EUROPAPARLAMENTET PV BUR. 10.11.2010 PE-7/BUR/PV/2010-15 PRESIDIET PROTOKOLL från sammanträdet 10-11-2010 Paul-Henri Spaak-byggnaden - Rum 6B001 - - - Bryssel PV\850540.doc PE447.003/BUR Förenade i mångfalden
PE-7/BUR/PV/2010-15 PRESIDIET PROTOKOLL från sammanträdet onsdagen den 10 november 2010 kl. 18.00 20.00 Paul-Henri Spaak-byggnaden - Rum 6B001 Bryssel Innehåll Sida 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista... 8 2. Justering av protokollet från sammanträdet den 18 oktober 2010... 9 3. Meddelanden från talmannen... 10 3.1 Arbetsgrupp för attraktivare plenarsammanträden som inrättats av talmanskonferensen - presidiets observatörer... 10 3.2 Förlikningssammanträde om budgeten den 11 november 2010 under omröstningen... 10 3.3 Studie om kostnaderna för brister i det europeiska samarbetet... 11 4. Europeiska historiens hus - resultat av arkitekttävlingen och det nuvarande läget för projektet - muntlig redogörelse av PÖTTERING, ordförande i museistyrelsen för Europeiska historiens hus, och MARTÍNEZ MARTÍNEZ, ansvarig vice talman - meddelande från generalsekreteraren... 12 5. Informationskontoret i Sofia: Val av fastighet meddelande från generalsekreteraren... 14 6. Ersättande av parlamentets officiella tjänstebilar med miljövänliga fordon meddelande från generalsekreteraren... 16 7. Begäran från utskottet för transport och turism om att få hålla en miniutfrågning PE447.003/BUR 2/27 PV\850540.doc
som inte ingår i det årliga programmet för tillämpningar inom transportområdet och politiska alternativ i handlingsplanen om det globala satellitbaserade navigationssystemet (GNSS) i Bryssel den 1 december 2010 - Skrivelse från SIMPSON, ordförande för det berörda utskottet... 18 8. Begäran från utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor om att få hålla en utfrågning om EU:s strategi för integrationen av romerna, som skulle hållas i Bryssel den 30 november och den 1 december 2010 - Skrivelse från LÓPEZ AGUILAR, ordförande för det berörda utskottet... 19 9. Begäran från utskottet för rättsliga frågor om att få sända en delegation till Budapest den 6 7 december 2010 (sammanträdesdag för de politiska grupperna) program finansieringsöversikt Skrivelse från LEHNE, orförande för det berörda utskottet... 20 10. Begäran från utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor om att få sända en delegation till Eurojusts huvudkontor i Haag den 18 november 2010 förslag till program finansieringsöversikt Skrivelse från LOPEZ AGUILAR, ordförande för det berörda utskottet... 21 11. Övriga och brådskande frågor... 23 11.1 Ordförandeskapet under sammanträdesperioderna... 23 11.2 Ledamöternas uppförande under sammanträdesperioderna... 23 11.3 Europeiska unionens medborgarpris... 23 11.4 Tillämpningen av det s.k. catch-the-eye-förfarandet... 25 12. Punkter för kännedom... 26 13. Datum och plats för nästa sammanträde... 27 PV\850540.doc 3/27 PE447.003/BUR
PRESIDIET PROTOKOLL från sammanträdet den 10 november 2010 Bryssel Sammanträdet öppnades kl. 18.10 med Europaparlamentets vice talman PITTELLA som ordförande. Närvarande PITTELLA, vice talman Vice talmän KRATSA-TSAGAROPOULOU LAMBRINIDIS MARTÍNEZ MARTÍNEZ VIDAL-QUADRAS ROCA ROTH-BEHRENDT ROUČEK DURANT ANGELILLI WALLIS TİKÉS McMILLAN-SCOTT WIELAND KOCH-MEHRIN Kvestorer GERINGER DE OEDENBERG HIGGINS LULLING MAŠTÁLKA NEWTON DUNN PE447.003/BUR 4/27 PV\850540.doc
PV\850540.doc 5/27 PE447.003/BUR
