Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(16) Plats och tid Kvarnbacksskolan, kl 8.00-9.20 Beslutande Karin Wallén, C, ordf Niclas Höglund, C, tjg ers för Leif Olsson, C Leo Olofsson M, 1:e vice ordf. Marcus Färnström, M, tjg ers för Roger Nilsson, M Dmitar Savic, MP Marcus Eriksson, FP Katarina Rosberg, S, 2:e vice ordf Anki Syversen, S Jenny Palin, S Ylva Salomonsson, S, tjg ers för Gunilla Sjögren, S Jörgen Blom, V Övriga närvarande Helena Wiktorsson, sekreterare Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Elisabeth Englund, verksamhetschef förskola och fritidshem, 71 Justerare Jenny Palin Justeringens plats och tid Kommunhuset i Krokom, måndagen den 3 juni 2013 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 70-78 Helena Wiktorsson Ordförande Karin Wallén Justerare Jenny Palin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp 4 juni 2013 Sista dag för överklagan 26 juni 2013 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Krokom, barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Helena Wiktorsson
2(16) Innehåll Bun 70 Dnr 2013-000006 Godkännande/förändringar av barn- och utbildningsnämndens ärendelista 2013... 3 Bun 71 Dnr 2013-000078 Förskoleplatser i Föllinge... 4 Bun 72 Dnr 2013-000076 Karriärtjänster... 7 Bun 73 Dnr 2013-000017 Revisionsrapport - Kultur- och biblioteksverksamheten samt servicekontoren... 9 Bun 74 Dnr 2013-000098 Skolorganisation för Åsområdet... 10 Bun 75 Dnr 2013-000113 Utökat tjänsteunderlag i grundskolan... 12 Bun 76 Dnr 2013-000128 Lekkulle vid Sånghusvallens skola... 14 Bun 77 Dnr 2013-000004 Delegationsbeslut... 15 Bun 78 Dnr 2013-000002 Meddelanden... 16
3(16) Bun 70 Dnr 2013-000006 Godkännande/förändringar av barn- och utbildningsnämndens ärendelista 2013 Barn- och utbildningsnämnden godkänner ärendelistan med följande tillägg: Utökat tjänsteunderlag i grundskolan (dnr BUN 13/113). Lekkulle vid Sånghusvallens skola (dnr BUN 13/128)
4(16) Bun 71 Dnr 2013-000078 Förskoleplatser i Föllinge Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att äska medel hos kommunstyrelsen för att iordningställa lägenhet nummer två i Hyllans förskola för förskoleverksamhet med start från och med årsskiftet 2013-2014 Bakgrund Under 2012 genomfördes ett utredningsarbete i syfte att utöka antalet förskoleplatser i Föllinge får att rymma alla förskolebarn, Resultatet av detta arbete ledde till att Hyllans förskola togs i drift i januari/februari 2013. Hyllans förskola är belägen i ett parhus (2 st. lägenheter med gemensam källare) som i sin helhet ägs av kommunen. Idag nyttjas det ena parhuset till Hyllans förskola. De ekonomiska medel som finns beviljat får iordningställande invändigt och utvändigt till lägenhet nr 1 är 490 000 kronor. Till förvärvet av den andra lägenheten av parhuset är det beviljat 220 000 kronor. Lägenhet nr 2 kräver ombyggnation får att kunna tas i bruk som förskola. Lammet inryms i en lägenhet som förmedlas av Krokomsbostäder. Denna förskoleavdelning kan avvecklas från och med september 2013, då barn födda 2007 startar i förskoleklass. Uppsägning av Lammet kan ske redan nu (3 månaders uppsägningstid). Placerade barn på Lammet ryms i lägenhet nr 1 i Hyllan. Överskjutande resurs för att hålla öppettider är 0,25 tjänst på Lammet.
