Tid: fredag kl Plats: Korsholms kommun, sessionssalen, Centrumvägen 4, Smedsby

Transkript

1 PROTOKOLL för Kvarkens världsarvsdelegations möte 4/2011 Tid: fredag kl Plats: Korsholms kommun, sessionssalen, Centrumvägen 4, Smedsby 1 Mötet öppnas Rurik Ahlberg hälsade världsarvsdelegationen välkommen till Korsholms kommun och sade några ord om aktuella ärenden inom kommunförvaltningen. Ordförande Olav Jern öppnade mötet kl Konstaterande av närvarande Närvarande: Olav Jern, Österbottens förbund Rurik Ahlberg, Korsholms kommun Anita Ismark, Korsnäs kommun Margaretha Nyman-Klemets, Malax kommun Olli Breilin, Geologiska forskningscentralen Eirik Klockars, Trafikverket (bort efter 10 ) Leena Rinkineva-Kantola, Södra Österbottens ELY-central Annika Harjula-Eriksson, Museiverket Sonja Österholm-Granqvist, Österbottens museum/terranova Kari Hallantie, Forststyrelsen Elis Nykvist, Replot bys samfällighet Rolf Sund, Norra Vallgrunds samfällighet och Södra Vallgrunds skifteslag Rolf-Erik West, Bergö skifteslag Måns Holming, Molpe bys skifteslag Mikael Norrgård, Österbottens svenska producentförbund Ingvar Fagerholm, Ostrobothnia Australis r.f. (bort efter 10 ) Kaarlo Koskimies, Vasa miljöförening Frånvarande: Vörå-Maxmo kommun Österbottens turism Vasek Sundom samfällighet Björkö skifteslag Vasa stad Maxmo skärgårds samfälligheter Övriga: Nina Överholm, Forststyrelsen, sekreterare Susanna Ollqvist, Forststyrelsen, föredragande (från 9 ) Världsarvsdelegationen konstaterades vara lagligt sammankallad och beslutsför. 3 Godkännande av föregående mötes protokoll (bilaga 1) Föregående mötes protokoll justerades och godkändes.

2 4 Användningen av Kvarkens världsarvslogo för Forststyrelsens samarbetsföretagare Forststyrelsen har för tillfället avtal med 24 turismföretagare som har största delen av sin verksamhet i Kvarkens världsarvsområde. I avtalet avtalas om principerna för verksamheten som bedrivs i området, om båda parternas synlighet i olika distributionskanaler och om de gemensamma målen för information och marknadsföring. Samarbetsföretagare förbinder sig att följa principerna för hållbar naturturism och redogör årligen om sin verksamhet till Forststyrelsen. Forststyrelsen ansvarar för servicekonstruktionernas skötsel och skick, ordnar samarbetstillfällen som gäller den verksamhet som avtalet omfattar samt marknadsför företaget och dess hemsidor på webbplatserna utinaturen.fi och kvarken.fi. Samarbetsavtal gäller två år i gången och efter det kan man förnya avtalet. Behandlingen av logoanvändaravtalen försnabbas på detta sätt. I samband med samarbetsavtalet kan Forststyrelsen också besluta om användningen av Kvarkens världsarvslogo. Samarbetsföretagare har möjlighet att använda Kvarkens världsarvslogo i sitt informationsmaterial när företaget informerar om Kvarkens världsarv. Logon kan också finnas på företagets enskilda serviceprodukter när de genomförs i Kvarkens världsarvsområde och när produkterna följer samarbetsavtalet och principerna för en hållbar naturturism. Användningen av Kvarkens världsarvslogo skall i övrigt ske i enlighet med Anvisningar för användande av logon för världsarvet Kvarkens skärgård som godkänts av Världsarvsdelegationen ( ). Användningen av Kvarkens världsarvslogo på försäljningsprodukter såsom hantverk förutsätter fortsättningsvis beslut av Kvarkens världsarvsdelegation. Världsarvsdelegationen ger Forststyrelsen tillstånd att upprätta logoanvändaravtal med sina samarbetsföretagare i enlighet med förslaget. Avtalet kommer för kännedom för världsarvsdelegationen. 