ANTAL SIDOR 1(5) Expertgruppen för samordning av digitalisering, möte 21 oktober 2010 Närvarande: Christina Friström (ordf.), Harriet Aagaard, Mats Cavallin, Per Cullhed, Mats Danielsson, Annika Eriksson, David Jansson, Agneta Olsson, Erik Siira, Mats Lindquist (sekr.) Anmält förhinder: Pelle Snickars, Lars Ilshammar 1. Mötet öppnades 2. Minnesanteckningar från föregående möte (2010-06-01) lades ad acta. 3. Lägesrapporter från pågående projekt Ett seminarium, Digitalisera NU! - vägval, strategier, framtid arrangerades av Umeå UB den 20-21 oktober, alltså omedelbart före expertgruppens möte. I seminarieprogrammet ingick presentationer av följande projekt: - Forskarstyrd digitalisering via ny scanning on demand-tjänst Christer Karlsson presenterade UmUB:s verksamhet inom EU-projektet E-books On Demand (EOD). - OCR-tolkning för indexering och sökning Presentation av Krister Östlund, UUB. - LUPP - Digitaliseringsamarbete mellan Linköpings stadsbibliotek och Uppsala universitetsbibliotek Presentation av Per Cullhed, UUB. - Dig-X registret presenterades också. Gunilla Wiberg demonstrerade funktionaliteten i systemet och gav exempel på hur det kan underlätta planering och samarbete beträffande digitalisering. Dessa presentationen kommer att finnas seminariets webbplats: http://www.ub.umu.se/konferenser/digitalisera-nu/ 1
ANTAL SIDOR 2(5) Projektet Sociala rörelsers kulturarvsmaterial ska avslutas och en rapport kommer till nästa möte. 4. Lägesrapport från arbetsgruppen urval. Gruppen har fått en ny sammankallande: Krister Östlund, UUB. Övriga medlemmar i gruppen: Pia Schmidt de Graaf, GUB, Therese Ericsson, UB i Lund, Christer Karlsson, UmUB, Susanne Sellei, KB och Otfried Czaika, KB. Ett möte planeras inom den närmaste framtiden. 5. Lägesrapport från arbetsgruppen teknik. Erik Siira meddelade att han ersätts som sammankallande av Henrik Johansson, KB. Övriga medlemmar i gruppen: Erik Siira, KB, Lennart Stark, GUB, Gunilla Wiberg, UB i Lund, Lars Åke Persson, UmUB och Joar Hedtjärn, RA-MKC. Representant för UUB ska utses. Ett möte planeras inom den närmaste framtiden. 6. Upphandling av robot. Beställningar av digitaliseringsrobot har börjat göras. SUB väntar leverans under november. Håller på att bygga en studio. GUB har beställt och väntar leverans under januari 2011. Planering för arbetet pågår. LUB har finansieringen säkrad, men väntar på ny modell. UUB har äskat pengar, men avvaktar något - ska bygga sin tekniska plattform färdigt först. UmUB har inte beviljade pengar - kanske nästa år, eller året därpå. KB har inte bestämt om inköp än. Då flera UB inom snart ska börja använda roboten är det ett utmärkt läge att sätta igång samarbete om arbetsprocesser, teknik m.m. Projektmedel har sökts gemensamt för detta ändamål. Riksbibliotekariens beslut kan väntas första hälften av december. 7. Dig-X registret. På förra mötet konstaterade expertgruppen att den ser DigX som ett viktigt verktyg för samordning av digitaliseringsverksamheten. Den viktigaste aspekten är att det finns ett ställe där information om pågående och planerade projekt kan hittas. Det är alltså Dig-X som projektkatalog som är det centrala. Gruppens intryck efter den presentation, som gavs på seminariet den 20 oktober, är att marknadsföringen av Dig-X har en alltför teknisk inriktning. Det måste göras tydligt, och betonas, att det är digitaliseringsprojekt som är det primära. Att importera DIGI-poster från Libris gör gränsen mellan Dig-X och Libris oklar och kan synas konkurrera med Libris som den auktoritativa katalogen (även för) digitaliserat material. Detta försvagar Dig-X unikhet och därmed dess marknadsposition. 2
ANTAL SIDOR 3(5) Gruppen skulle vilja veta mer om vilket innehåll registret har nu. Vad blir kvar om man t.ex. tar bort importerade Librisposter? Hur många projekt finns registrerade? Från vilka institutioner? Användarytan kan göras mer användarvänlig - något som är nödvändigt för att få en ökad användning. Expertgruppen ska undersöka sökmöjligheterna och ta fram förslag på förbättringar. 8. Projektansökningar för 2011. För 2011 har KB fått 11 ansökningar, som faller inom expertgruppens område. Det diskuterades hur vi ska behandla dessa. Gruppen kom fram till följande arbetsgång: alla medlemmar i gruppen går igenom ansökningarna och identifierar de fyra högst prioriterande. Skickar information om detta till sekreteraren senast 29 oktober. Ordföranden och sekreteraren bearbetar sen inkomna synpunkter och tar fram ett förslag som skickas till expertgruppen. 9. Begreppet digitalisering Frågan hade ställts om gruppen behöver en definition av begreppet digitalisering som hjälp vid bedömning av projektansökningar och utarbetande av handlingsplan. Efter viss diskussion konstaterades att gruppen nöjer sig med en allmän definition: en överföring till digital form av informationsobjekt i analog form, som t.ex. trycksaker, fotografier, [fotografisk] film, ljud[band], grammofonskivor [LP etc] och video [band]. Detta omfattar även digitalisering av kort- och lappkataloger. 