Uppföljning av det nationella Vaccinationsregistret Start 1/1 2013 Seroimmunitet Sjukdomar Vaccinationstäckning Eva Netterlid Mikrobiell typning Vaccinations - register Attityder /Omvärldsbevakning/ Hemsida Biverkningar (LV) Övervakning av det nationella Vaccinationsregister är en viktig källa för högkvalitativ övervakning av vaccinationstäckning effekt vaccinsvikt och biverkningar och utgör en guldgruva för forskning Verktyg för optimering av programmet och vaccinationsschema Betydelse av vaccinationsregistret Landsomfattande register för vaccinationskontroll Obligatorisk registrering ger mer kompletta data Förenklad insamling av data På sikt förbättrad övervakning av vaccinationstäckningen i landet med snabbare återkoppling och åtgärder i områden med låg vaccinationstäckning Möjlighet till epidemiologiska studier genom samkörning av data med andra register Bättre underlag för att utveckla och anpassa Deltagande i internationella studier och nätverk Användning av registret enligt lagen Ändamål med personuppgiftsbehandlingen 6 Personuppgifter får behandlas för: 1. framställning av statistik 2. uppföljning, utvärdering och kvalitetssäkring av nationella vaccinationsprogram 3. forskning och epidemiologiska undersökningar Vad ska registreras? Bara vacciner i det nuvarande barn Registret ska innehålla information om 1. datum för vaccinationen 2. den vaccinerades personnummer eller samordningsnummer 3. vilket vaccin som använts 4. satsnummer 5. den vårdgivare som har ansvarat för vaccinationen (rapportörer: BVC och SHV, andra institutioner som utför vaccinationer av barn och ungdomar, andra vaccinatörer) 6. den vaccinerades folkbokföringsort (fås via folkbokföringen) 1
Vad ska registreras? Extra doser givna till prematurfödda barn Extra doser givna efter behandling/transplantation Revaccination/ny vaccinationsserie efter onkologisk behandling Kliniska prövningar Vad ska inte registreras? Alla vaccinationer utanför det allmänna Riktade (riskgruppsvaccination mot hepatit B, tbc, influensa och pneumokocker) - ska utvärderas inom 3 år om de ska ingå i det nationella Historiska data (endast vaccinationer som administreras ska registreras) Data på vaccinationer givna utomlands Utebliven vaccination (pga t.ex. kontraindikation) Information till vaccinerade/föräldrar Socialstyrelsens material Informerade samtycken Webb Möjliga men ej genomförda: o Folder o Affisch o Annat? Konsekvenser Initialt ofullständiga uppgifter inom barn eftersom historiska data ej får registreras nuvarande rapportering måste fortsätta i ett antal år Inga data på riskgruppsvaccinationer av barn krävs fortsatt registrering enligt nuvarande metod Ofullständiga data på immigranter och de som vaccineras under utlandsvistelse Inga data på vuxna t.ex. influensavaccination SMI är beroende av ett nära samarbete med hälso-/sjukvården för att fullgöra sitt uppdrag Återrapportering Återrapportering till hälso- och sjukvården en gång/år Återrapportering av vaccinationsstatistik till vårdgivare på samma sätt som idag Nära kontakt med BHV och SHV viktigt för att få högkvalitativa och kompletta data Utökad årsrapport om inkluderande biverkningar 2
Vaccinationsregistret & Svevac två fristående register Vaccinationsregistret obligatorisk registrering Svevac frivillig registrering Användare anslutna till Svevac & PMO/Asynja-användare med integrering mot Svevac: kan begära automatiska överföring av vaccinationsuppgifter från Svevac till Vaccinationsregistret ingen dubbelregistrering Vad krävs av vaccinatörer Regelbunden rapportering av givna vaccinationer i nära anslutning till vaccination (endast rapportera vaccinationer som administrerats) Rapportering fr.o.m. 2013-01-01 via: o Webbformulär på internet o Registrering i Svevac o Pappersformulär o Uppladdning av xml-fil (om lokalt journalsystem kan generera filen) Rapportör (1) Den juridiska vårdgivaren som ska anges kan vara: staten, ett landsting en kommun ett privat företag (privat skola, privat vårdföretag), en enskild näringsidkare (1 kap. 3 patientsäkerhetslagen) Det är vaccinatörens anställningsform som bestämmer vårdgivaransvaret Vaccinatör anställd på skolan/bvc är inte juridisk vårdgivare Kontakta din verksamhetschef om det är oklart Rapportör (2) Mottagningens (enhetens) namn ska anges tillsammans med juridisk vårdgivare när man ansöker om användarkonto. Registrering av uppgifter om enhet (BVC, skola) och vaccinatörens namn och e-postadress görs för att kunna återkoppla om något är fel (lagras ej i Vaccinationsregistret). SMI har ansökt om att även få lagra uppgift om enhet i Vaccinationsregistret i framtiden. EnhetsID (U13-xxxxx) kommer att skapas när användarkonto skapas. Detta ID ska anges när man rapporterar via pappersformulär. Inloggning Skapa konto via Vaccinationsregistrets hemsida (för att rapportera via webbformulär, pappersformulär eller uppladdning av xml-fil) Här kan du se din kontoinformation samt lägga till nya enheter vid behov Skapa konto eller ansök om nytt lösenord om man glömt det tidigare Uppladdning av xml-fil som skapats av journalsystem eller annat register (hanteras av systemadministratör) https://vaccinationsregistret.smi.se 3