Övriga närvarande Inbjudna till behandlingen av punkt 4 PÖTTERING, ordförande i museistyrelsen för Europeiska historiens hus RØMER, särskild rådgivare för Europeiska historiens hus Tjänstemän som närvarade vid sammanträdet: Talmannens kansli REIJNDERS O'BEARA Generalsekreterarens kansli DREXLER BAAS CHIOCCHETTI KERGLONOU Generalsekretariatet GD Parlamentets ledning (PRES) GD EU-intern politik (IPOL) GD EU-extern politik (EXPO) GD Kommunikation (COMM) GD Personal (PERS) GD Infrastruktur och logistik (INLO) GD Tolkning och konferenser (INTE) GD Ekonomi (FINS) GD Innovation och tekniskt stöd (ITEC) Rättstjänsten Talmanskonferensen F. RATTI/JIMÉNEZ-LOZANO/ CAROZZA RIBERA D ALCALA AGUIRIANO LAHOUSSE/DUCH GUILLOT/ WARASIN REPPLINGER STRATIGAKIS/QUINTELA COSMIDOU VANHAEREN VILELLA PETTERSHEIM/PASSOS HILLER PE447.003/BUR 6/27 PV\850540.doc
De politiska gruppernas sekretariat RIPOLL HORNAK BOUTER PRUMMEL WOODARD LAIKAUF SERVELLÓN (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (EFD) (Grupplösa ledamöter) Vice talmännens och kvestorernas assistenter MARTINELLI TRAKADAS ASTERIADI GUERRA REINA CABANELAS ÁLVAREZ SCHWARZ ZANELLA VALETTE LOMBARDO THIEL SZILAGYI BIESEMANS BECKER SOLTYSOVA ZIELINSKA KEARNEY HANSEN ŘEHOŘOVÁ KONTÁR PITTELLAS assistent KRATSA-TSAGAROPOULOUS assistent LAMBRINIDIS assistent MARTÍNEZ assistent VIDAL-QUADRAS assistent ROTH-BEHRENDTS assistent ROUCEKS assistent DURANTS assistent ANGELILLIS assistent WALLIS assistent TİKÉS assistent McMILLAN-SCOTTS assistent WIELANDS assistent KOCH-MEHRINS assistent GERINGER de OEDENBERGS assistent HIGGINS assistent LULLINGS assistent MAŠTÁLKAS assistent NEWTON DUNNS assistent Sekreterare vid sammanträdet: LINNUS, SCHRÖDER, WILKINSON och CALINOGLOU. PV\850540.doc 7/27 PE447.003/BUR
1. Godkännande av förslaget till föredragningslista Presidiet - tog del av förslaget till föredragningslista och godkände det i den form som framgår av detta protokoll (PE 447.001/BUR). PE447.003/BUR 8/27 PV\850540.doc
2. Justering av protokollet från sammanträdet den 18 oktober 2010 Presidiet - tog del av och godkände ovannämnda protokoll (PE 446.955/BUR). PV\850540.doc 9/27 PE447.003/BUR
3. Meddelanden från talmannen 3.1 Arbetsgrupp för attraktivare plenarsammanträden som inrättats av talmanskonferensen - presidiets observatörer Presidiet - lyssnade till talmannen som förklarade att till följd av den begäran som presidiet framfört vid sammanträdet den 18 oktober 2010, tog talman BUZEK vid talmanskonferensens sammanträde den 21 oktober 2010 upp frågan om huruvida observatörer från presidiet skulle delta i den ovannämnda arbetsgruppen, - konstaterade att talmanskonferensen hade godkänt kravet att bjuda in två observatörer från presidiet, - konstaterade att det första sammanträdet i den ovannämnda arbetsgruppen kommer att äga rum den 11 november 2010, - godkände förslaget att de vice talmännen WIELAND och ROTH-BEHRENDT skulle vara presidiets observatörer i den ovannämnda arbetsgruppen. 3.2 Förlikningssammanträde om budgeten den 11 november 2010 under omröstningen Presidiet - lyssnade till ordföranden som informerade om att nästa förlikningssammanträde om budgeten med rådet och kommissionen skulle äga rum den 11 november 2010, parallellt med omröstningen i kammaren, och att det trots den begäran som framförts inte var möjligt att skjuta upp mötet med de andra institutionerna, PE447.003/BUR 10/27 PV\850540.doc
- påpekade att ledamöterna i delegationen till budgetförlikningen inte bör drabbas av det faktum att de inte kan delta i omröstningen och godkände förslaget att undanta delegationen på 27 ledamöter från artikel 31 i tillämpningsföreskrifterna för ledamotsstadgan den 11 november 2010. 3.3 Studie om kostnaderna för brister i det europeiska samarbetet Presidiet - lyssnade till ordföranden som informerade om att han tillsammans med VIDAL- QUADRAS, vice talman med biansvar för budgeten, gjort en gemensam begäran om att parlamentet ska göra en studie om kostnaderna för brister i det europeiska samarbetet, - stödde den ovannämnda begäran. PV\850540.doc 11/27 PE447.003/BUR
