Bilaga Åtgärdsplan Nr Åtgärd Aktiviteter Tidsplan Ansvar 1 Ta fram strategiskt budskap/värdegrund om kommunens vision för energi- och klimatarbete som kan kommuniceras ut kontinuerligt samt fastslå tidpunkter och informationskanaler. Ta fram ett budskap/värdegrund i samband med revidering av handlingsplanen för Hållbar Utveckling. Fastslå informationskanaler och tidpunkter för att förmedla information. Identifiera nyckelgrupper som bör ha riktad information och utbildning och utred vilken utbildning/information som är lämplig. 2014 Kommunstyrelsen (, energirådgivare och chefsinformatör). 2014 och chefsinformatör. 2014, energirådgivare, chefsinformatör. Gemensam värdegrund byggs upp i organisationen och kommmuniceras ut till övriga i samhället på ett planerat sätt. Ökad kunskap, medvetenhet och beteendeförändringar där det bäst gör nytta. Ta fram informationsmaterail 2014 Utbilda och informera. 2014, energirådgivare. (informatör, externt stöd). Ev EEstöd. 2 Klimattips i veckonytt. Ta fram korta klimat-spartips som kan finnas med regelbundet i veckonytt. 2013-2014, energirådgivare och chefsinformatör. Förmedla goda exempel till medborgarna. 3 Energi- och klimatkriterier vid upphandling/inköp Ta fram handbok för utvädering enligt LCC för att utvärdera hållbara byggmaterial. 2013-2014 Fastighetsavdelningen Stora besparingar på inköp av produkter där drift- och underhållskostander är höga. Undersök hur kommunen kan arbeta aktivt med hållbarhetsfrågor i hela upphandlingsprocessen. Både före, under och efter upphandlingen, från behovsanalys till uppföljning. Ta fram en handlingsplan eller rutin som kan utgöra underlag vid upphandling. Se över antalet ansvariga för inköp i organisationen och utbilda i energi- och miljöpåverkan. Informera om nya rutiner/handlingsplaner. 2013: Undersök samverksanmöjligheter/stöd från Energikontor Sydost. 2013: Studier samt framtagande av rutiner och handlingsplan. 2014 Kommunledningsförvaltning, miljöstrateg. (externt stöd) Inom ordinarie arbete/ EE-stöd. Upphandlingsenhet, miljöstrateg. Ev EEstöd. Ev EEstöd. Möjlighet till stor energibesparing. En kommun köper in stora mängder produkter och tjänster och påverkar genom val av bra produkter marknaden för dessa produkter hos leverantörer. Föra dialog med leverantörer till Ljungby kommun om arbetet med mer energi- och miljömässig upphandling/inköp 2014 Kommunledningsförvaltning, miljöstrateg. Inom ordinarie arbete 1
4 Ökad medvetenhet om kommunens fordon och spridning av information om åtgärder till berörda verksamheter Delaktighet i miljöfordon syds årliga fordonsinventering. kvartal 1-2 2013 2000 kr. Viktigt styrmedel för måluppföljning. Energideklaration av kommunens bilar. kvartal 4, 2012 Energirådgivare, fastighetsförvaltningen 40 000 kr. Motiverbart för EEstöd. Energideklaraton av kommunens fordon (personbilar och lätta lastbilar) kan ge beslutsunderlag för åtgärder som kan medför stora kostandsbesparingar på några års sikt. Delta i Green Charge Sydost 2013-2014 50 000 kr i 3 år. Ansvar: kommunledningsförvaltningen. Besluta om ett kort- och långsiktigt mål för andel förnyelsebara fordonsbränsle i kommunorganisationen. Utredning och införande av bilpooler i kommunen. 2013, kommunstyrelsen Minskad användning av fossila drivmedel. 2013-2014 Kommunledningsförvaltning Viss extern och intern tid bör vara Ökad medvetenhet om motiverbara med EE-stöd. kommunens fordon ger beslutsunderlag för kommande åtgärder. Mellanstor besparing. 5 Erbjud examensarbete om att ta fram underlag om införande av samordnad varudistrubition i Ljungby kommun Sammanställ erfarenheter från kommuner som genomfört samordnad varudistrubtion. Vilka förutsättningar finns för Ljungby? Energivinst? Kostnader? Möjligheter att ansluta sig till närliggande kommuner? Kontakt med logisitkprogram som kan utreda genom examensarbete. Presentera ett underlag för kommunstyrelsen som får besluta om fortsatt utredning, upphandling och införande. 2013-2014 Kommunledningsförvaltning (miljöstrateg) Visst Minskat antal transporter. arbete bör vara motverbart för EEstöd. Bättre säkerhet på ex skolgårdar genom färre transporter. Ökad möjlighet för nya/lokala leverenatörer att lämna anbud. 2