5(16) KOSTNADER Bjäkerdalen Fasta kostnader Driftskostnader Anmärkning Förskolan finns och kommer att vara kvar i framtiden varför kostnadsuppgifter är irrelevanta. Lammet 62, 5 tkr/år Kök- och städ 11 platser (90 kvm) Tillkommer 0,25 tjänst/år för att hålla öppettider Hyllan - Lgh nr 1 490 tkr Lgh nr 1=15 platser Hyllan - Lgh nr 2 1 445 tkr 460 kr/m2= 80 tkr/år Lgh 1 och 2 tillsammans = 20 platser (180 kvm tillsammans) I inv. ingår fullständigt iordningställande av lgh nr 1 och 2 tillsammans för att långsiktigt erbjuda 20 platser. Planändring erfordras, endast 2,4 m i takhöjd(dispens ges) Kostnad inv+drift år 1= 1640 tkr Kapitaltjänst 114 tkr Kostnad inv+drift 4 år = 2240 tkr Kapitaltjänst går upp till 120 tkr/år för år 2-4 Paviljong vid Bjäkerdalen 17 platser Investering 1440 tkr I inv. ingår etablering, mark, va, el Hyra: 300 tkr/år 400 kr/m2= 65 tkr/år Planändring erfordras, reservation för markbeskaffenhet Kapitaljtänst 85 tkr Kostnad hyra modul år 1=1890 tkr Kostnad hyra modul 4 år=3210 tkr Kapitaltjänst minskar med 10 tkr år 2-4= 75 tkr/år Underlag för beslut Kostnadsberäkning förskolan Hyllan (Föllinge) 22 april 2013, Samhällsbyggnadsförvaltningen. Tjänsteutlåtande 23 april 2013, Elisabeth Englund. Barn- och utbildningsnämnden 7 maj 2013, 51. Kostnadsjämförelse mellan Hyllan och paviljong 2013-05-24 Förslag till beslut på mötet Majoriteten med Karin Wallén, C, Leo Olofsson, M, Dmitar Savic, MP, Marcus Eriksson, FP, Niclas Höglund, C, och Marcus Färnström, M, förordar alternativet Hyllan (parhus med två lägenheter). Oppositionen med Katarina Rosberg, S, Anki Syversen, S, Jenny Palin, S, Ylva Salomonsson, S, och Jörgen Blom, V, förordar alternativet med en paviljong vid Bjäkerdalens förskola. Beslutsgång Ordförande ställer de två förslagen mot varandra och finner att nämnden bifaller majoritetens förslag.
6(16) Reservation Oppositionen med Katarina Rosberg, S, Anki Syversen, S, Jenny Palin, S, Ylva Salomonsson, S, och Jörgen Blom, V, reserverar sig till förmån för eget förslag. Kopia till Elisabeth Englund, verksamhetschef förskola/fritidshem Kommunstyrelsen
7(16) Bun 72 Dnr 2013-000076 Karriärtjänster Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdraget ska ingå i ordinarie tjänst som ett fortbildningsuppdrag, sex tjänster, från och med 2014 och tre år framåt. Bakgrund Hur vi skulle kunna arbeta med karriärtjänster i Krokoms kommun har processats i en partsammansatt grupp. Först startade gruppen med att fundera på vilka behov vi har utifrån de resultat vi har i kommunen d.v.s. vad behöver vi stärka: Ta del av forskningsresultat och kunna delge det in i klassrummet Kunna ta del av de framgångsrika ledarna vi har Metodikutveckling (få syn på) - analysarbete Utifrån det formulerades mål för Krokoms kommuns förstelärare. Det är att de som ska rekryteras visar yrkesskicklighet genom att: Använda en bred arsenal av metoder och verktyg samt att genom goda ämneskunskaper i undervisningen fullt ut nyttja sina didaktiska och metodiska kompetenser Vara tydliga ledare som utmanar, driver och skapar förtroendefulla relationer till elever, kollegor och föräldrar Organisera och anpassa undervisningen utifrån elevernas individuella behov Skapa inflytande och delaktighet för eleverna i undervisningen och därigenom använda detta som en utgångspunkt i undervisningen En möjlig rekryteringsprocess för förstelärare i Krokoms kommun - Den sökande ska: Ansöka i skrift och visa att man uppfyller ovanstående Kollegor som styrker kompetens och yrkesskicklighet
