Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2013-11-11 Sida 1 (18) Plats och tid Lillgården i Åkarp, kl. 18:00 19:20 Beslutande Hans-Åke Mårtensson(s), ordförande 94-100 Margareta Abelsson(s) Håkan Harvigsson(alp) Bertil Bengtsson(s) Patrik Selimson(m) My Hallström(m) Kristoffer Daag(fp) Marianne Pettersson(s) 86-93 Övriga närvarande Bengt Jönsson(s) Sara Stanojevic(m) Robert Hedgate(m) Göran Kihlstrand(c) Petra Malmqvist(alp) Anders Öhlin, förvaltningschef Per-Lennart Sjöström, sekreterare Jane Andersson, Kultur- och fritidschef Utses att justera Håkan Harvigsson Justeringens plats och tid Medborgarhuset 2013-11- 18 Paragrafer 94-100 Underskrifter: Sekreterare Per-Lennart Sjöström Ordförande Justerande Margareta Abelsson Hans-Åke Mårtensson Håkan Harvigsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2013-11-11 Anslaget uppsatt den 2013-11-18 Anslaget tas ner den 2013-12-10 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningens arkiv Underskrift Per-Lennart Sjöström
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2013-11-11 Sida 2 (18) 86 Sammanträdestider 2014 för Kultur- och fritidsnämnden KFN/2013:89 Utbildnings- och kulturförvaltningen har arbetat fram förslag till sammanträdesdatum 2014 för Kultur- och fritidsnämnden och beredningen. Beredning KFN Nämnden KFN Måndagar Skärfäckan 8.00 12.00 27 Januari 24 Februari 31 Mars 28 April 26 Maj 23 Juni Juli 25 Augusti 29 September 27 Oktober 24 November 22 December Måndagar Lilla Sess 19.00 21.00 13 Januari 10 Februari 10 Mars 14 April 12 Maj 9 Juni Juli 11 Augusti 8 September 13 Oktober 10 November 8 December Förslag till beslut anta förvaltningens förslag till sammanträdestider för 2014 anta förvaltningens förslag till sammanträdestider för 2014
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2013-11-11 Sida 3 (18) KFN/2012:82 87 Burlövs Ryttarförening - ansökan om bidrag Burlövs Ryttarförening har inkommit med ansökan om 220tkr för inköp av mindre traktor. Burlövs Ryttarförening måste ha en traktor för sitt dagliga arbete och nuvarande traktor går inte längre att reparera. En motsvarande, något begagnad, kostar ca 220tkr. Burlövs ryttarförening erhåller årligen ett lokalbidrag på ca 200tkr varav ca 140tkr är utöver vad föreningen är berättigad till enligt bidragsbestämmelserna. Extra bidraget är reglerat i avtal och skall täcka en stor del av kostnaderna för att driva stallet. Att kommunen ger bidrag till investeringar är tveksamt då dessa kan säljas och omvandlas till kontanter. Beredningens förslag till nämndens beslut att avslå Burlövs Ryttarförenings ansökan med motivering att kommunen inte beviljar medel för investeringar och att föreningen årligen erhåller ett extra lokalbidrag. att avslå Burlövs Ryttarförenings ansökan med motivering att kommunen inte beviljar medel för investeringar och att föreningen årligen erhåller ett extra lokalbidrag.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2013-11-11 Sida 4 (18) KFN/2013:84 88 Uppdrag angående riktlinjer för konstnärlig utsmyckning I samband med ett beslut om konstnärlig utsmyckning på den nya Svenshögskolan beslöt kommunstyrelsen även att anmoda kultur- och fritidsnämnden att, i samråd med tekniska nämnden, utarbeta förslag till riktlinjer för konstnärlig utsmyckning i Burlövs kommun. Förvaltningen önskar därför få ett formellt uppdrag att utarbeta ett förslag till en sådan riktlinje. Vi vill också ge beredningen tillfälle att ge eventuella riktlinjer för detta arbete. Beredningens förslag till nämndens beslut att ge förvaltningen i uppdrag att utarbeta ett förslag till riktlinje för konstnärlig utsmyckning i samråd med samhällsbyggnadsförvaltningen att ge förvaltningen i uppdrag att utarbeta ett förslag till riktlinje för konstnärlig utsmyckning i samråd med samhällsbyggnadsförvaltningen
