Verksamhetsplan för Stockholmskretsen samt verksamhet inom RO Stockholm inom DF Service AB 2013
Inledning I mer än 60 år har Dataföreningen (DF) skapat kontaktytor mellan människor i it-sektorn och gränssnittet mellan it och verksamhet/affär. I starten var vi ett nätverk för pionjärer inom teknik. Idag binder vi samman människor från alla delar av en stor och komplex värld som är i ständig rörelse. It-frågan har växt och angår allt fler men föreningsidén är den samma: engagerade människor med intressanta frågor får hjälp att hitta varandra och skapa nätverk för ömsesidig nytta individuellt, för arbetsgivaren och för Sverige. Stockholmskretsen med resultatområde (RO) Stockholm i DF Service AB är till medlemsantalet den största regionen inom Dataföreningen i Sverige (DF), hos oss finns cirka hälften av föreningens medlemmar. Som den naturliga mötesplatsen för it-professionen ligger vi i framkant genom tillgången till medlemmarnas olika perspektiv, erfarenheter och stora engagemang. Cloud Sweden vårt kompetensnätverk inom cloud computing, tjänster distribuerade över internet är ett av framkantsprojekten ett annat är CIO-nätverket, nätverket för CIO:er i stora organisationer. Metod för framtagning av verksamhetsplanen Verksamhetsplanen för 2013 är framtagen på samma sätt som förra året och året dessförinnan vilket ger en samsyn för hela DF i Sverige. Stockholmskretsens verksamhet bidrar till ett Itkompetentare Sverige, utan krav på vinstmaximering. 2013 går från förändringens år till Det är nu det händer Det är nu det vänder Under 2012 har vi tillsammans med medlemmar och samarbetspartners arbetat för att lyfta och modernisera föreningens arbete för att inspirera nya och befintliga medlemmar. Under 2013 ser vi till att det händer. I centrum för alla våra aktiviteter står nätverkande med fysiska och/eller virtuella möten som möjliggör ett kunskapsutbyte som leder till nya idéer och ett livslångt lärande. Det fysiska mötet slår fortfarande andra typer av möten men att använda tillgänglig teknik för att bredda kretsen av dem som kan delta, tillför en ytterst viktig dimension som är avgörande för vår positiva utveckling. Den gemensamma webbens uppgradering till en social samarbetsplattform samt arbetet med att förnya och uppgradera varumärket ingår i arbetet med att se till att det är nu det händer! Målen - fler och aktivare medlemmar och en budget i balans ligger fast också för 2013. Målet för medlemsutveckling är att uppnå 9 000 betalande medlemmar i februari 2014 och därmed uppnå en ekonomi i balans inklusive särskilda satsningar. Flerårsöversikt 2012 2011 2010 2009 2008 Medlemsavgifter 573 970 513 986 602 768 2 023 593 2 174 442 Verksamhetsresultat - 642 410-326 603-886 269-1 223 845-1 209 417 Förmögenhet 5 822 048 6 338 451 6 568 619 7 420 825 8 456 762 Antal medlemmar 8 662 9 306 9 514 10 679 11 729
Under 2013 kommer en ny vd att rekryteras som kommer att få till uppgift att skapa förutsättningar för nya nätverk, fler och aktivare medlemmar samt en budget i balans. Med fokus på Det är nu det händer- Det är nu det vänder i Stockholmskretsen 2013 Vi kommer att bygga vidare på och utveckla vår grundläggande modell av nätverkande. Våra utvecklade processer, rutiner och vår pedagogiska idé underlättar arbetet. Våra ordinarie nätverk som drivs av en grupp medlemmar, nätverksledare, startas, utvecklas samt avvecklas och har stöd av Nätverkskoordinator och våra administrativa system. Vi ser även en positiv utveckling av våra specialistnätverk som drivs av en facilitator i samverkan med ledningen i regionen. Specialistnätverken är vårt sätt att skapa slutna kollegiala nätverk med stor integritet, hög kompetens och personliga relationer. Vi engagerar oss också i andra aktiviteter t.ex. samverkan med intressanta partners. Dock bevakar vi hela tiden vår neutralitet till olika leverantörer och utökar vårt samarbete inom olika segment. Målen Ekonomi i balans och Fler och aktivare medlemmar ligger fast. Samtidigt är vi är en idédriven organisation och det finns inom föreningen och bolagen en uppsjö tankar om utveckling. Ambitionen är att ett stort antal av dessa ska prövas under året. Dialogen med medlemmarna kommer att intensifieras för att uppmuntra till ökat utbyte och kreativitet när det gäller utvecklingen av föreningen. För att skapa ram och riktning för utvecklingsarbetet följer vi det beslut som Dataföreningen i Sveriges (DF) styrelse beslutat om. De tre prioriterade områdena för Stockholmskretsen är: Fokusområde 1 Stöd till och motivation för nätverksledare, högre aktivitet i sociala medier samt virtuella nätverksträffar som komplement till fysiska möten Fokusområde 2 Värvning av nya medlemmar och försäljning Fokusområde 3 Nya samarbeten, med olika leverantörer såväl som andra aktörer