5 Avtal om användning av Kvarkens världsarvslogo Det har inkommit två ansökningar om logoanvändningsrätt till Forststyrelsen samt ett ärende för kännedom: A. Stina Svels, Åbo Akademi: användning i informationssyfte i presentationer och skrivelser för forskning och vetenskapligt arbete. Stina Svels har preciserats sin anhållan som behandlades på delegationens möte 3/2011. Hon anhåller om att i hennes forskning och vetenskapliga arbete (icke-kommersiellt arbete) förevisa Kvarkens världsarvslogo i presentationer och skrivelser gällande allmän information för området. Avsikten är att hon bland texten eller presentationen förevisar Kvarkens världsarvslogo. Forststyrelsen förordar ansökan och anhåller om att världsarvsdelegationen ger Forststyrelsen tillstånd att upprätta logoanvändaravtal med Stina Svels, Åbo Akademi att förevisa Kvarkens världsarvslogo i presentationer och skrivelser gällande allmän information för området. Logon får användas i texten eller presentationer när man informerar om logon och användning av den. För användning av Kvarkens världsarvslogo i annat än informationssyfte, t ex på pärmbilden, i broschyrer eller publikationens första sida skall anhållas om ett separat avtal. Världsarvsdelegationen ger Forststyrelsen tillstånd att upprätta logoanvändaravtal med Stina Svels i enlighet med förslaget. Tillståndet är i kraft till B. Janette West, Stallet Wild West: marknadsföring av produkten Kvarken terrängrunda. Janette West, Stallet Wild West ansöker om att få använda världsarvslogon för marknadsföring av produkten Kvarken terrängrunda på egna internetsidor, facebook och broschyrer. Kvarken terrängrunda är en ca 2 timmars terrängridningsrutt med guidning i Bergö. Under ridturen på finnhästar bekantar man sig med Bergös natur och vid kaffepausen vid Perisgrunds gamla fiskehamn berättar guiden mera om Kvarkens

3 världsarv. Broschyrer om världsarvet delas också ut till deltagarna. Stallet Wild West är av Finlands Ryttarförbund godkänt hobbystall. Janette West som äger stallet är tvåspråkig hästsportinstruktör och socialpedagogisk hästverksamhetsledare. Forststyrelsen förordar ansökan och anhåller om att världsarvsdelegationen ger Forststyrelsen tillstånd att upprätta logoanvändaravtal med Janette West, Stallet Wild West gällande marknadsföring av produkten Kvarken terrängrunda. Världsarvsdelegationen ger Forststyrelsen tillstånd att upprätta logoanvändaravtal med Janette West, Stallet Wild West vad gäller användning av logon i ovannämnda produkt i enlighet med förslaget. Tillståndet är i kraft till C. För kännedom: Korsnäs kommun Korsnäs kommun producerar en ny broschyr om kommunen och kommer att använda Kvarkens världsarvslogo i samband med ett avsnitt om världsarvet. 6 Verksamhetsplanering för år 2012 (bilaga 2) Verksamhetsplanen för världsarvet slås fast. Verksamhetsplanen gäller alla som arbetar med världsarvet och ur den framgår den verksamhet som är aktuell i världsarvet år 2012 samt världsarvsdelegationens och sekretariatets mötesdatum och -teman. Beslutsförslag: Världsarvsdelegationen godkänner verksamhetsplanen för år 2012 med följande tillägg: 1) Initiativ om världsarvspass. 2) Geologidag i Kvarken 15.9 (GTK och Forststyrelsen). 7 Arbetsgruppernas redogörelse för den planerade verksamheten 2012 Föredragande: Arbetsgruppernas representanter A. Marknadsföringsgruppen (bilaga 3) Marknadsföringsgruppen har gjort en sammanställning över marknadsföringsåtgärderna för år 2012 (bilaga 3). Sammanställningen presenterades. Nytt är bl.a. att kundservicen i Kvarken får en gemensam servicenummer och att Kvarken.fi utvecklas till en portal som bättre servar besökare. Projektet Land of the Rising Stones II (Österbottens turism) tar slut i början av året och projektet Visa Vårt Världsarv (Forststyrelsen) tar