1(5) Verksamhetsberättelse för RIKSFÖRBU DET U GA MUSIKA TER ÖSTERGÖTLA D 2011 Styrelsen för Östgötadistriktet av Riksförbundet Unga Musikanter avger följande berättelse för verksamhetsåret 2011. Föreningar och medlemmar Antalet föreningar i Östgötadistriktet var 37 stycken den 7 januari 2012. Antalet medlemmar vid samma tidpunkt i åldern 7 till 25 uppgick till 1823 och totalt inom alla åldrar var det 2035 medlemmar. Könsfördelningen inom Östgötadistriktets medlemmar är 62% kvinnor och 38% män och den totala genomsnittsåldern är 16 år. Nya föreningar: E0009 Linköpings Kulturskolas Suzukiförening Föreningar som upphört: E0078 Internationella Barndansgruppen MALWA E0076 Linköping Symphonic Band E0077 Rytargårdens brassband Distriktsstyrelsens sammansättning under perioden 13/3-11 till 12/2-12: Ordförande Kristofer Jennsjö, Linköping Sekreterare Linda Olsson, Linköping Kassör Anita Hauer, Linköping Ledamot och bidragsansvarig Åsa Hjertman, Mjölby Ledamot Sara Svensson, Åtvidaberg Suppleant Theresa Stransky, Åtvidaberg Suppleant Maria Strääf, Linköping Övriga funktionärer under arbetsåret har varit: Godkänd revisor Sture Larsson, Motala Revisionsbyrå Revisor Christer Samuelsson, Mjölby Revisor suppleant Marie Hillman, Motala Valberedning Mårten Fristedt, Ljungsbro Gunnel Sundberg, Finspång Årets distriktsårsmöte hölls på Kristinaskolan, Kulturskolan i Norrköping den 13 mars. Årets Förbundsmöte hölls i Skövde den 9-10 april. Östgötadistriktet representerades av Sara Svensson och Theresa Stransky. Distriktsstyrelsen har under året hållit 7 protokollförda sammanträden. Under året ordnades även en regionsträff där Åsa Hjertman närvarade och en samplaneringskonferens där tyvärr ingen från östgötadistriktet kunde närvara.
2(5) VERKSAMHET Understödda kurser och andra bidrag Baserat på det ungdomsbidrag som distriktet får av Östsam, via Stiftelsen Östgötamusiken, har getts stöd i form av bidrag till medlemmar som i grupp eller enskilt har deltagit i externt anordnade kurser, tävlingar eller resor. Kriterier för att erhålla bidrag är att evenemanget uppfyller Östgötadistriktets bidragsregler enligt den regeltolkning som tidigare har gällt att föreningen deltog i distriktets årsmöte i mars 2011 vilket var ett nytt krav från verksamhetsåret 2008. Under 2011 har distriktet gett Kursbidrag till: E0015 Motala unga blåsare E0002 Linköpings Balettförening E0024 Vadstena Musikskola E0048 LiThe Blås E0014 Finspångs skolmusikkår E0022 Motala Musikskolas symfoniorkester E0001 Linköpings skolmusikkår E0062 Alla Breve, Linköping E0063 Con Brio, Linköping E0041 Linköping Show och Paraddrill E0064 Play Station, Linköping E0065 Big Basic Band Linköping E0009 Linköpings Kulturskolas Suzukiförening Under året har distriktet gett Enskilt bidrag till medlemmar i: E0015 Motala Unga Blåsare E0065 Big Basic, Linköping E0074 Finspång Blåsträngar Singsongs E0001 Linköpings Skolmusikkår
3(5) Under året har distriktet gett Resebidrag till: E0014 Finspångs skolmusikkår E0017 Norrköpings Suzukiförening E0024 Vadstena Musikskola E0074 Finspång Blåsträngar och Singsongs E0015 Motala Unga Blåsare E0063 Con Brio, Linköping E0048 LiThe Blås E0001 Linköpings Skolmusikkår E0062 Alla Breve, Linköping E0064 Play Station, Linköping E0065 Big Basic Band, Linköping E0021 Norrköping Ungdomssymfoniorkester E0067 Norrköpingsstråket Under året har distriktet gett Tävlingsbidrag till: E0030 Lagers Dance Teams Under året har distriktet gett Regionalt bidrag till: E0018 Åtvidabergs Kulturskolas Elevförening E0019 Boxholms Musikkår Dessutom har distriktet beviljat Regionalt bidrag till E0001 Linköpings skolmusikkår, E0048 LiThe Blås och för projekt som genomförs under 2012 och där bidraget utbetalas efter genomförandet.
4(5) Medlemsvärvning På initiativ av förbundsstyrelsen pågår ett flerårigt projekt som syftar till att värva fler medlemmar till RUM. Såväl enskilda som organiserade musikanter ska hjälpas att starta en förening och ansluta den till RUM. För detta projekt och även andra regionala uppgifter har förbundsstyrelsen flera anställda personer, som jobbar med medlemsrekrytering, så kallade regionkonsulenter. Arkivering Norrköpings Föreningsarkiv erbjuder möjlighet för distriktet och samtliga föreningar att arkivera de handlingar som man enligt lagen måste spara, samt övriga dokument som kan vara värdefulla för kommande styrelser och medlemmar i föreningen. Denna tjänst är gratis för alla föreningar, då distriktet betalar en årsavgift per hyllmeter för alla. Samarbete över distriktsgränserna Styrelsen ställer sig positiv till att arbeta över distriktets gränser och har, samt kommer om det är mötets mening att fortlöpande betala både rese- och kursbidrag för kurser som medlemmar går i andra RUM-distrikt. Ekonomi Redovisas i resultat- och balansrapport (se bilagor). Distriktet hade för 2011 budgeterat för ett underskott på 5000 kr. Resultatet blev överskott på 33965 kr. RUM Östgötadistriktets ungdomsbidrag från Landstinget (Östsam) hanteras från och med verksamhetsåret 2006 av Stiftelsen Östgötamusiken. Bidraget baseras på en mindre medlemsrelaterad del samt en aktivitetsrelaterad del och är en maximerad summa per år på 200 000 kr som styrelsen ansöker om i efterskott. För 2011, d.v.s. bidrag för aktiviteter 2010, ansökte distriktet om 192 143 kr som beviljades.
5(5) Linköping januari 2012 Kristofer Jennsjö Linda Olsson Anita Hauer Åsa Hjertman Sara Svensson Theresa Stransky Maria Strääf