SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1 Paragrafer 79-95 Plats och tid Stadshuset Säffle, Trätäljarummet, kl. 9.00-12.30 Ölserudsrummet kl. 13.30-16.40 ande Övriga deltagare Protokolljusterare Daniel Bäckström (c) Kerstin Einevik Bäckstrand (c) Ulrika Simonsson (m) Bo Augustsson (s) Jan Norlin (s) Louise Moosberg, kommunsekreterare Sven Junzell, personalchef/t.f. kommunchef Henrik Larsson, räddningstjänsten, 79 Thomas Erlandsson, räddningstjänsten, 79 Björn Widell, kommunledningskontoret, 79-85 Lasse Westerberg, miljö- och bygg, 80-82 Agneta Pettersson, miljö-och bygg, 80-82 Björn Vansvik, miljö- och bygg, 80-82 Gustaf Andersson, Säbo, 80-82 Sabine Zimmerl-Berg, kommunledningskontoret, 91-92 Jan Norlin Underskrifter Sekreterare... Louise Moosberg Ordförande... Daniel Bäckström Justerare... Jan Norlin Instans BEVIS OM ANSLAG Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2008-04-08 Justeringsdatum 2008-04-09 Anslagsdatum 2008-04-09 Tidigast datum för 2008-05-02 anslagets nedtagande Protokollets Kommunledningskontoret, förvaringsplats kanslienheten Namnteckning...
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2 (18) Au 79 Dnr Ks 2008-95 Egenkontroll enligt Lagen om skydd mot olyckor Länsstyrelsen anhåller om protokollsutdrag från ansvarig nämnd, där det framgår att utvärdering och bedömning av räddningstjänstens måluppfyllelse behandlats. s tidigare behandling Räddningstjänsten redogör för ärendet i en skrivelse daterad den 22 februari 2008. 1. Kommunstyrelsen genomför utvärdering av måluppfyllelse i samband med verksamhetsuppföljningen. 2. Kommunstyrelsens bedömning av räddningstjänstens måluppfyllelse redovisas till länsstyrelsen.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3 (18) Au 80 Dnr Ks 2008-149 Planfrågor exploatering Karlsborgsåsen Exploateringsområdet Karlsborgsåsen har under hösten och vintern varit föremål för diskussioner och olika aktörer har visat intresse för att exploatera området. s tidigare behandling Kommunledningskontoret redogör för ärendet i en skrivelse daterad den 31 mars 2008. Ledamöternas förslag till beslut Daniel Bäckström (c) yrkar att kommunledningskontoret, i samråd med berörda parter, ges i uppdrag att ta fram förfrågningsunderlag till anbudsförfrågan gällande exploatering av Karlsborgsåsen. Arbetsutskottet beslutar att ge kommunledningskontoret, i samråd med berörda parter, uppdrag att ta fram förfrågningsunderlag till anbudsförfrågan gällande exploatering av Karlsborgsåsen. 080409 Utdrag till Kommunledningskontoret, t.f. kommunchef
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4 (18) Au 81 Dnr Ks Planfrågor kvarteret Domaren Arbete med detaljplanen i kvarteret Domaren i Säffle. Ledamöternas förslag till beslut Daniel Bäckström (c) yrkar att arbetsutskottet ger i uppdrag till kommunledningskontoret, i samråd med berörda parter, i uppdrag att ta fram förfrågningsunderlag till anbudsförfrågan gällande exploatering av Domaren. Arbetsutskottet beslutar att ge kommunledningskontoret, i samråd med berörda parter, i uppdrag att ta fram förfrågningsunderlag till anbudsförfrågan gällande exploatering av Domaren. 080409 Utdrag till Kommunledningskontoret, t.f. kommunchef
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5 (18) Au 82 Dnr Ks Planfrågor Brännsvall, Ladugårdsbacken Arbete med detaljplanerna för kvarteren Brännsvall och Ladugårdsbacken i Säffle. Ledamöternas förslag till beslut Daniel Bäckström (c) yrkar att uppdrag ges till teknik- och fritidsnämnden att påbörja projekteringsarbete för gata, VA och IT för områdena Brännsvall och Ladugårdsbacken. Kommunstyrelsen uppdrar till teknik- och fritidsnämnden att påbörja projekteringsarbete för gata, VA och IT för områdena Brännsvall och Ladugårdsbacken.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6 (18) Au 83 Dnr Ks 2008-102 Förköpsärende Säffle Åkaren 4, Säterivägen 34 i Säffle Köpekontrakt har upprättats mellan säljaren Euro-Svets AB och köparen AB Cypressen 8866 under namnändring till Fastighetsbolaget Åkaren AB och gäller fastigheten Säffle Åkaren 4, Säterivägen 34 i Säffle. Köpeskillingen är 3 500 000 kronor. s tidigare behandling Kommunledningskontoret föreslår i skrivelse den 11 mars 2008 att kommunen inte ska utöva den kommunala förköpsrätten. Kommunen avser att inte utnyttja sin förköpsrätt beträffande fastigheten Säffle Åkaren 4, Säterivägen 34 i Säffle.