Kommunstyrelsen 2014-04-23 1 (22) Plats och tid Kommunstyrelsesalen, kl 9:30-15:30 Plats och tid Beslutande Cecilia Vilhelmsson, S ordförande, Thony Andersson, S, Monika Gideskog, M, Kjell Gustafsson, S, Franco Sincic, V, Jan Björfeldt, MP, (ersättare för Eric Westerberg, MP), Carina Johansson, FP, Birgitta Gunnarsson, C, Tommy Engback, KD, 117 Sigbritt Bothin, S (ersättare för Thony Andersson) och Anette Ohlsson, M, (ersättare för Monika Gideskog) Ersättare Övriga deltagande Nicklas Karlsson, S, Sigbritt Bothin, S, Birgitta Larsson, S, Fredrik Rydberg, V, Anette Ohlsson,M, Maria Gillberg, C, Birger Haglund, KD. Annette Ohlsson, M, Jim Kellander, FP, Maria Gillberg, C, Birger Hagström, Dag Segrell KD kommunchef, Erik Styrenius, Chris Tevell, Carina Brofeldt, Andreas Karlsson,AnnKristine Rådberg Från Bostadsbolaget Jan-ove Hammarberg, Jörgen Oskarsson, Jonas Haage. Unik Resurs Claes Thålin Utses att justera Monika Gideskog och Kjell Gustafsson 117 Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Patrik Hjalmarsson Paragrafer 106-123 Ordförande Cecilia Vilhelmsson Justerande Monika Gideskog och Kjell Gustafsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2014-04-23 Datum för Datum för anslags uppsättande 2014- anslags nedtagande 2014- Förvaringsplats för protokollet Underskrift... Patrik Hjalmarsson
Kommunstyrelsen 2014-04-23 2 (22) 106 Dnr KS/2014:219 Information från Bostadsbolaget, Bakgrund Vid dagens sammanträde informerar Bostadsbolagets ordförande och VD om verksamheten 2013. Generationsskiftet i personalstyrkan har under 2013 lett till åtta nya medarbetare, både i kontorsstaben och bostadsområden. Ombyggnaden av den eldhärjade fastigheten på Prästgårdsliden är färdig. I Skänninge avslutades projektet på Lilla Vallgatan 5 och inflyttning skedde i juni. Därefter startade ombyggnationen av Lilla Vallgatan 6. Arbetet med den interna kontrollen omfattar riskbedömningar, uppföljning av mål mm mm. För 2013 görs en stor vinst tack vare försäljningen av 60 marklägenheter i Rydja, Mantorp. Vinsten innebär att underhållet kan ökas med 5 miljoner kronor de närmaste fem åren. Regler om uppsikt över de kommunala företagen finns i 6 kap, 1 2 st Kommunallagen. En ny bestämmelse har införts med innebörden att kommunstyrelsen i årliga beslut dels ska bedöma verksamheten i förhållande till det ändamål kommunfullmäktige har fastställt, dels ska bedöma verksamheten i förhållande till de kommunala befogenheterna. Prövningen ska ta sikte på verksamhetens förenlighet med såväl kompetensbegränsande principer, som principer som begränsar på vilket sätt kompetensenlig verksamhet får bedrivas. Kommunstyrelsens beslutar att Bostadsbolagets verksamhet bedrivs i enlighet med det ändamål kommunfullmäktige fastställt att Bostadsbolagets verksamhet sker i enlighet med de kommunala befogenheterna Bostadsbolaget Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2014-04-23 3 (22) 107 Dnr KS/2014:33 Information om organisationsutredningen service och entreprenadkontoret - tekniska kontoret. Vid dagens sammanträde informerar Unik Resurs i Sverige AB, Claes Thålin om genomförd utredning Organisering inom det tekniska området i Mjölby kommun Kommunfullmäktige beslutade i november 2011 om en översyn av hur de tekniska verksamheterna skulle organiseras. Efter att en upphandling gjorts i oktober 2013 gavs uppdraget till Unik Resurs att genomföra utredningen. Claes Thålin informerar om utredningens sammanfattning och förslag. Kommunstyrelsen beslutar att man tagit del av informationen, att remittera utredningen till Service- och entreprenadstyrelsen och de politiska partierna med svar till kommunledningskontoret senast den 1 juni 2014, samt att uppdra till kommunledningskontoret att till kommunstyrelsens sammanträde den 18 juni sammanställa yttranden och ta fram förslag på tidsplan för den fortsatta processen.
