Telia Libra III BRUKSANVISNING 1
INNEHÅLL Innehåll INLEDNING Gratulerar till valet av Telia Libra III... 4 För dig som har bråttom... 4 INSTALLATION Montering... 6 Sätt i mottagningspapper... 6 Montera batteriet... 6 Inkoppling... 7 Koppla ur PLUS-tjänsten Samtal väntar... 7 Detta bör du programmera genast... 8 Sidhuvud... 8 Programmera datum och tid... 9 Programmera Eget nummer och Eget namn... 10 SÄNDNING OCH MOTTAGNING PÅ ENKLASTE SÄTT Sändning på enklaste sätt... 14 Mottagning på enklaste sätt... 14 NUMMERLAGRING Olika sätt att lagra telefaxnummer... 16 Snabbval... 16 Lagra snabbval... 17 Radera/ändra snabbval... 18 Namnval... 18 Lagra namnval... 18 Radera/ändra namnval... 19 Programmering av paus... 20 STANDARDFUNKTIONER Vanliga telefonsamtal... 22 Ändra volymen i högtalaren... 22 Ringa upp med snabbval... 22 Växla mellan lur och högtalare... 23 Att tänka på när du använder högtalaren... 23 Repetition av senast slaget nummer... 23 Ändra ringsignalens volym... 23 Sändning... 24 Sända dokumentet... 24 Uppringningsmetoder... 25 Mottagning... 26 Alt 1. TELEFON... 27 Alt 2. TEL/FAX... 28 Alt 3. TFNSV/FAX... 28 Mottaget fax... 29 Om mottagningspapperet fastnar:... 29 Mottagningspapperet slut... 29 Kopiering... 30 2 TELEFONSVARAREN Allmänt... 32 Spela in dina svarsbesked... 32 Spela in svarsbesked 1 & 2... 33 Kontrollyssna svarsbesked 1 & 2... 34 Spela in och koppla på svarsbesked 3... 34
INNEHÅLL Ändra svarsbeskeden... 35 Svarsberedskap... 35 Tidsmärkning... 35 När någon ringer till din Telia Libra III... 35 Lagringskapacitet... 35 Vad den påringande hör... 36 Hur du märker att någon ringer. Medlyssning... 36 Så här ser du att det har kommit in ett meddelande... 37 Lyssna av inkomna meddelanden... 37 Repetera pågående meddelande... 37 Hoppa till nästa meddelande... 37 Avsluta avlyssningen innan den är slut... 37 Göra en paus i avlyssningen... 38 Repetera alla meddelanden... 38 Radera pågående meddelande... 38 Radera alla meddelanden... 38 Fjärrstyrning... 39 Ställ in behörighetskoden... 39 Så här gör du för att fjärrstyra... 39 Inspelning av telefonsamtal... 40 Minnet fullt... 40 AVANCERADE FUNKTIONER Faxinställningar... 42 Sidhuvud... 42 Sidfot... 42 Upplösning... 43 Kvitto... 43 Klocka... 43 Tidsinställd sändning... 44 Polling... 45 Hämta dokument... 45 Lämna dokument... 45 Talkontakt... 46 Din egen begäran av talkontakt... 46 Motpartens begäran av talkontakt... 46 LISTOR Utskrift av kvitto... 48 Utskrift av funktionslista... 48 Utskrift av nummerlista... 49 PROBLEMLÖSNING Informationskoder... 52 Åskskydd... 52 Strömavbrott... 53 Felsökning... 53 Om du behöver hjälp... 53 BILAGA Översikt... 56 Panelen... 56 Telefonsvararen... 57 Baksidan... 57 Menyträd... 58 Krav på dokument som ska sändas... 59 Tekniska data... 60 Quick Guide in English... 61 Sakregister... 63 3
INLEDNING Gratulerar till valet av Telia Libra III Telia Libra III är en lättskött telefax med högtalartelefon och telefonsvarare allt i ett och som passar både i hemmet och på det mindre kontoret. Den har många praktiska funktioner som förenklar ditt dagliga arbete. För att underlätta nummerslagningen för dig är Telia Libra III utrustad med 10 snabbval och 30 namnval. Bland andra finesser kan vi nämna faxswitch och teckenfönster med 16 tecken. För dig som har bråttom Det enda du behöver läsa för att komma igång är kapitlet Installation. Sedan är Telia Libra III klar att använda. Snabbguiden på den bakre pärmen ger kortfattade instruktioner med sidhänvisningar till närmare information. Du kan också ha nytta av menyträdet på sid 58 och panelbilden med beskrivning av alla knappar på sid 56. Telefaxen får inte utsättas för direkt solljus. Telefaxen får inte stå så att ventilationen förhindras. Telefaxen kan användas under följande miljöbetingelser: temperatur: 5 35 C, relativ luftfuktighet: 25 85%. Om du flyttar telefaxen från ett kallt till ett varmt utrymme, sätt genast på den men vänta i ett par timmar innan du använder den. Annars kan du få problem med kondens. Rengör utsidan med en torr trasa eller en trasa som du har fuktat i rengöringsmedel och sedan vridit ur. Använd aldrig thinner eller lättflyktiga lösningsmedel. 4
1. INSTALLATION 1INSTALLATION 5
1. INSTALLATION Montering Sätt i mottagningspapper 1. Öppna pappersluckan genom att trycka på knappen på höger sida. 2. Lägg i rullen med mottagningspapper. Vänd rullen som bilden visar. 3. Stäng pappersluckan ordentligt, så att ett knäpp hörs. 4. Riv av det utskjutande papperet. Montera batteriet Batteriet behövs för att lagrade svarsbesked och meddelanden på telefonsvararen inte ska gå förlorade om strömmen stängs av. Ett helt färskt batteri bevarar då informationen i ca 48 timmar. Vi rekommenderar dig att alltid låta telefaxen vara inkopplad till elnätet. 1. Öppna batteriluckan på Telia Libra III:s baksida. 2. Anslut batteriet. Observera batteriets polaritet! 3. Placera batteriet i sitt fack och stäng luckan. Byt batteri När teckenfönstret visar: BYT BATTERI 6 måste du sätta in ett nytt batteri. Du måste ha Telia Libra III inkopplad till elnätet under bytet, annars förlorar du dina lagrade svarsbesked och meddelanden.
