Föredragningslista för styrelsemöte nr 6 2014/2015 vid Stockholms universitets studentkår 2014-10-09 klockan 18.00 i rum 140, Studenthuset. 1. Mötesformalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Val av sekreterare 1.3. Val av justerare 1.4. Fråga om sammanträdets stadgeenliga utlysande 1.5. Justering av röstlängden 1.6. Fastställande av föredragningslista 1.7. Eventuella adjungeringar 2. Presidiebeslut 2.1. Presidiebeslut 41 51* 3. Anmälningsärenden 4. Beslutsärenden 4.1. Ansökan om kårföreningsstatus: Poesi på SU* 4.2. Ansökan om kårföreningsstatus: Marxistiska studenter* 4.3. Ansökan om kårföreningsstatus: Stockholm University Public Speaking Club* 4.4. Rekrytering av studentombud* 5. Diskussionsärenden 5.1. Handlingar till valfullmäktige* 6. Rapporter 6.1. Rapport från valnämndsordförande* 6.2. Rapport från presidiet** 7. Övriga frågor 8. Nästa möte 9. Mötet avslutas * Finns med som bilaga ** Föredras muntligt Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se
Ärende 4.1. Ansökan om status som kårförening: Poesi på SU Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 6 2014-10-09 4.1. Ansökan om status som kårförening: Poesi på SU Bakgrund Föreningen Poesi på SU har inkommit med en ansökan om att få status som kårförening. Kårföreningssekreteraren har granskat dess ansökan och anser att den uppfyller de krav som vi ställer på en kårförening, och rekommenderar således att vi godkänner föreningen Poesi på SU:s ansökan. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående styrelsen att godkänna Poesi på SU:s ansökan om kårföreningsstatus Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se
Ärende 4.2. Ansökan om status som kårförening: Marxistiska studenter Till styrelsemöte nr 6 2014-10-09 Avsändare Presidiet 4.2. Ansökan om status som kårförening: Marxistiska studenter Bakgrund Marxistiska studenter har inkommit med en ansökan om att få status som kårförening. Kårföreningssekreteraren har granskat dess ansökan och anser att den uppfyller de krav som vi ställer på en kårförening, och rekommenderar således att vi godkänner Marxistiska studenters ansökan. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående styrelsen att godkänna Marxistiska studenters ansökan om kårföreningsstatus Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se
Ärende 4.3. Ansökan om status som kårförening: Stockholm University Public Speaking Club Till styrelsemöte nr 6 2014-10-09 Avsändare Presidiet 4.3. Ansökan om status som kårförening: Stockholm University Public Speaking Club Bakgrund Stockholm University Public Speaking Club (SUPCP) har inkommit med en ansökan om att få status som kårförening. Kårföreningssekreteraren har granskat dess ansökan och anser att den uppfyller de krav som vi ställer på en kårförening, och rekommenderar således att vi godkänner SUPCP:s ansökan. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående styrelsen att godkänna Stockholm University Public Speaking Club ansökan om kårföreningsstatus Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se
Ärende 4.4. Rekrytering av studentombud Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 6 2014-10-09 4.4. Rekrytering av studentombud Bakgrund Eftersom Stockholms universitets studentkårs (SUS) studentombud Yohanna Burman, kommer att gå på föräldraledighet har SUS annonserat efter en vikarie med start 2014-10-13 till och med årsskiftet 2015/ 2016. Yohanna har även sökt om tjänstledighet för studier från och med vårterminen 2016 om hon kommer in på juristprogrammet. SUS nuvarande studentombud har varit involverade i hela rekryteringsprocessen. Beslutsförslag Verksamhetschef föreslår med anledning av ovanstående att anställa Emma Pedsersen som studentombud på 75 procent med start 2014-10-13 till och med 2015-12-31. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se