Kommunstyrelsen 2014-04-23 4 (22) 108 Dnr KS/2013:354 Rapport om Östergården Vid dagens sammanträde redogör fastighetschef Erik Styrenius en rapport från Projektallians AB Byggnadstekniska åtgärder för förskolan Östergården och ett utlåtande från Arbets- och miljömedicinska kliniken Universitetssjukhuset över rapporten. Rapporten från Projektallians AB föreslår att golvbeläggningen i Östergården rivs, lim och mattrester slipas bort till 100%. Ny golvbeläggning, limningsteknik måste avgöras på plats beroende på underlaget samt temperatur och luftfuktighet i lokalerna. Utlåtandet från Arbets- och miljömedicinska kliniken konstaterar att de senaste uppdagade bristerna på golven består i att man lagt vattenbaserat lim på en tät spånskiva vilket inneburit att fuktskador uppstått i spånskivan. Utlåtandet ger stöd för Projektallians ABs förslag till åtgärder om man iakttar försiktighet genom att inte använda sig alltför generöst av vattenbaserat lim. Kommunstyrelsen beslutar att man tagit del av informationen, samt att uppdra till tekniska kontoret ta fram förslag på åtgärds-, tid- och kostnadsplan för kommande åtgärder på förskolan Östergården. Tekniska chefen Fastighetschefen/TextBeslut/
Kommunstyrelsen 2014-04-23 5 (22) 109 Dnr KS/2014:191 Bokslutsprognos per den 31 mars 2014 Bakgrund För första gången är bokslutsprognosen sammanställd med hjälp av ett nytt verktyg i ekonomisystemet, budget och prognos. Rapporterna ser därför något annorlunda ut. Alla chefer har utbildats och själva gjort sin prognos direkt i verktyget där bland annat årets utfall och årets budget framgått på samma bild för att underlätta prognosarbetet. Metoden kommer att utvecklas ytterligare under året. Sammanfattning Budgeterat resultat enligt mål och budget för år 2014 är 16,6 mkr. I föreliggande prognos beräknar nämnderna tillsammans ett underskott på 26,9 mkr där omsorgs- och socialnämnden utgör -16,7 mkr och utbildningsnämnden - 5,4 mkr. Finansieringen visar överskott på 5,0 mkr. Det medför att årets resultat prognostiseras till -5,3 mkr. I det prognostiserade resultatet ingår reavinster med 2,6 mkr, vilket ska räknas bort när avstämning mot balanskravet ska göras i bokslutet. Prognosen för årets resultat exklusive reavinster blir därmed -7,9 mkr vilket i så fall innebär att balanskravet inte kommer att uppnås. Resultatutjämningsreserven (RUR) kan förbättra balanskravsresultatet med 1,9 mkr om så beslutas. Den senaste skatteprognosen från Sveriges kommuner och landsting (SKL) för kommunalskatt och generella statsbidrag sammantaget visar -1,5 mkr jämfört med budget. Prognoserna för ofördelade löner, priser och demografi med mera är ännu osäkra. Prognosen pekar på att 4,8 mkr inte kommer att förbrukas. Under perioden har 12 mkr investerats vilket till årets slut beräknas bli 133 mkr. Budgeterad investering är 202 mkr, varav tilläggsbudget 95 mkr. Låneskulden den 31 mars uppgick till 410 mkr. Övre gräns för upplåning 2014 är 511 mkr. Driftbudgeten nämndernas prognostiserade avvikelser Nämndernas tilläggsbudget (TB) från tidigare år uppgår till -11 mkr, varav avgiftsfinansierat +5 mkr. Tidigare har varje nämnds TB fått tas i anspråk men från och med beslut i samband med 2013 års delårsbokslut krävs bifall från kommunstyrelsen för ianspråktagande av TB. Flera nämnder har negativ TB där omsorgs- och socialnämnden har -47 mkr och utbildningsnämnden -5 mkr. Tekniska kontoret och service- och entreprenadkontoret har störst positivt TB.
