PROTOKOLL FÖR KVARKENS VÄRLDSARVSDELEGATIONS MÖTE 1/2013 Tid: fredagen den 15 februari 2013 kl. 13.00 Plats: Österbottens förbund 1 Mötet öppnas Mötet öppnades kl 13:02 av Olav Jern 2 Konstaterande av närvarande samt genomgång av världsarvsdelegationens sammansättning Närvarande: Olav Jern (ordf.), Österbottens förbund Mathias Båsk, Korsholms kommun Ralf Sjöberg, Korsnäs kommun Christina Nygård, Malax kommun Tom Holtti, Vörå kommun Susanna Slotte-Kock, Vasa stad Peter Edén, Geologiska forskningscentralen Eirik Klockars och Jarkko Hirvelä, Trafikverket Pekka Haapanen, Vasek Erkki Laakso, Österbottens turism Sonja Österholm-Granqvist, Österbottens museum, Terranova Maria Kurtén, Museiverket Esa Koskenniemi, NTM-centralen i Södra Österbotten Kari Hallantie, Forststyrelsen Yngve Svens, Björköby skifteslag Martin Håkans, Replot bys samfällighet Christel Holmlund-Norrén, Norra Vallgrund skifteslag och Södra Vallgrund samfällighet Alf Hjerpe, Södra Jungsund samfälligheter och Sundom samfälligheter Måns Holming, Molpe bys skifteslag Mikael Norrgård, Österbottens svenska producentförbund Niclas Fritzén, Ostrobotnia Australis Frånvarande ordinarie medlemmar, utan suppleant närvarande: Bergö skifteslag Maxmo skärgårds samfälligheter Vasa miljöförening Övriga närvarande: Anette Bäck, Forststyrelsenm sekreterare Susanna Lindeman, Forststyrelsen, föredragande Tuija Waren, Forststyrelsen, föredragande
Delegationen konstaterades vara beslutsför. Delegationens sammansättning Föredragande: Susanna Lindeman På världsarvsdelegationens möte 2/2008 13.5.2008, 5, beslutades att delegationens sammansättning fr.o.m. år 2009 gås igenom årligen på delegationens första möte och att organisationerna för att med säkerhet behålla sin plats i delegationen bör delta i minst hälften av delegationens möten. Myndigheter och kommuner har alltid rätt till både en ordinarie medlem och en suppleant i delegationen. Övriga organisationer kan vid behov endast ha plats som ordinarie eller suppleant. Det är Forststyrelsen som kallar medlemmar till världsarvsdelegationen. Under 2012 var världsarvsdelegationens möten väl besökta, endast Vasa miljöförening deltog i i ett möte, dvs. 25 % av de möten som ordnades. Det är andra gången som Vasa miljöförening konstateras har en låg närvarofrekvens på mötena. Förra gången uppmanades de att byta representant. Intresseföreningen för en levande skärgård har lämnat in anhållan om medlemskap i Kvarkens världsarvsdelegation (bilaga 1). Världsarvssekretariatet har behandlat anhållan och föreslår att Vasa miljöförening och Intresseföreningen för en levande skärgård får dela på en plats i världsarvsdelegationen. Ett av Intresseföreningens syften är naturvård- och skydd i skärgården och därför passar det bra de två föreningarna delar plats. På så vis utvidgas inte antalet medlemmar i den redan stora delegationen, men bredden bland medlemmarna ökar. Saini Heikkuri-Alborzi har gått i pension från Österbottens förbund. Ann Holm övertar platsen som suppleant. Norra Vallgrunds skifteslag och Södra Vallgrund samfällighet kommer att utse ny ordinarie representant vid årsmötet i mars. Om detta meddelas senare. Måns Holming, Martin Håkans och Alf Hjerpe konstaterade sig jäviga. Världsarvsdelegationen biföll ansökan från Intresseföreningen för en levande skärgård och uppmanade Forststyrelsen att be föreningen utse en representant till världsarvsdelegationen. Intresseföreningen får en plats som ordinarie medlem och Vasa miljöförening förlorar sin plats som ordinarie medlem, men bibehåller sin suppleantplats i världsarvsdelegationen. Delegationen godkände att Ann Holm övertar platsen som suppleant för Olav Jern för Österbottens förbund. 3 Godkännande av föregående mötesprotokoll (bilaga 2) Föregående mötesprotokoll justerades och godkändes. 4 Finlands nationella världsarvsstrategi (bilaga 3) Föredragande: Olav Jern År 2010 godkändes Visbydeklarationen på det nordiska världsarvsmötet i Visby. I deklarationen vänder man sig till de nordiska parterna med en rekommendation om att ta fram nationella världsarvsstrategier. Kvarkens skärgård uppmanade under 2010 den finska regeringen att stödja världsarvsstiftelsen, ta med världsarven i regeringsprogrammet samt beakta den nationella världsarvsstrategin.
