Minnesanteckningar Klockrike byråd 2008-09-23 Plats: Klockrikegården Närvarande: Janne och Helena Jansson, Erik Öhman, Annika Nord, Gustav Berry, Kjell Alsetun, Karin Wiesner och Mikael Thorstensson (8 ) 1. Byrådet öppnas Gustav Berry välkomnar deltagarna och öppnar byrådet. 2. Minnesanteckningar från byråd 2008-08-19 Minnesanteckningar från Klockrike byråd 19 augusti 2008 justeras och delas ut till deltagarna. De finns att läsa här: www.klockrike.se/byrad/2008/080819/minnesanteckningar.pdf 3. Dagordning Förslag till dagordning delas ut av Kjell Alsetun. Beslut: Dagordning fastställs enligt förslag med tillägg av rapport från Gustav Berry från besök i Västerlösa. 4. Kassören rapporterar Kjell Alsetun rapporterar att han lämnat kopior av protokoll från bystämma 5 april 2008 och konstituerande byråd 7 april 2008 till Swedbank för ändring av firmatecknare och adress för byrådets bankgiro 5827-3905. För åtkomst till Internetbank har Kjell erhållit en personlig säkerhetsdosa från banken. På banktjänstemannens Ann-Christine Lindbergets förslag har ett räntebärande placeringskonto med för närvarande 4,10 % ränta öppnats. 30 000 kronor har förts över till detta konto. Av de 30 000 kronorna tillhör drygt 18 000 kronor Motala kommunbygderåd. 5. Bygdepeng 1 2008 Kjell Alsetun och Gustav Berry redovisar att förutom svarsbrev som kom 18 augusti 2008 har byrådet inte fått något beslut beträffande ansökan om bygdepeng 1 2008 om 6 000 kronor som lämnades till Motala kommun 18 augusti 2008. Handlingsnummer 08/KS H00885. Bygdepeng 1 används huvudsakligen för produktion och distribution av På Gång i Klockrike vår och höst samt kostnaderna för www.klockrike.se. Beslut: Gustav ska höra med Patric Andersson, Länsstyrelsen, om vi snart får bygdepeng för 2008. Notering: Länsstyrelsen beslutade 3 oktober 2008 att bevilja Klockrike byråds ansökan om Bygdepeng 1 för 2008 om 6 000:-. Länsstyrelsen skickade beslutet till Motala kommun. Beslutet är inte registrerat i Motala kommuns diarium (18 november 2008). 6. På Gång i Klockrike nr 2 2008 Janne Jansson redovisar att 310 exemplar av informationsbladet På Gång i Klockrike nr 2 2008 har distribuerats av Svensk Direktreklam till en kostnad av 715 kronor. Tryckning och falsning kostade 1 380:- och sättning och korrektur 800:- vilket ger en totalkostnad om 2 895:-. Distributionen av informationsbladet har inte fungerat bra då det delades ut först på måndagen istället för som utlovat lördag-söndag. Faktura har erhållits för distribution av 350 exemplar men endast 310 exemplar har lämnats för distribution. Janne har reklamerat och fått fakturan ändrad. Janne föreslår att byrådet ska distribuera nästkommande nummer vilket är mer tillförlitligt och är billigare. Nummer 2 2008 har bara tre annonser i jämförelse med sex annonser i föregående nummer. Det vore bra om vi kan få fler annonsörer till På Gång i Klockrike nr 1 2009. Annika Nord, nätverket Företagare i Klockrike, påpekar att hon saknas i listan med föreningarnas representanter i byrådet. Minnesanteckningar Klockrike byråd 2008-09-23 1 (1)