Kommunstyrelsen 2014-04-23 6 (22) Prognosen för 2014 förväntas bli -26,9 mkr för nämnderna sammanlagt. De största avvikelserna prognostiseras enligt följande: Tidigare års avvikelser (TB) - Omsorgs- och socialnämnd -16,7 mkr -47,0 mkr - Utbildningsnämnden -5,4 mkr -4,6 mkr Omsorgs- och socialnämnden Nämnd, förvaltning, -4,8 mkr. Omställningskostnader för bemanningsenhet och annan personal. Extra kostnader för utökning av enhetschefer. Äldreomsorg, -7,7 mkr. Hemsjukvård och hemtjänst. Individ och familjeomsorg, -3,1 mkr. Försörjningsstöd och familjehemsvård. Åtgärder för hantering av underskottet är bland annat: Analys av utförd tid hos brukarna inom hemtjänsten. Översyn av organisation i samband med övertagande av hemtjänst där volymen är mer omfattande än som framgått. Flera åtgärder föreslås för att minska underskottet på försörjningsstöd, till exempel fortsatt samverkan med arbetsmarknadsenhet och arbetsförmedling. Utbildningsnämnden Förskola -2,8 mkr. Avgifter och måltider, minskad elevpeng på grund av färre barn, sanering av förskolor. Gymnasiet, -7,5 mkr. För stor organisation och högre interkommunala kostnader. Åtgärder: Ett stort omställningsarbete pågår på gymnasiet/komvux. Programutbud ses över. Minskat antal barn i förskolan medför övertalighet bland personalen. En lokalutredning pågår. Miljönämnden Kommunstyrelsen har tidigare beslutat att, med anledning av nämndens underskott 2013, särskilt följa nämndens ekonomi under 2014. Från ekonomikontoret har förvaltningen ett särskilt personellt stöd. Det är angeläget att det prognosticerade underskottet för 2014 vänds till ett överskott. Finansiering Ett överskott på 5,0 mkr beräknas för de finansiella posterna (skatteintäkter, generella statsbidrag, räntor, avskrivningar, pensioner med mera). Under posten ofördelade kostnader har inte allt reserverats när det gäller kommunstyrelsens ofördelade medel samt medel för pris- och löneökningar. Totalt 4,8 mkr beräknas återstå. Kommunalskatt och generella statsbidrag ger enligt SKL:s senaste prognos visar underskott mot budget med 1,5 mkr. För finansiella kostnader väntas överskott på 2,9 mkr. Lägre låneskuld och ränta än budgeterat samt bortbokning av index för infrastrukturprojekt i Skänninge är orsakerna. Reavinsterna sammanhänger med beräknade intäkter av tomtförsäljningar. Prognosen ligger på 2,6 mkr som ingår i resultatet. När avstämning mot ba-
Kommunstyrelsen 2014-04-23 7 (22) lanskravet görs i bokslutet ska reavinster räknas bort. Det justerade resultatet väntas då bli -7,9 mkr vilket i så fall innebär att balanskravet inte kommer att uppnås. Resultatutjämningsreserven (RUR) kan förbättra balanskravsresultatet med 1,9 mkr om så beslutas. Investeringsbudgeten Under perioden har 12 mkr investerats vilket till årets slut beräknas bli 133 mkr. Budgeterad investering är 202 mkr, varav årsbudget 102 mkr, tillläggsbudget 95 mkr och tilläggsanslag 5 mkr mestadels för inköp av industrifastigheten Hyveln 6. Av de 12 mkr som hittills investerats utgörs de största posterna av reinvestering i gamla stadshuset för ny hyresgäst, 4 mkr och reinvesteringar i va-ledningar och va-verk 3 mkr. Låneskulden den 31 mars uppgick till 410 mkr. Övre gräns för upplåning 2014 är 511 mkr. Kommunens kassa uppgick till 9 mkr. Osäkerhet råder om låneskuldens utveckling till årets slut beroende på när de större investeringarna förfaller till betalning. Prognosen är cirka 450 mkr mot 491 i budget. Förslag till åtgärder med anledning av prognosen Om prognosen håller innebär det att balanskravet inte klaras för 2014. Årets