LINJE LUR RINGSIGNAL HÖGTALARE 1. INSTALLATION Inkoppling Om du har flera telejackar på samma abonnemang, bör du ansluta Telia Libra III till den första jacken. Annars kan telefaxkommunikationen avbrytas om någon använder en telefon som är ansluten till en jack som ligger tidigare i teleinstallationen. Lursladd Nätsladd Apparatsladd 1. Anslut först lursladden till telefonluren och till uttaget LUR på baksidan. 2. Anslut apparatsladden först till uttaget LINJE på baksidan och sätt sedan proppen i telejacken. 3. Anslut slutligen nätsladden till telefaxen och till ett vägguttag. Telia Libra III är nu klar att användas och har ställt sig i viloläge. Teckenfönstret visar då ett datum och tid, t.ex: 95-09-29 11:50 Hur du ställer in aktuellt datum och tid står på sid 9. Koppla ur PLUS-tjänsten Samtal väntar Om du har PLUS-anslutning (dvs är ansluten till en AXEstation) och har kopplat in tjänsten Samtal väntar, bör du koppla ur den. Det gör du genom att lyfta på telefonluren och trycka #43#. Lägg på luren när du har fått bekräftelse av en inspelad röst. Om tjänsten är inkopplad får du störningar på överföringen när någon ringer ditt nummer under pågående faxöverföring. Nu bör du genast gå vidare till nästa sida och programmera Datum och tid, Eget nummer samt Eget namn. Det finns många fler programmeringsmöjligheter, men dem kan du spara till senare. 7
1. INSTALLATION Detta bör du programmera genast Du behöver programmera ett antal uppgifter för att Telia Libra III ska fungera på bästa sätt. De tre uppgifterna nedan måste du programmera genast. Resten kan du göra senare, se sid 42, när du blivit van vid din telefax. Datum och tid Eget nummer Eget namn Skälet till att du bör programmera dessa uppgifter genast, är att de skrivs ut i sidhuvudet på alla fax du sänder. Sidhuvud Varje sida du sänder från din Telia Libra III får automatiskt ett sidhuvud, som kan se ut så här hos mottagaren: Eget namn Eget nummer Datum och tid Sidnummer För dig som vill veta mera Om du inte vill att ditt sidhuvud ska skrivas ut hos mottagaren, se sid 42. 8
1. INSTALLATION Programmera datum och tid Datum och tid visas alltid i teckenfönstret när Telia Libra III är i viloläge och de skrivs ut på alla fax du sänder. Vidare används datum och tid bl.a. vid tidsinställd sändning. Så här ställer du den inbyggda klockan: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck FUNKTION. 3. Tryck 3, 2. Teckenfönstret visar: 32 DATUM/TID 4. Tryck OK. 5. Skriv tid med sifferknapparna. 6. Tryck OK. 7. Skriv årtal. 8. Tryck OK. 9. Skriv månad. 10. Tryck OK. 11. Skriv datum. 12. Tryck OK. 13. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. Istället för att trycka STOPP, kan du alternativt fortsätta direkt med att programmera Eget nummer och Eget namn enligt beskrivningen på sid 11, från punkt 5. För dig som vill veta mera Om du är nöjd med det datum eller den tid som redan står, hoppa till nästa punkt. Om du ångrar dig Du kan alltid gå tillbaka till föregående punkt genom att trycka STOPP. Efter ett antal tryckningar kommer du tillbaka till viloläget. Detta gäller generellt vid all programmering. 9
1. INSTALLATION Programmera Eget nummer och Eget namn Du kan programmera din Telia Libra III så att Eget nummer skrivs ut automatiskt på alla avsända sidor. Vi föreslår att du använder ditt telefaxnummer som Eget nummer. Du kan också programmera din Telia Libra III så att ditt företagsnamn eller privata namn skrivs ut automatiskt på alla avsända sidor. Skriv ditt faxnummer så här Använd internationell standard för hur man skriver telefonnummer, t.ex. +46 8 7131000. 46 är landsnumret för Sverige 8 står för riktnummer 08 7131000 är abonnentnumret Tryck # för att skriva + och för att göra ett mellanslag. Om du vill rätta ett redan skrivet tecken, tryck VÄLJ ett antal gånger tills du kommer till det felaktiga tecknet och tryck sedan RADERA för att radera det. Skriv bokstäver så här När du trycker de olika sifferknapparna ett antal gånger kommer följande bokstäver och tecken att visas i tur och ordning (observera att bokstäverna står på panelen till höger om knapparna): Tryck antal gånger 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1. +? 1 Ä Å / Æ : Ç * %! ( ) [ ] " Sifferknapp 2 3 4 5 6 7 8 9 0 A D G J MP TWQ B E C F K N R U X Z L O S V Y O 2 6 8 0 3 H I 4 5 Ñ Ö 7 Ü 9 Observera: Du anger mellanslag genom att trycka tre gånger på sifferknapp 1. 10 Markören flyttas automatiskt ett steg åt höger efter en sekund, om du inte trycker någon knapp. Om du istället vill flytta markören manuellt ett steg åt höger, tryck VÄLJ. Om du vill rätta ett redan skrivet tecken, tryck VÄLJ ett antal gånger tills du kommer till det felaktiga tecknet och tryck sedan RADERA för att radera det.
1. INSTALLATION 1. Förbered dig genom att läsa på föregående sida hur man skriver bokstäver och faxnummer. 2. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 3. Tryck FUNKTION. 4. Tryck 3, 3. Teckenfönstret visar: 33 EGET NUMMER 5. Tryck OK. 6. Vänta tills teckenfönstret blir blankt och skriv sedan ditt telefaxnummer med sifferknapparna (högst 20 tecken). En markör visar var du befinner dig. 7. Tryck OK när du är klar. Teckenfönstret visar: Om du är nöjd med det nummer som redan står, hoppar du till nästa punkt. 34 EGET NAMN 8. Tryck OK. 9. Vänta tills teckenfönstret blir blankt och skriv sedan ditt eller ditt företags namn (högst 20 tecken). En markör visar var du befinner dig. 10. Tryck OK när du är klar. 11. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. Om du är nöjd med det namn som redan står, hoppar du till nästa punkt. Nu har du programmerat allt som är nödvändigt. På sid 14 kan du läsa om sändning och mottagning på enklaste sätt. 11
12
2. ENKLASTE SÄTT 2 SÄNDNING OCH MOTTAGNING PÅ ENKLASTE SÄTT 13
2. ENKLASTE SÄTT Sändning på enklaste sätt För dig som vill veta mera För att avbryta en sändning tryck STOPP. En översikt över alla sändningsmöjligheter finns på sid 24 25. Om du vill sända fax på enklaste sätt, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Mata in dokumentets första sida i dokumentmataren med textsidan nedåt mellan A4-markeringarna tills det tar stopp. 3. Slå mottagarens telefaxnummer. 4. Tryck START. Telia Libra III sänder dokumentet till mottagaren. 5. Efter avslutad sändning skriver Telia Libra III automatiskt ut ett kvitto som du kan riva av. Mottagning på enklaste sätt För dig som vill veta mera En översikt över alla mottagningsmöjligheter finns på sid 26 28. Om du vill ta emot fax på enklaste sätt, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Ställ in Telia Libra III i mottagningsläge TEL/FAX, genom att trycka på knappen längst ned till höger på panelen. 2. Telia Libra III tar emot automatiskt. 14