7. På Gång i Klockrike nr 1 2009 Inriktningen för bladets layout ska vara att uppgifterna ska ordnas kronologiskt i möjligaste mån. Byrådets arrangemang ska lyftas fram. För hjälp till finansieringen av bladet kommer fortsatt att ges plats till max åtta annonser för 300:- per nummer. Janne Jansson och Kjell Alsetun hjälps åt att sälja annonser. Beslut: Manusstopp för På Gång i Klockrike nr 1 2009 torsdag 8 januari 2009 kl. 24.00. Byrådet ska distribuera detta nummer. En distributionsplan upprättas med de i byrådet ingående föreningarna. Om möjligt delas bladet ut 17-18 januari 2009. 8. Nätverket Företagare i Klockrike (Fik) Annika Nord berättar om nätverket Företagare i Klockrike. Organisationsformen med styrelse är inte löst. Ansökan om verksamhetsstöd har inte kunnat ske då nätverket inte har något organisationsnummer ännu. Nätverket Företagare i Klockrike ska arrangera MarknadsFest söndag 9 november klockan 14-18 i Klockrikegården. En del anmälningar till Marknadsfesten har inkommit. Marknadens tema är FEST och bl.a. blir det mannekänguppvisning med en modell från Stockholm. Även föreningar i Klockrike är inbjudna att delta och Rhododendrondalens vänner och Klockrike hembygdsförening har anmält sitt intresse. Fik kommer att delta i Kanelbullens dag. Under sommaren har nätverket gått på sparlåga men till nätverksträffen tisdag 7 oktober hoppas Annika att många företagare kommer. På mötet ska stadgar bestämmas och styrelse väljas som sedan föreslås ha styrelsemöte varje kvartal. 9. Ungdomsverksamhet - Föräldraförening Annika Nord berättar att föräldraföreningen fortfarande är i startgroparna. Föräldraföreningen anordnade ett möte i början av juni men bara två personer kom. Sara Edström och Eva Höglund som ingår i föreningen har anmält att de kommer till Marknads- Festen 9 november för att informera om ungdomsverksamhet. Gustav Berry skickar med en hälsning att det vore bra om föräldraföreningen informerar på Kanelbullens dag 4 oktober. KAIF som drivit fritidsgården i Klockrike men planerar att upphöra med detta vid årets slut är speciellt intresserade av information om fortsatt verksamhet för barn och ungdomar i Klockrike. Notering: Någon information om föräldraföreningen gavs varken på Kanelbullens dag 4 oktober eller MarknadsFesten 9 november. 10. Informations- och rastplats på ödetomten efter banvaktarstugan Byrådet har fått regional Bygdepeng 2 om 15 000:- för kostnader för iordningsställandet av informations- och rastplats. Enligt ansökan ska projektet vara avslutat 31 december 2008. Karin Wiesner redovisar minnesanteckningar från arbetsmöte 15 september 2008. Kjell Alsetun meddelar att något besked eller faktura avseende bygglovsansökan ännu inte inkommit. Gustav Berry har upprättat förslag till budget för inköp till informationsplatsen och innehåll på informationstavlorna enligt arbetsgruppens beräkningar. Då denna budget inte överensstämmer med den budget som angivits i ansökan om bygdepeng diskuteras hur förslaget kan ändras. Begagnade plattor bör köpas istället för nya vilket minskar kostnaden betydligt. Det föreslås att ett anslag sätts upp på anslagstavlorna om att byrådet önskar köpa begagnade plattor. Det är ganska troligt att det finns någon i trakten som har plattor liggande som han/hon vill bli av med. Arbetsgruppen hade föreslagit inköp av 2 bord med bänkar men byrådet anser att det räcker med 1 bord med bänkar till att börja med samt 2 fristående bänkar. Kommunen ska gräva närmast Klockrikevägen för att plombera vattenledningen. Minnesanteckningar Klockrike byråd 2008-09-23 2 (2)