A. BESLUT MED DISKUSSION 4. Europeiska historiens hus - resultat av arkitekttävlingen och det nuvarande läget för projektet - muntlig redogörelse av PÖTTERING, ordförande i museistyrelsen för Europeiska historiens hus, och MARTÍNEZ MARTÍNEZ, ansvarig vice talman - meddelande från generalsekreteraren Presidiet - tog del av ett meddelande av den 25 oktober 2010 från generalsekreteraren om inledningsfasen för projektet Europeiska historiens hus (PE 447.056/BUR), en rapport från expertkommittén om den begreppsmässiga grunden Europeiska historiens hus (PE 417.222/BUR), - lyssnade till PÖTTERING, före detta talman, ordförande i museistyrelsen, och MARTÍNEZ MARTÍNEZ, vice talman med ansvar för projektet Europeiska historiens hus, som informerade om det nuvarande läget för projektet med särskild tonvikt på de kommande förfarandena när det gäller arkitekttävlingen för Europeiska historiens hus och rekryteringen av en vetenskaplig grupp som ska ansvara för starten, - noterade rekryteringen av VOVK-VAN GAAL, för närvarande ordförande för juryn för priset Museum of the Year (EMYA) och tidigare direktör för Ljubljanas stadsmuseum och chef för stödenheten för kulturellt samarbete vid European Cultural Foundation i Amsterdam, som chef för den vetenskapliga grupp som ska ansvara för starten från och med den 1 januari 2011, - höll en diskussion med deltagande av DURANT, KRATSA-TSAGAROPOULOU, VIDAL QUADRAS, vice talmän och medlemmar i kontaktgruppen för projektet Europeiska historiens hus, ROTH-BEHRENDT, ROUČEK, TİKÉS, vice talmän, samt HIGGINS och MAŠTÁLKA, kvestorer, med särskild fokus på PE447.003/BUR 12/27 PV\850540.doc
målet att slutföra detta projekt på ett tillfredsställande sätt fram till sommaren 2014, möjligheten för framtida anpassningar till den begreppsmässiga grunden för Europeiska historiens hus, strävan efter att undvika en överlappning i termer av innehåll mellan Europaparlamentets besökscentrum och Europeiska historiens hus, behovet av att nära samarbeta med budgetutskottet för den framtida finansieringen av projektet, undersökningen av möjligheter att medfinansiera en del av projektet genom externa källor, - gratulerade PÖTTERING och MARTÍNEZ MARTÍNEZ för de betydande åtgärder som vidtagits för rekryteringen av den vetenskapliga gruppen och arkitekttävlingen, - beslutade att återkomma till denna fråga vid ett senare sammanträde. PV\850540.doc 13/27 PE447.003/BUR
5. Informationskontoret i Sofia: Val av fastighet meddelande från generalsekreteraren Presidiet - tog del av ett meddelande av den 10 september 2010 från generalsekreteraren angående ovannämnda ärende (PE 446.815/BUR och bilagor), - lyssnade till VIDAL QUADRAS, vice talman med huvudansvar för fastighetspolitik, och MAŠTÁLKA, kvestor med ansvar för faciliteter för ledamöterna vid informationskontoret i Bulgarien, som informerade om läget avseende valet av en fastighet för informationskontoret i Sofia, och i synnerhet om att man föredrog att köpa fastigheten, till följd av en undersökning av fastighetsmarknaden och en inspektion av de utvalda fastigheterna, dvs. hela byggnaden på Rakovski-gatan 124 i Sofia, - förde en diskussion, med inlägg av vice talmännen LAMBRINIDIS, KOCH- MEHRIN, McMILLAN-SCOTT, MARTÍNEZ MARTÍNEZ, ROTH-BEHRENDT och WIELAND samt kvestor GERINGER DE OEDENBERG, där man i synnerhet betonade nedanstående punkter behovet av att ytterligare sänka det begärda priset för fastigheten i fråga golvytans storlek i förhållande till den berörda medlemsstatens storlek och antalet ledamöter villkoren i principavtalet med Europeiska kommissionen om köpvillkoren för fastigheten, - lyssnade till ordföranden och VIDAL QUADRAS, som påminde om att det beslut som krävdes i detta skede gällde inledningen av förhandlingar och inte köpet av fastigheten, för vilket det krävdes ett särskilt beslut av presidiet som skulle fattas vid ett senare tillfälle, PE447.003/BUR 14/27 PV\850540.doc
