SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (15) 204 Information. Kommunchef Christina Madeling bjöd 2013-09-16 in till Samverkansmöte angående asylförläggningar i Borgholms kommun. Inbjudna var Migrationsverket, länsstyrelsen, Kalmarsunds Gymnasieförbund, utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen, kommunledningen, arbetsmarknadsavdelningen, överförmyndare, Kalmar läns landsting samt representanter från Lundegårds camping, Kapelluddens camping och Guntorps herrgård. Kommunchefen rapporterar från ett mycket givande och lyckat möte där alla var eniga om att tillsammans arbeta för att på bästa sätt ta emot de asylsökande som kommer till Borgholms kommun. Det kommer att bli uppföljningsmöten i december och under våren 2014. Vidare meddelar kommunchef Christina Madeling att en mark- och exploateringsingenjör (MEX-tjänst) kommer att rekryteras i enlighet med fullmäktiges beslut 2013. 205 Dnr 2012/65-055 KS Bredbandsstrategi för Borgholms kommun. Regionförbundet i Kalmar län antog i februari 2012 en bredbandstrategi där det framgår att alla i Kalmar län ska ha minst 100 Mbit/s senast 2020. Regionförbundet i Kalmar län frågade i skrivelse 2012-02-29 om kommunerna i länet har möjlighet att ha en antagen bredbandsstrategi före sommaren 2012. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2012-04-23 97 meddela Regionförbundet att kommunen kan ha en bredbandsstrategi färdig till årsskiftet 2012/2013. Vidare uppdrog arbetsutskottet till IT-chef Niklas Hällblad att tillsammans med representanter från samhällsbyggnadsförvaltningen, Borgholm Energi AB och Ölands Näringslivskontor att arbeta fram en bredbandsstrategi att antas innan årsskiftet 2012/2013. Till kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2012-12-11 fanns framtaget förslag till bredbandsstrategi. Förslaget innebar att kommunen fokuserar på fyra punkter som gynnar utbyggnaden av bredband i kommunen; - planarbete. - samförläggning. - ledningskollen. - byalag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (15) Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2012-12-11 311 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta föreslagen Bredbandsstrategi för Borgholms kommun. Kommunstyrelsen beslutade 2013-01-22 13 att komplettera bredbandsstrategin med Målsättning för Borgholms kommun; att år 2015 ska 40 % av invånarna ha tillgång till bredband om minst 100 Mbit/sek samt att år 2020 ska 90 % av invånarna ha bredband om minst 100 Mbit/sek. att hos staten begära kostnadsutjämning till glesbygdens bredbandsutbyggnad. Kommunstyrelsen föreslog vidare kommunfullmäktige att anta framtagen Bredbandsstrategi för Borgholms kommun. Kommunfullmäktige beslutade 2013-03-18 40 återremitterar ärendet till kommunstyrelsen för klargörande av finansiering och verkställande. Vid dagens sammanträde presenterar IT-chef Niklas Hällblad reviderat förslag på bredbandsstrategi. Förslaget omfattar nu följande punkter - planarbete. - samförläggning. - ledningskollen. - byalag. - markavtal. - samverkansavtal. - ekonomi. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige anta reviderad Bredbandsstrategi för Borgholms kommun. 