över huvuddelen av aktiviteterna. Inom det projektet ska man ta fram en verksamhetsmodell för föreningen Världsarvet i Kvarken, som kommer att ta över aktiviteterna i framtiden. Marknadsföringsgruppens ordförande och sekreterare kommer att bytas inför år Delegationen konstaterade att det är viktigt att gruppen fortsätter sitt arbete med att koordinera marknadsföringsåtgärderna i världsarvet. B. Markanvändningsgruppen Föredragande: Leena Rinkineva-Kantola Markanvändningsgruppen kommer att ha två möten år På programmet står planläggningsärenden samt rapportering av indikatorer som rör markanvändning till Unesco. Gruppen kommer också att ordna en utbildningsdag med temat beaktande av moränerna i Kvarkens skärgård vid planering och styrning av markanvändningen, utgående från den moränklassificering som GTK har gjort. Utbildningen riktar sig till tjänstemän vid Ely-centralen, kommunerna och Österbottens förbund som ansvarar för planläggning, muddringsärenden, miljövård och byggande. Utbildningen kommer att ordnas i början av år 2012.

4 C. Arbetsgruppen för information, service och infrastruktur Arbetsgruppen har inte haft någon verksamhet under 2011, efter att projektet Feniks III tog slut. Det är i huvudsak världsarvsdelegationens sekretariat som behandlar ärenden som har med infrastruktur att göra och projektet Visa Vårt Världsarv har hand om att planera informationsåtgärder. Sekretatriatet återinrättar vid behov arbetsgruppen. Ett projekt vars mål är att förbättra den infrastruktur som är viktig för utvecklingen av naturturismen i Kvarken är under planering. 8 Rapport från de finländska världsarvens årsmöte Föredragande: Anita Ismark Finlands nationella världsarvsmöte, som hölls i Raumo , presenterades. Kvarken representerades av Anita Ismark, Christina Öling, Tuija Warén och Susanna Ollqvist. Ismark konstaterade att världsarvet i Gamla Raumo fortfarande, efter 20 år som världsarv är beroende av projektpengar för utvecklingsåtgärder. På mötet diskuterade man bl.a. behovet av en nationell världsarvsstrategi och samarbete mellan världsarven och dem som på olika håll i Finland arbetar med världsarv. På mötet bjöds det också på en mattillställning i bronsålderstappning vid Sammallahdenmäki rösgravfält, och Ismark konstaterade att rundturer med upplevelser är något som man kunde ta efter även i Kvarken. Nästa nationella världsarvsmöte är samtidigt nordiskt världsarvsmöte, som ordnas 3-5 oktober 2012 på Sveaborg. Världsarvsdelegationen ger sekretariatet i uppdrag att uppmärksamma kultur- och utbildningsministeriet på att snabbt få till stånd den nationella världsarvsstrategin som finns nämnd i regeringsprogrammet och ge sina synpunkter på vad strategin bör innehålla. 9 Den periodiska rapporteringen till Unesco (bilaga 4) Samrådsgruppen Höga Kusten/Kvarkens skärgård hade videokonferens den På mötet behandlades den periodiska rapporteringen till Unesco och förslaget till Kvarkens skärgårds och Höga Kustens gemensamma beskrivning av världsarvets outstanding universal value (OUV). Uppgörande av OUV är det första steget i den periodiska rapporteringen som görs för alla världsarv i Norden och de baltiska länderna Det som skrivs ska vara en sammanfattning av de kriterier på basen av vilka området utsetts till världsarv, vad områdets integritet består av och hur området skyddas och förvaltas. Utöver OUV består rapporteringen av ett frågeformulär om världsarvets tillstånd och förvaltning. Gränsöverskridande världsarv rapporteras gemensamt till Unesco och således görs Kvarkens OUV i samarbete med Höga Kusten. Det är samrådsgruppen som gör rapporteringen. Milly Lundstedt (världsarvssamordnare på Västernorrlands