3. NUMMERLAGRING 3 NUMMERLAGRING 15
3. NUMMERLAGRING Olika sätt att lagra telefaxnummer De telefaxnummer som du ringer upp ofta bör du lagra som namnval. Det kallas namnval därför att du använder begynnelsebokstaven i mottagarens namn när du ska ringa upp honom. Snabbval är ett ännu snabbare sätt att ringa upp än namnval: du trycker bara en enda knapp. Lagring av namnval och snabbval beskrivs närmare i de närmast följande avsnitten. Vårt råd är att du startar med att lagra telefaxnumren till alla dina vanligaste mottagare som namnval och snabbval. Snabbval Telia Libra III har 10 snabbvalsknappar. På sid 22 och 25 beskrivs hur du ringer upp med snabbval. Du kan använda samma snabbvalsknapp för både telefonnumret och för telefaxnumret till en av dina kontakter. Du kan också lagra ett namn tillsammans med varje snabbval, lämpligen mottagarens namn. Telefaxen kommer att slå telefaxnumret om det finns ett dokument i dokumentfacket. I annat fall slår telefaxen telefonnumret. 16
3. NUMMERLAGRING Lagra snabbval 1. Förbered dig genom att läsa på sid 10 hur man skriver bokstäver. 2. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 3. Tryck FUNKTION. 4. Tryck 3, 1. Teckenfönstret visar: 31 LAGRA NUMMER 5. Tryck OK. 6. Tryck önskad snabbvalsknapp (1 10). 7. Vänta tills teckenfönstret blir blankt och slå sedan telefaxnumret. För nummer som fordrar paus, se sid 20. 8. Tryck OK. 9. Vänta tills teckenfönstret blir blankt och slå sedan telefonnumret. För nummer som fordrar paus, se sid 20. 10. Tryck OK. 11. Vänta tills teckenfönstret blir blankt och skriv sedan namnet på mottagaren. 12. Tryck OK. 13. Vänta tills teckenfönstret blir blankt och slå sedan en s.k. sub-adress till mottagaren, om du har en sådan. Om inte, kan du hoppa till nästa punkt. 14. Tryck OK. Teckenfönstret visar: Om du är nöjd med det nummer som redan står, hoppar du till nästa punkt. Om du är nöjd med det nummer som redan står eller om du inte vill lagra något telefonnummer, hoppar du till nästa punkt. Om du är nöjd med det namn som redan står, hoppar du till nästa punkt. SNABBVAL/NAMNVAL 15. Fortsätt att lagra nästa snabbval från punkt 6 ovan. Om du inte vill lagra fler snabbval just nu, tryck STOPP tre gånger för att återgå till viloläget. För dig som vill veta mera Det går utmärkt att lagra snabbval under pågående samtal. Börja då direkt vid punkt 5. På sid 49 beskrivs hur du skriver ut en lista över lagrade snabbval. Du kan lagra 32 siffror i telefaxnumret respektive telefonnumret, 20 tecken i namnet och 8 siffror i sub-adressen. Du kan endast använda sub-adress om din mottagare har denna funktion i sin fax (kräver en avancerad fax med minne). Din mottagare har då delat upp minnet i sin fax i olika brevlådor, där inkommande fax lagras. Du styr alltså in ditt fax direkt i rätt brevlåda genom att ange en sub-adress i snabbvalet. Om ett nummer eller namn har fler siffror respektive tecken än som syns i teckenfönstret, visas > eller <, beroende på om det finns fler siffror/tecken efter respektive före det som syns i teckenfönstret. 17
3. NUMMERLAGRING Radera/ändra snabbval Om du vill radera eller ändra ett redan lagrat nummer eller namn, gör så här: 1. Följ punkt 2 6 på föregående sida. Kontrollera att det felaktiga numret/namnet visas i teckenfönstret. 2. Alt a: RADERA: Tryck RADERA ett antal gånger tills teckenfönstret blir blankt. Tryck sedan OK. Alt b: ÄNDRA: Tryck VÄLJ ett antal gånger tills du kommer till det felaktiga tecknet och tryck sedan RADERA för att radera det. Skriv sedan det rätta tecknet. Tryck OK när du är nöjd. 3. Tryck STOPP ett antal gånger för att återgå till viloläget. Namnval Telia Libra III kan lagra upp till 30 namnval. På sid 25 beskrivs hur du ringer upp med namnval. Lagra namnval 1. Förbered dig genom att läsa på sid 10 hur man skriver bokstäver. 2. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 3. Tryck FUNKTION. 4. Tryck 3, 1. Teckenfönstret visar: 31 LAGRA NUMMER 5. Tryck OK. 6. Tryck NAMN. Om det inte finns något namnval lagrat förut, hoppa direkt till punkt 8. I annat fall ska teckenfönstret nu visa: NAMN? NYTT 7 Tryck OK. 8. Vänta tills teckenfönstret blir blankt och slå sedan telefaxnumret. För nummer som fordrar paus se sid 20. 9. Tryck OK. 18
3. NUMMERLAGRING 10. Vänta tills teckenfönstret blir blankt och skriv sedan namnet på mottagaren. 11. Tryck OK. Teckenfönstret visar: Du måste lagra ett namn, annars lagras inte heller telefaxnumret. SNABBVAL/NAMNVAL 12. Fortsätt att lagra nästa namnval från punkt 6. Om du inte vill lagra fler namnval just nu, tryck STOPP tre gånger för att återgå till viloläget. För dig som vill veta mera Det går utmärkt att lagra namnval under pågående samtal. Börja då direkt vid punkt 5. På sid 49 beskrivs hur du skriver ut en lista över lagrade namnval. Du kan lagra 32 siffror i telefaxnumret och 20 tecken i namnet. Radera/ändra namnval Om du vill radera/ändra ett lagrat namnval, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck FUNKTION, 3, 1, OK, NAMN. Teckenfönstret visar: NAMN NYTT? Om namnvalsminnet är fullt visar teckenfönstret istället: ANGE SIFFERKNAPP och då ska du hoppa direkt till punkt 5. 3. Tryck VÄLJ. Teckenfönstret visar: NAMN? BEFINTLIGT 4. Tryck OK. Teckenfönstret visar: ANGE SIFFERKNAPP 5. Tryck knappen med den önskade begynnelsebokstaven. Bläddra i namnvalslistan med och, tills du hittar det namnval du önskar radera/ändra. 6. Alt a: RADERA: Tryck RADERA. Teckenfönstret visar: TRYCK RADERA Tryck RADERA igen. Telia Libra III piper som bekräftelse på att namnvalet är raderat. Alt b: ÄNDRA: Tryck VÄLJ. Slå ett nytt telefaxnummer. Tryck OK. Skriv ett nytt namn. Tryck OK. 7. Tryck STOPP ett antal gånger för att återgå till viloläget. Om du vill rätta ett enstaka tecken, tryck VÄLJ ett antal gånger tills du kommer till det felaktiga tecknet och tryck sedan RADERA för att radera det. 19