206 Dnr 2012/65-055 KS Samverkansavtal gällande fiberbredbandsutbyggnad, Telia Sonera Sverige AB. IT-chef Niklas Hällblad presenterar Samverkansavtal mellan Borgholms kommun och Telia Sonera Sverige AB. Genom Samverkansavtalet åtar sig parterna (kommunen och Telia Sonera AB) att samverka kring etablering av ett aktivt fibernät och en öppen tjänsteplattform där leverantörer på marknaden kan erbjuda bredbandstjänster till boende och verksamheter i kommunen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (15) Kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterar förslag på Samverkansavtal. Arbetsutskottet anser att punkt 6.5 i avtalet ska ändras enligt följande; Kommunen och dess bolag förbinder sig att inte anlägga fiberinfrastruktur för annat än kommunens egna verksamheter samt punkt 8 sista stycket ändras till följande; Skanova erbjuds markavtal som ger dem rätt att förlägga kanalisation och ledningar i fibernät i av kommunen ägd allmän platsmark eller fastighet. Markavtalet är inte förenat med någon kostnad för Skanova och gäller tills vidare med 5 års uppsägning, och ger Skanova rätt att bibehålla befintliga anläggningar och nyanlägga ny kanalisation och ledning för att ansluta nya fastigheter till fibernätet. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige godkänna samverkansavtalet mellan Borgholms kommun och Telia Sonera AB, med vissa redaktionella ändringar, samt utse IT-chef Niklas Hällblad och energi- och elnätschef Markus Wertwein till kommunens representanter i styrgruppen. 207 Dnr 2013/171-254 KS Möjlig mark för etablering. Joachim Grundin har för kunds räkning kontaktat Borgholms kommun via telefon och mail 2013-08-31, angående markanvisning inför bygglovsansökan gällande tillfälligt boende. Kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterar förfrågan och förutsättningar. Kommunstyrelsens arbetsutskott konstaterar att antalet tillfälliga boenden i kommunen redan ser ut att bli avsevärt större än förväntat. Den kommunala verksamheten måste ges rimliga villkor att klara sina lagstadgade åtaganden i samband med tillfälliga boenden. tacka nej till förfrågan om markanvisning/hyra av kommunal mark. Deltagande i beslut Ilko Corkovic (S) avstår från att delta i detta ärende.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5 (15) 208 Dnr 2013/7-149 KS Organisation näringslivsarbetet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2013-06-25 144 ge kommunchef Christina Madeling i uppdrag att upprätta förslag på organisation för näringslivsarbetet 2014. Kommunchef Christina Madeling presenterar förslag på organisation av näringslivsarbetet enligt följande; Yrkanden Ilko Corkovic (S) yrkar att budgetberedningen avsätter medel 2014 för en tjänst som arbetar med näringslivsfrågor kombinerat med andra arbetsuppgifter t ex ungdomssamordnare. Eddie Forsman (M) yrkar att förslaget på organisation av näringslivsarbetet ska remitteras till partigrupperna. Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att stödjer Forsmans yrkande. lämna förslaget på Organisation näringslivsarbetet till partigrupperna för diskussion inför budget 2014. Synpunkter ska lämnas senast 2013-10-29. Reservation Ilko Corkovic (S) till förmån för eget yrkande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 6 (15) 209 Dnr 2011/110-312 KS Avtalsförslag Eskilslund 1:3 avseende Ölandsleden cykla fyr till fyr. Projektledare Christer Petersson översänder förslag till avtal med Evert Olsson, ägare till Eskilslund 1:3 för godkännande. Avtalskonstruktionen är framtagen enligt nationella regler. Ölandsleden cykla fyr till fyr, byggs succesivt ut mellan fyrarna Långe Jan låta vägvisa cykeltrafik på och i anslutning till väg över fastigheten Eskilslund 1:3. godkänna avtalet mellan kommunen och Evert Olsson gällande Ölandsleden, cykla fyr till fyr, avseende Eskilslund 1:3. 210 Dnr 2011/110-312 KS Avtalsförslag Eskilslund 1:2 avseende Ölandsleden cykla fyr till fyr. Projektledare Christer Petersson översänder förslag till avtal med Viveka Dagmar Rappe, ägare till Eskilslund 1:2 för godkännande. Avtalskonstruktionen är framtagen enligt nationella regler. Ölandsleden, cykla fyr till fyr, byggs succesivt ut mellan fyrarna Långe Jan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 7 (15) låta vägvisa cykeltrafik på och i anslutning till väg över fastigheten Eskilslund 1:2. godkänna avtalet mellan kommunen och Viveka Dagmar Rappe gällande Ölandsleden, cykla fyr till fyr, avseende Eskilslund 1:2. 