Rekommendation av studentombud Emma har examen i socialt arbete /socionomexamen från Södertörns Högskola och Ersta-Sköndal. Hon har även en kandidatexamen från Stockholms universitet inom kriminologi. Idag arbetar hon för Stiftelsen Unga Kvinnors Värn, ett HVB-hem för unga kvinnor som blivit utsatta för våld i nära relationer. Innan dess har hon varit på Alla kvinnors hus, en kvinnojour som driver skyddat boende för våldsutsatta kvinnor och deras barn, samt Västerorts stödboende, ett stöd- och referensboende för vuxna män och kvinnor med missbruksproblematik och psykisk ohälsa. Utifrån mina och studentombudens intryck från intervjun och genom referenstagningen är vi övertygade om att Emma besitter rätt personliga egenskaper för tjänsten. Hon är förtroendeingivande och lyhörd, egenskaper som är viktiga i hennes nuvarande jobb. Hon är lätt att samarbeta med och vi tror att hon fungerar bra i arbetet tillsammans med förtroendevalda och tjänstemän inom SUS. Dessutom har Emma erfarenhet av utmanande möten som kräver tydlig kommunikation samt att ta ansvar vilket ses som en bra erfarenhet för tjänsten som studentombud. Referenser är tagna och är mycket goda. Studentkåren har fått in 27 ansökningar där det var 7 juridiskt definierade som män, 18 juridiskt definierade som kvinnor och 2 neutrala. Fyra kandidater har kallats till intervju. Utifrån ovanstående vill jag därför rekommendera Emma Pedersen till tjänsten som studentombud. Kristin Lanevik Verksamhetschef, Stockholms universitets studentkår 2 (7)
Vikarierande Studenombud Publicerad: 2014-08-21 Bakgrund Stockholms universitets studentkår (SUS) är en av Sveriges största studentkårer med strax under 20 000 medlemmar. Vi är en frivillig medlemsorganisation som arbetar aktivt med att företräda studenters intressen genom studiebevakning, påverkansarbete, information och åsiktsbildning. Vi är även en bolagskoncern som erbjuder ett brett spektrum av studentnära service och tjänster. På SUS arbetar runt tio anställda och drygt 20 förtroendevalda. Nu söker vi ett studentombud på 75 procent. Arbetsuppgifter Du ingår i vår ombudsenhet som består av tre studentombud. Som studentombud är din huvudsakliga arbetsuppgift att ta emot och bistå studenter som upplever sig ha behandlats felaktigt av Stockholms universitet. Du är involverad i hela processen, från mottagande av ärendet till uppföljning och dokumentation. Dessutom är du delaktig i arbetet med kårens studentärenderapport som är en sammanställning av verksamhetsårets studentärenden. Kvalifikationer Högskoleutbildning eller motsvarande inom socialt arbete, psykologi, beteendevetenskap eller/och juridik. Vi tror att du är utbildad socionom eller har relevant utbildning inom juridik. Om du har erfarenhet av arbete som juridiskt stöd eller liknande ses det som mycket meriterande. Som person är du ansvarsfull, förtroendeingivande och lyhörd. Du är också kommunikativ, lätt att samarbeta med och du kan anpassa dig efter nya arbetsformer och rutiner. Erfarenhet från ideella organisationer eller universitet är meriterande. Omfattning Tjänsten är ett föräldraledighetsvikariat på 75 procent med start så snart som möjligt, senast den 13 oktober 2014 till årsskiftet 2015/2016 och innefattas av gällande kollektivavtal. 3 (7)
Ansökan Sista ansökningsdag är 2014-09-14. Intervjuer utförs löpande. Skicka CV och personligt brev till: rekrytering@sus.su.se Märk din ansökan med Studentombud och motivera gärna varför du vill arbeta hos oss samt varför just du skulle passa. Studentkåren välkomnar ansökningar oavsett könstillhörighet, könsidentitet, sexuell läggning, ålder, funktionsförmåga eller etnisk eller religiös bakgrund. Kontaktpersoner Frågor om SUS och rekryteringsprocessen besvaras av Kristin Lanevik, verksamhetschef på Stockholms universitets studentkår, på telefon 08-674 62 48 eller kristin.lanevik@sus.su.se Frågor om tjänsten besvaras av Cecilia Bödker Pedersen, Yohanna Burman och Erika Samuelsson, studentombud på Stockholms universitets studentkår, på telefon 08-674 62 20/08-674 62 27/08-674 62 42 eller cecilia.bodker.pedersen@sus.su.se / yohanna.burman@sus.su.se / erika.samuelsson@sus.su.se Facklig representant Erika Samuelsson, se kontaktuppgifter ovan. Arbetsgivare Stockholms universitets studentkår Universitetsvägen 2 A 114 18 Stockholm 4 (7)