10. Rapportrunda, aktiviteter och initiativ Kungliga biblioteket: En översikt av pågående digitaliseringar gavs av Erik Siira på seminariet. Utöver detta har KB sökt finansiering för digitaliseringar av ett urval av fyra stora svensk - amerikanska tidningar hos Riksbanken, Wallenberg och Barbara Osher. Ansökan omfattar även tillgängliggörande och här undersöks en alternativ möjlighet via Chronicle America (Library of Congress). Riksantikvarieämbetet: K-samsök, som kommer i en version 1.0 till nyår, har bidragit med 1,2 miljoner poster till Europeana. En policy för digitaliserade bilder har tagits fram. Universitetsbiblioteket i Lund. Har inväntat uppdaterad version av Treventusmaskinen och kommer nu att beställa inom kort. Påbörjade projekt, t.ex. vetenskapliga lundatidskrifter, 3
ANTAL SIDOR 4(5) avslutas eftersom vi nu kan snabbdigitalisera inbundna årgångar. Användarstyrd digitalisering av annat material än tidskrifter kommer att påbörjas. Lund inväntar urvalsgruppens rekommendationer om prioriterat material. Uppsala UB. Förutom vad som framfördes av Per Cullhed på seminariet (http://www. deltar UUB i projektet Europeana Librairies Saxat ur en artikel i Liber Quarterly: The aim of the Europeana Libraries project is to both significantly increase the amount of high-quality digital content from the libraries of Europe in Europeana and to produce a sustainable model for it to continue as a major aggregator for Europeana into the future. Digital content from Europe s Special Collections including: 80,000 images of unique material important for the history of science and medicine from Uppsala University Library. Detta gäller Wallersamlingen men det tillkommer också att UUB skall anpassa bilder ur sin bilddatabas som nu har 8-9000 poster, samt bidra med metadata från fulltexter i DIVA. Umeå UB. Förutom engagemanget i Ebooks On Demand, som presenterades av Christer Karlsson på seminariet håller UmUB på att titta på läsplattor. Göteborgs UB. En plan för digitalisering och bevarande håller på att tas fram. Planen ska också omfatta tillgängliggörande. Förberedelser för att ta digitaliseringsroboten i bruk pågår. Stockholms stadsbibliotek fortsätter att utveckla Stockholmskällan. Stockholms stadsbibliotek arbetar också med ett e-medieprojekt där bl a användbarheten av digitala filer / e-böcker studeras för att få underlag till förbättringar. Läsplattor undersöks; de klarar inte PDF särskilt bra, vilket dock ipad gör. Man ser en utveckling där ompaketering av e-böcker blir allt viktigare. Statens musiksamlingar: Statens musiksamlingar har från 2010 fått ett utvidgat uppdrag. Från att ha varit en musikmyndighet ingår nu också teater och dans; Samlingarna från Sveriges Teatermuseum, Marionettmuseet och Arkivet för folklig dans ingår i myndigheten. Musikmuseet deltar i Europeana-projektet MIMO. Statens musiksamlingar består idag av enheterna Musik- och teatermuseet, Musik- och teaterbiblioteket och Svenskt visarkiv. Svenskt visarkiv arbetar fortlöpande med migrering av sina samlingar av analogt ljud. Det finns digitalt material som borde tillgängliggöras bättre och merparten av samlingarna återstår att digitalisera. 4
ANTAL SIDOR 5(5) Från och med 2011 blir myndighetens nya namn Statens Musikverk. Verksamheterna vid Elektronmusikstudion och Caprice Records backkatalog inordnas i myndigheten. En musikplattform inrättas och har till uppgift att stödja svenskt musikliv genom fördelning av statsbidrag. Elektronmusikstudion levererar digitaliserat ljud till Svensk Mediedatabas vid KB/AVM samt digitaliserade handlingar till Statens musikverk. 11. Handlingsplan 2011 - igångsättning av arbetet. Målsättningen kan stå kvar oförändrad. Med anledning av den nyss lagda propositionen där Riksarkivet ska få en samordnande roll för digitalisering bör gruppen utökas med en representant från RA. Mats förankrar detta på KB och söker få någon från RA att komma till nästa möte. Agneta framförde att det är viktigt att före ut resultat från de projekt vi rekommenderat. Seminariet i Umeå är ett utmärkt exempel. Någon liknande mötesplats bör arrangeras regelbundet, en à två gånger per år. En studieresa för gruppen till t.ex. Mo-i-Rana kan också ingå i handlingsplanen. Expertgruppen är också beredd att delta aktivt i framtagningen av en nationell digitaliseringsplan. KB har dragit i detta i flera omgångar. Mats meddelande att han kommer att få en roll i KB:s fortsatta arbete - då blir det ett specifikt innehåll i rollen att vara länk mellan KB och expertgruppen. Förslag till handlingsplan 2011 skickas ut före nästa möte. 12. Övriga frågor. Christina meddelade att hon kommer att delta i Liber-konferensen i Lausanne 10-11 november. 13. Nästa möte. Mötet hålls den 8 december kl. 9:30-15:30 på KB, Avdelningen för Nationell samverkan, Birger Jarlsgatan 41A. 14. Vårmöten 2011 För våren planeras två möten: Den 17 februari (reservtid 18 februari) i Göteborg och den 19 maj i Lund. 15. Mötet avslutades. 5