Beslut: Gustav Berry tar kontakt med Patric Andersson, Länsstyrelsen, för att höra om det går att utsträcka projekttiden till 30 juni 2009. I så fall är det inte fullt så bråttom med inköpen. Endast bord och bänkar som ska köpas från Ljungstedska skolan beställs nu då de vill tillverka dem under vintern. Förslag till reviderad budget antas. Budget Följande budget antas: 1 bord med bänkar samt 2 fristående bänkar 1 100 Begagnade plattor 400 Material till informationstavlor 6 500 Laminat 300 Bygglov 1 000 Innehåll på informationstavlorna. foto m.m. 5 700 Summa 15 000 Försäkringsfrågan Enligt upprättat skötselavtal med Motala kommun ska Klockrike byråd teckna en ansvarsförsäkring som täcker eventuell ersättning för skador för tredje man. Kjell Alsetun har gjort efterforskningar om det finns en lämplig försäkring för byrådet. Han har frågat både Östgöta Brandstodsbolag (Länsförsäkringar) och Folksam. Länsförsäkringar erbjuder en ansvarsförsäkring för 800:- per år. Den täcker upp om föreningen skulle bli skadeståndsskyldig enligt skadeståndslagen. Folksam har en försäkring för idrottsföreningar men inga andra. Folksam hänvisar till Trygg Hansa. Byrådet har fått en informationsbroschyr från Trygg Hansa. Beslut: Kjell Alsetun får i uppdrag att utreda försäkringsfrågan ytterligare. 11. Kanelbullens dag - Informationsmöte för nya och gamla Klockrikebor I syfte att få med fler i den ideella verksamheten i bygdens föreningar ska byrådet åter arrangera ett informationsmöte för nya och gamla Klockrikebor på Kanelbullens dag lördag 4 oktober klockan 15-17. Kaffeservering med kanelbullar och fiskdamm ska anordnas. Lill Thorstensson har gjort anslag/flygblad till anslagstavlorna och för personlig inbjudan. Inbjudan är uppsatt på anslagstavlorna. Karin lämnar ett original till Janne för kopiering. Bo Arvidsson har lovat köpa godis till fiskdammen. Helena Jansson och Karin Wiesner erbjuder sig att baka 60 kanelbullar var. Annika Nord erbjuder sig att ta med kaffe. Helena Jansson tar med socker och servetter. Janne Jansson trycker upp 150 flygblad som Karin Wiesner delar ut i byn och i den närmaste omgivningen. Anslag lämnas även för uppsättning i förskolan. Byrådet föreslås träffas klockan 14.00 i Klockrikegården för iordningställande av lokalen och fiskdammen samt förberedande av kaffeserveringen. Beslut: Samling klockan 14.00 för funktionärer. Inbjudan lämnas till alla i byn och i den närmaste omgivningen. Nyinflyttade inbjuds särskilt. Helena Jansson och Karin Wiesner bakar kanelbullar. 12. Kollektivtrafik- och trafiksäkerhetsmöte Antalet turer mellan Linköping och Motala över Klockrike-Fornåsa har marginellt utökats i årets busstabell. När pendeltågen startar kommer expressbussen linje 63 att läggas ner och antalet turer på linje 620 dras ner enligt Östgötatrafikens PM. Neddragningarna ligger lite fram i tiden men det finns önskemål om att byrådet arrangerar ett trafikmöte. Minnesanteckningar Klockrike byråd 2008-09-23 3 (3)
Vid Motala kommunbygderåd 17 september 2008 i Lönsås frågade Yngve Folkesson, Framtid Borensberg, om det finns intresse för samverkan när det gäller ett allmänt möte om kollektivtrafiken och de planerade neddragningarna av busstrafiken mellan Motala och Linköping när pendeltågen startar. Beslut: Kjell Alsetun får i uppdrag att hålla kontakt med Framtid Borensberg och andra bygdeföreningar i kommunen för att i samverkan arrangera ett möte om kollektivtrafiken. 