första prognos innehåller osäkerhet och försiktighet och är svår att värdera. Resultatutjämningsreserven (RUR) kan förbättra balanskravsresultatet något. Nämndernas samlade underskott beräknas bli 27 mkr där omsorgs- och socialnämnden förväntas få negativ budgetavvikelse men även utbildningsnämnden. Dessa nämnder kommer att kallas till kommunstyrelsen i maj för att redovisa vilka konkreta beslut och åtgärder som kommer att genomföras för att komma i ram till 2014 års utgång. Månatliga ekonomiska uppföljningar görs på omsorgs- och socialnämnden och från och med maj månad även på utbildningsnämnden. Det nya verktyget budget och prognos underlättar arbetet. Kommunstyrelsen kommer nogsamt att följa nämndernas ekonomiska utveckling. Kommunstyrelsen föreslås besluta att till kommunstyrelsens möte i maj 2014 kalla omsorgs- och socialnämnden och utbildningsnämnden för att redovisa vilka konkreta beslut och åtgärder som kommer att genomföras för att komma i ram till 2014 års utgång, att uppdra till kommunchefen inkomma med en redogörelse för hur kommunstyrelseförvaltningens prognosticerade underskott ska bemötas, att uppdra till ekonomichefen och redovisningschefen tillsammans med omsorgs- och socialförvaltningen sammanställa omsorgs- och socialnämndens åtgärdsförslag, genomföranden och resultat under innevarande mandatperiod
Kommunstyrelsen 2014-04-23 8 (22) att lägga bokslutsprognosen till handlingarna, samt att delge kommunfullmäktige Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2014-04-23 9 (22) 110 Dnr KS/2014:170 Redovisning av placering av avkastning från stiftelser förvaltade av Mjölby kommun 2013 Bakgrund Stiftelsemedel förvaltas enligt kommunens finanspolicy 2013-08-27 KF 76. Per 2013-12-31 uppgick dessa medel till 2 899 tkr i bokfört värde och 3 098 000 kronor i marknadsvärde. Därutöver finns 8,6 ha jordbruksmark samt en smärre andel vindkraft. De förvaltade medlen är placerade i konton hos Swedbank 1 312 000 kronor, varav 1 000 000 kronor på fasträntekonto, och Lantmännen finans 800 000 kronor. 987 000 kronor, marknadsvärde, är placerade i aktiefond och aktier och utgör 32 procent av den totala portföljen att jämföra med 35 procent som är tillåtet enligt finanspolicyn. Vissa stiftelser har sedan 2010 tillstånd från Kammarkollegiet att nyttja det bundna kapitalet för ändamålet. På så sätt kommer dessa stiftelser att på sikt avvecklas och utdelningen blir högre än avkastningen. Avkastningen 2013 av räntor och aktier blev 97 000 kronor eller 3,4 procent. Då ingår årets upplupna intäkter för fasträntekonton som delar ut sin avkastning på förfallodagen. Utdelning från aktiefond uteblev 2013 då reglerna för fonden ändrats och utdelningen har istället tillförts fonden. Under 2014 planeras omplacering att ske till aktier eller annan typ av fond som även fortsättningsvis ger utdelning. Skillnaden mellan bokfört värde, det vill säga anskaffningsvärde, och marknadsvärde för aktier och fond är 200 000 kronor vilket är en latent reavinst. Utdelning av stiftelsemedel efter ansökningar för 2013 avseende 2012 års förvaltning blev 335 000 kronor och innehåller även utdelning av kapitalet. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen. Ekonomiavdelningen