länsstyrelse) är ansvarig för Kvarkens och Höga Kustens rapportering och Susanna Ollqvist är nationell samordnare tillsammans med Margaretha Ehrström (Museiverket). Därmed koordinerar Milly samrådsgruppens rapportering och Susanna skickar den slutligen till Unesco. Rapporteringen ska vara klar i juni 2013 och ett utkast på nationell nivå ska vara klart i december Efter rapporteringen gör Unesco för varje land upp en Action plan, en åtgärdsplan, som redogör för de brister som finns. Denna kan vi i vår tur ha nytta av, t ex för att peka på vilken finansiering världsarvet behöver. Delegationen har möjlighet att ge synpunkter på utkastet till OUV till samrådsgruppen senast Synpunkterna skickas till adressen susanna.ollqvist@metsa.fi. Frågeformulären behandlas senare i delegationen. 10 Årets världsarvsambassadör För att främja skyddet av världsarven och öka medvetenheten om deras värden är det enligt världsarvskonventionen viktigt att dels lära sig om och dels sprida information om konventionen och

5 världsarvsobjekten. Världsarvsdelegationens sekretariat föreslår därför att delegationen årligen utser en person eller en grupp som har utmärkt sig genom att lära sig om världsarv, sprida budskapet om Kvarkens skärgård på olika sätt och som knutit kontakter till andra världsarv. Beslutsförslag: Världsarvsdelegationen utser en världsarvsambassadör för år 2011 på nästa möte. Delegationens medlemmar kan skicka nomineringar med motiveringar till sekretariatet senast Deltagande i evenemang i världsarvet (bilaga 5) En viktig del av att göra världsarvet känt bland invånarna och väcka intresse för dess värden är att ordna evenemang. Sedan utnämningen av Kvarkens skärgård till världsarv år 2006 har Forststyrelsen i samarbete med kommunerna och andra ordnat världsarvsdagar. Syftet med dagarna var att erbjuda människor möjlighet att bekanta sig med världsarvet och att lära sig mer om det. Med åren har kryssningar m.m. blivit allt vanligare och världsarvsdagarnas koncept behöver därför förnyas. Forststyrelsen föreslår att man istället under året deltar i flera evenemang som ordnas i världsarvskommunerna. Idén med dessa presentationstillfällen är att besökarna ska lära sig mer om världsarvet, t ex genom tävlingar, besök av experter, smakprover på lokala produkter. Gemensamt skulle vara att man vid världsarvsståndet lär sig om världsarvet. Som bilaga finns en lista på evenemang i världsarvskommunerna. - År 2012 ordnas inga världsarvsdagar. Istället presenteras världsarvet på olika evenemang i världsarvskommunerna. - Världsarvet presenteras i ett flyttbart världsarvsstånd. - Presentationstillfällena görs i samarbete mellan kommunerna och Forststyrelsen. Vid tillfällena kan också lokala företag med världsarvsprodukter samt föreningar vara med. - Forststyrelsen har huvudansvar för presentation under Konstens Natt i Vasa. Tema är världsarvets undervattensnatur. För övriga tillfällen är respektive kommun huvudansvarig, Forststyrelsen deltar med 1-2 personer. - Kommunerna meddelar vilka evenemang de vill delta i samt programförslag med målgrupp och tema till Forststyrelsen senast Även andras förslag mottages. Världsarvsdelegationen godkänner konceptet i enlighet med förslaget. 10 Ärenden för kännedom Samarbetsavtal om kundservicen i världsarvet Samarbetsavtalet mellan Forststyrelsen och kommunerna gällande kundservicen i världsarvet har nu behandlats och godkänts i alla kommuner. Preliminärt planeras att avtalet officiellt undertecknas på delegationens nästa möte. 11 Övriga ärenden Inga övriga ärenden. 12 Nästa möte Nästa möte hålls fredagen den 17 februari 2012 på Österbottens förbund. 13 Mötet avslutas Mötet avslutades kl