Motion: Utveckling av partiprogrammet PR-/Kommunikationsstrategi Bakgrund Enhet är ett politiskt parti som försöker formulera en helhetssyn på människan och samhället. Vår grund vilar på en förståelse av alltings grundläggande enhet och ömsesidiga beroende. Målet för vårt arbete är en värld i balans och harmoni. Både för jorden som helhet, vårt samhälle och inom varje enskild individ. Enhet erbjuder en gemenskap för dig som förstår problemet: Den brist på fred vi ser i världen är en konsekvens av den brist på frid vi känner i vårt inre. Vi menar att inre frid är en förutsättning för yttre fred. Därför måste allt arbete för att förändra samhället gå hand i hand med att också förstå och förändra oss själva. Årlig översyn och uppföljning Denna kommunikationsstrategi bör ses över minst årligen och uppdateras i enlighet med gällande verksamhetsplan, arbetsresurser och externa faktorer som t ex medielandskapet. Styrdokument, Översikt
Verksamhetsplan utarbetas av styrelse, och godkänns av årsmötet. Vad ska göras (och varför)? Kommunikationsstrategin (hur?) godkänns av årsmötet, där styrelsen implementerar strategin in i en kommunikationsplan (när? var? på vilket sätt?), och konkretiserar det därefter i en arbetsordning (av vem?). Dessa ovan nyckelord (hur, när, var, på vilket sätt, av vem) återkommer i nedan plan vad gäller intern och extern kommunikation.
Syfte med strategin Syftet med denna strategi är att Samordna, effektivisera och tydliggöra Enhets kommunikation såväl externt som internt. Att tydliggöra målsättningar, målgrupper och prioriteringar på mer detaljerad nivå än verksamhetsplanen. Att vara ett verktyg i det dagliga arbetet. Därför ingår även en del teknikaliteter om malldokument osv. vilket främst är relevant vid praktiskt arbete.
Intern kommunikation, Kansli Styrelsen Styrelsen Arbetsgrupper Styrelsen/kansli Lokala grupper/kontaktpersoner Styrelsen/kansli Medlemmar Hur sker ovan kommunikationen? Fyller den sitt syfte? Kan den bli bättre? Av vem sker kommunikationen? Kanaler ggr/år Form Nåbarhet hos mottagaren Årsmöte 1 Fysiskt Hög fokusering. (Syfte: grundläggande demokrati) Utskick till grupper?? Digitalt Högt fokus hos engagerade. (Syfte: engagera) Övriga mejlutskick? Digitalt Medel fokus (Syfte: informera) Nyhetsbrev, allmänt? Digitalt Lågt fokus (Syfte: förmedla vi-känsla, informera) Facebook Digitalt?
Förslag till utveckling (se även under extern kommunikation) Överväg att serva medlemmarna mer, t.ex. när det gäller att överskådligt få presenteras med nyheter, i Enhets anda, oftare. Vi lever (tyvärr) i ett samhälle där en del är för stressade och andra av andra skäl inte orkar ta in värdefulla nyheter, t.ex. positiva nyheter om att det faktiskt går att förändra vårt samhälle. Istället fastnar många i ytliga TV-program och orkar inte riktigt ta sig därifrån. Genom att på ett enkelt sätt presentera några nyheter, antingen positiva sådana eller nyheter där Enhets alternativa politik kompletteras, skapas empowerment och lust att vilja göra något. Nyhetsbreven bör bli tyngre i dess innehåll, och komma ut minst en gång i månaden. Samt ha många fler läsare än bara medlemmar. Välj ut en emottagare i varje sektor, dvs. det ska finnas en person i kansliet, en person i styrelsen, en person bland de lokala grupperna; arbetsgrupperna och kontaktpersonerna som väldigt snabbt (ca ett dygn) kan reagera per mail/telefon på något som är brådskande. Det som anses vara brådskande kan vara externt (t.ex. journalist) eller internt. Upprätta en regelbunden och tydlig dialog med medlemmarna. Helst bör åtminstone två-tre inom styrelsen eller från någon arbetsgrupp/lokalgrupp relativt ofta (ca en gång i månaden minst under 2013) blogga från en egen blogg. Det får gärna vara kortare texter, men med tydlig förankring i Enhets politik. Det handlar om att vara en profil för Enhets politik.
Extern kommunikation Generellt Det övergripande målet med all extern kommunikation är att nå fram till mottagarna så effektivt som möjligt på dennes villkor, med de resurser Enhet förfogar över, och få mottagarna att ta till sig innehållet så väl som möjligt och handla på det sätt som Enhet önskar. Detta görs genom ett starkt varumärke. Mottagarna ska uppfatta Enhet som en seriös aktör som det är självklart att rösta på. Dessutom krävs en röd tråd, dvs. enhetlighet, i all extern kommunikation. Nedan följer förslag på denna röda tråd. Målgrupper För att Enhets kommunikation ska ge resultat specificerar och prioriterar vi målgrupper. För att nå fram effektivt analyserar och anpassar vi kommunikationen efter dessa analyser, det gäller såväl innehåll, format och val av kanal (dvs. hemsida, mejl, artikel etc.) Följande målgrupper prioriteras (ej i någon speciell ordning): Väljare
Övriga politiker/partier Myndigheter Finansiärer Budskap, Övergripande Att alla ska känna till Enhet som politiskt alternativ att rösta på i valet 2014. Budskap, Målgruppsanpassade Till väljare: Ett sunt och genuint alternativ att rösta på Till övriga politiker/partier: En intressant aktör med intressanta förslag? En bra debattör? Till myndigheter:?