- beslutade att uppmana generalsekreteraren att fortsätta förfarandet och inleda förhandlingar med ägaren i syfte att köpa hela byggnaden på Rakovski-gatan 124 i Sofia, så att villkoren (köp eller långtidshyresavtal med förköpsrätt) kan läggas fram vid ett kommande presidiesammanträde för beslut, tillsammans med kommissionen utarbeta de relevanta finansiella och tekniska arrangemangen och reglerna om extrakostnader (underhåll, möbler, telefonväxel m.m.), förhandla fram en förlängning på upp till sex månader av det nuvarande hyreskontraktet, med en möjlighet att säga upp förlängningen med en uppsägningstid på tre månader. PV\850540.doc 15/27 PE447.003/BUR
6. Ersättande av parlamentets officiella tjänstebilar med miljövänliga fordon meddelande från generalsekreteraren Presidiet - tog del av ett meddelande av den 24 september 2010 från generalsekreteraren angående ovannämnda ärende (PE 443.477/BUR och bilagor), - tog del av förslaget att ändra bestämmelserna om ledamöternas användning av officiella tjänstebilar på sådant sätt att parlamentet kontinuerligt kunde modernisera sin bilpark med mindre förorenande bilar och anordna gemensamma transporter med VIP-minibussar till flygplatser i Bryssel och Strasbourg, vilket antagits av arbetsgruppen för byggnader, transporter och ett grönt parlament vid dess sammanträde den 17 juni 2010, - lyssnade till DURANT, vice talman med ansvar för transportfrågor och Emas, som redogjorde för denna fråga, - lyssnade till ROTH-BEHRENDT, vice talman, och LULLING, kvestor med ansvar för ledamöternas transportmöjligheter, inbegripet biltjänsten, som föreslog att man vid detta sammanträde skulle fatta ett beslut om att ändra de ovannämnda bestämmelserna när det gäller köp och modernisering av parlamentets bilpark med mindre förorenande fordon, dvs. artikel 6 i de berörda bestämmelserna, medan beslutet om en ändring av de övriga bestämmelserna om användningen av officiella tjänstebilar och hyrbilar på arbetsorten skulle fattas vid ett senare sammanträde efter att kvestorskollegiet ytterligare undersökt denna fråga, - godkände förslaget att anta den föreslagna ändringen av artikel 6 i de berörda bestämmelserna när det gäller köp och modernisering av parlamentets bilar, som bifogas det ovannämnda meddelandet från generalsekreteraren, och kom överens om att återkomma till en ändring av de övriga bestämmelserna avseende användningen av officiella tjänstebilar och hyrbilar på arbetsorten och biltjänstens allmänna funktionssätt vid ett senare sammanträde. PE447.003/BUR 16/27 PV\850540.doc
PV\850540.doc 17/27 PE447.003/BUR
B. BESLUT UTAN DISKUSSION 7. Begäran från utskottet för transport och turism om att få hålla en miniutfrågning som inte ingår i det årliga programmet för tillämpningar inom transportområdet och politiska alternativ i handlingsplanen om det globala satellitbaserade navigationssystemet (GNSS) i Bryssel den 1 december 2010 - Skrivelse från SIMPSON, ordförande för det berörda utskottet Presidiet avstod från diskussion och - tog del av en skrivelse av den 11 oktober 2010 från SIMPSON, ordförande för det berörda utskottet, om ovannämnda ärende (PE 447.000/BUR), - tog del av begäran från utskottet för transport och turism om att få hålla en offentlig utfrågning om tillämpningar inom transportområdet och politiska alternativ i handlingsplanen om det globala satellitbaserade navigationssystemet (GNSS) den 1 december 2010 i Bryssel under utskottets sammanträdestid, - påminde om att den föreslagna utfrågningen inte finns med i programmet för utfrågningar 2010, som godkändes av presidiet vid dess sammanträde den 14 december 2009, - tog del av programmet för utfrågningen och godkände begäran, med förbehållet att ersättning för alla eventuella kostnader för inbjudna experter dras från utskottets årliga kvot för detta ändamål och att de deltagande experternas namn snarast översänds till talmannen. PE447.003/BUR 18/27 PV\850540.doc
8. Begäran från utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor om att få hålla en utfrågning om EU:s strategi för integrationen av romerna, som skulle hållas i Bryssel den 30 november och den 1 december 2010 - Skrivelse från LÓPEZ AGUILAR, ordförande för det berörda utskottet Presidiet avstod från diskussion och - tog del av en skrivelse av den 12 oktober 2010 från LÓPEZ AGUILAR, ordförande för det berörda utskottet, om ovannämnda ärende (PE 447.008/BUR), - tog del av begäran från ordföranden för utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor om att få anordna en offentlig utfrågning om EU:s strategi för integrationen av romerna på eftermiddagen den 30 november och förmiddagen den 1 december 2010 i Bryssel, - påminde om att den föreslagna utfrågningen inte finns med i programmet för utfrågningar 2010, som godkändes av presidiet vid dess sammanträde den 14 december 2009, - godkände begäran, med förbehållet att ersättning för alla eventuella kostnader för inbjudna experter dras från utskottets årliga kvot för detta ändamål och att de deltagande experternas namn snarast översänds till talmannen. PV\850540.doc 19/27 PE447.003/BUR
9. Begäran från utskottet för rättsliga frågor om att få sända en delegation till Budapest den 6-7 december 2010 (sammanträdesdag för de politiska grupperna) program finansieringsöversikt Skrivelse från LEHNE, orförande för det berörda utskottet Presidiet avstod från diskussion och - tog del av skrivelsen av den 6 oktober 2010 från LEHNE, ordförande för utskottet för rättsliga frågor, med en begäran om att få sända en delegation med upp till 8 ledamöter till Budapest, Ungern den 6 7 december 2010 - resans andra dag är i parlamentets sammanträdeskalender avsatt för arbete i de politiska grupperna (PE 447.009/BUR och bilagor), - konstaterade att en sådan delegation ingår i det program för parlamentsutskottens tjänsteresor utanför de tre arbetsorterna under 2010 som antogs av presidiet den 14 december 2009, dock utan angivelse av datum eller antalet deltagande ledamöter, - noterade att talmanskonferensen vid sitt sammanträde den 21 september 2010 godkände denna begäran under förutsättning att utskottets årliga kvot respekteras, - instämde i denna åsikt. PE447.003/BUR 20/27 PV\850540.doc
10. Begäran från utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor om att få sända en delegation till Eurojusts huvudkontor i Haag den 18 november 2010 förslag till program finansieringsöversikt Skrivelse från LOPEZ AGUILAR, ordförande för det berörda utskottet Presidiet avstod från diskussion och - tog del av en skrivelse av den 12 oktober 2010 från LÓPEZ AGUILAR om ovannämnda ärende (PE 447.026/BUR och bilagor), - tog del av begäran från ordföranden för utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor om att få sända en delegation till Eurojusts huvudkontor i Haag, Nederländerna, den 18 november 2010 (datumet i fråga infaller på en torsdag avsatt för verksamhet i utskotten och de politiska grupperna), - konstaterade att, enligt vad som angavs i skrivelsen, tre ledamöter från LIBE-utskottet skulle ingå i delegationen inom ramen för utskottets kvot för resor till