Sätt att genomföra skogscertifieringen

Transkript

1 Finlands PEFC-standard Sätt att genomföra skogscertifieringen PEFC FI 1001: Sätt att genomföra skogscertifieringen PEFC Finland Sitratie 7, HELSINKI telefon: fax: (09) e-post:

2 Copyright PEFC Finland 2009 PEFC Finland Finlands skogscertifiering rf innehar copyrighten till detta dokument. Dokumentet finns på PEFC Finlands nätsidor och fås även från kontoret. Detta dokument får inte ändras eller användas i kommersiellt syfte utan tillstånd av PEFC Finland Finlands Skogscertifiering rf. Detta dokument är ursprungligen uppgjort på finska och den finska versionen är den officiella. De översättningar som PEFC Finland Finlands Skogscertifiering rf låtit utföra är riktgivande och gällande innehållet i översättningarna gäller den finska versionen av dokumentet. Dokumentets namn: Sätt att genomföra skogscertifieringen Dokumentets nr: PEFC FI 1001:2009 Godkänt av: PEFC Finland Datum: Publicerat: Ibruktagande: Övergångsperiod för ett år från det att PEFC meddelat om en fortsatt användning (gäller ibruktagande: certifikat som beviljats före tidpunkten för ibruktagande) PEFC FI 1001:2009, /8

3 Innehållsförteckning 1. Inledning Ändamål och tillämpning Hänvisningar Termer och definitioner Sätt att genomföra skogscertifieringen Tillämpning av standarden och vad som krävs av den som anhåller om certifikat Certifieringsobjekt Gruppcertifiering på skogscentralens eller skogsvårdsföreningens verksamhetsområde Organisation som ansöker och beslutsfattande Deltagande i certifiering inom skogscentralens verksamhetsområde Deltagande i certifiering inom skogsvårdsföreningens verksamhetsområde Fullmakter som beviljas den som ansöker Anmälan Register Förbindelse Gruppcertifiering Skogsägarspecifik certifiering Den som ansöker om certifikat Anmälan Förbindelse Information... 8 PEFC FI 1001:2009, /8

4 1. Inledning Denna standard är en del av de sju standarderna i det finska PEFC-skogscertifieringssystemet. Den har föregåtts av SMS-standarderna som utarbetades och FFCS-standarderna som utarbetades Finlands PEFC-standarder tas i användning efter att PEFC godkänt en fortsatt användning inom ramen för en övergångsperiod för ibruktagandet av standarderna. Övriga standarder i Finlands PEFC-system gäller skogscertifieringens terminologi, sättet att genomföra certifieringen och kriterierna samt verksamheten och utarbetningen av kriterierna. PEFC Finland Finlands Skogscertifiering rf administrerar standarderna i det finska PEFCskogscertifieringssystemet och innehar äganderätten till standarderna. 2. Ändamål och tillämpning Detta dokument omfattar den ursprungliga och samtidigt den officiella finska versionen av PEFC FI 1001:2009 standarden som PEFC Finland godkände De översättningar som PEFC Finland låtit utföra är riktgivande och gällande innehållet i översättningarna gäller den finska versionen av dokumentet. Standardens finska text samt de svenska och engelska översättningarna finns på PEFC Finlands nätsidor och fås även från kontoret. Denna standard innehåller kraven för gruppcertifiering på skogscentrals- eller skogsvårdsföreningsnivå och för skogsägarspecifik certifiering. Denna standard används tillsammans med PEFC FI 1002:2009 eller PEFC FI 1003: Hänvisningar Standarderna i Finlands PEFC-system är: PEFC FI 1000:2009; Skogscertifieringens terminologi PEFC FI 1001:2009; Sätt att genomföra skogscertifieringen PEFC FI 1002:2009; Kriterier för gruppcertifiering PEFC FI 1003:2009; Kriterier för skogsägarspecifika certifieringar PEFC FI 1004:2009; Regionala kommittéer inom skogscertifieringen PEFC FI 1005:2009; Kvalifikationskriterier och metoder i certifieringen PEFC FI 1006:2008; Utarbetning av kriterierna för skogscertifieringen 4. Termer och definitioner I denna standard tillämpas definitioner som presenteras i PEFC FI 1000:2009 standarden, Skogscertifieringens terminologi. PEFC FI 1001:2009, /8

5 5. Sätt att genomföra skogscertifieringen 5.1 Tillämpning av standarden och vad som krävs av den som anhåller om certifikat Certifieringen kan utföras som gruppcertifiering på skogscentralens verksamhetsområde, på skogsvårdsföreningens verksamhetsområde eller som skogsägarspecifik certifiering. 5.2 Certifieringsobjekt Skogscertifieringens objekt är det skogsbruk som idkas på det certifierade området. Med certifierade skogar avses den sammanlagda areal av ekonomiskogar (skogsmark, tvinmark, impediment eller annan skogsbruksmark) som de som deltar i gruppcertifieringen eller enskilda skogsägare äger. Certifieringen gäller skogsägarens alla skogsfastigheter i sin helhet. Skyddade skogar som inte används för skogsbruk är inte certifierade. 5.3 Gruppcertifiering på skogscentralens eller skogsvårdsföreningens verksamhetsområde Certifieringens kravdokument är ( Kriterier för gruppcertifiering, PEFC FI 1002:2009 och Sätt att genomföra skogscertifieringen, PEFC FI 1001:2009) Organisation som ansöker och beslutsfattande Vid certifiering på skogscentralens verksamhetsområde är den instans som ansöker om certifiering ett skogsägarförbund. Ifall det på skogscentralens verksamhetsområde finns flera skogsägarförbund, är den som ansöker om certifiering det förbund som har flest medlemmar. Vid certifiering på skogsvårdsföreningens verksamhetsområde är den instans som ansöker om certifiering en skogsvårdsförening som verkar på området. Vid certifiering på skogscentralens verksamhetsområde är det skogsägarförbundets officiella möte som med minst två tredjedelars majoritet gör beslut om att ansöka om certifikat. Skogsvårdsföreningen som deltar i certifieringen ska (före skogsägarförbundets officiella möte) i fullmäktige med minst två tredjedelars majoritet besluta om att delta i certifieringen. Vid certifiering på skogsvårdsföreningens verksamhetsområde är det skogsvårdsföreningens fullmäktige som med minst två tredjedelars majoritet gör beslut om att ansöka om certifikat. Ansökan om certifiering ska framgå i möteskallelserna och protokollen från de möten där man har beslutat ansöka om certifiering. Den sökande representerar i punkt deltagande nedan alla de instanser som deltar i certifieringen i de ärenden som berör ansökningen. PEFC FI 1001:2009, /8