Arbetet med den Finländska nationella världsarvsstrategin inleds under 2013. Sekretariatet har arbetat fram ett brev för att föra fram Kvarkens syn på vad som vore viktigt att ta med i strategin. Delegationen behandlade brevet och konstaterade att det behövs förtydligande gällande vem som är lokal förvaltare och ansvarig instans. Det konstaterades även att faddervärldsarv kunde ändras till vänskapsvärldsarv. Sändlistan behöver därtill uppdateras. Forststyrelsen gör ändringar i enlighet med de förslag som inkom under diskussionen. Med dessa förändringar godkände Delegationen brevets innehåll och beslöt att sända det till Undervisnings- och kulturministeriet. 5 Förvaltnings och utvecklingsplanens årsrapport 2013 (bilaga 4) Föredragande: Susanna Lindeman Förverkligandet av åtgärdsprogrammet i Förvaltnings- och utvecklingsplanen för Kvarkens skärgård analyseras och rapporteras årligen. Årsrapporten för år 2012 presenterades. Det konstaterades att satsningarna på kundtjänst och marknadsföring syns i att allt fler använder våra tjänster och detta sannolikt beror på samarbetet mellan Forststyrelsen och världsarvskommunerna har fördjupats. Mindre nedåtgångar i besökarantalet har konstaterats vid Saltkaret och Terranova. Utbudet till besökare vid dessa besöksplatser ska förnyas och förbättras, så at vi kan vändadessa borde ses närmare på hur vi kan göra för att få en mera positiv utveckling. I övrigt konstaterades att: Skolorna har nu tillgång till eget material på www.kvarken.fi. Samarbete har inletts med Geodetiska Institutionen för att åskådliggöra landhöjningen. Samarbete med energiklustret i Vasa borde utökas. Fuktproblem med Forststyrelsens naturstationer (fd lots och sjöbevakningsstationer) har uppdagats i konditionsgranskningar av byggnaderna. Det bör fattas beslut för naturstationernas framtida användning och hur man och hur man kan lösa deras energiförsörjning på ett miljövänligt sätt Kommentarer: Det vore intressant att få en utredning över hur turistbranschen har utvecklats under åren så att det är möjligt att följa upp om det kommer nya företagare och produkter. Det vore intressant att referera till förändringar som skett i utbud av tjänster under året som gått, t.ex. företagare som avslutar sin verksamhet. Även orsaken till förändringarna borde framgå, ganska sällan är ekonomin den avgörande orsaken. Man bör inte glömma världsarvets södra delar när man räknar antalet besökare. Konstaterades att Trafikverket nämns under sina gamla namn i rapporten. Detta bör korrigeras. Delegationen har möjlighet att kommentera rapporten fram till 1.3.2013. Världsarvsdelegationen har möjlighet att ge kommentarer på rapporten fram till 1.3.2013. Kommentarer tas emot av Susanna Lindeman (susanna.lindeman@metsa.fi, 0205 64 5290).