EU-organ för vilka utskottet har huvudansvaret, och några andra LIBE-ledamöter skulle ingå i delegationen inom ramen för utskottets årskvot för resor inom Europeiska unionen, - påminde om att LIBE-utskottet hade meddelat sin avsikt att sända en delegation på tre ledamöter till Eurojust - dock utan angivelse av exakta datum - i programmet för utskottsdelegationerna för 2010, som antogs av presidiet den 14 december 2009, - konstaterade att en tidigare begäran om att få sända en delegation på åtta ledamöter till Eurojusts högkvarter den 8 oktober 2010 hade lämnats in av LIBE-utskottets ordförande den 23 september 2010, och att talman BUZEK i sitt svar den 7 oktober 2010 hade uppgett att begäran hade lämnats in med alltför kort varsel för att kunna överlämnas till de behöriga organen för godkännande, PV\850540.doc 21/27 PE447.003/BUR
- påminde om att utskottsdelegationer till EU-organ enligt de gällande reglerna bör resa under veckor som är avsatta för extern parlamentsverksamhet och att presidiet vid sitt sammanträde den 20 september 2010 beviljade LIBE-utskottet undantag från denna regel för en delegation till Frontex-byrån i Warsawa den 30 september till den 1 oktober 2010, - påpekade att ovannämnda skrivelse utgör en andra begäran om undantag från denna regel och informerade LIBE-utskottet om att det hädanefter måste följa regeln i fråga, - konstaterade att talmanskonferensen ställt sig positiv till detta vid sitt sammanträde den 21 oktober 2010, - godkände undantagsvis att en delegation på tre ledamöter reser, inom ramen för utskottets kvot för resor till EU-organ, till Eurojust den begärda dagen, under förutsättning att datumet inte infaller under en vecka som avsatts för extern parlamentsverksamhet. PE447.003/BUR 22/27 PV\850540.doc
11. Övriga och brådskande frågor 11.1 Ordförandeskapet under sammanträdesperioderna Presidiet - lyssnade till WIELAND, vice talman, som informerade om de problem för både tolkar och åhörare som orsakades av ledamöter med en tendens att tala för fort under sammanträdesperioderna, och begärde att de vice talmännen skulle påminna ledamöterna om detta när de var ordförande för sammanträdesperioderna. 11.2 Ledamöternas uppförande under sammanträdesperioderna Presidiet - lyssnade till WIELAND, vice talman, som konstaterade att man mot bakgrund av de incidenter som nyligen inträffat i kammaren bör se över uppförandekoden för ledamöter och undersöka den uppförandekod som gäller för de nationella parlamenten i Europeiska unionen. 11.3 Europeiska unionens medborgarpris Presidiet - lyssnade till WIELAND, vice talman, som erinrade om presidiets beslut av den 5 maj 2010 om Europeiska unionens medborgarpris och begärde att presidiet skulle informeras om läget avseende detta initiativ, den administrativa uppföljningen av initiativet och att man vid behov skulle återkomma till denna fråga vid ett senare sammanträde. PV\850540.doc 23/27 PE447.003/BUR
PE447.003/BUR 24/27 PV\850540.doc
11.4 Tillämpningen av det s.k. catch-the-eye-förfarandet Presidiet - lyssnade till MARTÍNEZ MARTÍNEZ, vice talman, som informerade om problem i samband med den ojämna tillämpningen av catch-the-eye-förfarandet i kammaren och begärde att denna fråga skulle behandlas vid ett kommande sammanträde på grundval av ett meddelande som skulle utarbetas av enheterna. PV\850540.doc 25/27 PE447.003/BUR
12. Punkter för kännedom Inga punkter förelåg. PE447.003/BUR 26/27 PV\850540.doc
13. Datum och plats för nästa sammanträde Presidiet - beslutade att hålla sitt nästa sammanträde måndagen den 22 november 2010 kl. 18.30 20.30 i R1.1 i Louise Weiss-byggnaden i Strasbourg. * * * Sammanträdet avslutades kl. 20.38. * * * PV\850540.doc 27/27 PE447.003/BUR