högre utbildning 15/10 dead-line - slutrapport Erasmus mobilitet 2011/2012 22-26/10 Kontaktseminarium - Erasmus Mundus, Linnaeus-Palme & Tempus, Södra Kaukasus
November 12/11 LLP Info Day, Bryssel Infomöte - centraliserade programdelar, LLP, Stockholm (datum kommer) 28/11 Intro-dag - nya handläggare, Stockholm
December 12/12 prel. Tempus Information Day
Januari 1/1 IPK ny myndighet Universitets- och högskolerådet (UHR) 31/1 ansökan centraliserade Erasmus-proj.
Februari 1/2 ansökan för att anordna EILC
Mars 8/3 ansökan för Erasmusmobilitet och Intensivprogram
April 1/4 deadline för interimsrapport 2012/2013
Maj 6-7/5 prel. Programdagar för högskolan
-praktik
Praktik 2012/2013 - bakgrund Praktik som lösning på ungdomsarbetslösheten We Mean Business Extra medel för Erasmus praktik, ca 1 miljon (ca 10% av budget)
Praktik 2012/2013 - bakgrund Samtliga Erasmusmedel hos IPK 2012/2013: 10 789 000 euro (ca 1 miljon extra för praktik) 2011/2012: 9 353 000 euro 2010/2011: 8 933 000 euro
Praktik 2012/2013 - fördelning Ny fördelningsprincip: medel fördelas enligt vad som sökts Glöm inte påverkan på OM-medlen! En sista utväg möjligheten att omfördela mellan SMP och SMS Håll kontakten med IPK!
Praktik 2012/2013 hinder och lösningar Resursbrist för att administrera praktik? Svårt att nå ut till studenterna? Svårt att nå ut till de utländska praktikanordnarna? Student-UT gäller inte vid icke poänggivande praktik? Hur hantera icke-poänggivande praktik i Ladok? Övrigt?
Slutrapportering 2011/2012
Slutrapportering läsåret 2011/2012 Ekonomisk redovisning Signatur av rektor Fler än 50 mobiliteter? Kontakta IPK! Narrativ rapport Onlinerapport Ingen signatur krävs Sista datum: 15 oktober (poststämpelns datum gäller)
Slutrapportering läsåret 2011/2012 SM: 100 % av SM-budgeten för studier (SMS) och 100 % av SMbudgeten för praktik (SMP) kan överföras till varandra ST: Max 20% av budgeten för lärarmobilitet - undervisningsuppdrag (STA) och max 20 % av budgeten för personalfortbildning (STT) kan överföras till varandra ST: OM: Max 20% av den totala ST-budgeten (STA+STT) kan överföras till SM 100% av den totala OM-budgeten kan överföras till SM och/eller ST
Kontrakt 2012/2013 IPK fördelar mobilitetsmedel baserat på prestation under de två föregående årens utbyte. (OBS! Antalet utbyten/studentmånader som anges i kontraktet är beräkningsgrunden inte ett absolut tal.) Medel utbetalas i två omgångar, först 80% sedan resterande belopp beroende av pågående årets prestation beräknat på: SMS-studier studentmånader SMP-praktik studentmånader STA-undervisningsuppdrag - antal mobilitetsperioder STT-personalmobilitet - antal mobilitetsperioder Efter interimsrapporten tecknas nya kontrakt med samtliga lärosäten där det slutgiltiga beloppet är baserat på interimsrapportens uppgifter om prestationen under pågående läsår. (Det nya antalet utbyten/studentmånader anges i det nya kontraktet)
Kontrakt 2012/2013 För att få en andra utbetalning måste lärosätet visa i interimsrapporten att man har betalt ut minst 70% av den 1:a utbetalningen.
Kontrakt 2012/2013 Förtida återbetalningar i samband med interimsrapporteringen i april 2013!