211 Dnr 2011/110-312 KS Avtalsförslag Hagelstad 5:5 avseende Ölandsleden cykla fyr till fyr. Projektledare Christer Petersson översänder förslag till avtal med Jörgen Larsson och Anette Larsson, ägare till Hagelstad 5:5 för godkännande. Avtalskonstruktionen är framtagen enligt nationella regler. Ölandsleden, cykla fyr till fyr, byggs succesivt ut mellan fyrarna Långe Jan låta vägvisa cykeltrafik på och i anslutning till väg över fastigheten Hagelstad 5:5.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 8 (15) godkänna avtalet mellan kommunen och Jörgen Larsson och Anette Larsson gällande Ölandsleden, cykla fyr till fyr, avseende Hagelstad 5:5. 212 Dnr 2011/110-312 KS Avtalsförslag Gillberga s:1 avseende Ölandsleden cykla fyr till fyr. Projektledare Christer Petersson översänder förslag till avtal med fastighetsägare till Gillberga s:1, delägande fastigheter i samfälld mark för Gillberga skifteslag för godkännande. Avtalskonstruktionen är framtagen enligt nationella regler. Ölandsleden, cykla fyr till fyr, byggs succesivt ut mellan fyrarna Långe Jan låta vägvisa cykeltrafik på och i anslutning till väg över fastigheterna Gillberga s:1. godkänna avtalet mellan kommunen och delägande fastigheter i samfälld mark för Gillberga skifteslag för godkännande gällande Ölandsleden, cykla fyr till fyr, avseende Gillberga s:1.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 9 (15) 213 Dnr 2011/110-312 KS Avtalsförslag Gillberga 12:1 avseende Ölandsleden cykla fyr till fyr. Projektledare Christer Petersson översänder förslag till avtal med Bernt Håkan Larsson, ägare till Gillberga 12:1 för godkännande. Avtalskonstruktionen är framtagen enligt nationella regler. Ölandsleden, cykla fyr till fyr, byggs succesivt ut mellan fyrarna Långe Jan låta vägvisa cykeltrafik på och i anslutning till väg över fastigheten Gillberga 12:1. godkänna avtalet mellan kommunen och Bernt Håkan Larsson gällande Ölandsleden, cykla fyr till fyr, avseende Gillberga 12:1. 214 Dnr 2011/110-312 KS Avtalsförslag Gillberga 1:13 och 1:15 avseende Ölandsleden cykla fyr till fyr. Projektledare Christer Petersson översänder förslag till avtal med Rolf Sjöström och Ingrid Sjöström, ägare till Gillberga 1:13 och 1:15 för godkännande. Avtalskonstruktionen är framtagen enligt nationella regler. Ölandsleden, cykla fyr till fyr, byggs succesivt ut mellan fyrarna Långe Jan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 10 (15) låta vägvisa cykeltrafik på och i anslutning till väg över fastigheten Gillberga 1:13 och 1:15. godkänna avtalet mellan kommunen och Rolf Sjöström och Ingrid Sjöström gällande Ölandsleden, cykla fyr till fyr, avseende Gillberga 1:13 och 1:15. 215 Dnr 2011/110-312 KS Avtalsförslag Gillberga 10:1 avseende Ölandsleden cykla fyr till fyr. Projektledare Christer Petersson översänder förslag till avtal med Stefan Erik Peter Erlandsson och Hans Erik William Erlandsson, ägare till Gillberga 10:1 för godkännande. Avtalskonstruktionen är framtagen enligt nationella regler. Ölandsleden, cykla fyr till fyr, byggs succesivt ut mellan fyrarna Långe Jan låta vägvisa cykeltrafik på och i anslutning till väg över fastigheten Gillberga 10:1.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 11 (15) godkänna avtalet mellan kommunen och Stefan Erik Peter Erlandsson och Hans Erik William Erlandsson gällande Ölandsleden, cykla fyr till fyr, avseende Gillberga 10:1. 