8(16) Genomföra ett personlighetstest Verktyget kan vara Arete meritering men kan även vara andra verktyg. Hur anställningsförfarandet med eventuellt förordnande ska se ut är inte utrett. Hur deras kompetens ska användas beror på hur deras tjänster kommer att se ut. Underlag för beslut Barn och utbildningsnämndens presidie 23 apr 2013, 27. Barn och utbildningsnämnden 7 maj 2013, 52. Tjänsteutlåtande 21 maj 2013, Birgitta Lundgren. Förslag till beslut 1. Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att avsätta medel för sex tjänster á 20 %/år, från och med 2014 och tre år framåt. Kostnad cirka 550 000 kr. 2. Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att uppdraget ska ingå i ordinarie tjänst som ett fortbildningsuppdrag, sex tjänster, från och med 2014 och tre år framåt. Kopia till Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef
9(16) Bun 73 Dnr 2013-000017 Revisionsrapport - Kultur- och biblioteksverksamheten samt servicekontoren Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden antar Åtgärder utifrån revisionsrapport - Kultur- och biblioteksverksamheten samt servicekontoren 6 maj 2013. Bakgrund På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Krokoms kommun har PwC genomfört en granskning avseende kultur- och biblioteksverksamheten samt servicekontoren. Syftet med granskningen var att bedöma om den verksamhet som bedrivs är ändamålsenlig. Revisorernas sammanfattande bedömningen är att verksamheten inom kultur- och biblioteksverksamheterna till stor del bedrivs på ett ändamålsenligt sätt. PWC har dock haft svårt att göra någon bedömning på servicekontoren eftersom det inte finns tydliga mål eller uppdrag för verksamheten. Utifrån revisorernas bedömningar och förslag till åtgärder har barn- och utbildningsnämnden kommenterat och arbetat fram handlingsplaner för att åtgärda bristerna. Underlag för beslut Revisionsrapport - Kultur- och biblioteksverksamheten samt servicekontoren inkommen 18 januari 2013. Åtgärder utifrån revisionsrapport - Kultur- och biblioteksverksamheten samt servicekontoren 6 maj 2013. Barn- och utbildningsnämnden 7 maj 2013, 65. Kopia till Revisorerna Lena Stener Thörnlund, kvalitetsutvecklare/utredare
10(16) Bun 74 Dnr 2013-000098 Skolorganisation för Åsområdet Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar om skolskjuts för elever i åk 4, Sånghusvallens upptagningsområde, till Ås skola. Kostnad cirka 110 000 kr. 2. Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen tillsammans ordförande och 2:a vice ordförande i uppdrag att svara på skrivelse från föräldrar. Bakgrund Inför det kommande läsåret 2013-2014 är antalet elever i blivande årskurs 4 fördelat enligt följande: Ås skola: 33 st Sånghusvallens skola: 19 st Istället för att bedriva undervisning i en grupp vid respektive skola finns det samordningsvinster att göra genom att samla alla elever vid samma skola och göra två lika stora grupper. Fördelarna består i: Bättre nyttjande av lärarresurs och likvärdiga förutsättningar för varje elev Bättre nyttjande av lokaler för undervisning och undervisningsmaterial Elever och personal får en bättre arbetsmiljö m h t gruppens sammansättning och storlek Skjutsar till slöjd och idrottshall uteblir Nackdelarna består i: Byte av grupp för de barn som enligt upptagningsområde tillhör Sånghusvallens skola Kan eventuellt innebära ett delat underlag för tjänst mellan Sånghusvallens skola och Ås skola Andelen skolskjutsar ökar
