SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Tid Kl 13.30 14.35 Plats Vävsalen, Kinnaström Beslutande M Pär-Erik Johansson L Paul Brusk, tjänstgör för Kent Persson (C) MP Jessica Pettersson, tjänstgör för Henry Sandahl (MBP) S Pauli Kuitunen Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Lars Jerrestrand Förvaltningschef 134-143 Katarina Lindgren Förvaltningsekonom 135-136 Lena Arvidsson Verksamhetschef verksamhetsservice 135-136 Ann Höök Trafikingenjör 138-139 Magnus Palm Verksamhetschef teknik 141-143 Catarina Modin Nämndsekreterare 134-143 Utses att justera Pauli Kuitunen (S) Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2016-10-31, kl 16.00 Underskrifter Sekreterare 134-143 Catarina Modin Ordförande Pär-Erik Johansson (M) Justerande Pauli Kuitunen (S)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(14) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2016-11-01 Datum för anslags nedtagande 2016-11-23 Förvaringsplats för protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift Catarina Modin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(14) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 134 Nämndplan 2016 revidering av budget 135 Oktoberrapport information 136 Medborgarförslag om att förbättra grusplanen vid Fritslaskolan 137 Medborgarförslag om att anlägga en gcm-väg från Kinnahult, 138 området vid Jobs, mot gångväg över gärdet mot Backagårdsgatan Medborgarförslag om nytt övergångsställe över väg 41 i 139 Björketorp Bostadsförsörjningsprogram för Marks kommun remissyttrande 140 Åtgärder enligt föreläggande avseende avloppsverk och avlopps- 141 ledningar - återrapportering Åtgärder enligt föreläggande avseende vattenverk och vatten- 142 ledningar - återrapportering Detaljplan för del av Smälteryd 2:15 m fl, Sätila Centrum 143
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(14) 134/2016 Förändring av ärendelistan Arbetsutskottets beslut Följande ärenden tillförs ärendelistan: - Detaljplan för del av Smälteryd 2:15 m fl, Sätila Centrum Dagens sammanträde Ordföranden föreslår att följande ärende tillförs ärendelistan: - Detaljplan för del av Smälteryd 2:15 m fl, Sätila Centrum Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
135/2016 Dnr 2015-319 041 Nämndplan 2016 revidering av driftbudget SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(14) Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Reviderad driftbudget för teknik- och servicenämnden godkänns I kommunfullmäktiges beslut om budget för åren 2015-2018 avsattes 5 miljoner kronor till en särskild lönesatsning för 2015 och ytterligare 5 miljoner kronor för år 2016. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 18 oktober 2016. Under 2015 avslutades arbetet med arbetsvärdering och lönekartläggning för jämställda löner i Marks kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott har genom beslut 280/2015 godkänt slutredovisningen av arbetet. Beslutet och resultatet av arbetet innebär att de 5 miljoner som avsatts för 2016 skall användas till att åtgärda osakliga löneskillnader i likvärdiga arbeten. 2016 års lönesatsning har främst fördelats till undersköterskor och lärare men även till viss del administratörer. 100 tkr av årets särskilda lönesatsning fördelas till teknik- och servicenämnden avseende bland annat systemförvaltare, ekonomiadministratörer, administratörer och assistenter. Detta innebär att nämndens ram ökar från 36,1 mnkr till 36,2 mnkr. Ramökningen läggs på ledningsverksamheten och fördelas ut till berörd verksamhet som ett bidrag. Förvaltningens förslag till beslut Reviderad driftbudget för teknik- och servicenämnden godkänns. Beslutsgång Ordföranden föreslår att reviderad driftbudget för teknik- och servicenämnden godkänns. Förslaget antas.