Bilaga CV och Personligt brev CV Emma Pedersen Björketorpsvägen 13 168 53 Bromma Tlf: 070-28 35 246 E-post: emmapedersen@live.se Födelsedatum: 1984-11-11 Utbildning: Södertörns Högskola & Ersta-Sköndal Högskola, Stockholm Socialt arbete med storstadsprofil (ger i samarbete med Ersta-Sköndal högskola socionomexamen) 210 högskolepoäng Kandidatuppsats: Alla kvinnor vill bli våldtagna - En kritisk diskursanalys om våldtäkt. Augusti 2010 januari 2014 Stockholms Universitet, Stockholm Fil.kand. i Kriminologi 180 högskolepoäng Kandidatuppsats: Kvinnors villkorade rätt till sin egen kropp och sexualitet - En genusteoretisk studie om den rättsliga hanteringen av våldtagna kvinnor. Augusti 2008 juni 2014 Genusvetenskap I 30 högskolepoäng September 2012 januari 2013 Folkuniversitetet, Stockholm Foto Intensiv I Februari 2010 maj 2010 (Kvällskurs) Västerdalarnas gymnasieskola, Malung Samhällsprogrammet med samhällsvetenskaplig inriktning Augusti 2000 maj 2003 Arbetslivserfarenhet: Stiftelsen Unga Kvinnors Värn, Stockholm Februari 2014 pågående HVB-hem för unga kvinnor som blivit utsatta för våld i nära relationer. Mina arbetsuppgifter som kurator är att stödja kvinnorna som bor där genom samtal/krissamtal, motivation, kontakt med socialtjänst, polis, jurister etc. Göra individuella genomförandeplaner för kvinnorna, hot- och riskbedömningar och journalföring. Hjälpa kvinnorna med praktisk hjälp som kontakt med skatteverket, försäkringskassan, skriva intyg/utlåtanden och delta på rättegångar. Tidigare ett extrajobb med olika mycket tid, heltid i sommar. Alla Kvinnors Hus, Stockholm Augusti 2013 december 2013 (Praktik) Kvinnojour som driver skyddat boende för våldsutsatta kvinnor och deras barn. I mina arbetsuppgifter ingick bland annat att vara kontaktperson till kvinnor i det skyddade boendet, ha enskilda 5 (7)
stödsamtal/krissamtal, praktisk hjälp och kontakt med myndigheter. Jag hade även stödsamtal via telefon med kvinnor utsatta för olika sorters våld som inte bodde i det skyddade boendet och deras anhöriga. Jag var samtalsledare i en stöd/samtalsgrupp med sju kvinnor. Utöver detta deltog jag på rättegångar, seminarier, fortbildningar, nätverksmöten och föreläsningar. Västerorts stödboende Maj 2013 september 2013 (sommarjobb) Ett stöd- och referensboende för vuxna män och kvinnor med missbruksproblematik och psykisk ohälsa. Mina arbetsuppgifter var att hjälpa de boende med allt från praktiska frågor/problem till stödsamtal, kontakt med myndigheter. Göra individuella genomförandeplaner/handlingsplaner och se till att dessa följdes. Dessa var oftast inriktade på att hitta annat boende och drogfrihet. Journalföring. American Apparel Januari 2009 augusti 2010 Klädbutik där jag främst arbetade som back stock associate, vilket innebar att jag var ansvarig för butikernas inventarier men arbetade även i butikerna som säljare. Ideellt arbete: Alla Kvinnors Hus, Volontär Januari 2013 - Pågående Som volontär får man kvinnojoursutbildning och utbildning i mäns våld mot kvinnor i nära relationer. Har även gått fortsättningskurs för att kunna ha enskilda stödsamtal. Som volontär, sitter jag i tjejjouren där jag svara på frågor i den nationella frågelådan online, har stödsamtal via telefon och enskilda stödsamtal främst med kvinnor utsatta för sexuellt våld. FATTA, Aktivist i tankesmedjan Maj 2014 Pågående FATTA är en rörelse som kämpar mot sexuellt våld och för samtycke i praktik och lagstiftning. Som aktivist i FATTAS tankesmedja har man ansvar för research och skrivande. Det kan exempelvis handla om att vi uppdaterar oss om relevant forskning och aktuella domar och stöttar de andra aktivistgrupperna med statistik, fakta och analyser. Vi svarar även på frågor och skriver debattartiklar. Datakunskaper: Mycket god datavana Microsoft Office SafeDoc Trygg Retail Pro 6 (7)