6 Årsrapport för arbetsgruppernas verksamhet 2012 och förslag till verksamhet 2013 A. Marknadsföringsgruppen Föredragande: Mathias Båsk Marknadsföringsgruppen höll ett möte våren 2012. Efter det har arbetet skötts av styrgruppen för projektet Visa Vårt Världsarv. Korsholms kommun har inte förnyat marknadsföringsgruppen mandat, så gruppen kommer inte att någon verksamhet längre. Uppgifterna sköts i fortsättningen av Kvarkens kundtjänst, som drivs av föreningen Världsarvet i Kvarken rf. B. Samrådsgruppen Föredragande: Susanna Lindeman Verksamheten i fjol beskrivs i årsrapporten, se 5. Under 2012 har hållits tre möten varav ett i Örnsköldsvik, ett i Korsnäs och ett per telefon. Gruppen har arbetat kring projektet Världsarvsambassadörer och därtill har gemensamma förvaltningsärenden såsom bergtäkten i Höga Kusten tagits upp. Viktigaste uppgiften har varit att arbeta med rapporten om världsarvets tillstånd som ska inlämnas till UNESCO i juni 2013. Under 2013 arbetar gruppen med rapporteringen till Unesco samt för att få igång samarbete med Wadden Sea. Världsarvet Höga Kusten/Kvarkens skärgårds ska för första gången göra en gemensam verksamhetsplan för 2013-2014, och därtill kommer gruppen att fortsätta följa projektet Världsarvsambassadörer. C. Markanvändningsgruppen Föredragande: Esa Koskenniemi Markanvändningsgruppen har hållit möte 3. maj 2012. På mötet behandlades t.ex. aktuella planer inom världsarvsområdet, utbildningsärenden samt andra aktuella ärenden. Ett seminarium om markanvändningen i Framtidens skärgård ordnades i Vasa 10.5.2012 kl. 17.30 i Vaasan opisto. För att öka kunskapen bland tjänstemän som jobbar med markanvändnings- och planeringsfrågor vid olika myndigheter, ordnades en utbildningsdag ( moränseminariet ), onsdagen den 10 oktober på ELY-centralen, Korsholmsesplanaden 44. Material finns på internet www.kvarken.fi/extranet under rubriken Markanvändning. Världsarvsdelegationen antecknade redogörelserna till protokollet 7 Kundtjänstens nuläge till kännedom Föredragande: Kari Hallantie Föreningen Världsarvet i Kvarken rf kommer under 2013 att ta sin plats som koordinerande organ av kundtjänsten och marknadsföringen för Kvarkens skärgård. Föreningen håller årsmöte inkommande vecka. Under mötet väljs en ny styrelse, i vilken kommunerna och Forststyrelsen kommer att vara representerade. Verksamhetsmodellen har under det senaste året testats inom projektet Visa vårt världsav. Det är viktigt att så snart som möjligt lediganslå tjänsten som verksamhetsledare. Personen som anställs kommer att arbeta heltid med marknadsföring och kundtjänst. Kundtjänstens budget är 110 000 euro/år. Att få en heltidsanställd verksamhetsledare är ett stort steg framåt för Kvarken och innebär att sådan
verksamhet som hittills förverkligats genom olika projekt nu äntligen kommer att kunna genomföras på en mera stabil grund och med ökad kontinuitet. Verksamhetsledaren kommer att ha sin plats vid Vasa turistbyrå. Världsarvsdelegationen antecknade ärendet till kännedom 8 Logoärenden Föredragande: Tuija Waren Karitas Snickarbod Företaget Karitas Snickarbod har ansökt om att få använda Kvarkens världsarvslogo vid marknadsföring av följande nya produkter: - får och lamm 4 olika modeller: Fåren är tillverkade av björkfaner, handmålade med täckfärg och lackade med Helo lack, - Norrskärs fyr, lampa, hängare och servetthållare - Ritgrunds fyr; lampa, hängare och servetthållare Fyrarna (bordslamporna) är tillverkade av björkfanér och grundplattan är limskiva av björk. Som färg har Empire använts. Fyrarna har elledning med fast Europakontakt. Fyrarna, servetthållare och hängare är av björkfaner, betsade och handmålade med täckfärg samt lackade med Helo lack. Företaget