Till Finansiärer: Ett sunt och genuint alternativ att finansiera? Kanaler Att diskutera/besluta Allmänt 1. Vilka kanaler har Enhet i dag? 2. Hur använder Enhet dessa? 3. Att ta reda på: Hur når de fram? (Statistik) 4. Är antalet kanaler rätt? 5. Finns det kanaler Enhet missat? 6. Hur ska informationen samordnas för att undvika dubbelarbete och dubbelinformation samt att information inte kommer bort? 7. Hur ofta ska Enhets sajter och bloggar uppdateras? 8. När ska det uppdateras för att nå flest? Nedan bör besvaras efter noggrann diskussion.
Tillgängliga kanaler Hemsidan Syfte: vara kärnan och grunden, dit alla ska komma för att bli medlemmar, aktivera sig mer, skriva om Enhet m.m. Facebook Syfte:? Gästblogg Syfte:? Internt nyhetsbrev Syfte: berätta för medlemmar om senaste nytt. Vad är förhoppningen att de som läst nyhetsbrevet ska göra? Nya kanaler Twitter Pressrum Blogg Utvecklat nyhetsbrev Syfte: snabbt kommentera senaste nytt, skapa uppmärksamhet i flödet Syfte: effektivt få ut pressmeddelanden (dialog) till/med journalister Syfte: med två-tre profiler tydliggöra Enhets politik internt och externt Skapa ett nyhetsbrev som vänder sig till fler med mer allmängiltiga nyheter.
You Tube Syfte: vara hem för tunga videoklipp, som i sig enkelt visar Enhets politik Förslag till utveckling (se även under intern kommunikation) Upprätta de nya kanalerna, enligt förslag (pressrum och Twitter). Utveckla nyhetsbrev samt blogg från minst två regelbundna profiler. Dubbelanvänd allt material! I blogg, nyhetsbrev, på facebook, i pressrum. Samverka vertikalt! Det finns flera alternativa partier/rörelser/nätverk, som gärna samarbetar i olika kampanjer och aktiviteter för att synas. Det blir annars så att Enhet drunknar i flödet. Samverka horisontellt! Det finns också flera alternativa företag m.m., som gärna vill samverka för att tillsammans nå fler. Välj ut några emottagare (om det inte redan finns tydligt fastställt) samt upprätta en tydlig kommunikationsplan (t.ex. med handbok i hur någon skriver en artikel, en insändare, en projektansökan osv.) med en tydlig arbetsordning (vilka gör vad).
Grafisk profil Den grafiska profilen gäller för allt externt material, såväl digitalt som tryckt. Alla inom Enhet bör använda samma grafiska profil, hela tiden. Det innebär att teckensnitt (t.ex. Georgia 12 brödtext och Arial rubriktext) bör användas samstämmigt. Syftet är att hela tiden skapa en enhetlig känsla för att oavsett vem som skrivit ett visst dokument, så är det Enhet. Layout, generellt På allt externt material bör logga och kontaktinformation finnas. Vi använder mallar i möjligaste mån för brev, nyhetsbrev etc. Dessa mallar (som t.ex. finns i denna motion, med logga i sidhuvud och adress i sidfot, bör användas enhetligt. Logotype och grundfärger Enhets logotype bör användas i varje möjlig stund, i både intern och extern kommunikation: på hemsidan, brevpapper, nyhetsbrev, informationsmaterial etc. Logotypeoriginal i olika varianter bör också kunna hämtas från hemsidan (vet inte om det är möjligt nu i forumet?).
Det är i viss mån olyckligt med två olika logotyper (jord-e och blomman), då det handlar om att skapa en så automatiserad koppling till loggan, så att alla direkt vet vad det är. Det är också i viss mån olyckligt med två olika grundfärger (grönt och gult), av samma skäl. En av dessa bör väljas omedelbart, och uteslutande. Psykologiskt finns det ju olika preferenser, och olika tolkningar vad färgen grönt kontra färgen gult skapar för känslor och tankar. Det kanske inte spelar någon roll vilken som väljs, bara det blir ett tydligt val.
Avslutningsvis Vår möjlighet att nå fram genom massmedia ökar genom att servera rätt bakgrundsmaterial vid rätt tidpunkt. Detta inkluderar till exempel foton och rörliga bilder (om möjligt). Det bästa är därför om så mycket material som möjligt finns tillgängligt dygnet runt via ovan kanaler. Journalister har lite tid och underlag måste vara lagom enkelt. Det som verkar krångligt och svårt att hitta en infallsvinkel till sållas bort först. Detta gäller även för potentiella medlemmar. För att synas i medier behöver följande faktorer uppfyllas, som ökar chansen till publicering, utan att samtidigt överge Enhets grundläggande värderingar: Förenkla (vara tydlig kring t.ex. motsatser; nutida exempel Reinfeldt och Löfvén) Dramatisera (vara tydlig kring t.ex. ett framtidshot; nutida exempel vägning av blöjor) Polarisera (vara tydlig kring t.ex. art-skillnad gentemot grad-skillnad) Personifiera (vara tydlig kring t.ex. potentiella möjligheter; nutida exempel Jonas Sjöstedt) Det handlar om att fånga människors intresse tillräckligt mycket för att de ska söka upp hemsidan och vilja veta mer! Det handlar inte om att arbeta dygnet runt. Mycket material går att använda flera gånger. Sophia Lövgren