STYRELSEN SAMMANTRÅDESDATUM 27mars 2015 DIARIENUMMER KS-2014/1668 SIOA 1 ~ :l; Nämnd Offentligt sammanträde Kommunstyrelsens arbetsutskott Nej Sammanträdesdag 27 mars 2015 Tid och plats Klockan 09:00-11:20, A-salen, kommunalhuset, Kommunalvägen 28 Ajournering 10:35-10:45 Beslutande Ledamöter Daniel Oronjak Nordqvist (M), Ordförande Malin Danielsson (FP) Christian Ottosson (C) Katharina W allenborg (DP) Emil Högberg (S) Birgitta Ljung (MP) Nujin Alacabek Darwich (V) Frånvarande följande paragrafer Tjänstgörande ersättare Närvarande ej tjänstgörande ersättare Jelena Drenjanin (M), Christina Eklund (M), Karl Henriksson (KD), Lars Björkman (HP), Sara Heelge Vikmång (S), Anneli Sjöberg (S) övriga närvarande Utses attjustera Se nästa sida Emil Högberg (S) Justeringens tid Tisdagen den 31 mars 2015 er 1-22 Underskrifter // /-?~ Kra~odig -}J sekreterare - ~zu 7:)~ Daniel Oronjak Nordqvist Ordförande ~~~ Justerande l l Utdragsbestyrkande: l
STYRELSEN 2 (31) Kommunstyrelsens sammantrade den 27 mars 2015 Övriga närvarande Vesna Jovic, kommundirek{ör ToralfNilssoh, administrativ direktör Henric Magnusson, personaldirektör Mats Öberg, ekonomidirektör Roger Höglund, kommunikationsdirektör Gunilla Wastesson, planeringsdirektör Mirja Backlund, personalchef SÄF Elisabet Tull gren, personalchef BUF Thomas Strid, avdelningschefmsb Signaturer: Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur
STYRELSEN 3 (31) BEVIS om justering av Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll J_usteringen har anslagits på kommunens anslagstavla '. Kommunstyrelsens arbetsutskott har sammanträtt den 27mars 2015. Protokollet har justerats den Anslaget sattes upp den Anslaget tas ner den Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 31 mars 2015 /0 / april2015 Lj fr><./. '% apl=il 2015 l /'» "</ Jll- ~ 12 0 15 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Kommunstyrelsens kansli Kommunalvägen 28 08-535 300 00 www. huddinge.se Signaturer. OrdrOrande Justerare Utdragsbestyrka ode: dahlffi och signatur
STYRELSEN 4 (31) Sammanlradesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 27mars 2015 1 Godkännande ay föredragningslista Föredragningslistan godkänns. Signahxer. Ordförande Justerare Utdragsbest yrkande: datum OCh signatur
STYRELSEN 5 (31) Sammantrådesdatum Kommunstyr~lsens arbetsutskott 27 mars 2015 2 Diarienummer KS-2014/1343.181 Arsredovisning för Huddinge kommun 2014 Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige l. Årsredovisning för Huddinge kommun 2014 enligt bilaga l till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 12mars 2015 godkänns. 2. Av årets resultat, exklusive exploatering, på 99,9 mnkr avsätts 27,8 mnkr till kommunens resultatutjämningsreserv. Efter avsättning uppgår resultatutjämningsreserven till491,4 mnkr. 3. Över- och underskott i nämndernas driftbudget 2014 överförs enligt tabell 2 i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den12mars 2015 och redovisas under eget kapital. 4. Överföringar av ej utnyttjad investeringsram för nämnderna år 2014, med motsvarande tillägg till investeringsbudgeten för 2015, godkänns enligt tabell 3 i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den12mars 2015. 5. Nämndernas verksamhetsberättelser för 2014 godkänns. Nämnderna har inkommit med verksamhetsberättelser för 2014 enligt kommunstyrelsens instruktioner. Årsredovisning och nämndernas verksamhetsberättelser biläggs kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 12 mars 2015. Den sammanvägda bedömningen är att kommunens måluppfyllelse 2014 är god. Redovisade resultat och arbetet med mål och uppdrag bedöms vara i nivå med vad som planerades för året. Måluppfyllelsen för respektive övergripande och strategiskt mål bedöms också som god. Sju av nio nämnder har bedömt sin måluppfyllelse som god. Samhällsbyggnadsnämnden och miljönämnden har bedömt sin måluppfyllelse som godtagbar. Kommunens resultat, exklusive exploatering, är positivt (99,9 rnnkr) och har varit det de senaste tio åren. Det höga resultatet för 2014 beror främst på att nämnderna redovisar ett överskott i förhållande till budget (56 mnkr). Signaturer: OrdfOrande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur
STYRELSEN StDA 6 (31) Sammantradesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 27mars 2015 2 Diarienummer KS-2014/1343.181 I fårhållande till det statliga balanskravet, där även exploateringsvinster inräknas, uppgår resultatet till185 mnkr. Därmed anses också att måluppfyllelsen för kommunens finansiella mål och verksamhetsmål vara god och att kommunen uppfyller kriterierna får god ekonomisk hushållning. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår en resultatöverföring för nämnderna med 5,5 mnkr. Nämndemas balanserade resultat till och med 2014 blir då 83,5 mnkr. Av årets resultat, exklusive exploatering, på 99,9 mnkr föreslås 27,8 mnkr avsättas till kommunens resultatutjämningsreserv. Efter avsättning uppgår resultatutjämningsreserven till491,4 mnkr. Överläggning I ärendet yttrar sig Emil Högberg (S), Birgitta Ljung (MP), Nujin Alacabek Darwich (V) och Karl Henriksson (KD). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Beslutet delges Samtliga nämnder Signaturer: OrdfOrande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur
STYRELSEN 7 (31) Spmmanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 27 mars 2015 3 Diarienummer KS-2015/271.1 84 - Revidering av plan- och bygglovtaxan (HKF-2210) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med föreliggande förslag. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige l. Plan- och bygglovtaxan inklusive kart- och mättaxa (HKF 221 O) ska ändras i de delar som föreslås i miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat den 12 november 2014; se bilaga 2 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 12 februari 2015 i detta ärende. Beslutet i denna del ska gälla med undantag för de ändringar i förslaget, som framgår av punktema 2 och 3 nedan. 2. Samhällsbyggnadsnämndens förslag om en avgift för "Takkupa" i tabell 15 stryks. 3. Respektive åtgärd enligt den av samhällsbyggnadsnämnden föreslagna nya taxan i tabell 15 ska ha den ändrade lydelse som föreslås av kommunstyrelsens förvaltning under rubriken "Förvaltningens synpunkter"; se kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 12 februari 2015 i detta ärende. 4. Hänvisningen vad gäller i prisbasbeloppet i plan- och bygglovtaxan (sidorna 4 och 7) tilllagen (1962:381) om allmän försäkring ska ändras till2 kap. 6-8 socialförsäkringsbalken. 5. Hänvisningen vad gäller i inkomstbasbeloppet i plan- och bygglovtaxan (sidorna 4 och 7) tilllagen (1998:674) ska ändras till 58 kap. 26 och 27 socialförsäkrings balken. 6. Beslutet enligt punkterna l - 5 ska gälla från och med det månadsskifte som följer efter det att kommunfullmäktige fattat beslut i detta ärende. Plan- och bygglovtaxa inklusive kart- och mättaxa (HKF 2210) fastställdes av kommunfullmäktige 2011-05-02, l 08. Taxan har reviderats enligt fullmäktiges beslut den 2 maj 2011, 108, samt den 10 september 2012, 15. Signaturer: OrdfOrande Justerare Utdragsbestyrkanda: datum och signatur
STYRELSEN 8 (31) Sammantradesdalum Kommunstyrelsens arbetsutskott 27mars 2015. 3 Diarii:m'ummer KS-2015/271.184 Samhällsbyggnadsnämnden godkände i beslut den 11 december 2014,.. 7, förslag till revidering av plan- och bygglovtaxan inklusive kart- och mättaxa enligt miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande. Förslaget har överlämnats till fullmäktige får fastställelse. Ändringarna innebär bl.a. att taxan ska tillföras avgifter dels for delstartsbesked, dels får interimistiskt slutbesked och dels för s.k. Attefallsåtgärder. Sistnämnda uttryck avser åtgärder som kan genomforas utan krav på bygglov och som infördes i lagen från och med den 2juli 2014. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att beslut ska fattas i enlighet med samhällsbyggnadsnämndens förslag dock med vissa textmässiga justeringar. Dessutom föreslås vissa uppdateringar av texten i delar som inte omfattas av samhällsbyggnadsnämndens förslag. Beslutet delges Natur- och byggnadsnämnden HKF 2210 Signaturer: OrdfOrande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur
STYRELSEN 9 (31) Sammantradesdatum Paragrar Kommunstyrelsens arbetsutskott 27 ma~s 2015 4 Diarienummer KS-2015/353.104 Medlemskap i föreningen Sthlm 6000+ Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med föreliggande förslag. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige l. Huddinge kommun ansöker om att bli medlem i den ideella föreningen Sthlm6000+. 2. stadgama för den ideella föreningen Sthlm6000+ ska ha den utformning som framgår av bilaga l till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 23 februari 2015 i detta ärende. 3. De med beslutet enligt punkten l förenade årliga kostnaderna - l 00 000 kr - ska täckas inom ramen för kommunstyrelsens budget. Kommunstyrelsen beslutar för egen del under förutsättning av att kommunfullmäktige beslutar om att Huddinge kommun ska bli medlem i den ideella föreningen Sthlm6000+: l. Som Huddinge kommuns ombud vid föreningsstämma i Sthlm6000+ under år 20 15 väljs..... ( ). Vid dennes förhinder inträder........ ( ) som kommunens ombud. 