TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 16 Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 16 Plats och tid Kommunledningskontoret Torsås, , Beslutande Håkan Algotsson, C ordförande Ewy Svensson, M tjänstgörande ersättare för Eva-Kristina Berg, C Mona Magnusson, M Roland Swedestam, S Henrik Nilsson Bokor, S Övriga deltagande Jan Darrell, kommunchef, föredragande Yvonne Nilsson, sekreterare Leif Kuusela, tillförordnad samhällsbyggnadschef 101 Ninna Melin, socialchef 108 Magnus Andersson, VD Torsås Fastighets AB 108 Utses att justera Mona Magnusson, M Justeringens Kommunledningskontoret plats och tid Underskrifter Sekreterare Yvonne Nilsson Paragrafer Ordförande Justerande Håkan Algotsson Mona Magnusson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Torsås Underskrift Yvonne Nilsson

2 TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2 av 16 FASTSTÄLLD DAGORDNING Allmänna bestämmelser för brukande av Torsås kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning 101 Skador Skäppeviks camping 102 Delgivningsärende 103 Kurser och konferenser 104 Samråd, Översiktsplan 2012 Emmaboda kommun 105 Samråd, fördjupad Översiktsplan Nybro stad 106 Tillväxtgrupp 107 Kommunledningen informerar 108 Boende för äldre i Torsås kommun 109 Motion Äldreboende i Torsås kommun 110 Socialt företag 111 Extra sammanträde med kommunstyrelsen 112 Förvärv av Skytteholmen

3 TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3 av 16 AU 100/12 12/KS0071 Allmänna bestämmelser för brukande av Torsås kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning (ABVA) Projektet VA söder omfattas av cirka 60 fastigheter som erfordrar villapumpstation för anslutning till den allmänna avloppsanläggningen. I samband med detta revideras och kompletteras nuvarande Allmänna bestämmelser för brukande av Torsås kommuns allmänna vatten och avloppsanläggning (ABVA). Idag består ABVA av två delar: ABVA + Information till fastighetsägare om Torsås kommuns allmänna vatten- och avloppstjänster. ABVA är själva lagtexten medan informationsdelen förtydligar vad som står i ABVA. Informationsdelen är mindre formell och vänder sig till brukarna av den allmänna VA-anläggningen. Reviderad ABVA är identisk med nuvarande ABVA förutom: 2 Benämningen VA-verket har ersatts med Samhällsbyggnadsförvaltningens VA-verksamhet 3 Tillägg, 2 stycket 7 Tillägg, ny paragraf gällande återströmningsskydd 16 Tillägg, ny paragraf gällande Villapumpstationer. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: föreslå kommunfullmäktige besluta: att godkänna och fastställa upprättat förslag till reviderad ABVA. Sändlista Kommunstyrelsen

4 TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4 av 16 AU 101/12 KS 67/12 12/KS0062 Sammanställning över inträffade händelser och problem i samband med VA-anslutning i Skäppevik Skrivelse daterad från Ulrika och Martin le Noble, Skäppeviks Camping föreligger gällande inträffade händelser och problem för deras verksamhet i samband med VA-anslutning i Skäppevik. Ärendet överlämnas till tekniska nämnden. Arbetsutskottets behandling Tillförordnad samhällsbyggnadschef Leif Kuusela informerar om att tekniska nämnden beslutat att bjuda in Svevia till nästa sammanträde för en genomgång av inkommen skrivelse från Ulrika och Martin le Noble, Skäppeviks Camping. att notera informationen.

