sid 1 (9) Plats och tid Scandic Hotel, Luleå, lördagen den 29 mars 2014 kl. 13 00-15 00 Beslutande Närvarande ombud: Enligt särskild upprättad röstlängd Övriga närvarande Från SvRF: Eva Myrgren, styrelseledamot Utses att justera Ingvar Lundholm Lena Hannu Underskrifter Sekreterare... 1-27 Agneta Lidin Ordförande... Eva Myrgren Justerare... Ingvar Lundholm Justerare... Lena Hannu
sid 2 (9) 1 Öppnande av distriktsårsmötet Distriktsstyrelsens ordförande Eiie Mikaelsson hälsar de närvarande medlemmarna hjärtligt välkomna till årsmötesförhandlingarna samt förklarar distriktsårsmötet öppnat. 2 Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd Ordföranden förrättar upprop. 10 klubbar är representerade. Fullmakterna granskas och på grundval av detta upprättas en röstlängd som distriktsårsmötet godkänner. (Se bilaga sida 9) 3 Fastställande av dagordning för mötet Ändring av 14 Val av ledamöter till distriktsstyrelsen, 2 år. Rätt antal ledamöter ska vara 3 st, inte 4 st som det felaktigt står. att fastställa dagordningen för mötet efter ovanstående ändring. 4 Fråga om mötets behöriga utlysande att, då mötet utlysts i laga ordning, förklara årsmötet för giltigt. 5 Val av ordförande för mötet att välja Eva Myrgren till ordförande för dagens möte.
sid 3 (9) 6 Anmälan av styrelsens val av sekreterare för mötet att, i enlighet med styrelsens förslag, välja Agneta Lidin till sekreterare för mötet. 7 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare. att välja Ingvar Lundholm och Lena Hannu att jämte mötets ordförande justera dagens årsmötesprotokoll samt tillika vara rösträknare. 8 Behandling av verksamhetsberättelsen 2013 att bifoga bilagan Idrottslyftspengar till klubbarna till verksamhetsberättelsen sidan 14, att lägga 2013 års verksamhetsberättelse med godkännande till handlingarna. 9 Behandling av balans- och resultaträkning 2013 Norrbottens Ridsportförbunds ekonomiansvarige/kassör Anne-Marie Nygren föredrar balans- och resultaträkning för år 2013. att, i enlighet med revisorernas tillstyrkan, fastställa 2013 års balans- och resultaträkning, samt att årets resultat balanseras i ny räkning.
sid 4 (9) 10 Behandling av revisionsberättelse 2013 Norrbottens Ridsportförbunds ekonomiansvarige/kassör Anne-Marie Nygren föredrar revisionsberättelsen. att lägga revisionsberättelsen till handlingarna. 11 Fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen 2013 att, i enlighet med revisorens tillstyrkan, bevilja distriktsstyrelsen i sin helhet ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2013. 12 Fastställande av antal ledamöter och suppleanter i distriktsstyrelsen (6+3) att, i enlighet med valberedningens förslag, distriktsstyrelsen skall bestå av ordförande, sex ledamöter och tre suppleanter. 13 Val av ordförande i distriktsstyrelsen, 2 år. att, i enlighet med valberedningens förslag, välja Eiie Mikaelsson, Luleå till ordförande i distriktsstyrelsen med en mandatperiod på 2 år.