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2013-11-11 Sida 5 (18) KFN/2013:82 89 Detaljplan Kronetorp 1:1 Förslag till detaljplan angående del av Kronetorp 1:1 har lämnats för samråd. Den berörda delen är beläget i ett område som begränsas av Kronetorpsvägen, Yttre Ringvägen, E22 samt Södra Stambanan. Det är viktigt att eventuella fornlämningar som framkommer vid gräv- och schaktningsarbeten undersöks av arkeologisk expertis. Vid ändringar av byggnader, park- och gatubeläggning skall hänsyn tas till byggnadsantikvarisk utredning utförd av Malmö museer. Viktigt är också att värna den befintliga bebyggelsen och respektera de rivningsförbud som gäller ett antal av byggnaderna, samt att övrig bebyggelse och parkmiljö bevaras inför framtiden så som beskrivs i planbeskrivningen. Att bebyggelsen kommer till användning är av stor vikt för att inte riskera förfall. Kronetorps gårds corps de logi är kommunens första tvåvåningshus. Det är önskvärt att byggnaden får bibehålla sitt uttryck som en större byggnad i förhållande till omgivande nybyggnation. Samrådshandlingarna, underlaget i ärendet, finns tillgängliga på kommunens hemsida, www.burlov.se (under rubriken Bygga, bo & miljö/samhällsplanering/detaljplaner), biblioteket i Arlöv och biblioteket i Åkarp. Handlingarna distribueras även via e-post till mötesdeltagarna. Beredningens förslag till nämndens beslut att anta förvaltningens förslag till yttrande angående förslaget till detaljplan för del av Kronetorp 1:1 och överlämnar det till Kommunstyrelsen.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2013-11-11 Sida 6 (18) att anta förvaltningens förslag till yttrande angående förslaget till detaljplan för del av Kronetorp 1:1 och överlämnar det till Kommunstyrelsen. Protokollsanteckning Patrik Selimson(m) reserverar sig mot skrivningen, de nya byggnaderna som placeras närmast inte är högre än huvudbyggnaden och poängterar att han med andra ord inte har några invändningar mot att man bygger flervåningshus där.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2013-11-11 Sida 7 (18) KFN/2013:81 90 Samråd - Detaljplan för del av Burlöv 13:1, Burlövs egnahem, Mimosavägen Planeringsavdelningen har för yttrande skickat samrådshandlingar för detaljplan för del av Burlöv 13:1, Mimosavägen, Burlövs Egnahem. I Burlövs kommuns bevarandeplan finns ingen bebyggelse inom Burlövs egnahem upptagen. Eventuella under mark dolda fornlämningar ska skyddas enligt Kulturmiljölagen (SFS 1988:950). Tillkommande bebyggelse bör anpassas till de omkringliggande fastigheterna. Kultur- och fritidsnämnden har inga ytterligare synpunkter på detaljplanen. Samrådshandlingarna, underlaget i ärendet, finns tillgängliga på kommunens hemsida, www.burlov.se (under rubriken Bygga, bo & miljö/samhällsplanering/detaljplaner), biblioteket i Arlöv och biblioteket i Åkarp. Handlingarna distribueras även via e-post till mötesdeltagarna. Beredningens förslag till nämndens beslut att anta förvaltningens förslag till yttrande angående detaljplan för del av Burlöv 13:1och överlämnar det till Kommunstyrelsen. att anta förvaltningens förslag till yttrande angående detaljplan för del av Burlöv 13:1och överlämnar det till Kommunstyrelsen.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2013-11-11 Sida 8 (18) KFN/2013:76 91 Stipendier 2013 Kultur-och fritidsnämnden har att dela ut fyra stipendier. För samtliga stipendier finns tillsatta grupper som förbereder ärendet och lämnar förslag enligt nedan. Idrottsutövarstipendiet på 5 000 kronor tilldelas Pontus Jansson, Malmö FF, med följande motivering: Pontus, med en gedigen fostran i ABI, har under den gångna säsongen varit en tongivande spelar i Malmö FFs guldlag. Pontus har trots framgångarna aldrig glömt varifrån han kommer och Pontus vill nu ge tillbaka genom att träna pojklag i FC Burlöv. Ungdomsledarstipendiet på 5 000 tilldelas Bertil Raalas, KFUM Burlöv med följande motivering: KFUM Burlövs intåg i kommunen har gjort skillnad. Eldsjälen Bertil har startat många nya verksamheter och har ständigt nya idéer på gång för att aktivera barn och ungdomar. Tack vare Bertil har Burlöv fått sin första skatepark och med Kronetorps Mölla som bas har sommarlägren blivit en succé. Pontus Jansson priset på 1 000 kr som ska användas till idrottsutövande tilldelas Clara Kihlstrand med följande motivering: Clara är trots sin ålder ordinarie i fotbollslaget i divison 2 och är ett stort framtidslöfte. Clara har visat goda ledaregenskaper och var tränarens första val att tillhöra spelarrådet för sin sundhet och kontroll över truppen. Kulturstipendiet på 10 000 kr tilldeas Max Pahmp med följande motivering: För Max har musiken alltid varit en självklar del i hans liv. Max har utvecklats till en singer/songwriter som fångar lyssnaren på djupet. Max bakgrund som trummis gör att hans gitarrspel är rytmiskt och medryckande. Trots att Max var skolad på trummor sökte han på gitarr och sång till estetprogrammet som han gick igenom med högsta betyg på sina instrument. Max siktar på en högre musikalisk utbildning för att kunna leva på sin musik.