5 TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5 av 16 AU 102/12 Delgivningsärende 12/KS0002 Arbetsutskottet delges Fondutdelning 2012, 12/KS0078. SmåKom, Nyhetsbrev februari 2012, 12/KS0042. Kommuninvest, Bokslutskommuniké 2011, 12/KS0006. Handlingarna finns tillgängliga på kommunkansliet att bjuda in ekonomichefen till arbetsutskottet för en redovisning av kommunens samtliga stiftelser samt att notera redovisade delgivningsärende. Sändlista Ekonomichefen

6 TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 6 av 16 AU 103/12 Kurser och konferenser 12/KS0003 Arbetsutskottet delges SmåKom, Rikskonferens april 2012, Lundsbrunn. Kommuninvest, Föreningsstämma , Stockholm. Regionförbundet Södra Småland, Med fokus på framgång, maj 2012, Tylösand. Sveriges kommuner och landsting: Sveriges nationella handlingsplan, Stockholm. Flernivåstyrning i praktiken, , Stockholm. Boverket, Utforma studentbostäder för gemenskap, April 2012, Stockholm eller Malmö. Försäkringskassan/Arbetsförmedlingen, , Kalmar. Torsås näringslivsdagar, april Program för Länsstyrelsens kommunbesök i Torsås kommun, Handlingarna finns tillgängliga på kommunkansliet att ordförande Håkan Algotsson, C medverkar vid Kommuninvests föreningsstämma , att ledamöterna i arbetsutskottet medverkar i Kalmar med Försäkringskassan/Arbetsförmedlingen, att ledamöterna i arbetsutskottet medverkar vid Torsås näringslivsdag , att ledamöterna i arbetsutskottet medverkar vid Länsstyrelsens kommunbesök i Torsås kommun, , att notera redovisade kurser och konferenser.

7 TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 7 av 16 AU 104/12 12/KS0070 Samråd om Översiktsplan 2012, Emmaboda kommun Ett förslag till ny Översiktsplan 2012 för Emmaboda kommun har upprättats. Syftet med översiktsplanen är att den ska utgöra ett vägledande underlag för beslut om mark- och vattenanvändningen. Planen omfattar hela kommunens yta och därför ska den beslutas demokratiskt. Eventuella synpunkter, erinringar eller kompletteringar ska vara Emmaboda kommun tillhanda senast Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: att inga erinringar föreligger mot upprättad Översiktsplan 2012 för Emmaboda kommun. Sändlista Kommunstyrelsen

8 TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 8 av 16 AU 105/12 12/KS0080 Samråd fördjupad Översiktsplan för Nybro stad Nybro kommun har upprättat ett förslag till revidering av översiktsplanen för Nybro stad. Syftet med översiktsplanen är att ge en helhetsbild av kommunens planering för framtiden. Dokumentet är strategiskt och långsiktigt och ska fungera som en vägledning för att bygga ett hållbart samhälle för människan och miljön. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: att inga erinringar föreligger mot upprätta förslag till revidering av översiktsplanen för Nybro stad. Sändlista Kommunstyrelsen

9 TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 9 av 16 AU 106/12 AU 94/12 Tillväxtgrupp 12/KS0025 Ordförande Håkan Algotsson, C informerar om mötet med Håkan Bard, Linnéuniversitetet. Ordförande initierar frågan om Torsås kommun är intresserad av att upprätta en tillväxtgrupp innefattande politiker, tjänstemän och representanter från företagen i kommun. Arbetsutskottet beslutar : att frågan gällande tillväxtgrupp återkommer vid nästa sammanträde med arbetsutskottet samt att i övrigt notera informationen. att uppdra åt kommunchefen att upprätta ett förslag på vilka uppdrag som en tillväxtgrupp ska arbeta med. Sändlista Kommunchefen

10 TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 10 av 16 AU 107/12 Kommunledningen informerar 12/KS0005 Kommunchefen informerar om: Personalärende Möte med bredbandssamordnare Curt Tyrberg, Regionförbundet Hjärtstartare är nu uppsatta Polisen kommer på besök Näringslivsfrågor, Avtal med Möre resurscentrum Företagsbesök i maj Ordförande Håkan Algotsson, C informerar om: Mötet med intressent gällande Bergkvara Hamn & Stuveri AB Nätverksträff med övriga kommuner inför nästa val. att bjuda in styrelsen för Möre resurscentrum med anledning av nytt avtal från och med 2013, att notera informationen Sändlista Möre resurscentrum