sid 5 (9) 14 Val av 3 ledamöter i distriktsstyrelsen, 2 år. att, i enlighet med valberedningens förslag, välja följande personer till ordinarie ledamöter i distriktsstyrelsen med följande mandatperiod: Marie Nilsson Lundberg, Boden vald till 2016 Harriet Martén, Morjärv vald till 2016 Anne-Marie Nygren, Luleå vald till 2016 15 Val av 1 suppleant i styrelsen, fyllnadsval 1 år. att, i enlighet med valberedningens förslag, välja följande person till suppleant i styrelsen, med följande mandatperiod: Karoliina Ikonen, Kalix vald till 2015 16 Val av 2 ledamöter i utbildningssektionen, 2 år. att, i enlighet med valberedningens förslag, välja följande personer till ledamöter i utbildningssektionen med följande mandatperiod: Eiie Mikaelsson, Luleå vald till 2016 Stina Öhman, Boden vald till 2016 17 Val av 1 ledamot i utbildningssektionen, fyllnadsval 1 år. att, i enlighet med valberedningens förslag, välja följande person till ledamot i utbildningssektionen med följande mandatperiod: Lisa Berglund, Luleå vald till 2015
sid 6 (9) 18 Val av 2 ledamöter i tävlingssektionen, 2 år. att, i enlighet med valberedningens förslag, välja följande personer till ledamöter i tävlingssektionen med följande mandatperiod: Elin Alatalo, Luleå vald till 2016 Isabella Björkman, Piteå vald till 2016 19 Anmälan av en ungdomsledamot jämte en suppleant valda av ungdomsmötet med en mandatperiod av 1 år. Ungdomsmötet anmäler följande personer: Ledamot Mia Gidlund, Luleå vald till 2015 Suppleant Victoria Glyssner, Luleå vald till 2015 20 Anmälan av en personalrepresentant och en personlig suppleant att ingå i distriktsstyrelsen 1 år. Personalen anmäler följande personalrepresentanter: Ordinarie, Agneta Lidin, Luleå vald till 2015 Personlig suppleant, Carina Sundström, Blåsmark vald till 2015 21 Val av en revisor jämte personlig suppleant, 1 år. att, i enlighet med valberedningens förslag, välja följande person till revisor: Lars-Ove Karlsson, Luleå vald till 2015 att, i enlighet med valberedningens förslag, välja följande person till revisorssuppleant: Anders Vikberg, Luleå vald till 2015
sid 7 (9) 22 Val av 2 ledamöter i valberedningen, 2 år. att välja följande personer till ledamöter i valberedningen: Leif Jokiaho, Hedenäset vald till 2016 Maria Åhlén, Gällivare vald till 2016 23 Val av ombud till NIF:s/SISU:s årsmöte 2014-04-26. att delegera till styrelsen att utse ombuden. 24 Fastställande av verksamhets- och aktivitetsplan 2014. Verksamhets- och aktivitetsplan för Norrbottens Ridsportförbund 2014 har upprättats. att fastställa Norrbottens Ridsportförbunds Verksamhets- och aktivitetsplan 2014. 25 Behandling av förslag (motioner) som inkommit i den ordningen som anges i 13 samt av distriktsstyrelsens förslag. Inga motioner har inkommit. 26 Fastställande av medlemsavgift för år 2016. att, tvärtemot styrelsens förslag på 45 kr, fastställa medlemsavgiften för år 2016 till 50 kr/betalande medlem i ansluten förening.
sid 8 (9) 27 Avslutning av 2014 års distriktsårsmöte som omfattar 2013 års verksamhet. Eva Myrgren tackar för förtroendet att ha fått leda dagens årsmöte och överlämnar därefter ordförandeklubban till distriktsstyrelsens ordförande Eiie Mikaelsson samtidigt som hon önskar honom och den nya styrelsen lycka till i sitt fortsatta arbete. Eiie Mikaelsson tackar mötesordförande Eva Myrgren från Svenska Ridsportförbundets styrelse med en gåva som har lokal anknytning. Eva Myrgren gav inledningsvis årsmötets medlemmar aktuell information från SvRF. Avslutningsvis tackar Eiie Mikaelsson samtliga klubbar som har varit representerade under mötet samt förklarar därmed distriktsårsmötet avslutat. Eiie Mikaelsson föredrog dokumentet Verksamhetsinriktningen 2014 under årsmötet.
sid 9 (9) BILAGA Stadgar för Norrbottens Ridsportförbund 2 Rösträtt Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd Antal medlemmar Antal röster 1-249 2 250-499 3 500 4 1 Bodens Ridklubb ombudsfullmakt 3 röster 2 Epona Ryttarsällskap ombudsfullmakt 2 röster 3 Haparanda Tornio Sportryttarf. ombudsfullmakt 2 röster 4 Jokkmokks Ridklubb ombudsfullmakt 2 röster 5 Luleå Ridklubb ombudsfullmakt 3 röster 6 Norrskenets Rid & Körsällskap ombudsfullmakt 2 röster 7 Ridsällskapet Balans ombudsfullmakt 2 röster 8 Rånebygdens Ridklubb ombudsfullmakt 2 röster 9 Älvsby Ryttarförening ombudsfullmakt 2 röster 10 Övertorneå Ryttarförening ombudsfullmakt 2 röster Distriktstämman beslutar att fastställa ovan nedtecknade röstlängd.