Fokusområde 1 Stöd till och motivation för nätverksledare, högre aktivitet i sociala medier samt virtuella nätverksträffar som komplement till fysiska möten Motivera och uppmuntra engagerade medlemmar Idag finns i kretsen drygt 100 medlemmar som genom uppdrag som nätverksledare, aktiva medlemmar, facilitatorer, revisorer samt i styrelsearbete tillsammans skapar kretsens inre kärna. Verksamhetens utveckling hänger på att dessa och nya medlemmar efter dem hittar en balanspunkt mellan nytta och tidsåtgång. * Vi utvecklar förutsättningarna för ökat idéutbyte genom att använda dagens teknik och skapa olika virtuella plattformar för att engagerade medlemmarna tillsammans kunna skapa morgondagens förening. * Vi fortsätter att erbjuda våra nätverksledare stimulerande aktiviteter för utveckling både professionellt och privat. Därigenom ökar vi attraktionen och statusen i att verka som nätverksledare. * Vi inspirerar nätverksledarna att använda virtuella möten i kombination med fysiska möten. Utveckling av nätverksformen Under 2012 genomförde vi på uppdrag av Föreningsstyrelsen den genom tiderna första Nätverksledarutbildningen för intresserade från alla kretsar. Det gav mersmak och vi har redan fått förfrågan om fler utbildningar. Vi har genomfört s.k. webinarer och blivit säkrare på att använda olika verktyg vilket också ökar förutsättningarna för att kunna följa olika möten oavsett plats. Målet är att kombinera fysiska mötena med virtuella så ofta det är möjligt. Vi kommer att använda olika tekniska lösningar för att optimera möjligheterna för medlemmarna att delta oavsett tid och rum. Inspelade möten läggs ut på internet och tillgängliggörs, dels som en teaser öppet för alla att ta del av, dels som fullständiga program med inloggning för medlemmar. Våra nätverksledare kommer att uppmuntras att som komplement till fysiska möten använda tekniken som finns tillgänglig via internet. Som ett första steg har ett nätverk för Virtuella möten skapats. Nätverket kommer att hålla sitt andra möte den 26 februari med ett all-timehigh deltagarantal. Detta nya sätt att driva nätverkandet kräver också utveckling av mötespedagogiken, vilket är en av uppgifterna under året. Den nya samarbetsplattformen som tas i bruk under 2013 kommer också att underlätta för våra nätverksledare att administrera sina grupper och stimulera användandet av social medier. Utveckling av Cloud Sweden Vårt nätverk Cloud Sweden gav under 2012 ut en Guide till Molnet med en modell för en säker resa till molnet modellen kommer att ligga till grund för en utbildningsplan som kommer att utvecklas under 2013 Vårt sätt att arbeta kan med fördel användas inom andra ämnesområden och i andra nätverk.
Fokusområde 2 Värvning av nya medlemmar och försäljning Värvning av nya kompetensgrupper DF är en förening för alla där it har stor betydelse, oavsett roll. Idag saknas vissa yrkesgrupper alternativt inom vissa grupper är representationen för låg. Vi kommer att fortsätta med att närma oss nya grupper under året med fokus på anställda i offentlig sektor. Dels genom att utveckla nätverkandet inom t.ex. e-förvaltning respektive e-leg (beslutsfattare inom offentlig sektor). Dels genom fortsatt utveckling av nätverken Cloud Sweden och Forum för Dataskydd som ger vårt varumärke ökat värde. Ny framtoning och bättre synlighet En fokusgrupp i styrelsen arbetar med att ta fram strategier för att i samband med lanseringen av nya webben skapa en bättre synlighet. Utveckla värdeerbjudandet En annan fokusgrupp i styrelsen har arbetat fram ett förslag på struktur för att ta fram ett attraktivt värdeerbjudande. Detta kommer att presenteras som motion på kretsens årsmöte för att därefter lämnas till Dataföreningen i Sveriges styrelse att hanteras på föreningsstämman i april. Komplett DF erbjudande. Delta i utvecklingen av kombinationer när det gäller erbjudanden till medlemmarna där hela Dataföreningens utbud finns med. DF Kompetens + DF Certifiering + nätverksidé. Fokusområde 3 Nya samarbeten Strategiska samarbeten Under 2013 kommer vi att fortsätta samarbetet med olika mäss- och konferensarrangörer där vi kan dela med oss av kompetensen inom olika områden och samtidigt exponera olika medlemserbjudanden och attrahera nya medlemmar. Genom nätverket Cloud Sweden utvecklar vi samarbetet med olika aktörer inom molntjänster. Genom nätverket Virtuella möten attraherar och samla vi aktörer med särskilt fokus på olika tekniska och pedagogiska lösningar. En fokusgrupp i styrelsen har arbetat fram olika strategier för fler startegiska samarbeten som kommer att realiseras under året. En viktig markör är leverantörsoberoendet som alltid måste värnas. Virtuella möten och Sociala medier Vi kommer att arbeta med att integrera virtuella möten i de fysiska mötena. Målet är att minst 5 nätverk ska genomföra detta under 2013. DF Stockholm driver idag grupper på LinkedIn vi kommunicerar bl.a. via Twitter för att öka synligheten, driva frågor och attrahera nya medlemmar. Förhållningssättet som gäller i våra grupper på sociala medier bygger på våra Gyllene regler som används när vi skapar våra nätverk och är en del av vår kultur.