216 Dnr 2011/110-312 KS Avtalsförslag Gillberga 1:14 avseende Ölandsleden cykla fyr till fyr. Projektledare Christer Petersson översänder förslag till avtal med Ölandssten AB, ägare till Gillberga 1:14 för godkännande. Avtalskonstruktionen är framtagen enligt nationella regler. Ölandsleden, cykla fyr till fyr, byggs succesivt ut mellan fyrarna Långe Jan låta vägvisa cykeltrafik på och i anslutning till väg över fastigheten Gillberga 1:14. godkänna avtalet mellan kommunen och Ölandssten AB gällande Ölandsleden, cykla fyr till fyr, avseende Gillberga 1:14.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 12 (15) 217 Dnr 2013/74-106 KS Coompanion Kalmar län. Coompanion Kalmar län översänder medlemsremiss med möjlighet att lämna synpunkter på medlemsnyttan. Eventuella synpunkter ska lämnas senast 18 oktober 2013. ge näringslivschef Anders Nyholm i uppdrag att upprätta förslag på yttrande. 218 Dnr 2010/187-008 KS Medborgarförslag (Oscar Nilsson) - högskolekurser. Oscar Nilsson, Västra Kyrkogatan 9 B, 387 31 Borgholm, föreslår i medborgarförslag 2010-04-21 att högskolekurser öppnas i Borgholm med lokaler och anställda lärare som håller i kurserna. Det ska också finnas tillgång till webb-baserade kurser. Kommunfullmäktige lämnade 2010-05-03 57 medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog 2010-05-25 285 till rektor Christina Larsson, Ölands Gymnasium, att senast 2010-08-31 redovisa vilka högskolekurser och vilken organisation kring kurserna som finns tillgänglig på Ölands Gymnasium innan remiss av medborgarförslaget till partigrupperna. Till kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2010-08-31 förelåg följande redovisning: Vuxenutbildningen, Komvux, i Borgholm har under tidigare år kunnat erbjuda ett antal Högskolekurser på distans via Högskolan i Kalmar. Vilka kurser som skulle sändas i vår Telebildstudio beslutades av Högskolan. et grundades bland annat på antalet anmälda deltagare. Med tiden har Webbaserade kurser tagit över allt fler av de traditionella distanskurserna. Linnéuniversitetet har idag ett stort utbud av Webbaserade distanskurser. Dessutom finns ett antal program som distansutbildning. Exempel är Sjuksköterskeprogrammet som ges via Västervik, Lärarprogram, Speciallärarprogram och Specialpedagogprogram med Växjö som studieort. För Webbprogrammerare är Kalmar studieort.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 13 (15) Högskolan på Gotland är stora på Webb-kurser. Ölands Gymnasium kan erbjuda studieplats vid behov. Studieplats finns även på Borgholms Bibliotek. På www.nitus.se som samarbetspartner finns mer information. Öppna Föreläsningar med olika teman, ges normalt under höst och vårtermin. Dessa är öppna för allmänheten klockan 07.45 09.00. Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade 2010-08-31 420 medborgarförslaget till partigrupperna för synpunkter senast 2010-10-15. Remissvar har inkommit från Socialdemokraterna: Bifall. Kristdemokraterna: Avslag. Moderaterna: Avslag. Centerpartiet: Webb-baserade kurser finns redan idag och möjlighet till distansutbildning. ÖVRIGA PARTIGRUPPER INGA REMISSVAR Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2010-10-26 528 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att bifalla medborgarförslaget då möjlighet till efterfrågade kurser redan finns. Kommunstyrelsen återremitterade 2010-12-07 219 efter proposition ärendet till arbetsutskottet för utredning efter besked om vilka yrkeshögskoleutbildningar som blir möjliga i Borgholm. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2011-01-25 32 uppdrar till rektor Christina Larsson att inkomma med redovisning med anledning av medborgarförslaget gällande yrkeshögskoleutbildningar. I tjänsteskrivelse 2013-09-09 föreslår kommunledningskontoret att medborgarförslaget anses besvarat med att KomVux inte äger frågan då det är Linnéuniversitetet som beslutar om högskolekurser och var de ska förläggas. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta medborgarförslaget är besvarat med att KomVux inte äger frågan då det är Linnéuniversitetet som beslutar om högskolekurser och var de ska förläggas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 14 (15) 219 Dnr 2011/227-008 KS Medborgarförslag (Ann Nilsson) att medborgarförslag och motioner som bifalls och som ska genomföras får ett gällande startdatum. Ann Nilsson, Holländarevägen 6, 387 70 Löttorp, föreslog i medborgarförslag 2011-09-21 att när beslut tas för medborgarförslag och motioner som ska genomföras i kommunen att det finns ett gällande startdatum från att det ska gälla och vara uppstartat i den förvaltning det gäller. Vill även att det ska redovisas om det ska revideras månadsvis, årsvis eller annat datum för olika förslag. Medborgarförslaget remitterades till partigrupperna 2011-12-23 2012-01-18 och följande remissvar inkom Centerpartiet: Startdatum är önskvärt, men tyvärr svårt att genomföra eftersom motioner också måste finansieras. Genomförandet av en motion är ibland beroende av samarbetspartner utanför kommun t ex. Redovisning av motioner och medborgarförslag är bra. Ölandspartiet: Bifall. ÖVRIGA PARTIGRUPPER INGA REMISSVAR Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2012-01-24 35 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att bifalla medborgarförslaget. I tjänsteskrivelse 2013-09-09 föreslår kommunledningskontoret att medborgarförslaget ska anses besvarat då bifallna motioner och medborgarförslag lämnas till budgetberedningen för inarbetande i kommande års budget i de fall de kräver extra medel. Ska finansieringen ske inom ram är det förvaltningen/nämnden själva som avgör när det finns möjlighet att genomföra medborgarförslag/motion. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige anse medborgarförslaget besvarat då bifallna motioner och medborgarförslag lämnas till budgetberedningen för inarbetande i kommande års budget i de fall de kräver extra medel. Ska finansieringen ske inom ram är det förvaltningen/nämnden själva som avgör när det finns möjlighet att genomföra bifallna medborgarförslag/motioner.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 15 (15) 220 Hid 2013.2491 KS Information; Hansa Bygg AB Kalmar. I skrivelse 2013-09-06 önskar Mikael Åhlund, VD för Hansa Bygg AB, träffa representanter för Borgholms kommun för en diskussion kring möjlighet till eventuell investering i kommunen. Inbjudna till mötet är också fastighetschef Jan-Ola Östberg och socialchef Ewa Ekman. Mikael Åhlund, VD Hansa Bygg AB och Bo Thoor, projektchef Hansa Bygg AB informerar om företaget, olika projekt och tankar om eventuell investering i Borgholms kommun. Hansa Bygg AB är intresserade mark för att eventuellt bygga lägenheter och/eller trygghetsboende. Kommunstyrelsens arbetsutskott ser mycket positivt på det intresse som råder från Hansa-Bygg och andra företag. Ett antal olika möjligheter runt om i kommunen diskuteras såväl på kommunal som privatägd mark. Det stora behovet av mindre lägenheter för såväl ungdomar som för äldre framförs av arbetsutskottet. 221 Dnr 2013/146-611 KS Budgetuppföljning, nedläggning av Runstens skola. Ordförande Lisbeth Lennartsson (C) lyfter frågan om budgetuppföljning med anledning av nedläggning av Runstens skola. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till ekonomiavdelningen i kommande budgetuppföljning särskilt redovisa vad nedläggningen av Runstens skola hittills inneburit för utbildningsförvaltningen.