136/2016 Dnr 2016-270 042 Oktoberrapport 2016 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(14) Oktoberrapport för nämndens verksamhet 2016 ska innehålla en uppdaterad ekonomisk prognos för 2016 avseende drift- och investeringsredovisning samt en beskrivning kring avvikelser i förhållande till delårsrapporten per augusti. I oktoberrapporten ska dessutom eventuella förändringar i bedömningen av uppföljningen av grunduppdragen redovisas. Även här görs en jämförelse mellan det som rapporterades i delårsrapporten per augusti och aktuell status i oktober. Dagens sammanträde Teknik- och servicenämnen redogör för ärendet. Arbetsutskottet tar del av informationen
137/2016 Dnr 2016-80 826 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(14) Medborgarförslag om att förbättra grusplanen vid Fritslaskolan Arbetsutskottets beslut återlämnas till kommunfullmäktige då det inte faller under teknikoch servicenämndens ansvar. En kommunmedborgare har i medborgarförslag, daterat den 14 januari 2016, föreslagit att Marks kommun beslutar att förbättra grusplanen vid Fritslaskolan samt ordnar en ordentlig avrinning. Förslagsställaren skriver vidare att detta exempelvis kan göras genom att anlägga en konstgräsplan, anlägga en gräsplan eller att iordningsställa grusplanen så att den liknar en grusplan. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 14 oktober 2016. Frågan bör hänskjutas till kultur- och fritidsnämnden för vidare beredning av behovet av iordningsställande av grusplanen alternativt om en konstgräsplan ska anläggas. Förvaltningens förslag till beslut återlämnas till kommunfullmäktige då det inte faller under teknikoch servicenämndens ansvar. Beslutsgång Ordföranden föreslår att ärendet återlämnas till kommunfullmäktige då det inte faller under teknik- och servicenämndens ansvar. Förslaget antas.
138/2016 Dnr 2016-276 312 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(14) Medborgarförslag om att anlägga en gcm-väg från Kinnahult, området vid Jobs, mot gångväg över gärdet mot Backagårdsgatan Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Anläggandet av en gång- och cykelväg längs Fritslavägen kommer att behandlas tillsammans med övriga konkurrerande gång-, cykel och mopedvägar i revideringen av trafiksäkerhetsplan för gång-, cykel och mopedvägar. Ett medborgarförslag har inkommit där det är föreslagit att Marks kommun beslutar att en gång- och cykelväg anläggs utmed Fritslavägen mellan Kinnahult och mot gångväg över gärdet från Hallonvägen. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 11 oktober 2016. Förvaltningens förslag till beslut Anläggandet av en gång- och cykelväg längs Fritslavägen kommer att behandlas tillsammans med övriga konkurrerande gång-, cykel och mopedvägar i revideringen av trafiksäkerhetsplan för gång-, cykel och mopedvägar. Beslutsgång Ordföranden föreslår att anläggandet av en gång- och cykelväg längs Fritslavägen kommer att behandlas tillsammans med övriga konkurrerande gång-, cykel och mopedvägar i revideringen av trafiksäkerhetsplan för gång-, cykel och mopedvägar. Förslaget antas.
139/2016 Dnr 2016-277 311 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(14) Medborgarförslag om nytt övergångsställe över väg 41 i Björketorp Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Teknik- och servicenämnden ställer sig positiv till medborgarförslaget och skickar det till Trafikverket för vidare utredning. En kommunmedborgare har i ett medborgarförslag, daterat 3 augusti 2016, föreslagit att ett nytt övergångsställe görs i Björketorp för att korsa väg 41. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 18 oktober 2016. Förvaltningens förslag till beslut Teknik- och servicenämnden skickar över medborgarförslaget till Trafikverket för vidare utredning. Ledamöternas förslag Pär-Erik Johansson (M) föreslår att teknik- och servicenämnden ställer sig positiv till medborgarförslaget och skickar det till Trafikverket för vidare utredning. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om Johanssons (M) förslag om att nämnden ställer sig positiv till medborgarförslaget och skickar det till Trafikverket för vidare utredning kan antas och finner att så sker. Förslaget antas.