3. NUMMERLAGRING Programmering av paus Om du har PLUS-anslutning kan du dock slå ett utlandsnummer i en följd utan att vänta på ny kopplingston. Vid utlandssamtal består telefonnumret av två delar. Du måste vänta på ny kopplingston innan du kan slå den andra delen av numret. På samma sätt fordrar ett fåtal företagsväxlar väntan på ny kopplingston efter nollan vid externa samtal. I båda dessa fall måste du redan vid lagringen av numret tänka på pausen för väntan på ny kopplingston. Pausen lägger du in genom att trycka. Den visas som i teckenfönstret. Telefaxen kommer nu själv att lyssna efter den nya kopplingstonen och sedan automatiskt fortsätta nummerslagningen. 20
4. STANDARD 4STANDARDFUNKTIONER 21
LINJ E LUR RINGSIGNAL HÖGTALARE 4. STANDARD Vanliga telefonsamtal Alternativt kan du lyfta luren. Om du lyfte luren i punkt 2 avslutar du samtalet genom att lägga på luren. Telia Libra III har en inbyggd högtalartelefon. För att ringa ett telefonsamtal kan du använda högtalaren eller luren: 1. Kontrollera att inget dokument ligger i dokumentmataren. 2. Tryck. 3. Slå telefonnumret. 4. Börja tala. 5. Avsluta samtalet genom att trycka. Ändra volymen i högtalaren HÖGTALARE Reglera högtalarens ljudstyrka med volymkontrollen HÖGTALARE på Telia Libra III:s baksida. På sid 17 beskrivs hur du lagrar snabbval. Alternativt kan du lyfta luren. Ringa upp med snabbval 1. Tryck. 2. Tryck önskad snabbvalsknapp (1 10). 22
LINJ E LUR RINGSIGNAL HÖGTALARE 4. STANDARD Växla mellan lur och högtalare Om du använder högtalaren och vill fortsätta samtalet med luren, lyfter du bara på luren. Avsluta samtalet genom att lägga på luren. Om du använder luren och vill gå över till högtalaren, gör du ett kort tryck på och lägger därefter på luren. Avsluta samtalet genom att trycka. Att tänka på när du använder högtalaren Tala i riktning mot telefonen på högst en meters avstånd. Annars kan rumsekot försämra kvaliteten på ditt tal. Se till att det inte finns störande ljud i rummet. Tala en i taget! Högtalaren har s.k. automatisk talstyrning som bara medger talöverföring i en riktning i taget. Vänta därför tills din samtalspartner har talat färdigt innan du talar själv. Tala om för din samtalspartner att du använder högtalartelefon och vilka som är närvarande i ditt rum. Repetition av senast slaget nummer 1. Lyft luren. 2. Tryck. Om du vill använda högtalaren trycker du istället. Ändra ringsignalens volym Vrid på ratten RINGSIGNAL på Telia Libra III:s baksida. RINGSIGNAL 23
4. STANDARD Sändning På sid 59 kan du läsa om kraven på de dokument som ska sändas. Sända dokumentet 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Mata in dokumentets första sida i dokumentmataren med textsidan nedåt mellan A4-markeringarna tills det tar stopp. Mata ej in sidan för långsamt. Telia Libra III griper automatiskt tag i papperet. Teckenfönstret visar omväxlande Datum/tid och SLÅ NUMMER Upplösning Telia Libra III ger dig möjlighet att ta hänsyn till vilken typ av dokument du vill sända. På så sätt kan du få bästa kvalitet på överföringen. STD (=standard): (ingen lampa lyser), används för vanlig text. Sändningen går fortast i detta läge. FIN: används för dokument med liten text, för ritningar och andra detaljrika dokument. GRÅSKALA: används för dokument som innehåller foton, skuggade teckningar o. likn. Efter avslutad sändning återgår upplösningen till den förvalda inställningen, som är STD. Vill du ändra den förvalda inställningen, läs på sid 43. Upplösningen kan ändras under sändningens gång. Den nya inställningen träder i kraft fr.o.m. sändningen av nästa sida. Om du är osäker på vilken upplösning som är den lämpligaste, kan du prova genom att kopiera dokumentet, se sid 30. 3. Om du vill ha högre upplösning än standard, tryck UPPL (=upplösning) en eller flera gånger, så att lampan för önskad upplösning tänds. Du kan läsa i marginalen vad de olika upplösningarna innebär. 4. Använd någon av de uppringningsmetoder som beskrivs på de följande två sidorna. 5. Tryck START. När den uppringda telefaxen svarar startar sändningen automatiskt. Teckenfönstret visar numret på den sida som sänds. 6. Efter avslutad sändning skriver Telia Libra III automatiskt ut ett kvitto som du kan riva av. Om du vill sända fler än en sida: 1. Tryck START igen innan första sidan har sänts klart. 2. När första sidan har sänts klart brummar Telia Libra III och teckenfönstret visar: NÄSTA SIDA! 3. Mata in nästa sida inom fyra sekunder. Om dokumentet fastnar: Tryck STOPP. Fäll dokumentmatarens kåpa mot dig. Håll sedan knappen nedtryckt som bilden visar. Dra därefter ut dokumentet. Dokumentmatarens kåpa. Knapp 24
4. STANDARD Uppringningsmetoder Du kan välja mellan flera olika sätt att ringa upp mottagaren. De beskrivs närmare på denna sida. Med hela telefaxnumret: 1. Slå telefaxnumret. Siffrorna visas i teckenfönstret. Kontrollera numret. Med snabbval: Numren till de 10 mottagare som du oftast sänder till kan du lagra som snabbval, se sid 17. 1. Tryck önskad snabbvalsknapp (1 10). Teckenfönstret visar först namnet och sedan telefaxnumret. Om du inte har lagrat något namn visas endast telefaxnumret. Om du har slagit fel nummer kan du radera den sista siffran genom att trycka RADERA. Tryck så många gånger som behövs och slå sedan de rätta siffrorna. Med namnval: Numren till 30 mottagare kan du lagra som namnval, se sid 18. 1. Tryck NAMN. 2. Tryck knappen med den önskade begynnelsebokstaven. Teckenfönstret visar första namnet som finns lagrat under den knappen. 3. Använd knapparna och för att bläddra. Om du t.ex. trycker kommer du att se nästa namn i alfabetisk ordning. 4. När du bläddrat fram det namn som du sökte, tryck NAMN. Teckenfönstret visar telefaxnumret. Med repetition: Det senast slagna numret lagras automatiskt i Telia Libra III. Om du t.ex. inte får svar eller om det är upptaget, gör så här. 1. Tryck. Automatisk repetition Om uppringningen eller överföringen misslyckades på grund av t.ex. att det var upptaget eller spärrton eller om det inte blev något svar, ringer Telia Libra III automatiskt upp den andra telefaxen igen. Den automatiska repetitionen sker tre gånger med två minuters mellanrum. För dig som vill veta mera Om det är upptaget när du ringer upp med snabbval eller namnval sker istället automatisk repetition, se här intill. 25