Kommunstyrelsen 2014-04-23 10 (22) 111 Dnr KS/2014:163 Borgensavgifter för de kommunägda bolagen Kommunfullmäktige beslutade 2013 ( 17) att borgensavgiften för Bostadsbolaget i Mjölby AB och Fastighetsaktiebolaget Mjölby industribyggnader (FAMI) är satt till 0,40 procent, vilket gällt från 2011. Borgensramen för Bostadsbolaget är 231 miljoner kronor och 10 miljoner kronor för FAMI. Kommunfullmäktige har beviljat Mjölby-Svartådalens Energi AB:s (MSE) kommunal borgen med marknadsmässig borgensavgift, för närvarande 0,75 procent, för uppförande av nytt kraftvärmeverk. Kommunens borgensram för uppförande av kraftvärmeverket är 192,5 miljoner kronor. Ekonomiavdelningen bedömer att borgensavgifterna bör ökas från 0,40 årocent till 0,45 procent för Bostadsbolaget och FAMI från och med 2014. Bedömningen grundas på jämförelser med andra kommuner, resonemang med konsult i frågan och stickprov hos affärsbank angående skillnaden mellan att låna med pantbrev som säkerhet och att låna med kommunal borgen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att borgensavgiften för Bostadsbolaget i Mjölby AB och Fastighetsaktiebolaget Mjölby industribyggnader ska höjas till 0,45 procent från och med 2014-06-01, samt att uppdra till kommunstyrelsen att årligen följa upp att borgensavgiften speglar skillnaden mellan att låna med pantbrev som säkerhet och att låna med kommunal borgen och vid behov föreslå förändring. Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2014-04-23 11 (22) 112 Dnr KS/2014:28, KS/2014:3 Uppföljning av verksamhetsplaner för Kommunstyrelsens förvaltning och tekniska kontoret 2014 Enligt kommunstyrelsens årshjul har Kommunstyrelsens förvaltning och Tekniska kontoret i uppdrag att redovisa en uppföljning av innevarande års verksamhetsplaner. Kommunstyrelsens besluta att godkänna uppföljningen av Kommunstyrelsenförvaltningens och Tekniska kontorets verksamhetsplaner, kvartal 1.
Kommunstyrelsen 2014-04-23 12 (22) 113 Dnr KS/2014:94 Mjölby kommuns egenkontroll enligt Lagen om skydd mot olyckor 2014 Bakgrund Länsstyrelsen har inkommit med en begäran om egenkontroll i enlighet med Lag (2003:778) om skydd mot olyckor. Egenkontrollen sker varje år och rapporteras utifrån ett antal frågor som är olika för olika år i mandatperioden. Länsstyrelsen skriver ett yttrande om egenkontrollen. Yttrandet syftar till att föreslå eventuella förbättringar på kommunens egenkontroll samt till att kommentera måluppfyllnaden för de mål som är uppsatta i handlingsprogrammet. Kommunstyrelsens förvaltning har i samverkan med Räddningstjänsten skrivit fram ett förslag på svar på Länsstyrelsens begäran. I förslaget har de redogjort för hur olycksstatistiken ser ut för kommunen, hur det arbetas med information och rådgivning kopplat till lagen samt hur kommunen planerar sitt arbete för framtagandet av nästa mandatperiods handlingsprogram. Kommunstyrelsen beslutar att anta kommunstyrelsenförvaltningens förslag till svar på begäran om egenkontroll enligt Lagen om skydd mot olyckor. Helena Pettersson
Kommunstyrelsen 2014-04-23 13 (22) 114 Dnr KS/2014:177 Styrdokument för Mjölby kommuns krishanteringsråd Bakgrund Kommunen har enligt Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap ett geografiskt områdesansvar. Kommunerna ska inom sitt geografiska område verka för att: olika aktörer i kommunen samverkar och uppnår samordning i planerings- och förberedelsearbetet, de krishanteringsåtgärder som vidtas av olika aktörer under en sådan händelse samordnas, och informationen till allmänheten samordnas under sådana förhållanden För att leva upp till sitt uppdrag så har kommunen sedan år 2007 ett krishanteringsråd dit representanter för olika samhällsviktiga verksamheter i kommunen bjuds in. Ordförande för rådet är kommunstyrelsens ordförande. I samverkan med rådet har ett förslag till styrdokument tagits fram kring dess syfte och mål. Detta som ett led i att tydliggöra rådets funktion och uppdrag. Rådets verksamhet är ett samrådsförfarande och innehåller inga formella beslut. Samma sak gäller denna överenskommelse, det är upp till var och en av deltagarna att fatta beslut i sin egen organisation om deltagande i rådet utifrån dess fastslagna förutsättningar. Kommunstyrelsen beslutar att fastställa styrdokumentet för Mjölby kommuns krishanteringsråd, samt att kommunstyrelsens arbetsutskott deltar i krishanteringsrådet. Helena Pettersson