140/2016 Dnr 2016-248 003 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(14) Bostadsförsörjningsprogram för Marks kommun remissyttrande Arbetsutskottets beslut Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att till nämnden komplettera yttrandet enligt dagens diskussioner. Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Bostadsförsörjningsprogrammet är ett bra underlag för fortsatt planering av bostäder inom Marks kommun. Teknik- och servicenämnden är positiv till det framtagna programmet, men vill understryka vikten av att planer i olika faser samordnas mot de förutsättningar som finns för t.ex VA och trafik inom aktuella områden. I arbetet med remissen har vissa synpunkter framkommit som härmed överlämnas inför det fortsatta arbetet med Bostadsförsörjningsprogrammet. Arbetet med att ta fram bostadsförsörjningsprogrammet har skett under 2015-2016 med bygg och miljökontoret som projektgenomförare och kommunstyrelsens arbetsutskott som initiativtagare. Förslag föreligger nu som remiss och ett antal instanser har tillfrågats om remiss synpunkter. Varje nämnd och bolag inom Marks kommun har tillsänts underlaget för synpunkter. Dessa synpunkter skall vara diskuterade och beslutade av respektive nämnd senast den 8 november 2016. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 17 oktober 2016. Inom Teknik- och serviceförvaltningen har den aktuella versionen av bostadsförsörjningsprogrammet behandlats i arbetsgrupper inom respektive verksamhet. Den nu föreliggande planversionen är uppdelad på följande 3 delar: Del 1: Mål och Strategier (27 sidor) Del 2: Handlingsplan (11 sidor) Del 3: Bostadsmarknads analys (41 sidor) Respektive del har lästs igenom av förvaltningen och synpunkter på respektive del i programmet har sammanställts och redovisas i tjänsteskrivelse. Förvaltningens förslag till beslut Bostadsförsörjningsprogrammet är ett bra underlag för fortsatt planering av bostäder inom Marks kommun. Teknik- och servicenämnden är positiv till det framtagna programmet, men vill understryka vikten av att planer i olika faser samordnas mot de förutsättningar som finns för t.ex VA och trafik inom aktuella områden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(14) I arbetet med remissen har vissa synpunkter framkommit som härmed överlämnas inför det fortsatta arbetet med Bostadsförsörjningsprogrammet. Dagens sammanträde Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. diskuteras och då bland annat benämningen på kartorna i del 1. Ledamöternas förslag Pär-Erik Johansson (M) föreslår att förvaltningen får i uppdrag att till nämnden komplettera yttrandet enligt dagens diskussioner. Beslutsgång Ordföranden föreslår att förvaltningen får i uppdrag att till nämnden komplettera yttrandet enligt dagens diskussioner. Vidare föreslår ordföranden att bostadsförsörjningsprogrammet är ett bra underlag för fortsatt planering av bostäder inom Marks kommun. Teknik- och servicenämnden är positiv till det framtagna programmet, men vill understryka vikten av att planer i olika faser samordnas mot de förutsättningar som finns för t.ex VA och trafik inom aktuella områden. I arbetet med remissen har vissa synpunkter framkommit som härmed överlämnas inför det fortsatta arbetet med Bostadsförsörjningsprogrammet. Förslaget antas.
141/2016 Dnr 2012-140 349 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(14) Åtgärder enligt föreläggande avseende vattenverk och vattenledningar återrapportering Miljönämnden har i sina beslut 2012-04-16, 312 samt 2013-02-05, 8 förelagt teknik- och servicenämnden att vidta åtgärder och inkomma med redovisningar. Teknik- och serviceförvaltningen har sedan föregående redovisning till teknik- och servicenämnden hösten 2014 arbetat med föreläggandena. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 4 oktober 2016. Dagens sammanträde Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Frågor ställs och får svar. Arbetsutskottet tar del av informationen.
142/2016 Dnr 2012-141 359 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(14) Åtgärder enligt föreläggande avseende avloppsverk och avloppsledningar återrapportering Miljönämnden har i sitt beslut 2013-02-05, 9, förelagt teknik- och servicenämnden att vidta åtgärder och inkomma med redovisningar. Teknik- och serviceförvaltningen har sedan föregående redovisning till teknik- och servicenämnden hösten 2014 arbetat med föreläggandena. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 4 oktober 2016. Dagens sammanträde Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Frågor ställs och får svar. Arbetsutskottet tar del av informationen.
143/2016 Dnr 2016-299 214 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(14) Detaljplan för del av Smälteryd 2:15 m fl, Sätila Centrum i Sätila- yttrande Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Utifrån beskrivningen i planförslaget är det inte möjligt att avgöra om trycket för VA kommer att räcka till och det måste därför utredas. I övrigt har teknik- och servicenämnden inga synpunkter på detaljplanen. Plan- och byggnadsnämnden har översänt detaljplan för del av Smälteryd 2:15 m fl, Sätila Centrum, Sätila för yttrande. Yttrandet skall vara plan- och byggnadsnämnden tillhanda senast den 18 november. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 21 oktober 2016. Förvaltningens förslag till beslut Utifrån beskrivningen i planförslaget är det inte möjligt att avgöra om trycket för VA kommer att räcka till och det måste därför utredas. I övrigt har teknik- och servicenämnden inga synpunkter på detaljplanen. Dagens sammanträde Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden föreslår att utifrån beskrivningen i planförslaget är det inte möjligt att avgöra om trycket för VA kommer att räcka till och det måste därför utredas. I övrigt har teknik- och servicenämnden inga synpunkter på detaljplanen. Förslaget antas.