11(16) Ledningsgruppen inom Ås barn- och utbildning beslutade den andra maj 2013 att alla elever som under läsåret 2013-2014 ska gå i åk 4 skall ha sin klassplacering vid Ås skola. Det totala antalet elever om 52 stycken kommer att delas in i två klasser om 26 st. elever vardera. Underlag för beslut Beslut med anledning av organisationsförändring vid Ås och Sånghusvallens skolor, 2 maj 2013. Tjänsteutlåtande - Organisation av åk 4 i Sånghusvallen och Ås 27 maj 2013, Birgitta Lundgren. Barncheck 27 maj 2013. Skrivelse från föräldrar till barn i åk 3 Sånghusvallens skola, Ås, inkommen 27 maj 2013. Förslag till beslut 1. Förvaltningen föreslår nämnden att fatta beslut om skolskjuts för elever i åk 4, Sånghusvallens upptagningsområde, till Ås skola. Kostnad cirka 110 000 kr. Kopia till Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Kajsa Eklund, verksamhetschef grundskola Elisabeth Englund, verksamhetschef förskola och fritidshem Christina Olofsson, rektor Annika Lööf-Sjölund, rektor
12(16) Bun 75 Dnr 2013-000113 Utökat tjänsteunderlag i grundskolan Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att äska 707 000 kronor per läsår från kommunstyrelsen för att kunna utöka tjänsteunderlaget för lärarpersonal i kommunen med 1,5 tjänst. Bakgrund Regeringen har beslutat att från 2013-07-01 utöka timplanen i grundskolan från 6665 timmar till 6785 timmar. Utökningen ska ske i matematik, från 900 timmar till 1020 timmar. Timmarna ska läggas i matematik för elever i årskurs 1-3. Bakgrunden till satsningen är de dåliga resultat som svensk skola haft i matematik de senaste åren. Reformen innebär 700 nya lärartjänster i landet. För Krokoms kommun innebär detta att en skola som är enparallellig, en klass i varje årskurs, behöver ytterligare 0,10 tjänst för att inte sänka nyckeltalen i grundskolan. För kommunen som helhet behövs det ca 1,5 ytterligare tjänst. Medel för detta finns, med 52 kronor per invånare i kommunen. Det har kommit kommunkassan till godo från regeringen. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande - Utökat tjänsteunderlag i grundskolan 19 maj 2013, Kajsa Eklund. Barncheck 19 maj 2013. Förslag till beslut 1. Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att utöka tjänsteunderlaget för lärarpersonal i kommunen med 1,5 tjänst. Kostnad: 707 000 kronor per läsår.
13(16) Kopia till Kajsa Eklund, verksamhetschef grundskola Kommunstyrelsen
14(16) Bun 76 Dnr 2013-000128 Lekkulle vid Sånghusvallens skola Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen att, tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen, utreda ärendet och återkomma till nämnden den 17 september 2013. Bakgrund En kulle på Sånghusvallens skolgård har gjorts till lekkulle. Där finns en rutschkana och resten är avsedd för lek och kana på vintern. Problemet är att många träd avverkats och stubbar är kvar. Barnen slår rumpan om det inte är en halv meter snö. Skolans önskemål är att kullen röjs på ena sidan och fylls upp med lämpligt material/jord så att en pulkabacke/ kana finns. Det är vinter större delen av skolåret. Rektor anhåller om att medel avsätts så att kullen kan användas till kana och pulkabacke. Underlag för beslut Skrivelse angående lekkullen vid Sånghusvallens skola, 16 maj 2013. Kopia till Christina Olofsson, rektor Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Samhällsbyggnadsförvaltningen Kajsa Eklund, verksamhetschef grundskola
15(16) Bun 77 Dnr 2013-000004 Delegationsbeslut 1 Delegationslista 2013-05-27 Skolbarnsplacering 2 Delegationslista 2013-05-27 Skolskjuts (beviljad och avslag) Delegat Fskc (Ing-Marie Olsson) Skolskjtss. (Thomas Jonsson)
16(16) Bun 78 Dnr 2013-000002 Meddelanden Kommunfullmäktige. Valärenden, 44. Kommunfullmäktige. Revisionsberättelse med revisorernas redogörelse samt ansvarsprövning, 35. Kommunfullmäktige. Årsredovisning 2012, 34. Rektor. Lekkulle Sånghusvallens skola. Kommunstyrelsen. Fastighetsförvärv, Föllinge-Backen2:106, 92. Kulturskolan Krokom. Namninsamling. Räddningstjänsten i Jämtland. Tillsynsprotokoll.