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7 (18) Au 84 Dnr Ks 2008-133 Förköpsärende Säffle Merkurius 7, Östra Storgatan 11 i Säffle Köpekontrakt har upprättats mellan säljaren KB Säfflehem 2 och köparen Kvarnen 3 & 4 i Säffle AB och gäller fastigheten Säffle Merkurius 7, Östra Storgatan 11 i Säffle. Köpeskillingen är 3 400 000 kronor. s tidigare behandling Kommunledningskontoret föreslår i skrivelse den 2 april 2008 att kommunen inte ska utöva den kommunala förköpsrätten. Kommunen avser att inte utnyttja sin förköpsrätt beträffande fastigheten Säffle Merkurius 7, Östra Storgatan 11 i Säffle.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8 (18) Au 85 Dnr Ks 2008-134 Förköpsärende Säffle Bryggaren 14 och 15, Tingsgatan 11 respektive 9 i Säffle Köpekontrakt har upprättats mellan säljaren KB Säfflehem 1 och köparen Kvarnen 3 & 4 i Säffle AB och gäller fastigheterna Säffle Bryggaren 14 och 15, Tingsgatan 11 och 9 i Säffle. Köpeskillingen är 1 800 000 kronor. s tidigare behandling Kommunledningskontoret föreslår i skrivelse den 2 april 2008 att kommunen inte ska utöva den kommunala förköpsrätten. Kommunen avser att inte utnyttja sin förköpsrätt beträffande fastigheterna Säffle Bryggaren 14 och 15, Tingsgatan 11 och 9 i Säffle. Köpeskillingen är 1 800 000 kronor.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 9 (18) Au 86 Dnr Ks 2008-153 Fastställande av bokslut 2007 för Säffle kommun Fastställande av bokslut 2007 för Säffle kommun Kommunkoncernen redovisar ett resultat på 17,7 mkr. Kommunen uppvisar ett resultat på 17,2 mkr. s tidigare behandling Kommunstyrelsens budgetberedning har diskuterat bokslutet med nämnderna. Arbetsutskottet beslutar hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 10 (18) Au 87 Dnr Ks Överskottshantering av medel från 2007 års driftbudget Enligt Säffle kommuns överskottsregler får en nämnd behålla 50 % av sitt överskott under förutsättning att kommunen som helhet också visar överskott. Enligt bokslutet för 2007 för Säffle kommun är det tre nämnder som visar överskott. Detta är kommunstyrelsen, miljö- och byggnadsnämnd samt socialnämnden. s tidigare behandling Budgetberedningen diskuterade överskottshanteringen på sitt sammanträde den 26 mars. Kommunstyrelsens föreslår kommunfullmäktige att besluta följande: 1. Kommunstyrelsen kan föra över 300 tkr av 2007 års överskott till 2008 att användas inom arbetsmarknadsenheten till projekt eller förstärkning av verksamheter inom arbetsmarknadsområdet, engångskostnader eller eventuell uppbyggnad av projekt för att minska socialbidragsberoende. 2. Miljö- och byggnadsnämnden kan föra över 115 tkr av 2007 års överskott till 2008 att användas till personalutveckling och utbildning under 2008. 3. Socialnämnden kan föra över 2 916 tkr av 2007 års överskott till 2008 att användas till utvecklingskostnader i form av fortsatt satsning på det påbörjade kvalitetsarbetet där ett antal förbättringsområden tagits fram och för omställningskostnader inför förändringen av närsjukvården, vårdutbudet och den förstärkta samverkan, som landstinget planerar.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 11 (18) Au 88 Dnr Ks Överföring av investeringsmedel Investeringsmedel som inte förbrukats under redovisningsåret får föras över till kommande år om investeringsprojektet inte är färdigställt ännu eller om det finns andra skäl till varför investeringen har fördröjts inte kunnat genomföras under året. s tidigare behandling Budgetberedningen diskuterade överskottshanteringen på sitt sammanträde den 26 mars. Arbetsutskottet beslutar hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 12 (18) Au 89 Dnr Ks 2008- Begäran om investeringsanslag för inköp av räddningsutrustning samt defibrillatorer för hjärt- och lungräddning utgår