Kontrakt 2012/2013 Beräkning av OM-medel (räknesnurran) för 2012/13 Fyll i antal utresande (SMS, SMP, STA och STT) nedan för att få reda på motsvarande OM summa Antal utresande Berättigad 0 Antal utresande Per utresande 1-25 390 26-100 293 101-400 195 >400 98
Kontrakt 2012/2013 Mobilitetsperiodens längd Perioden för studentmobilitet inom Erasmus ska baseras på det datum som står på dokument utfärdade av värdlärosätet eller praktikanordnaren (t.ex. Letter of Acceptance/Certificate of Attendance eller Training Agreement/praktikintyg).
Kontrakt 2012/2013 Mobilitetsperiodens längd Avrundningen av studentmobilitetsperiodens längd görs till närmaste helmånad eller närmaste halvmånad. Om lärosätet väljer att rapportera endast helmånader får en halvmånad avrundas uppåt till en hel månad. Avrundning uppåt gäller dock inte i samband med minimitiden utan då måste den riktiga mobilitetsperioden vara minst 3 månader lång.
Kontrakt 2012/2013 Hur lång är en månad inom Erasmusmobilitet? En hel månad är en period från dag X under månad N till dag X-1 under månad N+1. I praktiken gör detta att en tremånadersperiod blir ca 13 veckor beroende på vilka månader som ingår. T.ex. första månad 15 januari 14 februari, andra månad 15 februari 14 mars, tredje månad 15 mars 14 april. Totalt tre månader.
Kontrakt 2012/2013 Personalfortbildning Under läsåret 2012/2013 är det tillåtet att använda Erasmuspersonalfortbildning för kurser, workshops och konferenser med koppling till den mobila personens egna arbetsuppgifter. Det kan t.ex. handla om språkkurser i engelska för lärare som planerar att undervisa på engelska. Deltagande i workshops, kurser, seminarier och konferenser ska inte svara för majoriteten av lärosätets rapporterade Erasmusfinansierade personalfortbildningsdagar. Kurs- och konferensavgifter täcks inte av stipendiet utan enbart resor och uppehälle.
Kontrakt 2012/2013 Stipendiegränserna varierar per land. Det finns två grupper både för studenter och personal: Grupp1: Bulgarien, Estland, Lettland, Litauen, Polen och Rumänien Grupp2: alla andra Erasmusländer
Tabell 1. Studentmobilitet, studier (SMS) och praktik (SMP) 2012/2013 Beloppsgränser i euro (Schablonersättning inklusive resa) Månatligt belopp 3-12 månader (för praktik inom KY-utbildningar 2-12 mån) Bulgarien, Estland, Lettland, Litauen, Polen och Rumänien Alla övriga länder Minimum Maximum 200 400 200 500
Tabell 2. Personalmobilitet, ST (undervisningsuppdrag och personalfortbildning) 2012/2013 Maximibelopp i euro Reskostnader, inkl. inrikes Faktiska kostnader dock högst Dagsbelopp (Schablonersättning exklusive resekostnader) Veckobelopp 1:a veckan 2:a veckan 3:e, 4:e, 5:e, 6:e veckan Bulgarien, Estland, Lettland, Litauen, 700 110 550 500 120 Polen och Rumänien Alla övriga länder 700 140 700 650 150
Extra stipendiemedel för funktionshinder För studenter och personal Lärosätet söker innan utresa, men senast den 1 mars 2013 Avtal mellan lärosäten viktigt Hemlärosätet kan besöka värdlärosätet innan (OM-medel) Särskild blankett finns i kontraktet
Erasmusstudenter resande med minderåriga barn Prioritet för behövande studenter Internationella programkontoret rekommenderar lärosäten som skickar ut Erasmusstudenter tillsammans med sina minderåriga barn att bevilja det maximala tillåtna stipendiebeloppet för att täcka en del av extrakostnaderna.