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2013-11-11 Sida 9 (18) Förslag till beslut att med ovan angiven motivering tilldela Bertil Raalas 2013-års ungdomsledarstipendium på 5 000 kronor och att tilldela Pontus Jansson ett idrottsutövarstipendium på 5 000 kronor. att tilldela Clara Kihlstrand Pontus Jansson priset på 1 000 kronor. Stipendierna belastar 30214; föreningsbidrag-verksamhet att med ovan angiven motivering tilldela Max Pahmp årets kulturstipendium på 10 000 kronor Kulturstipendiet belastar 31012, kulturstipendier Jäv Göran Kihlstrand(c) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. att med ovan angiven motivering tilldela Bertil Raalas 2013-års ungdomsledarstipendium på 5 000 kronor att tilldela Pontus Jansson ett idrottsutövarstipendium på 5 000 kronor. att tilldela Clara Kihlstrand Pontus Jansson priset på 1 000 kronor. Stipendierna belastar 30214; föreningsbidrag-verksamhet att med ovan angiven motivering tilldela Max Pahmp årets kulturstipendium på 10 000 kronor Kulturstipendiet belastar 31012, kulturstipendier
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2013-11-11 Sida 10 (18) KFN/2013:20 92 Ekonomisk uppföljning jan - okt 2013, rapport Förvaltningen överlämnar ekonomisk uppföljningsrapport för Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde för perioden januari till oktober 2013. Se bilagor Nämnden tackar för rapporten
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2013-11-11 Sida 11 (18) KFN/2013:74 93 Förslag till yttrande över revisionsrapport-avtalshantering Ernst & Young har på uppdrag av kommunrevisionen granskat avtalshantering i kommunen. Revisionen har begärt att få nämndens svar senast den 19 november. I förvaltningens förslag till yttrande föreslås att en riktlinje för hantering av avtal ute på våra enheter arbetas in i den arkivplan som förvaltningen planerar att ta fram under våren 2014. I yttrandet hänvisas i övrigt till kommunstyrelsens yttrande. Nämnden föreslås dock att instämma i revisionens förslag om att upprätta en kommungemensam avtalsdatabas Förslag till beslut Nämnden föreslås beslut att anta förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget och sända det till kommunrevisionen att anta förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget och sända det till kommunrevisionen
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2013-11-11 Sida 12 (18) KFN/2013:91 94 Berättelser i Burlöv ett kulturprojekt för äldre i Burlövs kommun Möllegården kultur har sedan invigningen 2009 haft en nära kontakt med äldreboendena i kommunen. Personalen har regelbundet besökt äldreboendena och tagit med sig föremål ur samlingarna och berättat. Det har varit ett givande och tagande av berättelser och det har varit mycket uppskattat och efterfrågat. Efterfrågan från äldreboendena har dock varit betydligt större än vad personalen har kunnat möta. Möllegården kultur vill i samarbete med Teater Sagohuset i Lund ansöka om medel från Kulturrådet och från Region Skåne för projektet Berättelser i Burlöv. Hela projektansökan bifogas. Ansökan är på 300tkr och kräver ingen egeninsats. Förslag till beslut att godkänna projektansökan till Kulturrådet och Region Skåne att godkänna projektansökan till Kulturrådet och Region Skåne