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 13 (18) Au 90 Dnr Ks 2008-119 Förslag att delta i inköpssamverkan med Dalslandskommunerna Säffle kommun har fått erbjudande att från Dalslandskommunerna via Kommunförbundet Dalsland att tillsammans finansiera en heltidsinköpare. s tidigare behandling Kommunledningskontoret redogör för ärendet i en skrivelse daterad den 18 mars 2008. 1. Kommunstyrelsen beslutar teckna avtal med Kommunförbundet Dalsland om inköpssamverkan innebärande tjänsteköp mellan Säffle kommun och Kommunförbundet Dalsland. 2. Medel för ändamålet med kalkylmässigt 49 000 kr per år anvisas per budgetår under avtalsperioden, som föreslås löpa på tre år med möjlighet till förlängning. Medel finns inom befintlig budgetram.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 14 (18) Au 91 Dnr Ks 2008-161 Kommunal ledningsplats förslag till tekniska åtgärder för säker ledning för Säffle kommun Krisberedskapsmyndigheten (KBM) har i samarbete med Säffle kommun utfört en inventering och dokumentation av de tekniska stödsystemens nuvarande omfattning och funktion, samt vilka lokaler som finns att tillgå för ledningen. KBM har utifrån resultaten tillsammans med kraven på funktionalitet identifierat de åtgärder som är nödvändiga för att uppnå den avsedda säkerheten. Detta har resulterat i ett åtgärdsförslag till tekniska åtgärder för säker ledning för Säffle kommun. s tidigare behandling Kommunledningskontoret redogör för ärendet i en skrivelse daterad den 31 mars 2008. Kommunstyrelsen beslutar att ansöka till Krisberedskapsmyndigheten om statliga bidrag till åtgärder för säker ledning inom Säffle kommun.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 15 (18) Au 92 Dnr Ks 2007-285 Waterways for Growth Förutsättningarna för deltagande i det transnationella projektet Waterways for Growth har förändrats. Den stora aktiviteten för Säffle var en planerad cykel- och gångväg från Duse in till centrala tätorten. Nu tillåts endast investeringar som faller utanför Säffles planer. s tidigare behandling Kommunledningskontoret redogör för ärendet i en skrivelse daterad den 31 mars 2008. Kommunstyrelsen beslutar att Säffle kommun inte deltar i det transnationella projektet Waterways for Growth.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 16 (18) Au 93 Dnr Ks 2006-334 Svar på motion om att inrätta en äldreombudsman Leif Eriksson (c) föreslår i en motion daterad den 22 september 2006 att kommunen ska inrätta en oberoende äldreombudsman som stöd till äldre kommuninvånare. s tidigare behandling Kommunfullmäktige remitterar den 25 september 2006, 140, motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunledningskontoret redogör för ärendet i en skrivelse daterad den 31 mars 2008. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besvara motionen med hänvisning till kommunledningskontorets yttrande.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 17 (18) Au 94 Dnr Ks 2006-424 Svar på motion angående fixarservice för personer 70 år och äldre Lillie Karlsson (s) föreslår i en motion daterad den 1 december 2006 att kommunen undersöker möjligheten att införa en s.k. fixarservice för personer som är över 70 år. s tidigare behandling Kommunfullmäktige remitterar den 18 december 2006, 249, motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterar den 26 januari 2007, 9, ärendet till socialnämnden. Socialnämnden beslutar den 22 augusti 2007, 78, att inte inrätta fixarservice inom socialförvaltningens verksamhetsområde med hänvisning till att tjänsten kan ses som en allmän kommunal service. Socialnämnden ställer sig dock positiv till förslaget och överlämnar motionen till kommunstyrelsen för att utreda möjligheten att inrätta en sådan service. Arbetsutskottet remitterar den 17 september 2007, 243, ärendet till kommunledningskontoret, personalenheten, för en översyn av synpunkterna i ärendet. Kommunledningskontoret redogör för ärendet i den skrivelse daterad den 31 mars 2008. Arbetsutskottet beslutar att remittera ärendet till socialnämnden för information och ställningstagande med anledning av att socialnämnden är den nämnd som ska hantera frågan inom Säffle kommun. Arbetsutskottet begär svar på motionen på sammanträdet den 16 juni 2008 080409 Utdrag till Socialnämnden
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 18 (18) Au 95 Dnr Ks 2008-164 Deltagande konferens Från skola till jobb Sveriges Kommuner och Landsting in bjuder till en konferens den 15 maj 2008 Från skola till jobb En konferens om alternativa vägar till arbetsmarknaden Ledamöternas förslag till beslut Daniel B (c) yrkar att arbetsutskottets ledamöter får, om de har möjlighet, att delta i konferensen Från skola till jobb En konferens om alternativa vägar till arbetsmarknaden anordnad av Sveriges Kommuner och Landsting den 15 maj 2008. Arbetsutskottets ledamöter får, om de har möjlighet, delta i konferensen Från skola till jobb En konferens om alternativa vägar till arbetsmarknaden anordnad av Sveriges Kommuner och Landsting den 15 maj 2008.