11 TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 11 av 16 AU 108/12 AU 77/12 Boende för äldre i Torsås kommun 12/KS0050 Socialchef Ninna Melin har upprättat en tjänsteskrivelse daterad angående boende för äldre i Torsås kommun. Se aktbilaga. Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta om att Sophiagården bör avvecklas, att bygga till Mariahemmet samt att anpassa lägenhetsbeståndet till de behov som finns. För att kunna fortsatta beredning av ärendet behöver kommunstyrelsen inhämta från Torsås Fastighets AB en uppskattad kostnad på om- och tillbyggnad av Mariahemmet, kostnad för en ombyggnad för att tillgodose utrymningsbehovet på Sophiagården samt kostnaden om fastigheten töms helt eller delvis, eventuellt andra alternativ för Sophiagården. Från socialnämnden inhämta en redovisning av effektivitetsvinster utifrån socialnämndens beslut samt vad kommer att hända med hjälpmedelsverksamheten. Hur vi hanterar överskottslokaler inom kommunens verksamheter är en fråga som måste tas ställning till. Arbetsutskottet beslutar : att bjuda in socialchef Ninna Melin och VD Magnus Andersson, Torsås Bostads AB/Torsås Fastighets AB till arbetsutskottet för fortsatta diskussioner gällande socialnämndens verksamhetslokaler. Arbetsutskottets behandling Socialchef Ninna Melin lämnar en redovisning av boendet för äldre i Torsås kommun. VD Magnus Andersson redovisar alternativa förslag på Sophiagårdens användande. Fortsättning

12 TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 12 av 16 Fortsättning 108/12, Boende för äldre i Torsås kommun att socialnämnden upprättar en driftkostnadskalkyl, att Torsås Fastighetsbolaget upprättare en kostnadskalkyl över tomma lokaler på Sophiagården, att chefsgruppen upprättar förslag på olika alternativ för Sophiagårdens användande, att socialnämnden i budgetuppföljningen särredovisar Sophiagårdens kostnader för tomma lokaler, att redovisning sker i arbetsutskottet Sändlista Socialnämnden Torsås Fastighets AB Kommunchefen

13 TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 13 av 16 AU 109/12 KF 171/11 Motion Äldreboendet i Torsås kommun 11/KS022 Monica Fredriksson, TP och Roger Petersson, TP hemställer i en motion att en förnyad prövning behövs där kommunen ser över det framtida särskilda boendet än en gång och att inga ändringar för annan användning av lokalerna på Björkhagen sker förrän en sådan översyn har gjorts och underställts kommunfullmäktige för beslut. Ett beslut behövs snarast om särskilt trygghetsboende i Torsås kommun fortfarande är aktuellt eller om det är Torsås Bostads AB:s alternativ som ska gälla, då behövs ett ökat samarbete mellan kommunen och Torsås Bostads AB. Kommunfullmäktige beslutar : att överlämna motionen till socialnämnden för yttrande. Arbetsutskottets behandling Socialnämnden beslutar att motionen anses behandlad genom socialchefen skrivelse daterad om boende för äldre i Torsås kommun. att avvakta med att besvara motionen tills boendet för äldre i Torsås kommun utretts.

14 TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 14 av 16 AU 110/12 Socialt företag 11/KS0157 Ordförande Håkan Algotsson, C lämnar en lägesrapport gällande socialt företag i Olssonska gården. Till arbetsutskottet bjuda in Kulturföreningen Olssonska gården och Slöjdhuset för en redovisning av deras verksamheter i Olssonska gården. att notera informationen.

15 TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 15 av 16 AU 111/12 12/KS0001 Extra sammanträde med kommunstyrelsen Ordförande Håkan Algotsson, C föreslår att kommunstyrelsen har ett extra sammanträde med anledning av kommunstyrelsens målarbete. att ett extra sammanträde med kommunstyrelsen blir

16 TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 16 av 16 AU 112/12 Förvärv av Skytteholmen 12/KS0083 Ordförande Håkan Algotsson, C informerar om att Ingrid Dahlberg, Stockholm en av ägarna till Skytteholmen i Bergkvara efterhör om intresse finns att förvärva Skytteholmen. Ett annat alternativ är att kommunen betalar en skälig ersättning årligen för att ägarna upplåter marken för allmänna aktiviteter. att ärendet återkommer i arbetsutskottet