GRÅSKALA FIN R = UPPL. POLL STOPP START 7 4 0 1 8 KOPIA 5 2 9 6 NAMN 3 1 2 3 4 RADERA VÄLJ OK NAMN 5 6 7 8 9 10 LARM TELEFON TEL/FAX TFNSV/FAX 4. STANDARD Mottagning Telia Libra III går att ställa in så att den tar emot telefonsamtal och telefaxmeddelanden på olika sätt. Det finns tre olika alternativ. Du ställer in önskat alternativ genom att trycka på knappen längst ned till höger på panelen en eller flera gånger, så att lampan för önskat alternativ tänds. TELEFON TEL/FAX TFNSV/FAX Observera: Två olika fall! För att du ska förstå detta avsnitt fullständigt, måste du veta att en telefax som ska sända ett meddelande kan bete sig på två olika sätt: Den skickar en speciell faxton, som direkt talar om för Telia Libra III att nu kommer ett faxmeddelande. Detta är det normala. Den är helt tyst. Din Telia Libra III kan då inte veta om samtalet kommer från en telefax eller från en vanlig telefon. 26
4. STANDARD Alt 1. TELEFON I detta läge fungerar Telia Libra III som en vanlig telefon. Vi rekommenderar att du använder detta läge när du är hemma och kan svara när det ringer. När någon ringer till din telefax hör du vanliga ringsignaler. Lyft luren på Telia Libra III, eller på någon av de andra telefonerna och svara. Om du hör den speciella faxtonen eller om det är helt tyst, är det troligen någon som vill sända ett fax. Du ska nu göra på olika sätt, beroende på om du svarade i Telia Libra III eller i en annan telefon: Om du har svarat i Telia Libra III:s telefon, tryck START på Telia Libra III. Om du har svarat i någon av de andra telefonerna kan det förekomma två fall: a) Om det är en telefax som sänder den speciella faxtonen, var tyst, vänta tills Telia Libra III tagit över samtalet och lägg sedan på luren. Telia Libra III startar mottagningen automatiskt. b) Om det istället är en tyst fax, måste du gå till Telia Libra III, lyfta luren och trycka START. För dig som vill veta mera I detta läge går Telia Libra III automatiskt över till telefaxen efter 6 ringsignaler, om du inte svarar i telefonen. Om du vill ändra det, gör så här: 1. Tryck FUNKTION, 5, 1, OK. 2. Tryck VÄLJ ett antal gånger tills du har bläddrat fram önskat antal ringsignaler eller till MAN (manuellt) som innebär att du bara kan ta emot faxmeddelanden manuellt. 3. Tryck OK. 4. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. 27
4. STANDARD Alt 2. TEL/FAX Vi rekommenderar att du använder detta läge när du är hemma och väntar många fax, och därför vill att telefaxen ska svara direkt. Detta mottagningsläge är också användbart om du tar emot faxmeddelanden nattetid och inte vill att någon ringsignal ska höras i Telia Libra III då. För dig som vill veta mera I detta läge svarar Telia Libra III efter 1 ringsignal och vi rekommenderar att du inte ändrar det förinställda värdet. Om du ändå behöver ändra värdet, gör så här: 1. Tryck FUNKTION, 5, 2, OK. 2. Tryck VÄLJ ett antal gånger tills du har bläddrat fram önskat antal ringsignaler. Du bör inte ställa in den på fler än 3 ringsignaler. 3. Tryck OK. 4. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. 1. När den första ringsignalen kommer, besvarar Telia Libra III påringningen. 2. Om det är någon som vill sända ett faxmeddelande från en telefax som sänder den speciella faxtonen, startar mottagningen automatiskt. I alla andra fall börjar telefaxen att ringa. Lyft luren på Telia Libra III. Om det är helt tyst, är det troligen någon som vill sända ett faxmeddelande från en tyst fax. Tryck då START. 3. Om du inte svarar inom 25 sekunder kommer Telia Libra III att anta att någon vill sända ett faxmeddelande och automatiskt gå över i mottagningsläge. Alt 3. TFNSV/FAX Vi rekommenderar att du använder detta läge om du vill använda Telia Libra III:s inbyggda telefonsvarare. För dig som vill veta mera Om du vill ändra antalet ringsingaler som ska gå fram innan Telia Libra III svarar i detta läge, gör så här: 1. Tryck FUNKTION, 5, 3, OK. 2. Tryck VÄLJ ett antal gånger tills du har bläddrat fram önskat antal ringsignaler. Tryck OK. 3. Koppla eventuellt på tystnadsdetektering. Tystnadsdetektering innebär att om ingen talar till telefonsvararen antar Telia Libra III att det är en tyst fax som ringer och kopplar automatiskt över från telefonsvararen till telefaxen. Nackdelen med detta är att även vanliga telefonsamtal kommer att kopplas över till telefaxen, dvs brytas, om konversationen tystnar mer än valt antal sekunder. Tryck VÄLJ ett antal gånger tills du har bläddrat fram önskat antal sekunder (4 15) för tystnadsdetekteringen. 3. Tryck OK. 4. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. Telia Libra III svarar efter 2 ringsignaler. Telefonsvararen tar hand om vanliga telefonsamtal som du inte besvarar. Om det kommer ett faxmeddelande från en telefax som skickar den speciella faxtonen, tar Telia Libra III emot det automatiskt. Om det istället kommer ett faxmeddelande från en tyst fax, måste sändaren trycka på sin START-knapp. Det är lämpligt att du på telefonsvararens svarsbesked uppmanar den påringande att göra detta, se sid 32-33. Om du är hemma och vill svara när det ringer, följ instruktionerna under Alt. 1 på föregående sida. 28
4. STANDARD Mottaget fax När du har mottagit ett fax sitter alla sidor ihop i en remsa och mellan varje sida finns en streckad linje. Om du vill att sändarens sidhuvud istället ska skrivas ut som en sidfot på de faxmeddelanden du tar emot, följ instruktionerna på sid 42. Om mottagningspapperet fastnar: 1. Öppna luckan. 2. Ta bort papperstrassel. Mottagningspapperet slut Sätt i en ny rulle mottagningspapper när en röd rand syns längs papperets kanter. När papperet är helt slut visar teckenfönstret PAPPER SLUT och lampan LARM lyser. Dessutom piper Telia Libra III. Sätt i nytt mottagningspapper enligt beskrivningen på sid 6. Telia Libra III kan använda pappersrullar på högst 15 m. En sådan rulle räcker till ungefär 50 st A4-sidor. Olika telefaxar fordrar olika sorters mottagningspapper. För att vara säker på att få en sort som passar just Telia Libra III, bör du köpa nytt papper på samma ställe som där du köpte telefaxen. Mottagningspapper ska förvaras svalt, torrt och mörkt. 29
4. STANDARD Kopiering Telia Libra III kan användas som kopiator. Alla dokument som kan sändas, se sid 59, kan också kopieras. Om du vill kopiera ett dokument, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Mata in dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren. 3. Tryck START. Kopieringen startar. För dig som vill veta mera Det går bara att göra en enda kopia åt gången. Om du vill ha högre upplösning än standard, läs på sid 24. Om du vill avbryta en kopiering, tryck STOPP. 30