-statistik 2011/2012
10000 9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 Antal ut och inresande studenter, studier och praktik, 92/93-11/12 9194 8788 8206 7359 7751 7048 6626 6082 5326 4898 4438 4207 3624 3264 3189 2912 2915 3321 3087 2691 2916 2518 2302 2714 2613 2641 2649 2728 2847 1747 2433 2549 2509 2348 2412 1758 1072 1208 634 712 840 411 623 271 269 314 372 193 92/93 93/94 94/95 95/96 96/97 97/98 98/99 99/00 00/01 01/02 02/03 03/04 04/05 05/06 06/07 07/08 08/09 09/10 10/11 11/12pr Studier utresande Studier inresande Praktik inresande
700 Antal in- och utresande lärare, undervisningsuppdrag och personal, personalfortbildning till och från Sverige 97/98-10/11 660 600 531 619 597 500 501 521 514 505 400 404 300 200 100 294 Utresande lärare Utresande personal Inresande lärare 175 114 271 239 159 150 309 118 0 Inresande personal 97/98 98/99 99/00 00/01 01/02 02/03 03/04 04/05 05/06 06/07 07/08 08/09 09/10 10/11
Antal utresande lärare (undervisningsuppdrag) från Sverige per värdland läsåret 10/11 60 50 40 30 Serie1 20 10 0
Antal utresande personal (personalfortbildning) från Sverige per värdland läsåret 10/11 25 20 15 Serie1 10 5 0
35 000 30 000 25 000 Totalt antal lärarutbyten, undervisningsuppdrag i Europa 1997/98-2010/11 29 031 31 620 20 000 15 000 10 000 5 000 7 797 -
2010-11 Staff Mobility for Teaching Assignments as a proportion of the Teaching Staff Population per country
Äldre statistik finns på: http://www.programkontoret.se/admin Se även Eu-kommissionens statistikhäfte i konferensmappen!
The Erasmus Programme Implications for the future
Existing programmes Lifelong Learning Programme: Erasmus Grundtvig Leonardo Comenius International higher education Programmes (currently Erasmus Mundus, Tempus, Alfa, Edulink) Youth in Action Programme Preparatory Sport New Programme post-2013 Structure A single integrated programme 1. Learning Mobility Budget: 15.2 billion for 7 year => increase by 73% + additional funding for the international dimension NEW Programme 2. 3. Institutional Policy co-operation support
Kontroller Vi vill se hur ni gör
Kontroll av dokument hos IPK Studentmobilitet (studier och praktik) 1. Studentkontrakt (underskrivet) 2. Intyg från värduniversitetet som anger studieperioden och genomförda kurser. (SMS) 3. Intyg från praktikanordnaren som anger praktikperioden (SMP) 4. Utdrag ur Ladok som visar att tillgodoräkningen har skett 5. Learning Agreement/ Training Agr. och Placement Contract 6. Studentrapport Personalmobilitet (undervisningsuppdrag och personalfortbildning) 1. Kontrakt, rekvisition, reseorder eller liknande dokumentation 2. Intyg som visar periodens längd och för undervisningsuppdrag antal undervisningstimmar 3. Teaching programme/work plan 4. Rapport Eventuell EILC- eller IP-dokumentation
Ekonomisk granskning på plats Allt som ingår i kontroll av dokument hos IPK och dessutom: Kontoutdrag för högskolans Erasmuskonto för 2011/2012 läsårs SM / ST samt eventuella EILC / IP Utbetalningsorder inkl beslutsunderlag för stipendieutbetalningar till studenter och lärare Eventuell tilläggsfinansiering för ovan nämnda studenter och lärare Riksrevisionsverkets senaste revisionsberättelse för lärosätet
Jari Rusanen Tel: 08-453 72 42 jari.rusanen@programkontoret.se Anna Angermann Tel: 08-453 72 80 anna.angermann@programkontoret.se Carola Barhammar Tel: 08-453 72 68 carola.barhammar@programkontoret.se IPK: www.programkontoret.se/erasmus Kommissionen: http://ec.europa.eu/education/programmes/llp/index_en.html Executive Agency (EACEA): http://eacea.ec.europa.eu/index.htm