Kommunstyrelsen 2014-04-23 14 (22) 115 Dnr KS/2014:198 Fastighetsreglering mellan Stridslyckan 4 och Mjölby 40:5, Viringe. Detaljplanen för södra delen av Viringe industriområde har vunnit laga kraft. Planen medger att nuvarande allmän platsmark kan exploateras för handel- och industriverksamhet samt att en ny cirkulationsplats kan byggas i korsningen Brahegatan-Sparregatan-Stridslyckegatan. För att skapa utrymme för cirkulationsplatsen måste nuvarande kvartersmark ändras till allmän platsmark. Markregleringar ska ske mellan den privatägda fastigheten Stridslyckan 4 och Mjölby kommuns fastighet Mjölby 40:5. Från Stridslycka 4 överförs till Mjölby 40:5 ett markområde omfattande 3.300 kvm. Därav 1.700 kvm värderad till 190 kr/kvm, beloppet har anpassats till 250 kr/kvm enligt expropriationslagens ersättningsbestämmelser. Samt ett markområde om 1.600 kvm som ersätts med 90 kr/kvm. Ger en total ersättning om 569 000 kr. Från Mjölby 40:5 överförs till Stridslyckan 4 ett markområde omfattande ca 6.300 kvm, som ger en ersättning om 567 000 kr. Beloppen kvittas och ingen ersättning utgår mellan parterna. Fastighetsägarna till Stridslyckan 4 får option att under två år ha möjlighet att förvärva ytterligare ca 6 000 kvm mark direkt söder om den blivande utformningen av fastigheten Stridslyckan 4. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna avtalet om fastighetsreglering och optionsavtal. AnnKristine Rådberg
Kommunstyrelsen 2014-04-23 15 (22) 116 Dnr KS/2013:360 Redovisning av uppdragslistan Vid dagens sammanträde redovisas förteckning över uppdrag från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Ett steg i kommunstyrelsens ledningsoch uppsiktsansvar. Kommunstyrelsen beslutar att den tagit del av redovisningen.
Kommunstyrelsen 2014-04-23 16 (22) 117 Dnr KS/2014:174 Revisionsberättelse 2013 för Mjölby-Ödeshög-Boxholms samordningsförbund Bakgrund Till Mjölby kommun har inkommit revisionsberättelsen för år 2013 avseende Mjölby-Ödeshög-Boxholms samordningsförbund. Enligt Lag om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser mellan allmän försäkringskassa, länsarbetsnämnd, kommun och landsting 26 ska förbundsmedlemmarna var för sig pröva frågan om styrelsen skall beviljas ansvarsfrihet och om skadeståndstalan skall väckas. Revisorernas uppfattning är att styrelsen har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställandesätt samt att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande och att den interna kontrollen varit tillräcklig. Vidare att resultatet enligt årsredovisningen är förenligt med de finansiella mål och verksamhetsmål som är uppställda enligt förbundsordning och verksamhetsplanen samt att årsredovisningen har upprättats i enlighet med god revisionssed och tillämpliga delar av lagen om kommunal redovisning. Revisorerna tillstyrker att förbundsstyrelsens medlemmar beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för 2013. Thony Andersson (S) och Monika Gideskog (M) deltar inte i handläggning och beslut pga jäv. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013. Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2014-04-23 17 (22) 118 Dnr KS/2013:193 Stiftelsen Sommen Vid dagens sammanträde informerar Jörgens Oskarsson om Stiftelsen Sommens situation. Kommunstyrelsen beslutar att Mjölby kommun anser att Stiftelsen Sommen bör drivas i enlighet med tidigare överenskomna ändamål. Jörgen Oskarsson