6 Uppföljning av energi- och klimatåtgärder i kommunen. Förankring av kommande åtgärder efter 2014 i budgetarbete efter energieffektiviseringsarbete Utvärdering om energieffektivisering utförs förhållande till mål, lönsam potential och totala energikostnader samt förväntade högre energipriser. Kommunicera ut på ett begripligt sätt. Göra energibokslut för kommunorganisationen med prognos, utfall och förndringar uttryckt i MWh. Årligen i feb/mars: Utvärdering om energieffektivisering i utförs i förhållande till mål, lönsam potential och totala energikostander samt förväntade högre energipriser. Utredningsingenjör Energirådgivare (kommunledningsförvaltning) I huvudsak inom ordinarie arbete. Säkerställa att åtgärder görs i Viss intern och extern utvärdering en takt som leder mot mål kopplat till energistrategin kan och att energi- och motiveras med EE-stöd. klimatarbetet fortsätter efter 2014. Förankring av kostnader för energieffektivisering och andra energistrategiåtgärder i budget. Årligen i kommande budgetarbete Energirådgivare, miljöstrateg. 7 Utföra åtgärder enligt åtgärdsprogrammet som togs fram i samband energideklaration av fastigheter. 8 Miljöcertifiering av Åsikten enligt Green Building. Åtgärdsprogram med 500 punkter. Åtgärder med kort återbetalningstid prioriteras. 2013-2014 Fastighetsavdelningen Finns 1 miljon i budget. Ett snabbt genomförande ger tidigare besparing och minskad energiåtgång vilket motverkar ökade kostnader och energipriser. Löpande Fastighetsavdelningen Inom ordinarie arbete Minskad miljöbelastning. 9 Kommunen sätter tuffare krav vid nyproduktion av egna byggnader, jämfört med lagkrav. Vid nybyggnation. Fastighetsavdelningen Inom ordinarie arbete Energibesparing. 10 Ökad medvetenhet om kommunorganisationens förbrukning och kostnader för energi (el och värme) Ta fram modell där verksamhetsansvariga ser och tar ansvar för energikostnader och om möjligt får incitament för besparingar som kan göras som gynnar deras verksamhet. Fastighetsförvaltningens "energigrupp" ger Löpande vaktmästarna i uppdrag att återrapportera energiförbrukningen i de fastigheter de ansvarar för. 2013-2014 Fastighetsavdelningen Fastighetsavdelningen I huvudsak inom ordinarie arbete. Viss inter och extern utvärdering kopplat till energistrategin kan motiveras med EE-stöd. Energibesparing på grund av beteendeförändringar i de kommunala verksamheterna. Medvetenhet om kopplingen mellan de åtgärder som utförs och besparing. Uppgifter tas fram inför rapportering av Årligen i feb/mars i samband med energieffektiviseringsstrategin utifrån energidata utvärdering av 2009, 2010 och 2011 energieffektivseringsarbetet. Kommunicera bra saker som görs inom organisationen. Informationsspridning av goda exempel under året. Årligen i feb/mars i samband med utvärdering av energieffektivseringsarbetet.. Energirådgivare. (Chefsinformatör) 3
11 Driftoptimering i byggnader Driftoptimera 20 000 m2 per år. De fastigheter 2011-2014 Fastighetsförvaltningen 30-40 kr/m2 500 MWh/år Beslutad i "Strategi för effektivare som har störst potential för effektiviseringar ska optimeras först. 12 Tid- och temperaturstyrning av motorvärmare 2011-2014 Fastighetsförvaltningen Upp till 75% av driftelen. Beslutad i "Strategi för effektivare 13 Tilläggsisolering av vindbjälklag med 20-40 cm 14 Byte av takfläktar och radialfläktar 15 Tätning av fönster och dörrar 16 Driftoptimering av värmeanläggning 2011-2014 Ljungbybostäder 100 500 kr 129 MWh Beslutad i "Strategi för effektivare 2011-2014 Ljungbybostäder 157 500 kr 48,1 MWh Beslutad i "Strategi för effektivare 2011-2014 Ljungbybostäder 7200 17,2 MWh Beslutad i "Strategi för effektivare 2011-2014 Ljungbybostäder 4 700 kr 1,8MWh Beslutad i "Strategi för effektivare 17 Byte av balkongdörrar 2011-2014 Ljungbybostäder 87 500 kr 16,8 MWh Beslutad i "Strategi för effektivare 18 Installation av timer till motorvärmare 2011-2014 Ljungbybostäder 85 800 kr 13,8 MWh Beslutad i "Strategi för effektivare 19 Sparsam körning Personal som kör mycket i tjänst ska utbildas i sparsam körning 2011- Kommunledningsförvaltningen Bränsleförbrukningen minskar med 10% Beslutad i "Strategi för effektivare 20 Ruttoptimering Ruttoptimering av transporter som regelbundet sker i kommunens verksamhet 2014 Kommunledningsförvaltningen Beslutad i "Strategi för effektivare Finns system via Trafikverket som kan användas. 