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2013-11-11 Sida 13 (18) KFN/2013:69 95 Prislista 2014 Kommunfullmäktige beslöt 2012-09-17, 106, att delegera till kultur- och fritidsnämnden att fastställa avgiftsuttag för nyttjande av verksamheter inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde med iakttagande av antagna principer samt med tillägget att kultur- och fritidsnämnden årligen skall pröva om indexuppräkning av avgifterna skall ske Bifogat finns förslag på prislista för 2014. Noterbart är *Ingen indexuppräkning eftersom inför prislista 2013 gjordes en total genomgång. *Möllegården kultur inför entréavgifter som är differentierade för vuxna och ungdomar samt att de inför ett årskort. *Möllegården kultur inför också pris för guidade turer för grupper. Möllegården kultur kommer dock kontinuerligt att ha guidade turer för allmänheten. *Möllegården kultur inför differentierade priser för Burlöv kommuns verksamheter och övriga gruppbesökare. *Biblioteken vill införa en avgift på 10kr för fjärrlån över 8 pågående. Fjärrlån är material som lånas in från andra bibliotek än Burlövs. *Burlövsbadet föreslår att tiden för reducerat pris utökas till 16.00 på vardagar. *För skolor från andra kommuner höjs priset från 15kr till 20kr Beredningens förslag till nämndens beslut att fastställa bilagda prislista för 2014 att fastställa bilagda prislista för 2014
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2013-11-11 Sida 14 (18) 96 Anmälande av delegationsbeslut Delegerade inom nämndens ansvarområde har överlämnat beslut som de fattat på nämndens vägnar. En översiktlig redovisning av inkomna delegationsbeslut följer nedan. Delegationsbesluten kommer att finnas tillgängliga vid sammanträdet. Delegationsbeslut i personalärenden där särskilt delegationsbeslut inte skrivs anmäls till nämnden genom tillgänglighet i verksamhetssystemet. Inga delegationsbeslut förelåg för anmälan.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2013-11-11 Sida 15 (18) 97 Meddelanden/delgivningar Meddelanden har lämnats för särskild kännedom till nämnden och redovisas på lista nedan med underliggande handlingar bifogade. Konstnärlig utsmyckning 866, Kfn 2013:55 Föreligger KS beslut 102 att uppdra åt TN och KFN att utarbeta förslag till riktlinjer för konstnärlig utsmyckning i Burlövs kommun och att anmoda TN om möjligt att avsätta 1 % för konstnärlig utsmyckning. Kommunala Pensionärsrådet Föreligger sammanträdesprotokoll från 2013-09-17 Nämndsarbete 002, Kfn 2011:1 Föreligger beslut KF/2013-10-21 85 Fyllnadsval, att välja Sara Stanojevic till ersättare för Alexandru Conti Kultur- och fritidsnämnden Reglemente för Kultur- och fritidsnämnden, 003, Kfn 2012:66 Föreligger beslut, KF/2013-10-21 92 - Revidering av reglemente för kultur- och fritidsnämnden, exkluderat ur förslag från KFN Namngivning av kommunens byggnader och idrotts- och fritidsanläggningar Reglemente för Kultur- och fritidsnämnden, 003, Kfn 2012:66 Föreligger BKFS 2013:4 Reglemente och arbetsordning för kultur- och fritidsnämnden Tillsynsbesök av kommunarkivarien 809, Kfn 2012:82 Föreligger protokoll efter tillsynsbesök på Möllegården 2013-10-30 att med utgångspunkt från tillsynsprotokoll efter tillsynsbesök på Möllegården lyfta frågan till Kommunstyrelsen om att kommunen under rådande förhållanden inte kan leva upp till att föremålen skall tillgängliggöras för allmänheten och samlingarna hållas intakta att i övrigt lägga meddelanden/delgivningar till handlingarna
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2013-11-11 Sida 16 (18) 98 Kurser och konferenser, rapport Inga rapporter från kurser och konferenser förelåg.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2013-11-11 Sida 17 (18) 99 Allmän information Ordföranden informerar om en välbesökt föreningskväll med flera nya ansikten om den genomförda medborgarkvällen. Få kommuninnevånare besökte arrangemanget Kultur- och fritidschefen informerar om att allt tyder på att läckan på badet tätats att uppdelning gjorts av morgonsimningen mellan Sydsim och allmänheten. Positiv respons med motionssim 2 dagar med soft musik och lugn i hallen att ommålningen av Möllan är klar och arbetet med att renovera köket pågår att 13 publika datorer på biblioteken är omoderna och kan inte användas längre sedan migrationen genomfördes Kristoffer Daag(fp) frågar om kommunen har något tillgängligt föreningsregister Svar: Register finns på hemsidan med länkar till föreningarna
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2013-11-11 Sida 18 (18) 100 Nästa sammanträde Nästa sammanträde äger rum måndagen den 9 december kl. 19.00. Plats: Kronetorps Mölla