2. Ombudet f'ar i uppdrag att vid föreningsstänuna i föreningen Sthlm6000+ år 2015 rösta för -det förslag till stadgar som kommunfullmäktige beslutar om i detta ärende, -narnnberedningens förslag till val av styrelse för den ideella föreningen enligt bilaga 3 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 23 februari 2015 i detta ärende, -att Madeleine Sjöstrand väljs till revisor i föreningen Sthlm6000+. Huddinge kommun har sedan år 2013 deltagit i ett projekt som gått under namnet Sthlm6000+. Målet enligt hemsidan för Sthlm6000+ är att fram till år 2017 bygga minst 6 000 nya studentbostäder och förbättra förmedlingen med fårre och enklare köer. Ingen student ska behöva vänta längre än en termin på en bostad. Signaturer: OrdfOrande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur
STYRELSEN 1 o (31) Sammantradesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 27mars 2015 4 '- Diarienummer KS-2Ö15/353, 104 Arbetet har hittills drivits i en projektorganisation med en styrgrupp bestående av representanter for varje intressent. Syftet med att nu bilda en förening är att skapa en tydligare och effektivare organisation inför fortsättningen av projektet med en styrelse som kan fokusera på arbetet. Den ideella föreningen ska upplösas efter det att studentbomässan med kringarrangemang har ägt rum år 2017. Projektet Sthlm6000+ föreslås nu övergå till att drivas i föreningsform. Det övergripande syftet och ändamålet med den föreslagna föreningen är att öka attraktionen för Stockholms län som plats för högre studier och forskning. Ändamålet ska uppnås genom att föreningen verkar för - att öka antalet studentbostäder i Stockholms län, - att bidra till en ökad mångfald och experiment i utformning och produktion av bostäderna, samt - att förbättra funktionaliteten i förmedlingen av desamma. Ett förslag till stadgar för föreningen har översänts till kommunen. Enligt förslaget ska till medlem i föreningen antas kommun, lärosäte, studentbostadsaktör, länsstyrelse eller liknande aktör med uppdrag/verksamhet relaterat till studentbostadsfrågan inom Stockholms län. stadgeförslaget anger som föreningens ändamål det som anges i föregående stycke. Kommunstyrelsens förvaltning f6reslår att Huddinge kommun ansöker om att bli medlem i föreningen. Förvaltningen föreslår att det översända förslaget till stadgar antas. Beslutet delges Sthlm6000+ genom Sweco Management AB, Gjörwellsgatan 22, Box 34044, l 00 26 Stockholm Signaturer: OrdfOrande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur
STYRELSEN 11 (31) Sammanlradesdalum. Kommunstyrelsens arbetsutskojt 27mars 2015 5 Diarienummer KS-2015/99.809 Miljöbokslut 2014 - uppföljning av Agenda 21 Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Miljöbokslut 2014 - Uppföljning av Agenda 21, bilaga till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat12mars 2015, godkänns. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen har sammanställt ett miljöbokslut, som är en uppföljning av målen i Agenda 21. Uppföljningen kan utöver i Miljöbokslutet, när som helst under året, följas i det webbaserade uppföljningsverktyget Miljöbarometern, www.milj obarometern.huddinge. se. Uppföljningen för 2014 visar att av delmålen är det 29 som ser ut att uppnås, 7 där det är osäkert om de uppnås, 11 som inte ser ut att uppnås och 2 som inte kan bedömas. A v åtgärderna är det 44 som är genomförda, 54 som är påbörjade, 15 som är försenade och 6 som är inställda. Överläggning I ärendet yttrar sig Birgitta Ljung (MP), Emil Högberg (S), Gunilla Wastesson, planeringsdirektör, Daniel Oronjak Nordqvist (M), Malin Danielsson (FP), Vesna Jovic, kommundirektör, Nujin Alacabek Darwich (V) och Christian Ottosson (C). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Beslutet delges Alla nämnder Signalurer: OrdfOrande Juslerare Uldragsbeslyrkande: datum och signalur
STYRELSEN StDA 12 (31) Sammanträdesdatum Kommunstyrell)ens arbetsutskott 27mars 2015 6 Diarienummer KS-2014/317.173 strategisk handlingsplan mot organiserad brottslighet i Huddinge Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med föreliggande förslag. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige l. Den strategiska handlingsplanen mot organiserad brottslighet i Huddinge kommun, bilaga l till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat 9 mars 2015, antas. Kommunstyrelsens beslutar för egen del under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar enligt ovan: l. Förvaltningen får i uppdrag att inrätta en lokal samordningsgrupp med uppgift att verkställa och följa upp den strategiska handlingsplanen mot organiserad brottslighet. 