Kommunstyrelsen 2014-04-23 18 (22) 119 Dnr KS/2014:147 Ägardirektiv till MSE Bakgrund Mjölby-Svartådalen Energi AB (MSE) ägs av Mjölby kommun, Tekniska verken i Linköping AB och Motala kommun. Ett fåtal aktier ca 0,xx% ägs privat. De tre ägarna har tidigare ingått ett särskilt aktieägaravtal (konsortialavtal) om formerna för samverkan som ägare till MSE. Ägarna har nu gemensamt tagit fram ett förslag till ägardirektiv som skall utgöra stöd för styrelsens arbete med verksamhetsinriktning och prioriteringar samt säkerställa att bolaget arbetar i en riktning som understödjer de av ägarna fastställd övergripande strategi och mål. Ägardirektivet föreslås gälla från årsstämman innevarande år till årsstämman nästföljande år. Monika Gideskog (M) yrkar bifall till förslaget Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta ägardirektiv 2014 och 2015 för Mjölby-Svartådalen Energi AB. Beslutet förklaras omedelbart justerat Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2014-04-23 19 (22) 120 Dnr KS/2014:167 Direktiv till ombudet inför årsstämman med Bostadsbolaget avseende verksamhetsåret 2013. Bakgrund Inför bostadsbolagets årsstämma avseende verksamhetsåret 2013 har kommunstyrelsen att fatta beslut om eventuella direktiv till stämmoombudet. Någon särskild fråga har ej anmälts av bolaget till stämman. Kommunstyrelsen beslutar att stämmodirektiv till kommunens representant vid Bostadsbolagets årsstämma ska vara att rösta i enlighet med Bostadsbolagets styrelses förslag. Cecilia Vilhelmsson
Kommunstyrelsen 2014-04-23 20 (22) 121 Dnr KS/2014:208 Tilläggsavtal för Projektet Riksväg 50, Trafikverket- Mjölby kommun- Motala kommun. Bakgrund Trafikverket har tagit fram förslag på tilläggsavtal som innebär förändring och tillägg av finansieringsvillkor och åtaganden i förhållandet till grundavtalet. Sammanfattning För Mjölby kommun innebär tilläggsavtalet att Trafikverket avsätter 5 miljoner kronor för mindre åtgärder med koppling till BanaVäg Motala- Mjölby, i Mjölby kommun. Mjölby kommun befrias från betalningsansvar för bidrag om kvarstående 10 miljoner kronor enligt grundavtalet. Trafikverket krediterar därför utställd faktura till Mjölby kommun, 10 445 500 kronor exkl moms. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna Tilläggsavtal för Projektet Riksväg 50 Mjölby-Motala Beslutet förklaras omedelbart justerat. Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2014-04-23 21 (22) 122 Övrigt Kommunstyrelsens ordförande Cecilia Vilhelmsson informerar från deltagandet i föreningsstämman med Kommuninvest. Stämmans beslut blev enligt styrelsens förslag.
Kommunstyrelsen 2014-04-23 22 (22) 123 Direktiv till ombudet inför årsstämman med MSE avseende verksamhetsåret 2013. Bakgrund Inför MSEs årsstämma avseende verksamhetsåret 2013 har kommunstyrelsen att fatta beslut om eventuella direktiv till stämmoombudet. Någon särskild fråga har ej anmälts av bolaget till stämman. Kommunstyrelsen beslutar att stämmodirektiv till kommunens representant vid MSEs årsstämma ska vara att rösta i enlighet med MSEs styrelses förslag, att under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut föreslå ägardirektiv för MSE, Dnr 2014:147 Beslutet förklaras omedelbart justerat Cecilia Vilhelmsson