Bilaga I:7b Systematiskt arbetsmiljöarbete Handlingsplan för N-institutionen, år 2009 Specifika åtgärder för 2009 Mål Ansvarig Klar senast Kommentarer Erbjuda utbildning i professionell mötesteknik och medarbetaresamtal för dem som är i ledande positioner. Anita Hussénius Thorleif Cederqvist okt -09 Systematisk och kontinuerlig medarbetarutveckling bl. a. genom regelbundna medarbetarsamtal (måluppfyllelse, kartlägga utvecklingsbehov o.s.v., det vill säga ej lönesamtal) Anita Hussénius, ämnesföreträdare nov -09 Fokus borde ligga dels på verksamheten och dels på individen. Separation av medarbetarsamtal och lönesamtal Ta reda på i vilken mån ansvarsfördelning och arbetsbeskrivningar finns och göra dessa kända Anita Hussénius vt -09 Uppdragsbeskrivning ämnesföreträdare och studierektor finns på den interna hemsidan Bevaka arbetsmiljöarbete på utlokaliserad utbildning inklusive ansvarsfrågor Erbjuda kurs i hjärt- och lungräddning för medarbetare på institutionen Mikael Björling Christina Hultgren Dag Molund maj-09 Gym för intresserade Maria Bergh ht-09 Möjlighet att träna själv och/eller få råd av Maria Bergh.
Institutionsgemensam uteaktivitet i början av hösten Maria Modée, Kjell Björk sept -09 Planeras att genomföras den 16 september Tydliggöra var medarbetare kan vända sig när det gäller arbetsmiljöproblem. maj -09 Vad bör man göra med fysiska arbetsmiljöproblem? Vad bör man göra med psykosociala arbetsmiljöproblem? Information och diskussion om kränkande särbehandling och mobbning Anita Hussénius nov -09 Fortsatt arbete från 2008. Förslag: bjuda in en föreläsare inom området på ett institutionsmöte i samarbete med jämställdhetsansvarig på institutionen Se till att institutionen får brandskyddsombud Anita Hussénius maj -09 Följa upp högskolans brandskyddsarbete AM-grupp Personalen erbjuds möjlighet att delta i brandskyddsutbildning brandskyddsombud, I framtiden skulle målet kunna vara att en viss del eller alla ska ha deltagit i brandskyddsutbildning. Dels behöver flera personer delta i den allmänna utbildningen och dels finns det behov för fortsättningsutbildning som är anpassad för vår arbetsplats. Hålla kontakter och övervaka högskolans organisering av skyddsronder. Försöka få en centralt organiserad skyddsrond till institutionen. Genomföra en fysisk skyddsrond under hösten. Vid planeringen av större förändringar i lokaler Ha som målsättning att varje år genomföra en fysisk skyddsrond med det centralt upprättade protokollet som underlag.
och utrustning på institutionen ska arbetsmiljöutbudet ges möjlighet att delta. Arbete med aktuella lokalfrågor Kontinuerligt pågående åtgärder Lars-Göran Eriksson Mål Ansvarig Planerad tid Kommentarer Se till att aktualiserade lokalfrågor diskuteras och vid behov åtgärdas Arbetsmiljögruppsmöten, där bl.a. handlingsplan tas fram och följs upp samt pågående och planerade åtgärder diskuteras Ca 2 gånger per termin Gruppen består av Kjell Björk, Kenth Dimberg, Maria Modee, Carina Pettersson, och. Gruppen har haft möte 5/3. Nästa möte 19/5. Minnesanteckningar kommer att finns på den interna hemsidan. Arbetsmiljölunch & öppen diskussion om arbetsmiljöfrågor Margareta Jansson Ca en vecka före arbetsmiljögruppens möte Möjlighet för alla på institutionen att ventilera idéer och tankar om arbetsmiljöarbete. Den första AM-lunchen ordnades 20/2 och 8 medarbetare deltog. Den andra AMlunchen kommer att ordnas 14/5 Informella skyddsronder avseende den fysiska arbetsmiljön Margareta Jansson Ca 1 gång per månad Genomförandet av informella skyddsronder har börjat i maj 2008 Uppdatering av arbetsmiljöhemsidan Liselotte Laurila 2 veckor efter ett AM-möte Handlingsplan och minnesanteckningar kommer att läggas på hemsidan.
Samverkan mellan institutionens arbetsmiljögrupp och de vilka delegeras arbetsmiljöarbetsuppgifter/-ansvar AMgrupp Samverkan kan ske genom utbyte av information, möjlighet att delta vid AM-gruppens möten för rapportering, stöd m.m. Framtida åtgärder Mål Agerande i samband med hot och våld Kommentarer Frågan om hot och våld borde diskuteras och medvetandegöras. Information och utbildning behövs. Utbildning av personalen att leva i en föränderlig och flexibel miljö, krishantering Bättre information till och omhändertagande av korttidsanställda Beslutsuppföljning: ta fram en mer strukturerad protokollsskrivning som skulle sannolikt underlätta uppföljningen av beslut En institutionsövergripande kurs i Organisationsteori Ergonomisk genomgång: 1. Möjlighet för dem att delta som inte deltog i april Lars Lundgren föreslog att religionsvetarna på HS skulle kunna ge sådan utbildning. Någon typ av mentorskap önskvärt och bör finnas med i budgeten Mötesstrukturer och beslutsuppföljning upplevs som ett problem. Högskolans personal skulle kunna gå kursen som kompetensutveckling tillsammans med deltagare från annat håll
2. Möjlighet för genomgång av andra lokaler än kontorslokaler Kompetensutbildning i kroppsspråkets betydelse i kommunikation Genomföra avgångssamtal när någon slutar sin anställning i syfte att tillvarata erfarenheter Kick-off i början av läsåret Avslut vid slutet av läsåret Inkl. utvärdering om det gångna året