2. Förvaltningen får i uppdrag att verka för att få med Försäringskassan i samverka n mot den organiserade brottsligheten i Huddinge. Ett förslag till en strategisk handlingsplan mot organiserad brottslighet och långsiktig samverkan har tagits fram utifrån uppdrag i Mål och budget 2013. Arbetet har skett i projektform mellan Huddinge kommun och Södertörns polismästardistrikt. Syftet med handlingsplanen är att motverka organiserad brottslighet inom en rad olika områden. Den strategiska handlingsplanen innehåller flera delar; definitioner, mål, strategi, kommunikation, samverkansorganisation, administrativa åtgärder (som exempelvis upphandling) stöd till unga kriminella samt avhoppare och livsstilskriminella att lämna sin kriminella bana, stöd till brottsutsatta samt uppföljning. Förslag till strategisk handlingsplan har gått på remiss 26 februari 2014 till samtliga nämnder, Huddinge brottsförebyggande råd, Huge Fastigheter AB, Södertöms polismästardistrikt, Frivården Södertöm, Försäkringskassan Huddinge, Södertöms brandförsvarsförbund, skatteverket Stockholm och Kronofogdemyndigheten. Signaturer. Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur
STYRELSEN 13 (31) Sammantradesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 27mars 2015 6 Diarienummer KS-2014/317.173 Remissinstanserna är överlag positiva till den strategiska handlingsplanen, men har en del synpunkter som lett till en revidering av remissversionen. Hänsyn har tagits också till pågående omorganisation inom såväl polisen som Huddinge kommun. Således har stora delar av de synpunkter som framkommit i remissrundan beaktats och inarbetats i den strategiska handlingsplan som utgör bilaga l till förvaltningens tjänsteutlåtande. Kommunstyrelsens förvaltning bedömer att den strategiska handlingsplanen kommer leda till ett effektivare arbete mot den organiserade brottsligheten och att verksamheterna upplever ökad tydlighet i vem de ska kontakta kring vanligt förekommande frågor. Förvaltningen bör även få i uppgift att inrätta en lokal samordningsgrupp som ska samordna och följa upp den strategiska handlingsplanen mot organiserad brottslighet. Planen kompletteras med återkommande kompetensutveckling och att resurser avsätts för arbetet från 2015. Överläggning I ärendet yttrar sig Christian Ottosson (C), Emil Högberg (S) och Christina Eklund (M). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Beslutet delges Remissinstanserna SRV Signaturer. OrdfOrande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur
STYRELSEN 14 (31) Sammantradesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 27mars 2015 7 Diarienummer KS-2011/961.389 Gör Lövsta gård tillgänglig - svar på motion väckt av Ann Marie Högberg (S) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med föreliggande förslag. Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Ann-Marie Högbergs (S) motion med förslag om att göra Lövsta gård till-gänglig anses besvarad med hänvisning vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den16mars 2015. Ann-Marie Högberg (S) har i en motion till kommunfullmäktige föreslagit att Lövsta gård ska utvecklas till ett ställe där barnfamiljer och andra kan få se och delta i jordbruksverksamhet och djurhållning. I remissvaret daterat i februari 2012 anger samhällsbyggnadsnämnden att synpunkterna i stort ska kunna tillgodoses eftersom dessa stämmer väl med miljöoch samhällsbyggnadsförvaltningens uppdrag gällande Lövsta gård.motionen togs upp i kommunstyrelsen den 28 januari 2013, 10, men återremitterades för ytterligare beredning. Ett arrendeavtal tecknades i juni 2012. Avtalet reglerar att Lövsta gård ska drivas med en rarbesättning och tills vidare med hjälp av inackorderade hästar. Ridskoleverksamhet ska bedrivas på gården senast från och med augusti år 2017 och gården ska vara öppen för besök. Kommunstyrelsens förvaltning anser att motionens förslag till stora delar kan anses vara tillgodosedda i och med arrendeavtalet samt de åtgärder som har vidtagits. Förvaltningen anser dock att ytterligare dialog bör föras för möjligheten att göra Lövsta till en mötesplats och för allmänheten att ta del av verksamheten och gårdens djur. Signaturer: Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur
STYRELSEN 15 (31) Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 27mars 2015 Diarienummer KS-2011/961.389 Avtalet reglerar inte någon skyldighet för arrendatom att tillhandahålla-praktikplatser och/eller feriearbete. Förvaltningen anser att en sådan diskussion också bör initieras för att utnyttja den fulla potentialen hos Lövsta gård. Beslutet delges Natur- och byggnadsnämnden Signaturer: Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur
STYRELSEN 16 (31) Sammantrad~sdalum Kommunstyrelsens arbetsutskott 27 mars.2ö15 8 Diarienummer KS-2015/306.182 Budgetuppföljning för kommunstyrelsen januari- februari 2015 Arbetsutskottet foreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med foreliggande forslag. Förslag till beslut Kommunstyr(!lsen beslut Budgetuppf6ljningen for kommunstyrelsen perioden februari 2015 godkänns i enlighet med kommunstyrelsens forvaltnings tjänsteutlåtande daterat den l O mars 2015. För periodenjanuari-februari visar kommunstyrelsen ett överskott på 4,2 mnkr. Differensen beror till största delen på vakanser samt lägre kostnader for konsulter, information, serviceavtal, IT -program samt administrativa tjänster.förvaltningens bedömning är att kommunstyrelsen sammantaget kommer att klara sin budget för året. Signaturer. Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur
STYRELSEN 17(31) SammanttAdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 27mars 2015 9 Diarienummer:KS 2015/283.182 Månadsuppföljning per den 28 februari 2015 för Huddinge kommun Arbetsutskottet fareslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med föreliggande fdrslag. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Månadsuppföljning per den 28 februari 2015 godkänns i enlighet med kommunstyrelsens fdrvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 23mars 2015. Kommunens utfall per februari 2015 är positivt med 56 mnkr, exklusive exploateringsverksamhet är utfallet plus 27 mnkr. Efter två månader bedömer fdrvaltningarna att nämnderna klarar sina budgetar for året. Barn- och utbildningsfdrvaltningen lyfter fram utfallet av årets lönerörelse som en osäker faktor. Antalet elever som går ett fjärde år i ungdomsgymnasiet ser ut att öka och hur det kommer att påverka gyrnnasienärnndens ekonomi behöver analyseras ytterligare. Social- och äldreomsorgsförvaltningen ser en viss osäkerhet avseende individ- och familjeomsorgens kostnader, men bedömer att socialnärnnen totalt klarar sin budget. Kommunstyrelsens förvaltnings samlade bedömning, utifrån ackumulerat resultat, forvaltningarnas kommentarer, SKL:s skatteprognos i februari och aktuellt ränteläge är att kommunen kan få svårt att klara årets budgeterade resultatmål på + 30,6 rnnk.r. Förvaltningarna bedömer att de klarar årets budget, medan prognosen för skatt, utjämning och bidrag är negativ. Signaturer: OrdfOrande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur
STYRELSEN StDA 18 (31) Sammantradesdatum.P.aragraf Kommunstyrelsens arbetsutskott. 27mars 2015 10 Diarienummer KS-2015/352.222 Avtal om slutreglering med anledning av försenat tillträde av jordbruksarrendet för Lövsta gård Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med föreliggande förslag. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Avtal om slutreglering med anledning av forsenat tillträde av jordbruksarrendet rör Lövsta gård med Mats Qvarfordt i enlighet med bilaga 2 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 25 februari 2015 godkänns. Huddinge kommun har som fastighetsägare träffat avtal om jordbruksarrende (gårdsarrende) avseende Lövsta Gård. Tillträdet försenades på grund av en tvist med den tidigare hyresgästen. Mats Qvarfordt har med biträde av ett ombud framställt ersättningsanspråk mot Huddinge kommun får kostnader och intäktsbortfall orsakat av det försenade tillträdet. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen har utrett ersättningsfrågan och tillsammans med Mats Qvarfordt upprättat ett forslag till avtal om slutreglering som innebär en ersättning om 432 750 kr. Natur- och byggnadsnämnden tillstyrkte den 16 februari 2015 avtalet om slutreglering och överlämnade ärendet till kommunstyrelsen for beslut om godkännande. Beslutet delges Natur- och byggnadsnämnden Mats Qvarfordt Signaturer: OrdfOrande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur
STYRELSEN 19 (31) Sammantradesdatum Kommunstyrels~ns arbetsutskott 27mars 2015 11 Diarienummer KS72014/982. fog Utredning av förutsättningarna för att ge invånare och besökare tillgång till kostnadsfri uppkoppling med hjälp av wifi på centrala platser i kommunen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med föreliggande förslag. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Förvaltningen får i uppdrag att följa Konkurrensverkets utredning rörande konkurrensrättsliga aspekter på Helsingborgs kommuns tillhandahållande av gratis wifi och återkomma till kornmunstyrelsen med en beskrivning av denna utrednings slutsatser. Kommunstyrelsen gav vid sammanträdet den 16 juni 20 14 i samband med behandling av ärendet "uppföljning av Huddinge kommuns bredbandsstrategi", förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna för att ge invånare och besökare tillgång till kostnadsfri uppkoppling med hjälp av wifi på centrala platser i kommunen. Flera kommuner har under de senaste åren infört gratis wifi på allmänna platser. Kommunstyrelsens förvaltning har sedan hösten 2014 följt Konkurrensverkets (KKV) granskning av om Helsingborgs kommuns tillhandahållande av gratis wifi kan innebära att konkurrensen på den lokala marknaden för trådlös Internetanslutning snedvrids eller hämmas. KKV beslutade i februari 2015 att starta en fördjupad utredning i ärendet. Kommunstyrelsens förvaltning konstaterar att de juridiska förutsättningarna är osäkra såväl ur ett kommunalrättsligt som ur ett konkurrensrättsligt perspektiv. Mot bakgrund av det osäkra rättsläget bedömer kommunstyrelsens förvaltning att det finns anledning att avvakta KKV :s pågående utredning. Den kan förväntas bringa större klarhet i om det finns utrymme för kommuner att tillhandahålla gratis wifi på allmänna platser och i så fall under vilka förutsättningar. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår därför att förvaltningen får i uppdrag att folja KKV :s utredning och återkomma till kommunstyrelsen med en beskrivning av denna utrednings slutsatser. Signaturer: OrdfOrande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur
STYRELSEN 20 (31) Sammanträdesdatum.. Kommunstyrelsens arbetsutskott 27mars 2015 11 Diarienummer KS-2014/982.1 09 Överläggning I ärendet yttrar sig Katharina W allenborg (DP) och Daniel Dronjak Nordqvist (M). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Signaturer: Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur
STYRELSEN 21 (31) Sammantrådesdatum Paragrar Kommunstyrelsens arbetsutskott 27mars 2015 12 Diarienummer KS-201-4/1628.181 Verksamhetsberättelse för kommunstyrelsen 2014 Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens verksamhetsberättelse för 2014, bilaga l till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 5 mars 2015, godkänns. Verksamhetsberättelsen för 2014 visar att arbetet med kommunstyrelsens mål och åtaganden i huvudsak har genomförts enligt plan. En sammanvägning av de uppnådda resultaten under de övergripande och de strategiska målen, tillsammans med arbetet med intern kontroll och processorientering, ger den balanserade bedömningen att arbetet med kommun-styrelsens mål, uppdrag och åtaganden i stort har bedrivits planenligt och att måluppfyllelsen för helåret är god. Överläggning I ärendet yttrar sig Emil Högberg (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Signaturer. Ordtorande Juslerare Uldragsbeslyrkande: datum och signalur
STYRELSEN 22 (31) Sammanitadesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 27mars 2015.. 13. Diarienummer KS-2015/144.173 Verksamhetsberättelse för Huddinges brottsförebyggande råd 2014 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med föreliggande förslag. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Verksamhetsberättelsen för Huddinges brottsförebyggande råd 2014, bilaga l till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 9 februari 2015, godkänns. Huddinges brottsförebyggande råd (Hubrå) har en övergripande roll och verkar som samordnare mellan kommun, polis, civilsamhälle och andra aktörer. Hubrå har under 2014, enligt fastställd verksamhetsplan, prioriterat ett antal aktiviteter utifrån de mål som finns för trygghetsarbetet Planen har genomförts till största del och bokslutet visar på ett mindre överskott. Rådet har sammanträtt fyra gånger under året och bjudit in förvaltningar och olika verksamheter för att berätta om sitt trygghetsarbete. Utifrån indikatorer för trygghetsarbetet konstateras framför allt att andelen inbrott ökatjämfört med föregående år. Kommunstyrelsen förvaltning bedömer att arbetet till största del skett enligt den verksamhetsplan som beslutats av Hubrå och att kommunstyrelsen bör godkänna verksamhetsberättelsen för 2014. Beslutet delges Huddinges brottsförebyggande råd Signalufer: OrdfOrande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur
STYRELSEN StDA 23 (31) Sammantradesdatum.. Kommunstyrelsens arbetsutskott 27 mars 2015 14 Diarienummer KS-2015/427.11 O Delgivningar till kommunstyrelsens sammanträde den 1 april 2015 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med föreliggande förslag. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Informationen godkänns. Kommunstyrelsen delges information och meddelanden av informationskaraktär vid varje sammanträde. Informationen och meddelandena förtecknas i tjänsteutlåtande. Handlingarna finns tillgängliga vid kommunstyrelsens kansli från utskicksdagen. Till kommunstyrelsens sammanträde den l april 2015 finns följande handlingar att delge: - Skrivelse Länsstyrelsen i Stockholms län, Avdelningen för Tillväxt, 2015-02-19 : Erbjudande om Community Readiness-mätning för processtöd (skrivelsen vidarebefordrad till social- och äldreomsorgsförvaltningen). - Minnesanteckningar, Samverkansforum för arbetsmarknadsfrågor, 2015-02-27. Protokoll - Grundskolenämnden, 2015-02-27, 8; Granskning av resursfördelningen inom grundskolan. - Förskolenämnden, 2015-02-19, 8; Handlingsplan för att skapa giftfria förskolor i Huddinge kommun. -Natur- och byggnadsnämndens arbetsutskott, 2014-02-09, 3; Organisering av natur- och byggnadsförvaltningen. - Tillsynsnämnden, 2015-02-17, 9; Anvisning verksamhetsplanering och intern kontroll samt uppföljning av den samma för natur- och byggnadsförvaltningen. Signature r. Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur
STYRELSEN 24 (31) Sammantradesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 27mars 2015 15 Diarienummer KS-2015/426... 111 Anmälan av delegationsbeslut till kommunstyrelsens sammanträde den 1 april 2015 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med föreliggande förslag. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Redovisning av de delegationsbeslut som förtecknats i bilaga till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 5 mars 2015 godkänns. Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får kommunstyrelsen återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Delegationsbesluten finns tillgängliga på kommunstyrelsens kansli. Signaturer: Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur
STYRELSEN 25 (31) Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott. 27mars 2015 16 Diarienummer KS-2015/430.111 Rätt att underteckna handlingar med mera inom _kommunstyrelsens verksamhetsområde 2015 Med upphävande av tidigare beslut bemyndigas de personer som redovisas i bilaga till förvaltningens tjänstutlåtande daterat den 5 mars 2015 att underteckna handlingar med mera inom kommunstyrelsens verksamhetsområde. Med anledning av omorganisationen av samhällsbyggnadsfrågor föreslås att tidigare beslut i planerings- och personalutskottet från den 4 juni 2014, om rätt att underteckna handlingar med mera inom kommunstyrelsens verksamhetsområde, upphävs. Beslutet delges Samtliga nämnder, berörda undertecknare, kassan på kommunstyrelsens förvaltning och begäran om lagakraft som sedan ska delges kassan. Slgnaturer: OrdfOrande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur
STYRELSEN StDA 26 (31) Sammantradesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 27mars 2015 17 Diarienummer KS-2015i455.197 ' studieresa till Vancouver, Kanada, för tjänsteman inom kommunstyrelsens förvaltning Kommundirektören Vesna Jovic medges rätt att resa till Vancouver, Kanada, på studiebesök med Sveriges Kommuners och Landstings kommundirektörsnätverk under perioden 9 maj - 14 maj 2015. Sveriges Kommuner och Landsting brukar vartannat år arrangera en studieresa för fårbundets kommundirektörsnätverk, där kommundirektören i Huddinge ingår. Denna gång är målet Vancouver i Kanada. Resan äger rum den 9-14 maj 2015. Det finns flera skäl får fårbundet till att besöka Kanada i allmänhet och Vancouver i synnerhet. Kanada lyfts ofta fram som ett fåredöme på utbildningsområdet - inte bara när det gäller skolelevernas höga genom-snittliga resultat utan dessutom får sin likvärdighet. Ett annat område som brukar framhållas är Kanadas insatser får invandring/integration - särskilt hur man kopplar dessa frågor till arbetsmarknadspolitiken. Så detta blir två viktiga ämnen får SKL:s studieresa. När det gäller Vancouver som specifikt resmål så bygger det framfårallt på stadens ambitioner när det gäller hållbar utveckling. Vancouver har själva satt upp målet om att vara ''The greenest city in the world in 2020". Den aktionsplan staden har får att uppnå sitt mål innehåller en rad intressanta komponenter. I anslutning till detta tema finns också stadens arbete med att locka till sig nya fåretagsinvesteringar, stödja lokalt näringsliv, ambitioner på turistområdet m.m. - allt i syfte att kunna kombinera en god ekonomisk utveckling med en hållbar tillväxt. SKL:s studieresa kommer även ha fokus på sådant. Kostnaden får deltagande kommer att uppgå till cirka 25-30 000 kronor per person. Beslutet delges KS Delegationsbeslut A14.4 Signaturer: OrdfOrande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur
STYRELSEN 27 (31) Samman!radesda!um Paragrar Kommunstyrelsens arbetsutskott 27mars 2015 18 Kommundirektören informerar Informationen godkänns. Vesna Jovic, kommundirektör informerar. SpårvägSyd Enligt ett planeringsunderlag som nu är ute på remiss i landstinget föreslås projektet Spårväg syd omprövas. Det är ett förslag från landstingsdirektören. Förslaget ska till beslut hos landstingsfullmäktige i maj. Vesna informerar om Stockholmsförhandlingen, Sverigeförhandlingen och revideringen av RUFS, regional utvecklingsplan. Överläggning I ärendet yttrar sig Karl Henriksson (KD), Birgitta Ljung (MP), Malin Danielsson (FP), Daniel Dronjak Nordqvist (M), Christian Ottosson (C), Christina Eklund (M) och Emil Högberg (S). Signa!urer: OrdfOrande Jusl erare U!dragsbes!yrkande: datum och signalur
STYRELSEN 28 (31) Sammantradesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 27mars 2015 19 Personalchefer avseende pågående arbete Elisabet Tullgren, personalchef vid barn- och utbildningsförvaltningen Mirja Back/und, personalchef vid social- och äldreomsorgsförvaltningen Henric Magnusson, personaldirektör vid kommunstyrelsen förvaltning Informationen godkänns. Elisabet Tull gren, personalchef vid barn- och utbildningsförvaltningen, inf01m erar om bristyrken inom förvaltningen, åtgärder att höja attraktionskraften samt behålla befintlig personal. Mirja Backlund, personalchefvid social- och äldreomsorgsförvaltningen, informerar om bristyrken inom förvaltningen, personalomsättningen samt strategier för att behålla personal. Henric Magnusson, personaldirektör vid kommunstyrelsens förvaltning, informerar om arbetet att synliggöra Huddinge kommun som arbetsgivare, ledarskapsutveckling och kommunens nya personalpolicy. Signaturer. OrdfOrande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur
STYRELSEN SIOA 29 (31) Sammantradesdatum Paragrai. Kommunstyrelsens arbetsutskott 27 mars 2015 20 Information -Redovisning av resultat från medarbetarenkäten 2015- kommunnivå samt för kommunstyrelsens.förvaltning Informationen godkänns. Henrik Magnusson, personaldirektör vid kornrnunstyrelsens förvaltning informerar. Resultatfrån medarbetarenkäten 2015 Årets medarbetarundersökning skickades ut i månadsskiftet j anuari/februari. Svarsfrekvens var 81 %. Prestationsnivån ligger på 72,6 och har sänkts något från 2014 då den låg på 72,8. De områden som behöver förbättras är arbetsrelaterad utmattning/upplevelsen av stress och målkvalitet Inom kornrnunstyrelsens förvaltning har prestationsnivån sänkts från 73,3 2014 till 70,8 i år. Svarsfrekvensen för kommunstyrelsens förvaltning låg på 90%. Resultat i medarbetarenkäten kornrner att ligga till grund för avdelningarnas lokala utvecklingsplaner. Signaturer: OrdfOrande Justerare f;j Utdragsbestyrkande: datum och signatur
STYRELSEN SIOA 30 (31). Sammantrådesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 27 mars 20.15 21 Övriga frågor Inga övriga frågor anmäls. Signaturer: OrdfOrande Justerare Uldragsbeslyrkande: datum och signalur
STYRELSEN 31 (31) Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 27mars 2015 22 DiåriEmummer KS-2015/524.912 Granskning av vidtagna åtgärder med anledning av anmärkning av revisionsberättelsen för 2013 - svar på skrivelse från Huddinge kommuns revisorer Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med föreliggande förslag. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Som svar på Huddinge kommuns revisorers skrivelse Granskning av vidtagna åtgärder med anledning av anmärkning av revisionsberättelsen för 2013 åberopas innehållet i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den24mars 2015. EY har på uppdrag av Huddinge kommuns revisorer granskat vilka åtgärder som kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden har vidtagit under 2014 med anledning av de anmärkningar som lämnades i revisionsberättelsen 2013. Revisorerna lämnar tre rekommendationer som syftar till att stärka den interna kontrollen genom fortsatt värdegrundsarbete, arbete med och uppföljning av internkontrollplaner samt genomförande av stickprovskontroller. Kommunstyrelsens förvaltning instämmer i stort med rekommendationerna och har vidtagit flera initiativ för att driva på värdegrundsarbetet, genom chefsforum för chefer inom kommunstyrelsens förvaltning, information på arbetsplatsträffar och :för att utveckla arbetet kring styrelsens internkontrollplan. Inom kommunstyrelsens förvaltning har en arbetsgrupp bildats bestående av representanter från förvaltningens avdelningar för att utveckla och följa upp kommunstyrelsens internkontrollarbete. Målet är att utveckla internkontrollprocessen på alla nivåer inom förvaltningen så att internkontrollen blir levande i vardagen och att utveckla återrapporteringen till kommunstyrelsen. Beslutet delges Huddinge kommuns revisorer Signaturer: OrdfOrande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur