Delrapport 11 från Värmlandskooperativen avseende arbetsinsatser inom ramarna för projektet Socialt företagande I Värmland Denna projektdokumentation avser tidsperioden: 2011-01-01 2011-03-31 Projektet finansieras av: Samt Region Värmland Grums kommun Kils kommun Arvika kommun Hammarö kommun Storfors kommun Filipstads kommun Forshaga kommun Sunne kommun Säffle kommun Torsby kommun Värmlandskooperativen
Innehållsförteckning Innhållsförteckning sid 2 Allmänna projektuppgifter 3 Allmänna projektuppgifter från Värmlandskooperativen 3 Allmänt om rapportering/redovisning 4 Projektets syfte 4 Projektets mål 4 Allmänt om projektets utvecklingsarbete för perioden 4 Redovisning utifrån projektets mål 5 Redovisning utifrån aktivitetsplan 7 Struktur av redovisning 11 2
Allmänna projektuppgifter Projektägare: Värmlandskooperativen ek.för. Projektperiod: 2008-08-01 2011-07-31 Projektets diarienummer: 2008-3060176 Allmänna projektuppgifter från Värmlandskooperativen. Organisation: Värmlandskooperativen ek.för. Adress: Bryggaregatan 11 Postadress: 653 40 KARLSTAD Organisationsnummer: 769604-7237 SNI-kod: 941 CFAR nummer: 38904116 Telefon: 054-18 37 40 Hemsida: E-post: www.varmland.coop info@varmland.coop Projektledare: Leif Tyrén Telefon mobil: 070-562 56 37 E-post: leif@varmland.coop Medarbetare: Anna Tyrén Sofie Ytterström Albin Lang (timtid) 3
Allmänt om rapportering/redovisning Detta är den elfte projektdokumentationen inom projekt Socialt företagande i Värmland och omfattar perioden 2011-01-01 2011-03-31. Tidigare utkomna projektdokumentationer är: 1. Projektdokumentation 1: 2008-08-01 2008-09-30 2. Projektdokumentation 2: 2008-10-01 2008-12-31 3. Projektdokumentation 3: 2009-01-01 2009-03-31 4. Projektdokumentation 4: 2009-04-01 2009-06-30 5. Projektdokumentation 5: 2009-07-01 2009-09-30 6. Projektdokumentation 6: 2009-10-01 2009-12-31 7. Projektdokumentation 7: 2010-01-01 2010-03-31 8. Projektdokumentation 8: 2010-04-01 2010-06-30 9. Projektdokumentation 9: 2010-07-01 2010-09-30 10. Projektdokumentation 10: 2010-10-01 2010-12-31 Projektets syfte Syftet med projektet är att 1. vidareutveckla det sociala företagandet som metod för att lyfta människor från ett utanförskap, till att bli delägare och anställda i ett socialt företag 2. stärka förutsättningarna för en långsiktig och uthållig utveckling av det sociala företagandet och andra innovativa metoder som stöd för utsatta grupper i Värmland Projektets Mål Målen för projektet är att 1. Samtliga 170 deltagare skall växa som individer 2. Minst 7 av de 11 aktivitetsgrupperna ska starta ett socialt företag 3. Nyckelpersoner runt deltagarna ska erbjudas kontinuerlig information och möjlighet till studiebesök 4. Kontinuerlig metodutveckling under projekttiden som utvärderas och sammanfattas i bokform etc. 5. Förstärka den regionala stödstrukturen i form av ett forum (Utvecklingspartnerskap) för Socialt företagande och andra innovativa metoder som stöd för utsatta grupper i Värmland Allmänt om projektets utvecklingsarbete för perioden Efter att vi i samband med föregående projektdokumentation redovisat hela utbildningskonceptet, vilket vi nu anser färdigutvecklat och i samband med denna rapportering också meddelar att samtliga aktivitetsgrupper avslutat sina utbildningar inom Fas I till och med Fas III ligger fokus nu på igångsättningsarbete samt uppbyggnad av stödstruktur och spridning av konceptet till andra län. Vi redovisar nedan om arbetet med stödstruktur, likaledes gällande en spridningskonferens och aktiviteter i aktivitetsgrupperna m.m. 4
Redovisning utifrån projektets mål Under perioden januari mars 2011 har ingen aktivitetsgrupp avslutat arbete i någon fas men sedan föregående rapport är vi skyldiga tabellredovisning avseende Hammarö som har avslutat Fas III. Utvärderingen ses nedan i tabell 2 a-c. I tabell 3 a-c nedan är det totala antalet deltagare i Fas III samt en sammanställning av utvärderingssvaren. För Fas I finns endast sammantagna tabeller redovisade nedan, vilka är identiska med sedan tidigare redovisade sammanställningar. Tabell 1a. Antal deltagare totalt (Grums-, Torsby-, Forshaga-, Sunne-, Kils-, Filipstad-, Storfors-, Arvika-, Säffle- och Hammarö kommun FAS I) Utbildningstillfälle 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Antal deltagare 170 145 142 108 107 117 115 81 106 114 Tabell 1b. Sammanställning av utvärderingssvar (Grums-, Torsby-, Forshaga-, Sunne-, Kils-, Filipstad-, Storfors-, Arvika-, Säffle- och Hammarö kommun FAS I) Fråga Dåligt Varken bra eller Mycket bra/bra dåligt Bedöm utbildningen/processens kvalitet under fas 1 2 14 108 Bedöm utbildarnas sätt att leda utbildningen/processen Bedöm kvaliteten på veckomötena 1 5 118 6 39 77 Bedöm din egen insats under fas 1 6 45 73 Går fas 3 Har fått jobb Samma som innan fas 1 Annat Vad tror du att du gör om ett par månader? 61 13 12 28 Fråga Dåligt Varken bra eller dåligt Mycket bra/bra Bedöm utbildningsprocessen kopplat till gruppens utveckling (grupputveckling) 2 13 43 Bedöm din egen uppfattning av egen personlig utveckling kopplat till utbildningsprocessen 2 18 38 Tabell 2a. Närvarofrekvens Hammarö kommun FAS III Utbildningstillfälle 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Antal deltagare 10 10 11 9 10 9 9 10 7 9 7 6 Tabell 2b. Närvarofrekvens Hammarö kommun FAS III B Utbildningstillfälle 13 14 15 16 17 18 19 Antal deltagare 6 7 6 5 6 5 3 5
Tabell 2c. Utvärdering Hammarö kommun FAS III Fråga Dåligt Varken bra eller dåligt Mycket bra/bra Bedöm utbildningen/processens kvalitet under fas 3 Bedöm utbildarnas sätt att leda utbildningen/processen Bedöm kvaliteten på veckomötena Bedöm din egen insats under fas 3 Bedöm utbildningsprocessen kopplat till gruppens utveckling (grupputveckling) Bedöm din egen uppfattning av egen personlig utveckling kopplat till utbildningsprocessen 0 0 3 0 0 3 0 0 3 0 0 3 0 1 2 0 0 3 Tabell 3a. Antal deltagare totalt (Grums-, Torsby-, Sunne-, Kils-, Filipstad-, Storfors och Hammarö kommun FAS III) Utbildningstillfälle 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Antal deltagare 52 47 47 32 43 35 39 36 38 41 34 33 Tabell 3b. Antal deltagare totalt (Grums-, Torsby-, Sunne-, Kils-, Filipstad-, Storfors och Hammarö kommun FAS III B) Utbildningstillfälle 13 14 15 16 17 18 19 20 Antal deltagare 29 31 34 21 17 10 8 6 Tabell 3c. Sammanställning utvärderingssvar (Grums-, Torsby-, Sunne-, Kils- Filipstad-, Storfors och Hammarö kommun FAS III) Fråga Dåligt Varken bra eller dåligt Mycket bra/bra Bedöm utbildningen/processens kvalitet under fas 3 Bedöm utbildarnas sätt att leda utbildningen/processen Bedöm kvaliteten på veckomötena 0 0 28 0 0 28 0 2 26 Bedöm din egen insats under 0 2 26 6
fas 3 Bedöm utbildningsprocessen kopplat till gruppens utveckling (grupputveckling) Bedöm din egen uppfattning av egen personlig utveckling kopplat till utbildningsprocessen 0 2 26 0 2 26 Med anledning av att samtliga aktivitetsgrupper nu avslutat processerna inom Fas I till och med Fas III kommer vi i nästkommande projektdokumentationer inte redovisa ovanstående tabeller Redovisning utifrån aktivitetsplan 1. Uppbyggnad och underhåll av webbportal (2008-08-15 2011-07-31) Webbportalen har fungerat så som det är tänkt fram tills nu då den tekniska plattform vi använt börjat att avvecklas. I skrivande stund är därför projektets sida en ostrukturerad historia. Vi är dock insatta i problematiken och kommer andra veckan i april lansera sidan med annan teknisk plattform. I samband med detta arbete görs flera uppdateringar där lansering på Facebook är en. 2. Projektstart med etablering av projektorganisation etc. (2008-08-01 2008-09-15) Projektorganisation är sedan tidigare fastställd vilket redovisats i projektdokumentation 2. 3. Spridningskonferens 2011-05-01 2011-06-30 En spridningskonferens, 25 mars är genomförd. Ett 40-tal personer medverkade. Seminariet genomfördes i form av en workshop (samtalsform) med sju inbjudna kooperatörer, handledare, experter och forskare. En dokumentation är under beredning och kommer sändas till ESF-rådet i samband med lägesrapport nummer 17. 4. Kontinuerlig informationsspridning via webbplatsen 2008-08-15 2011-07-31 Se punkt 1 ovan. 5. Uppbyggnad av stödstruktur 2010-03-01 2011-06-30 Arbetet med att få till en stödstruktur i syfte att i första hand underlätta startprocessen har varit intensiv under perioden. Företrädelsevis har detta arbete riktats dels mot en revisionsbyrå, vilken ambitionen är att stödja dem till att bli experter på att i sin tur ge stöd åt sociala företag och därmed ha stor förståelse för denna form av företagande och dess speciella förutsättningar. Vidare har vi haft ett processarbete i samverkan med Swedbank i syfte att ha en bank med kunskap om sociala företags villkor och förutsättningar. Vidare har vi påbörjat en process riktad mot länsstyrelsen avseende tillståndsprövning (Igångsättningsintyg) samt kopplat till 7
investeringsstöd. Detta arbete utförs kopplat till Kils gruppens utvecklingsfas och behov vilket varit en fördel då vi faktiskt hela tiden befinner oss i så kallat skarpt läge. Se mer om processen under punkt 10, Kil nedan. Vi har också identifierat behov av handledarstöd i form av ett nätverk/mötesplats för handledare. Bakgrunden är att de känner sig ensamma i sin yrkesroll. Vi kommer under maj månad bjuda in till en nätverksträff med ambition att starta en cirkulerande mötesplats. Vidare pågår en diskussion med ABF i Värmland gällande sociala företags behov av utbildning. Vi har tidigare redovisat hur vi inom projektet samverkat med ABF gällande datautbildning och bokföringskurs. Detta har fungerat bra varför vi nu arbetar för att ABF framledes ska kunna bistå via studiecirklar med utbildning utifrån sociala företags behov. Avseende projekt Sigrid, vilket vi har påvisat stora förhoppningar kring avseende vidareutveckling av stödstrukturer i framtiden har förutsättningarna i viss mån ändrats. Efter att varit arbetsförmedlingen i Gävle behjälpliga i bl.a. ansökningsförfarandet, då med utgångspunkt att Värmlandskooperativen skulle ingå som samverkanspartner utan att upphandling behövdes göras har arbetsförmedlingens jurister gjort en annan bedömning. Vi avvaktar därför en kommande upphandlingsprocess. 6. Utvärdering 2008-08-01 2011-05-31 Vi har under perioden haft ett möte med Cerut avseende utvärderingsprocessen. Vår bedömning att den flyter på i enlighet med uppdragets karaktär. Utvärderare Ingrid Ranke medverkade också i samband med den spridningskonferens vi genomförde den 25 mars, se ovan. När det gäller vår egen interna utvärdering har vi denna gång med Hammarös utvärderingssvar efter Fas III. 7. Detaljplanering av de lokala aktiviteterna, rekrytering av resurspersoner, deltagare etc. (2008-08-20 2008-09-30) Se projektdokumentationer 1, 2 och 3. 8. Start av de planerade 11 aktivitetsgrupperna, med start hösten 2008 Se tidigare rapportering 9. Erfarenhetsspridningsseminarier och workshops Under perioden har vi haft besök av Eva Laurelii och Pär Olofsson vilka arbetar i en arbetsgrupp i Tillväxtverkets projekt Entreprenörskap och Företagande. I form av en workshop delgav vi våra erfarenheter företrädelsevis utifrån möjligheter och hinder. Resultatet kommer senare finnas på www.sofisam.se Under perioden har två seminarier arrangerats kopplat till social redovisning i samarbete med Skoopi. Vid dessa tillfällen deltog blanda annat kooperatörer, kommunanställda och företagare. 8
Seminarierna blev väldigt uppskattade av deltagarna och en återkoppling med Skoopi kommer att tas längre fram för att se hur vi går vidare med social redovisning om intresse finns. Vi har vidare arrangerat en studieresa till England/Wales under perioden, vecka 3. Denna studieresa har dock genomförts vid sidan av projektet då Värmlandskooperativen i samband med ansökningsförfarandet rekommenderades att återta den del, internationellt samarbete, då vi då inte kunde ange resans målgrupp och geografiska mål. Resan har dock genomförts med annan finansiering och flera av besöksmålen hade kopplingar till socialt företagande. Med den anledningen bifogar vi resrapporten denna projektdokumentation. Vi har tidigare redovisat att vi utbildat aktörer i Dalarna, Jämtland och Gävleborgs län i att använda materialet. Våra rapporter från dessa tyder på att det fungerar väl och flera processer pågår. Den 5 och 6 april kommer vi utbilda aktörer från Västerbotten och Hallands län. 10. Successiv start och genomförande av aktivitetsgrupperna 1-11. För varje grupp ingår A) utbildningsblock om 10 veckor, B) reflektionsfas om 4 veckor, C) utbildningsblock II om 12 veckor, D) Igångsättning med mentorsstöd/ handledning under 6 månader. Nulägesbeskrivning gällande medverkande kommuner: Allmänt Arvika kommun: I delrapport 10 redovisade vi om en nystart i Arvika. De tre deltagarna i gruppen kom dock fram till att de inte hade ett gemensamt mål att jobba mot, varför de enades om att inte starta någon verksamhet. Kils kommun: Sagan om Green Line Custom har börjat bli lång och utgör en berättelse baserad på verkligheten, osäkerhet och maktmissbruk. Vi har tidigare redovisat att kooperatörerna beviljats olika former av bidrag/stöd relaterat till arbetsförmedlingen. Vi har också redovisat att man fått tillgång till lämpliga lokaler med ett fördelaktigt hyresavtal under sex månader. Ett hinder tydliggjordes då den ersättning man fått beslut om från arbetsförmedling rekvireras i efterhand, efter att företaget utbetalat lön. En fördröjning motsvarande tre månader kan förekomma. Utifrån det måste företaget, Green Line Custom, ha ett eget kapital i samband med start. Under ca sex månader har dialog med bank förts i syfte att få dels ett investeringslån (under 50 000 kr) samt en checkkredit motsvarande 200 000 kr. Idag står vi med muntliga klartecken i denna fråga från Swedbank. Skriftligt kan erhållas efter att Länsstyrelsen hanterat tillståndsprövning. En