Mina vårdenheter Skriv in rätt vaccinationsdatum Välj annat person-id om personnr saknas Välj vaccin, batchnr och enhet där vaccinationen är given om flera enheter är anslutna till ditt konto - Vårdenhetens och användarens ID används för identifiering vid felsökning och upprättning. Bra att ha tillhands vid kontakt med support. - Tänk på att välja befintlig enhet om denna visas i listan när du skriver in enhetsnamnet. Var noga med stavningen om du lägger in en ny enhet. Klicka på någon av Lägg till-knapparna för att spara registreringen Registreringen går att ta bort samma dag Rapportformulär till Vaccinationsregistret Namn på den vaccinerade finns med på formuläret men kommer inte att finnas med i Vaccinationsregistret (behövs vid eventuell felsökning) Den vaccinerades folkbokföringsadress hämtas från folkbokföringen. Omfattar uppgifter om: fastighet församling kommun län Observera att detta är en obligatorisk uppgift. Utan denna kan inte vaccinationen registreras Rapportering av HPV-vaccinationer från 2013-01-01 Till Vaccinationsregistret Flickor födda fr.o.m. 1999-01-01 Vaccinationsregistrets webbformulär Vaccinationsregistrets pappersformulär Journalsystem (xml-fil) Via Svevac (inkl PMO/Asynja) Obligatorisk rapportering utan samtycke Till Svevac Flickor födda före 1999 + Pojkar Registrering i Svevac Pappersformulär ( gröna formuläret som tidigare) Via PMO/Asynja till Svevac Samtycke till HPV-uppföljning krävs HPV-vaccinationer som rapporteras till Vaccinera ska inte rapporteras till Svevac Rapportering till Vaccinationsregistret via Svevac För dem som använder Svevac kan information om de vaccinationer som ska rapporteras till Vaccinationsregistret överföras med automatik på begäran av användaren utan samtycke. Gäller även dem som registrerar i Svevac via journalsystemen PMO och Asynja. För de individer som inte kan registreras i Svevac (t.ex. har skyddad identitet) måste rapportering ske på annat sätt, t.ex. via Vaccinationsregistrets webbformulär eller pappersformulär. Vårdgivarna har ansvar för att se till att vaccinationer rapporteras till Rapportering via Svevac Smittskyddsinstitutet uppmanar de användare som önskar hjälp med automatisk överföring att skicka in en begäran om överföring av vaccinationsuppgifter från Svevac till Viktigt att rapportering sker av alla obligatoriska vaccinationer till Personer med skyddad identitet rapporteras direkt till 4
Status Vaccinationsregistret idag Drygt 867,000 doser registrerade sedan årsskiftet C:a 47% registreras via Svevac, 44% via webben, 5% via pappersformulär, övriga c:a 4% export från andra journalsystem Av identifierade fel är dubbelrapportering största problemet, delvis p.g.a att man inte kan se vad man rapporterat tidigare och rapporterar på nytt för att inte missa en rapportering Fel personnr, batchnr eller vaccin finns också rapporterade men utgör mindre än 1% av alla rapporterade doser Vad händer framöver (1) Vaccinationsregistret förändras kontinuerligt, i många fall efter bra synpunkter från er användare - Ny version av Vaccinationsregistret i början av november Upprättning av kontoupplägg pågår - bl.a. har skolnamnen för kommunala skolor ersatts med benämningen Skolhälsovården X kommun och dubbletter av enheter slagits samman Användarna kommer inte att kunna lägga till nya enheter själv till sitt konto endast enheter som redan finns i Vaccinationsregistret Vaccinationssupporten kommer i framtiden att kunna uppdatera uppgifter om enhet och vårdgivare. Meddela supporten när förändringar sker Vad händer framöver (2) Användaren ska kunna skriva ut eller spara ner en pdf-fil med dagens registreringar, för att kunna se vad man själv registrerat tidigare Information om förändringar sker via nyhetsbrev som regelbundet skickas ut till alla kontoinnehavare via e-post håll utkik! Har du synpunkter och vill dela med dig av dina erfarenheter får du gärna anmäla dig till registrets referensgrupp, kontakta vaccinationsregistergruppen@smi.se Stöd till vaccinatörer Support via telefon eller mejl Supporten, Jenni eller Susanne, når du alla arbetsdagar kl. 9-15, telnr: 08-457 37 34 (Vaccinationsregistret) 08-457 24 63 (för frågor om Svevac) För frågor och felanmälan tillhörande Vaccinationsregistret, kontakta vår support: supportvaccinationsregister@smi.se För synpunkter och kommentarer om Vaccinationsregistret, kontakta vår projektgrupp: vaccinationsregistergruppen@smi.se 5