Språkkunskaper: Svenska: Modersmål Engelska: Mycket goda kunskaper Norska: Mycket goda kunskaper Övrigt: B-körkort sedan 2003 Hjärt- lungräddningskurs maj 2010 Referenser: Ges på förfrågan Personligt brev Hej! Jag heter Emma Pedersen och är 29 år. Jag kommer ursprungligen från Malung, Dalarna men bor sedan hösten 2008 i Stockholm. Jag är intresserad av tjänsten som studentombud på Stockholms universitets studentkår. I vintras tog jag socionomexamen och nu i juni tog jag en kandidatexamen i kriminologi som jag studerat parallellt med mina socionomstudier. Just nu arbetar jag som kurator på ett skyddat boende för unga kvinnor som blivit utsatta för våld i nära relationer. Genom mina professionella och ideella arbeten har jag träffat och jobbat med många personer som befinner sig i svåra livssituationer och som ofta behöver hjälp för att ta sig vidare. Jag har alltid haft ett stort intresse för människor och samhällsfrågor och genom socionomutbildningen har båda dessa intressen blivit tillgodosedda. Jag vill arbeta hos er för att det låter som ett spännande och utvecklande arbete, som skulle passa mig väldigt bra. Jag trivs dessutom väldigt bra i akademiska miljöer. Jag är van vid att träffa och ge stöd och råd till människor som är upprörda, ledsna eller inte vet hur de ska gå vidare. Jag har även varit med under många rättsprocesser. Jag är också van vid att skriva och dokumentera mycket. Jag trivs väldigt bra med att jobba med människor men tycker även om administrativa uppgifter och tror att jag kan bidra med mycket kunskap, öppenhet och engagemang. Jag är från min studietid van vid att arbeta ensam men trivs lika bra med att arbeta i grupp. Jag har studerat dubbelt under större delen av min studieperiod vilket gör att jag är van vid högt tempo och att uträtta många saker samtidigt. Jag valde att inte ta med all min arbetslivserfarenhet eftersom jag inte anser att de är relevanta för denna tjänst. Är ni intresserade av vad jag gjorde innan jag flyttade till Stockholm eller har andra frågor om mig är ni välkomna att höra av er till mig! Jag kan börja omgående. Mvh Emma Pedersen 7 (7)
Ärende 5.1. Handlingar till valfullmäktige Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 6 2014-10-09 5.1. Handlingar till valfullmäktige Bakgrund Talman har inte satt ett datum för valfullmäktige ännu, men enligt stadgan får det hållas senast fredag 7 november. Det innebär att styrelsen måste skicka ut sina propositioner absolut senast lördag 1 november. I vanlig ordning kommer presidiet att förebereda och sammanställa de propositioner som styrelsen antar, men på grund av relativ tidsbrist är det viktigt att vi hittar både styrelsemötesdatum och deadlines som gör att hela styrelsen hinner läsa och ge feedback på propositionerna som ska till valfullmäktige. De propositioner som styrelsen förslår fullmäktige är: Definitiv budgetproposition Definitiv strategisk plan Definitiv organisationsplan samt eftersom valfum också blir vårt dechargefullmäktige: Verksamhetsberättelse Resultat- och balansräkning Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se
Ärende 6.1. Rapport från valnämndsordförande Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 6 2013-10-09 Rapport från valnämndsordförande 141006 Idag är det en vecka till första valdag vilket innebär affischeringsstart. Det är nu som tempot dras upp igen efter en ganska lugn terminsstart. Imorgon kommer röstlängden fastställas. Hanna kommer dra ut den på morgonen och sedan sitta och göra tester på den för att så långt som möjligt försäkra sig att den är korrekt. På kvällen har vi valnämndsmöte där siffran fastställs. Idag gick ett testmail ut till alla som jobbar i huset för att testa funktionen att skicka personliga inloggningsuppgifter till alla röstberättigade, och hittills verkar det fungera bra. Ännu mer glädjande är att vi med hjälp från SU får tillgång till SUs e-post till de medlemmar med rösträtt som inte registrerat en egen e-post hos oss. Därmed kan vi säkert säga att alla med rösträtt kommer nås av vårt utskick som görs på första valdagens morgon. Ett orosmoment är att partierna fortfarande inte verkar vara särskilt intresserade av ett omval. Hittills är det bara ett parti, som ansökt om nytt partibidrag och som tackat ja till att delta i partidebatten som hålls om en dryg vecka (ytterligare ett har dock lämnat återbud). Detta trots upprepande påminnelser från min sida. Jag tror dock att de kommer rycka upp sig inför valveckan, men jag skulle ändå vilja be er i styrelsen att prata peppa era partier. Slutsats av denna rapport är att allt tekniskt och administrativt är under kontroll. Nu gäller det bara att få alla att orka genom ännu ett val. Allt gott, Charlotte Wöhlecke Valnämndsordförande 2014 Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se