5. TELEFONSVARAREN 5TELEFONSVARAREN 31
5. TELEFONSVARAREN Allmänt Telefonsvarardelen till Telia Libra III ger dig möjlighet att spela in tre olika svarsbesked samt ta emot inkommande meddelanden på upp till ca 10 minuer. Datum och tid när meddelandet togs emot visas vid avlyssningen. Genom fjärrstyrning kan du bl. a. lyssna av inkomna meddelanden. Både svarsbeskeden och de inkomna meddelandena lagras helt elektroniskt i en digital minneskrets ett s.k. mikrochips. Det ger den fördelen att den påringande kan lämna sitt meddelande omedelbart efter svarsbeskedet och inte behöver vänta tills en bandkassett har spolat fram till rätt läge, som hos de flesta andra telefonsvarare. Det betyder också att du själv kan avlyssna och radera de inkomna meddelandena individuellt på ett sätt som inte är möjligt på en vanlig telefonsvarare med kassettband. OBSERVERA! Vid strömavbrott klarar ett färskt batteri att bevara svarsbesked och meddelanden i ca 48 timmar, se sid 53. Tänk på att det blir strömavbrott varje gång du tar ut nätadaptern ur eluttaget. Du bör ta ut batteriet om du ska flytta Telia Libra III och flyttningen tar mer än några timmar. Annars tar batteriet snabbt slut! När du tar ut batteriet försvinner dock dina svarsbesked och eventuella inkomna meddelanden. När du sätter i batteriet igen måste du alltså spela in nya svarsbesked. Spela in dina svarsbesked Telia Libra III kan lagra tre olika svarsbesked som du använder på olika sätt. Svarsbesked 1 är en hälsning till den påringande och en uppmaning att tala in ett meddelande. Maximal inspelningstid är 20 sekunder. Exempel: Hej, det här är Olles kombinerade telefax och telefonsvarare. Tryck START om du vill sända ett fax. Om du istället vill lämna ett meddelande, tala in ditt namn och telefonnummer efter tonen, så ringer jag upp dej så snart jag kan. 32
LINJ E LUR RINGSIGNAL HÖGTALARE GRÅSKALA FIN R = UPPL. POLL STOPP START 7 4 0 1 8 KOPIA 5 2 9 6 NAMN 3 1 2 3 NAMN 4 OK RADERA VÄLJ 5 6 7 8 9 10 LARM TELEFON TEL/FAX TFNSV/FAX 5. TELEFONSVARAREN Svarsbesked 2 är din avslutningshälsning där du tackar för uppringningen. Maximal inspelningstid är 10 sekunder. Exempel: Tack för att du ringde. Hej då! Svarsbesked 3 är en hälsning till den påringande, där den påringande inte ges möjlighet att lämna något meddelande. Maximal inspelningstid är ca 12 13 minuter. Exempel: Hej, och välkommen till ABC-bolagets kombinerade fax och telefonsvarare. Vi har stängt för semester under tiden 2 30 juli. Tryck START om du vill sända ett fax. Annars är du välkommen att ringa oss när vi är tillbaka. Hej så länge. Se till att du alltid har minst ett svarsbesked inspelat annars kan du inte använda Telia Libra III:s telefonsvarare. När inget svarsbesked finns inspelat går det inte att ställa Telia Libra III i mottagningsläge TFNSV/ FAX. Spela in svarsbesked 1 och 2 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck. Teckenfönstret visar: SVARSBESKED 1? 3. Tryck igen. Efter två pip och när lampan ovanför knappen tänds kan du börja tala in ditt svarsbesked 1. Tala nära mikrofonen med normal röststyrka. Under inspelningen visar teckenfönstret den återstående inspelningstiden. 4. Tryck när du har talat färdigt. Teckenfönstret visar: Mikrofon SVARSBESKED 2? 5. Tryck. Efter två pip och när lampan ovanför knappen tänds kan du börja tala in ditt svarsbesked 2. 6. Tryck när du har talat färdigt. Svarsbeskeden spelas upp för kontrollyssning. HÖGTALARE Reglera högtalarens ljudstyrka med volymkontrollen på Telia Libra III:s baksida. 33
LINJ E GRÅSKALA FIN LUR R RINGSIGNAL HÖGTALARE = UPPL. POLL STOPP START 7 4 0 1 8 KOPIA 5 2 9 6 NAMN 3 1 2 3 4 RADERA VÄLJ OK NAMN 5 6 7 8 9 10 LARM TELEFON TEL/FAX TFNSV/FAX 5. TELEFONSVARAREN Kontrollyssna svarsbesked 1 och 2 HÖGTALARE Reglera högtalarens ljudstyrka med volymkontrollen på Telia Libra III:s baksida. För dig som vill veta mera Om du vill kontrollyssna svarsbesked 1 & 2, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck. Teckenfönstret visar: SVARSBESKED 1? 3. Tryck. Svarsbeskeden spelas upp i högtalaren. Om det inte finns något svarsbesked inspelat hörs två pip och teckenfönstret visar: SVARSB. SAKNAS Om du trycker under uppspelningen av svarsbesked 1, hoppar Telia Libra III direkt till uppspelningen av svarsbesked 2. Om du trycker under uppspelningen av svarsbesked 2, avbryter du kontrollyssningen. Spela in och sätta på svarsbesked 3 Stänga av Om du vill stänga av svarsbesked 3 och sätta på svarsbesked 1, följ beskrivningen här bredvid från punkt 1 3, men ändra från PÅ till AV i punkt 3. Tryck OK. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. Mikrofon Om du vill avbryta kontrollyssningen, tryck. 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck FUNKTION, 6, 3, OK. 3. Tryck VÄLJ för att ändra från AV (=Telia Libra III svarar med svarsbesked 1) till PÅ (=Telia Libra III svarar med svarsbesked 3). 4. Tryck OK. Om det inte finns något svarsbesked 3 inspelat förut, kommer Telia Libra III att automatiskt hoppa till punkt 6. 5. Om du vill använda det svarsbesked som du spelat in vid ett tidigare tillfälle, tryck OK och hoppa sedan till punkt 8. Om du vill spela in ett nytt svarsbesked, tryck VÄLJ. När teckenfönstret visar BEFINTLIGT: NEJ tryck OK. 6. Efter två pip och när lampan ovanför knappen tänds kan du börja tala in ditt svarsbesked. Tala nära mikrofonen med normal röststyrka. Observera att återstående inspelningstid inte visas. 7. Tryck när du har talat färdigt. 8. Ditt svarsbesked spelas upp för kontrollyssning. 9. Telia Libra III ställer sig automatiskt i läge TFNSV/FAX och teckenfönstret visar omväxlande Datum/tid och SVARSBESKED 3 34