Karitas Snickarbod önskar förnya avtalet beträffande följande produkter (Världsarvs delegationens 10/19.2.2008): - nyckelringar Replot bro/raippaluodon silta - vykort sve/ fi - tändsticksställning el servettställning, motiv strandbodar i Björköby, faner - havsörn, fönsterprydnad, faner - havsörn, borddekoration, faner Ärendet har behandlats av Sekretariatet. Sekretariatet förordar ansökan gällande fyrarna, men anser att produkterna med fåren borde vidareutvecklas (sambandet förtydligas) innan rätten att använda världsarvslogon beviljas för dessa. Förslag Forststyrelsen förordar ansökan för fyrarna och anhåller om att världsarvsdelegationen ger Forststyrelsen tillstånd att upprätta logoanvändaravtal med Karitas Snickarbod. Världsarvsdelegationen förordade ansökan för alla produkterna. Världsarvsdelegationen gav Forststyrelsen tillstånd att upprätta logoanvändaravtal med Karitas Snickarbod vad gäller användning av logon i ovannämnda produkter i enlighet med förslaget. Tillståndet är i kraft till 31.12.2018. 9 Ärenden till kännedom Wadden Sea workshop (bilaga 5) Föredragande: Susanna Lindman
Kvarkens skärgård har blivit inbjuden till en workshop i världsarvet Wadden Sea (Holland,Tyskland) 15-17.4.2012. Eftersom vi har flera gemensamma nämnare borde vi delta i workshopen. Wadden Sea är precis som vi ett geologiskt och marint världsarv som delas av Tyskland och Nederländerna och förvaltas av ett gemensamt sekretariat. Kvarken har stark anknytning till området bl.a. genom de stora mängderna flyttfåglar som flyttas via Wadden Sea till våra breddgrader. Målsättningen är att få till stånd ett nytt Interregprojekt. Deltagarnas respektive organisationer bekostar resekostnaderna. Rurik Ahlberg och Kari Hallantie ska delta i workshopen. Salteriet Yngve Svens rapporterade att ungdomsföreningen har sagt upp avtalet med Björköby skifteslag om hyrande av Salteriet. Företagare saknas nu och det är väldigt viktigt att få dit en bra, professionell företagare. Björköby skifteslag söker nu någon som kan ta sig an detta och har möjlighet att utveckla rörelsen och ha lämpliga uppehållningstider. Några intresserade har hört av sig, men vill gärna ha fler. Samfälligheten vill ha någon form av affärsplan, genom vilken det framgår hur man tänker arbeta och marknadsföra. Information sätts på Björkös hemsida. Meddelande sätts även på www.kvarken.fi samt på Kvarkens Facebooksidor. NFO (bilaga 6) Nordiska tekniska fyrorganisationen håller i slutet av augusti en mindre konferens i Världsarvet. I programmet ingår en resa ut till Valsörarna och Valsörarnas fyr. Middag kommer att ätas på Kalles Inn. Sjömätningar Det har varit flera större mätprojekt i Kvarken under de senaste år, och planeringen fortsätter. Mätningarna har gjorts av Trafikverket och genom Segelföreningen. Resultaten kommer att publiceras inom några år. Önskemål inkom att försöka få med Världsarvets gränser på publikationerna. Lidar På begäran av Geologiska forskningscentralen och Forststyrelsen ska Lantmäteriverket göra omfattande Lidarflygningar av landområdena i Kvarkens skärgård i sommar. Lidar är en laserbaserad metod som används för att göra noggranna kartläggningar av höjdförhållanden. Områden som omfattas är norra området från Mickelsörarna, Valsörarana-Björkögrundet, västra Replot, Norrskär, Rönnskärs skärgård och Bergögaddaran. Tidigare har östra Replot och Björkö karteratas med lidartekniken. Materialet ger bra underlag för kartor, utbredning av moränryggar och klassificering av olika typer av moräner. Delegationen antecknade för kännedom 10 Övriga ärenden Inga övriga ärenden 10 Nästa möte
Nästa möte hålls 24.5.2013 kl 13.00 i Malax 11 Mötet avslutas Mötet avslutades kl. 14:14 av ordförande Olav Jern.