prövning som normalt tar 1-3 veckor har tagit sju veckor i anspråk och avgjordes först när vi från Värmlandskooperativen kontaktade tjänstemannen, då kunde vi få tillståndet omedelbar. Den 8 april ska vidare samma tjänsteman besöka kooperativet i syfte att på plats bilda en uppfattning avseende den ansökan vi också sju veckor tidigare lämnade in avseende investeringsbidrag. Samtidigt har nu det fördelaktiga avtalet angående hyra av lokalen löpt ut och måste på nytt prövas av politiken. I samtliga instanser kan vi påvisa stora skillnader i bemötande beroende på om kooperatörerna själva talar med berörda tjänstemän och politiker eller om vi från Värmlandskooperativen agerar mellanhänder. 9
Grums kommun: I Grums är läget i princip det samma som vi redovisat tidigare. Vi ser inga förutsättningar att komma vidare förrän processen i Kil är avslutad. Torsby kommun: I Torsby fortgår processen med att finna en lämplig lokal för gruppens ena affärsidé. En skrivelse har gjorts tillsammans med arbetsgruppen som skickats till kommunstyrelsen angående en lokal som gruppen är intresserade av. Gruppen är i fullgång med att förankra och slutföra allt arbete kring sin andra affärsidé. Mycket arbete och en rad tillstånd skall ännu till men man planerar för att starta denna del av verksamheten den 2 juni 2011 om allt går enligt planerna. Filipstads kommun: I Filipstad har vi en grupp med cirka sex stycken nya deltagare. Eftersom vi inte kan köra utbildningen i sin helhet en andra gång inom ramarna för detta projekt har vi haft ett möte med ABF för att se om de via en studiecirkel kan ta på sig uppdraget att genomföra en andra utbildning. Frågan skulle tas upp på nästkommande ledningsgruppsmöte och vi väntar därför på svar. Storfors kommun: Vi har haft kontinuerlig uppföljning med Storforsgruppen som läser svenska. Vi har tillsammans bestämt att avvakta till hösten 2011 då vi bedömer att språkkunskaperna kan vara tillräckliga för att påbörja en startprocess. Hammarö kommun: Då Hammarögruppen hade sin första presentation av affärsplaner var det många från kommunen som hade förhinder. En andra presentation av Pannkaksfixarnas affärsplan hölls därför den 14 februari, då gruppen även bjöd på hjärtformade pannkakor dagen till ära, som blev väldigt uppskattade. Efter presentationen diskuterades det hur gruppen kunde hjälpas vidare och det beslutades om att tillsätta en arbetsgrupp. 11. Kontinuerliga möten/avstämningar med samverkanspartners Följande möten har arrangerats under den aktuella perioden. 2011-01-25 Möte med ABF 2011-02-02 Möte Arvika kommun 2011-02-07 Arbetsgruppsmöte Torsby 2011-02-11 Avstämningsmöte Cerut 2011-02-16 Informationsmöte Frisam AO Torsby-Sunne-Kil 2011-02-18 Informationsmöte med Arbetsförmedlingen Filipstad 2011-03-07 Möte Torsby kommun, Tekniska avdelningen 2011-03-16 Arbetsgruppsmöte Torsby 2011-03-24 Arbetsgruppsmöte Torsby 2011-03-29 Möte Kils kommun 2011-03-30 Arbetsgruppsmöte Torsby 2011-03-28 Möte Kommunchef i Kils kommun 10
Struktur av redovisning Vår ambition i avseende på redovisning är: 1. Projektdokumentation i form av delrapporter görs kvartalsvis enlig ESF-rådets direktiv. Datum för dessa är satta till 31/3, 30/6, 30/9, samt 31/12. 2. Ansökan om utbetalning inklusive bilagor görs mestadels varannan månad. I samband med årsskiften och semestertider kan andra tidsperioder förekomma. Bilagor till delrapport 11 Reserapport Manchester/Wales Karlstad 2011-03-31 Leif Tyrén Värmlandskooperativen 11