5. TELEFONSVARAREN Ändra svarsbeskeden Du kan lätt ändra dina svarsbesked. Spela helt enkelt in nya på de sätt som beskrivits tidigare. För dig som vill veta mera Om du t.ex. vill ändra endast svarsbesked 2, men behålla svarsbesked 1, trycker du när teckenfönstret visar SVARSBESKED 1? Fortsätt sedan som vanligt. Svarsberedskap För att göra Telia Libra III:s telefonsvarare beredd att besvara telefonsamtal, tryck på knappen längst ned till höger på panelen en eller flera gånger, så att lampan för alternativ TFNSV/FAX tänds. För att stänga av Telia Libra III:s telefonsvarare, trycker du på samma knapp en eller flera gånger, så att lampan för något av alternativen TELE- FON eller TEL/FAX tänds. Tidsmärkning Aktuellt datum och klockslag registreras automatiskt efter varje inkommet meddelande eller inspelat telefonsamtal. När någon ringer till din Telia Libra III Lagringskapacitet Sammanlagt finns ca 10 minuters minne tillgängligt för inkomna meddelanden och inspelade telefonsamtal. Ett inkommande meddelande kan vara av obegränsad längd, dvs tills den påringande lägger på luren eller är tyst i ca 8 sekunder. Du kan ändra så att maxlängden på ett inkommande meddelande tidsbegränsas till 30 s, 60 s eller 90 s, för att kunna få plats med flera meddelanden. Gör så här: 35
LINJ E LUR RINGSIGNAL HÖGTALARE 5. TELEFONSVARAREN AUTO är det förvalda värdet och innebär att meddelandet kan vara av obegränsad längd, dvs tills den påringande lägger på luren eller är tyst i ca 8 sekunder. 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck FUNKTION, 6, 1, OK. 3. Tryck VÄLJ ett antal gånger tills du har bläddrat fram önskad maxlängd på inkommande meddelanden. 4 Tryck OK. 5. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. Vad den påringande hör Den påringande hör först svarsbeskedet och sedan ett pip. Efter pipet kan han börja tala in sitt meddelande. När inspelningstiden är slut hörs ditt svarsbesked 2. Inspelningen avbryts om den påringande varit tyst i mer än ca 8 sekunder. Hur du märker att någon ringer. Medlyssning När Telia Libra III besvarar ett samtal visar teckenfönstret: SAMTALSANALYS... HÖGTALARE Om du har Telia Libra III i läge TFNSV/FAX även när du är hemma, kan du reglera högtalarens ljudstyrka med volymkontrollen på Telia Libra III:s baksida, så att du hör när den påringande lämnar sitt meddelande. Om du vill tala genast med den påringande, lyfter du bara på luren på Telia Libra III. På så sätt tar du över samtalet och telefonsvararen bryts bort. När du har lagt på luren är Telia Libra III redo att besvara nästa påringning. 36
LINJ E LUR RINGSIGNAL HÖGTALARE 5. TELEFONSVARAREN Så här ser du att det har kommit in ett meddelande När det finns inkommande meddelanden att lyssna av visar teckenfönstret omväxlande datum/tid och antalet inkomna meddelanden. Dessutom blinkar lampan TFNSV/FAX. Lyssna av inkomna meddelanden 1. Tryck. De inkomna meddelandena spelas upp i högtalaren, tillsammans med ev. inspelade telefonsamtal, se sid 40. Efter varje meddelande hörs ett pip. När ett meddelande spelas upp visar teckenfönstret meddelandets löpnummer samt datum och tid då det spelades in. 2. Efter det sista meddelandet hörs två pip. Tryck då för att avsluta avlyssningen. Om du får ett nytt meddelande men har sparade meddelanden som du tidigare har lyssnat av, kommer endast de nyinkomna meddelandena spelas upp när du trycker på. För att lyssna av samtliga meddelanden, tryck igen efter att du har lyssnat av de nyinkomna meddelandena. När som helst under avlyssningen kan du göra något av följande: HÖGTALARE Reglera högtalarens ljudstyrka med volymkontrollen på Telia Libra III:s baksida. Repetera pågående meddelande Tryck medan ett meddelande spelas upp. Uppspelningen fortsätter vid början av meddelandet. Hoppa till nästa meddelande Tryck medan ett meddelande spelas upp. Uppspelningen fortsätter vid början av nästa meddelande. Avsluta avlyssningen innan den är slut Tryck. 37
5. TELEFONSVARAREN När du har tryckt teckenfönstret: under avlyssningen visar Göra en paus i avlyssningen Tryck. PAUS och Telia Libra III är inte beredd att ta emot nya samtal. Tryck igen för att fortsätta avlyssningen där du stoppade. Om du istället trycker avslutas uppspelningen helt. Repetera alla meddelanden Gör ett kort tryck på. Radera pågående meddelande 1. Tryck när det oönskade meddelandet spelas upp. Teckenfönstret visar: Siffran anger meddelandets RADERA MEDDEL. 01? löpnummer. 2. Tryck igen för att radera meddelandet. Ett pip hörs som bekräftelse. De efterföljande meddelandena numreras om. Radera alla meddelanden 1. Tryck när inte avlyssning pågår. Teckenfönstret visar: RADERA ALLA? Om du ångrar dig, tryck inom tre sekunder medan teckenfönstret visar: 2. Tryck igen för att radera alla meddelanden. RADERAR... 38
5. TELEFONSVARAREN Fjärrstyrning Om du har Telia Libra III i läge TFNSV/FAX och inte är hemma, kan du ringa till din Telia Libra III och lyssna av de meddelanden som har kommit in. Även många andra funktioner kan fjärrstyras. Du fjärrstyr svararen genom att trycka på knapparna på den tonvalstelefon som du ringer ifrån. Ett praktiskt kort med en snabbguide för fjärrstyrning finns här bredvid (och på nästa sida). För att kunna fjärrstyra din Telia Libra III måste du trycka rätt behörighetskod. Eftersom du själv bestämmer den fyrsiffriga behörighetskoden, får du hög säkerhet mot obehörig avlyssning. Ställ in behörighetskoden 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck FUNKTION, 6, 2, OK. 3. Slå en valfri fyrsiffrig behörighetskod. 4. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. Så här gör du för att fjärrstyra 1. Ring upp din Telia Libra III från en tonvalstelefon. 2. Tryck behörighetskoden (fyra siffror) så fort Telia Libra III tagit linjen och innan du hör svarsbeskedet. Gör inte för korta tryckningar! 3. Telia Libra III bekräftar med ett pip att koden är korrekt och spelar upp alla inkomna meddelanden. Efter det sista meddelandet hörs ett pip. Du kan nu fjärrstyra en ny funktion inom 10 sekunder. Du kan fjärrstyra många funktioner efter varandra under samma telefonsamtal. Tabellen på nästa sida visar vilka funktioner du kan välja mellan. Klipp ut detta fjärstyrningskort och förvara det i t.ex. plånboken. Telia Libra III Fjärrstyrning av telefonsvararen Min behörighetskod:... 1. Ring upp Telia Libra III från en tonvalstelefon. 2. Tryck behörighetskoden innan du hör svarsbeskedet. 3. Telia Libra III bekräftar med ett kort pip att koden är korrekt. 4. Meddelandena spelas upp. 5. Du kan nu fjärrstyra en annan funktion inom 10 sekunder, se nästa sida. Om du vill kontrollera den inställda behörighetskoden, skriv ut en funktionslista, se sid 48. Om du vill ändra en inställd behörighetskod, gör på samma sätt som när du ställer in koden första gången. Om du måste ringa från en pulsvalstelefon, kan du använda en separat tonsändare (s.k. ficknummersändare). Tonlängden för att kunna fjärrstyra måste vara 1 sekund. Det går inte att sända 1 sekund långa toner från alla telefoner, även om man håller knappen nedtryckt mer än 1 sekund. Bland undantagen finns många specialtelefoner i digitala företagsväxlar, mynttelefoner, de flesta telefaxar och vissa sladdlösa telefoner. För mobiltelefoner fungerar oftast tonsändning med DTMF men inte med MFT. 39
5. TELEFONSVARAREN Fjärrstyrningsfunktioner Stoppa pågående funktion: 0 Repetera pågående meddelande: 1 Lyssna av/gör en paus i avlyssningen: 2 Hoppa till nästa meddelande: 3 Radera pågående meddelande: 4 Radera alla meddelanden: 5 5 Repetera alla meddelanden: 6 Spela in svarsbesked 1: 7 Spela in svarsbesked 2: 8 Stäng av telefonsvararen: 9 Klipp ut detta fjärstyrningskort och förvara det i t.ex. plånboken. Fjärrstyrningen går i princip till på samma sätt som när du använder telefonsvararen hemma, men istället för att trycka på telefonsvararens knappar trycker du sifferkoder på den telefon du ringer från. Observera att du inte får dröja mer än 10 sekunder innan du ger ett nytt fjärrstyrningskommando. Funktion Kod Stoppa pågående funktion 0 Repetera pågående meddelande 1 Lyssna av/gör en paus i avlyssningen 2 Hoppa till nästa meddelande 3 Radera pågående meddelande 4 Radera alla meddelanden 5 5 Repetera alla meddelanden 6 Spela in svarsbesked 1 7 Spela in svarsbesked 2 8 Stäng av telefonsvararen 9 Inspelning av telefonsamtal Telia Libra III bekräftar med ett pip att raderingen lyckades. Telia Libra III går automatiskt över i mottagningsläge TEL/FAX. Du kan spela in viktiga telefonsamtal, t.ex. när någon ger dig komplicerade instruktioner. Inspelningen kan pågå så länge minnet räcker. Funktionen går inte att använda om du talar i högtalardelen. 1. Tryck under konversationens gång. Du hör två pip och lampan ovanför tänds. Teckenfönstret visar: SPELAR IN... 40 Minnet fullt Vad den påringande hör när minnet är fullt Om du har både svarsbesked 1 och 2 inspelat (se sid 32 33): Först spelas svarsbesked 1 upp, sedan hörs en ton, och direkt efter spelas svarsbesked 2 upp. Om du endast har svarsbesked 1 inspelat: Svarsbesked 1 spelas upp, sedan hörs en ton följt av tre pip. Vi rekommenderar att du spelar in både svarsbesked 1 och 2. Då är det lättare för den påringande att förstå att han inte kan tala in ett meddelande. 2. Lägg på luren eller tryck för att avsluta inspelningen. Siffran i teckenfönstret har ökat ett steg som tecken på att det finns något att lyssna av. När minnet för inkommande meddelanden är fullt, sker följande, om du har Telia Libra III inställd i mottagningsläge TFNSV/FAX: Lampan LARM tänds. Teckenfönstret visar: MINNET FULLT Telia Libra III står kvar i mottagningsläge TEL/FAX även när minnet är fullt.
6. AVANCERAT 6 AVANCERADE FUNKTIONER 41
6. AVANCERAT Faxinställningar Du kan göra diverse inställningar på Telia Libra III. Dessa justerbara inställningar bestämmer telefaxens arbetssätt. De är förinställda på fabriken och behöver normalt inte ändras. Men om du ändå vill göra någon ändring kan du läsa vidare i detta avsnitt. En inställning, Upplösning, kan du ändra tillfälligt med enknapp strax innan du överför ett dokument. När överföringen är klar återgår denna inställning till sitt standardläge. Övriga inställningar kan endast ändras på nedanstående sätt. Ändringen kvarstår då tills du ändrar på nytt. På sid 48 beskrivs hur du skriver ut en lista över dina inställningar. Sidhuvud Ditt sidhuvud skrivs automatiskt ut överst på varje sida hos mottagaren. Det skrivs ut innanför det mottagna dokumentets yta, varför det är viss risk att information blir dold. Om du inte alls vill att ditt sidhuvud ska skrivas ut hos mottagaren, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck FUNKTION, 4, 1, OK. 3. Tryck VÄLJ för att ändra från PÅ till AV. Tryck OK. 4. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. Sidfot Sidfoten skrivs ut utanför det mottagna dokumentets yta, varvid det mottagna papperet blir längre än det avsända dokumentet Om du vill att sändarens sidhuvud ska skrivas ut som en sidfot, dvs nederst på varje sida som du tar emot, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck FUNKTION, 4, 2, OK. 3. Tryck VÄLJ en gång för att ändra från AV till PÅ. Tryck OK. 4. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. 42
6. AVANCERAT Upplösning Den förvalda upplösningen är STD. Vill du ändra det förvalda värdet, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck FUNKTION, 4, 3, OK. 3. Bläddra fram önskad upplösning med VÄLJ. Tryck OK. 4. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. Kvitto Efter varje sändning skriver Telia Libra III ut ett kvitto. Om du inte vill ha kvitto eller bara ha kvitto då det har blivit något fel i överföringen, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck FUNKTION, 4, 4, OK. 3. Bläddra fram önskat val med VÄLJ. Tryck OK. 4. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. Klocka I engelskspråkiga länder anger man ofta tiden med s.k. 12- timmarssystem, där förmiddag betecknas AM och eftermiddag PM. Om du vill ändra klockan till detta system, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck FUNKTION, 4, 5, OK. 3. Tryck VÄLJ en gång för att ändra till 12-timmars klocka. Tryck OK. 4. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. 43
6. AVANCERAT Tidsinställd sändning Om du vill att Telia Libra III ska sända ett dokument vid en senare tidpunkt, t.ex. en tid på dygnet då teletaxorna är lägre, kan du programmera starttid och mottagare i förväg: tidsinställd sändning. Den kan programmeras upp till 24 timmar i förväg. Du kan endast sända en enda sida på detta sätt. 1. Kontrollera att sidan ligger i dokumentmataren. 2. Tryck FUNKTION, 1, 1, OK. Teckenfönstret ska nu visa: TID: 14:07 Den aktuella tiden visas. 3. Tryck OK. 4. Ange sändningstid med sifferknapparna. Tryck OK. 5. Slå numret. Tryck OK. Teckenfönstret blinkar och visar omväxlande datum/tid och klockslag för den inställda ständningen, t.ex: SÄND KL 17:29 För dig som vill veta mera Om du vill annullera en tidsinställd sändning, tryck STOPP eller ta bort dokumentet. Du kan använda Telia Libra III:s telefon samt ta emot fax som vanligt, även när du har ett dokument i faxen redo för tidsinställd sändning. Om du samtalar under det klockslag då sändningen ska ske, kommer Telia Libra III att sända dokumentet så snart linjen är ledig igen. 44