21 Utredning om på vilket sätt Ta fram miljö- och energikriterier i en checklista som kan användas vid detaljplanering 2013 Plankontoret, miljöstrateg Görs inom ordinarie arbete eller med hjälp av externt stöd och är motiverbart för nyttjande av EEstöd. energi- och miljöaspekter kan inkluderas i nutida och framtida planering och vid revidering av översiktsplanen. Ta fram en energiplan 2014 Kommunstyrelsen, miljöstrateg, plankontoret, energirådgivare. Mellanstor besparing. Rätt samhällsplanering ger minskning av framtida klimatpåverkan. 4
22 Årlig framtagning och utskick av en kalender till alla hushåll med tips om energi, miljö och goda exempel. Kalendern samordnas med aktuell kommuninformation. Utse en årskurs/skola som ska ta fram innehåll i kalender. Träffa ansvariga rektorer/lärare och diskutera projektet. Diskutera krav på layout, tryck, distrubition med chefsinformatör. Informera berörda verksamheter som ska ta fram material till kalendern om detta. Kvartal 1-2 2013 Kvartal 1-2, 2013 Områdeschef, Barn- och utbildningsförvaltningen, miljöstrateg (chefsinformatör, informatör BU) Skolorna tar fram material till kalendern. Årligen (aug-okt). Områdeschef, Barn- och utbildningsförvaltningen I huvudsak inom ordinarie arbete. Viss tid för förberedelse och planering i skolverksamheten kan motiveras för nyttjande av EEstöd. Framtida generationer nås med rätt budskap redan i sin skolverksamhet och de påverkar sina föräldrar. Alla hushåll får ta del av energioch miljötips som elever tagit fram i sin familjekalender. Beteendepåverkan och inspiration till utveckling. Renhållningsavdelningen tar fram innehåll till kalendern. tar fram information om Borgmästaravtalet till kalendern. Chefsinformatör tar fram kommunfakta till kalendern. Årligen (aug-okt). Renhållningsavdelning Årligen (aug-okt). Årligen (aug-okt). Chefsinformatör Sammanställa inkommet material till en kalender. Material från skolor kompletteras med info om renhållning, kommunfakta och Borgmästaravtalet. Årligen (nov). Informatör BU (miljöstrateg) Framtaget material till kalendern trycks och distribueras till alla hushåll. Årligen (nov-dec). Tryck och distrubition. Uppskattad kostnad för tryck och distrubition till 13 000 hushåll är 100 000 kr. Kostnaden fördelas mellan de förvaltningar som deltar. 5
23 Delta i energi- och miljörelaterat skolprojekt med koppling till läroplan riktat både mot personal och elever Stäm av med Energikontor Sydost om pågående projekt inom utbildning och lärande och se möjligheter att delta. 2013: Avstämning med Energikontor Sydost över möjlighet att delta i pågående projekt mot skolor med koppling till enerig- och miljö. I huvudsak inom ordinarie arbete. Ökat engagemang och Viss intern och extern utvärdering kunskap för energi, miljö kopplat till energistrategin kan och hållbarhet hos våra motiveras med EE-stöd. framtida generationer. Ta fram lämpligt undervisningsmaterial. Undersök om undervisningen kan kopplas till arbetet med Grön Flagg eller Natur&Miljöboken. Bestämma vilka årskurser som ska delta och hur. Projektet kan ex mynna ut i en enerig- och klimatmarknad, utställning, tipspromenad eller liknande som kan användas vid årlig energigala. kvartal 1-2 2013. Barn- och utbildningsförvaltningen (miljöstrateg) Implementering av skolprojekt. ht 2013-2014. Barn- och utbildningsförvaltningen. 