13. Information från medlemsföreningarna Klockrike hembygdsförening Gustav Berry informerar om erbjudande från Friteatern om teater- och musikföreställningen Hässja -berättelser från en trakt. Stöd från Riksteatern Östergötland till en teater- och musikkväll i Klockrike kan sökas hos riksteaterkonsulenten i Linköping. Erbjudandet kom med för kort varsel för att kunna antas denna gång men intresse finns för att arrangera en föreställning vid senare tillfälle, kanske nästa höst. Ett förslag är att samtidigt med teaterföreställningen ordna en hemvändardag för att locka besökare. Boende i omkringliggande bygder kan också inbjudas. Klockrike församling Helena Jansson berättar att kyrkans största evenemang i höst är konserten med Py Bäckman i Klockrike kyrka lördag 27 september. Klockrike allmänna idrottsförening, KAIF, har en kris när det gäller Klockrikebornas vilja att engagera sig i föreningen. Det är svårt att få någon att ställa upp som ledamöter i styrelsen och för andra ansvarsuppdrag. På söndag 28 september klockan 15.00 är det krismöte i klubblokalen. 14. Motala kommunbygderåd Kjell Alsetun och Karin Wiesner informerar från Motala kommunbygderåd 17 september 2008 i Lönsåsgården. Yttrande angående förslag till Landsbygdsprogram för Motala kommun 2009-2012 Motala kommunbygderåd antog 17 september 2008 ett yttrande med anledning av förslag till landsbygdsprogram. Yttrandet har lämnats till Motala kommun. Mer information: www.klockrike.se/kommunbygderad Nästa kommunbygderåd är onsdag 29 oktober kl. 18.30 i Fornåsa. Tema för mötet är Leader. Inbjudan har skickats till Leader Gränslandet och Leader Folkungaland samt Motala kommun. Fornåsa-Lönsås hembygdsförening har fått stöd från Leader Folkungaland för att renovera köket i Fornåsdal och ska visa det nyrenoverade köket och berätta om arbetet. Beslut: Kjell Alsetun och Karin Wiesner deltar i Motala kommunbygderåd 29 oktober som representanter för Klockrike byråd och informerar vid nästa byråd. 15. Länsbygderådet Östergötland Medlemsseminarie - Ska det finnas några skolor på landet? Horn söndag 19 oktober Höstmöte i Rönne bygdegård söndag 16 november 2008 Gustav Berry, Kjell Alsetun och Karin Wiesner önskar representera Klockrike byråd på länsbygderådets höstmöte 16 november. Lelle Karlsson erbjuder bygdeföreningarna att komma och informera om lokala utvecklingsplaner. Mer information: www.lansbygderadet.se Minnesanteckningar Klockrike byråd 2008-09-23 4 (4)
16. Riksorganisationen Hela Sverige ska leva Vid Riksorganisationen Hela Sverige ska levas Landsbygdsriksdag i Lycksele i mars 2008 representerade Gustav Berry Länsbygderådet Östergötland som ungdomsrepresentant. I ett informationsblad utgivet av Hela Sverige ska leva är Gustav Berry intervjuad. Mer information: www.helasverige.se 17. Östgötating Lördag 11 oktober, Helgestad IP i Borgås Kuddby Kjell Alsetun får i uppdrag att representera Klockrike byråd på Östgötating 2008 som arrangeras av Länsstyrelsen och Östsam. 18. Skrivelser Svar har tidigare inkommit från Motala kommun på Klockrike byråds skrivelse om skyltar i Klockrike. Motala kommun uppmanar oss att söka Leaderstöd för detta ändamål. Byrådet bör be kommunen att bli samarbetspartner. Kjell Alsetun åtar sig att svara på kommunens brev. Beslut: Kjell Alsetun får i uppdrag att upprätta ett svar till Motala kommun angående hänvisningsskyltar. 19. Övrigt Gustav Berry redovisar att Kristina Berry efter inbjudan varit i Västerlösa och informerat om Klockrike byråds organisation och arbetssätt. De boende i Västerlösa planerar att starta en bygdeförening. 20. Nästa byråd Beslut: Måndag 12 januari 2009 klockan 19.00 i Klockrikegården. 21. Byrådet avslutas Gustav Berry tackar för deltagarnas intresse och avslutar byrådet. Klockrike 18 november 2008 Karin Wiesner Sekreterare Justeras 12 januari 2009 Gustav Berry Ordförande Minnesanteckningar Klockrike byråd 2008-09-23 5 (5)