24 Dialog med näringsliv och hushåll samarbete med näringslivsutvecklare och informatör för att nå ut på rätt sätt via rätt kanaler. Ordinarie arbete med energirådgivning. Löpande Energirådgivare Planeringsarbete med näringslivsutvecklare om sätt att nå ut till näringslivet Gå med i miljödiplomering. En förutsättning för 2013 att företag ska kunna miljödipmlomera sig är att kommunen är med. Arrangera en årlig gala med tema energi- miljö och hållbarhet i samarbete mellan kommun och näringsliv. Samla in svar från enkät innan gala. Inspiration, goda exempel, belöna goda idéer m.m. Kvartal 2, 2013: Inleda planeringsarbete Årligen: Företagsgala tema miljö och energi Näringslivschef, miljöstrateg Kommunledningsförvaltning, miljöstrateg på miljö- och byggförvaltningen, energirådgivare på fastighetsförvaltningen. Information, kommunikation och Höja medvetenheten, företagsgala etc är motiverbart för inspirera och utmana nyttjande av EE-stöd. näringsliv och hushåll är ett Kommunens del av arrangemang viktigt bidraf till minskning av gala eller motsvarande av CO2-emissioner i tillställning får förankras i kommunen som geografi. kommunstyrelsen. Kommunens kostnad för miljödiplomering är 5000 kr/år. 6
25 Utred potential och verka för ökat tillvaratagande av spillvärme alternativt omvandla till fjärrkyla. 2013-2014 Ljungby Energi Inom ordinarie budget. Ta tillvara på överskottsenergi. 26 Ta ny panna för flis i drift. 2013 Ljungby Energi Inom budget. Minska beroendet av fossilt bränsle. 27 Utreda potential att uppföra laddstolpar för egen/kommunens regi 2013-2014 Ljungby Energi Inom budget. Minska beroendet av fossilt bränsle. 28 Ta fram strategi för Grön IT Implementera gröna/hållbara frågor i ITstrategin. IT-strategin ska revideras 2013. Revidering IT-strategi påbörjad 2012. 2013: Definiera vad är grön it samt implementera i IT-strategin 2013. IT-avdelningen Nyttjande av externt stöd kan motiveras med EE-stöd. Minskad miljöbelastning med hjälp av IT, minskad miljöpåverkan och energiförbrukning. 29 Datorer ska bara vara igång när de används. Införa en funktion som automatiskt stänger av påslagna datorer som är igång efter kl. 18. 2012 IT-avdelningen Inom ordinarie arbete och budget. Minska energiförbrukningen. Andra kommuner och landsting som infört denna funktion har sparat hundratusentals kronor per år i minskad elförbrukning. 30 Öka användandet av energisparfunktionen på datorskärmen. Samtliga bildskärmar har en funktion som känner om användaren sitter framför skärmen eller inte. Om ingen användare känns av, går skärmen ner i ett energisparläge. Information läggs ut på intranätet hur energisparfunktionen fungerar. 2013 IT-avdelningen Minskad energiförbrukning. 7
31 Öka användandet av digitala/virtuella möten Öka användandet av digitala/virtuella möten 2013 IT-avdelningen Mål sätts tillsammans med ledningsgruppen om antal digitala möten/år. 2013 IT-chef, kommunens ledningsgrupp, miljöstrateg. Minskade persontranporter genererar minskade utsläpp av koldioxid. Sparar tid och pengar. En åtgärd om att marknadsföra och köpa in utrustning för virtuella möten finns redan beslutad i "Strategi för effektivare energianvändning", TU 2011-06-07. Ljungby kommun har dessutom i förhandbesked från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap MSB möjlighet att köpa in utrustning för virtuella möten/digitala stabsrum i kommunhuset (IT-chef ansvarar). 32 Färre stora skrivare ersätter många små Minska antalet småskrivare i verksamheten. Målet är också att minska antalet utskrifter på papper till förmån för ökad inscanning och helt digital hantering av dokument. 2013 IT-avdelningen Under utredning Minskad pappers- och tonerförbrukning. 33 Dubbelsidig utskrift som standard 34 Använda modern serverteknik 35 Använda modern serviceteknik Införa dubbeslsidig utskrift som standard inom 2013 IT-avdelningen Minskad pappers- och skolan. (I övrig verksamhet är det redan utfört). tonerförbrukning. Köra flera system på samma hårdvara. Ersätta fysiska servrar med virtuella. I dagsläget 124 servar, varav 69 st virtuella. Köra flera system på samma hårdvara. Ersätta fysiska servrar med virtuella. I dagsläget 124 servar, varav 69 st virtuella. Kontinuerligt IT-avdelningen Inom ordinarie arbete och budget. Minskar elförbrukningen. Kontinuerligt IT-avdelningen Inom ordinarie arbete och budget. Minskar elförbrukningen. 36 Införa surfplattor i kommunens nämnder Ledamöterna i nämnden får låna en surfplatta under sin mandatperiod. 2012-2013 Respektive nämnd 5000 kr/surfplatta. Minskar pappers- och tomerförbrukning. Ju fler som använder surfplatta och extranätet i stället för att få utskicka, desto större besparing. 8