6 5.3.2 Deltagande i certifiering inom skogscentralens verksamhetsområde Utöver den sökande kan även eventuella andra skogsägarföreningar som verkar på området ansluta sig till samma ansökan. Utöver den sökande kan skogsägare, organisationer som främjar skogsbruket, aktörer inom branschen, tjänstemanna- och arbetstagarorganisationer samt eventuellt övriga instanser som främjar skogscertifieringen PEFC också delta i certifieringen. När det gäller certifiering på skogscentralens verksamhetsområde kan bland annat följande instanser delta: skogsvårdsföreningar som medlemmar i skogsägarförbund; skogsägare som medlemmar i skogsvårdsföreningar; andra privata skogsägare och sammanslutningar som inte är medlemmar i en skogsvårdsförening som hör till ett skogsägarförbund (sådana sammanslutningar är bland annat skogsindustribolag, kommuner, församlingar och Forststyrelsen); skogsvårdsföreningar som aktörer inom skogsbranschen och som organisationer som främjar och verkar inom skogsbruket; skogscentraler som aktörer inom skogsbranschen och som organisationer som främjar och verkar inom skogsbruket; virkesanskaffningsföretag och skogsindustribolag som aktörer inom skogsbranschen; maskin-, transport- och skogsserviceföretagare som aktörer inom skogsbranschen eller medlemmar i sina regionala/riksomfattande organisationer och; tjänstemanna- och arbetstagarorganisationer Deltagande i certifiering inom skogsvårdsföreningens verksamhetsområde Utöver den sökande kan skogsägare, organisationer som främjar skogsbruket, aktörer inom branschen, tjänstemanna- och arbetstagarorganisationer samt eventuellt övriga instanser som främjar skogscertifieringen PEFC också delta i certifieringen. När det gäller certifiering på skogsvårdsföreningens verksamhetsområde kan bland annat följande instanser delta: skogsägare som medlemmar i skogsvårdsföreningar; andra privata skogsägare och sammanslutningar som inte är medlemmar i en skogsvårdsförening (sådana sammanslutningar är bland annat skogsindustribolag, kommuner, församlingar och Forststyrelsen); skogscentraler som aktörer inom skogsbranschen och organisationer som främjar och verkar inom skogsbruket; virkesanskaffningsföretag och skogsindustribolag som aktörer inom skogsbranschen; maskin-, transport- och skogsserviceföretagare som aktörer inom skogsbranschen eller medlemmar i sina regionala/riksomfattande organisationer och; tjänstemanna- och arbetstagarorganisationer. PEFC FI 1001:2009, /8

7 5.3.4 Fullmakter som beviljas den som ansöker De skogsägare, deras egna organisationer och andra organisationer som anmält sig befullmäktigar den sökande att ingå de avtal som gäller certifieringen inom ramarna för de regler som skogscertifieringens regionala kommitté har fastställt Anmälan Skogsägarförbunden, skogsvårdsföreningarna, företagarnas föreningar och andra organisationer anmäler sig till certifieringen genom att skicka in sitt beslut att delta till den sökande. De skogsägare som inte deltar i egenskap av medlem i en skogsvårdsförening skickar in en undertecknad anmälan om deltagande till den sökande. De företag som inte deltar i egenskap av medlem i sin organisation skickar in en undertecknad anmälan om deltagande till den sökande. De som deltar ger revisorerna som följer upp kriterierna och det certifieringsorgan, som ingått avtal med den sökande, tillstånd att utföra revision i skogarna och organisationerna Register Den sökande ska upprätthålla ett register över dem som anmält sig till certifieringen. En skogsvårdsförening som deltar i certifieringen kan befullmäktigad av den sökande upprätthålla ett register över de skogsägare som deltar i egenskap av föreningens medlemmar. En aktör inom skogsbranschens (så som maskin-, transport- och skogsserviceföretagare) vars medlemmar på basis av organisationens beslut deltar i certifieringen kan befullmäktigad av sökande upprätthålla ett register över de medlemmar som deltar. Den sökande kan vid behov ge ut uppgifter om de instanser som deltar Förbindelse De som deltar i certifieringen följer de krav som beviljandet av certifikatet ställer. De organisationer som deltar i certifieringen använder vid skogsarbeten de företagare som har förbundit sig till certifieringen. För kortvariga eller unika arbeten kan organisationerna tillfälligt använda andra företagare. De organisationer vars medlemmar deltar i certifieringen med organisationens beslut, informerar sina medlemmar om deltagandet, de förpliktelser som medlemskapet medför och möjligheten att stå utanför certifieringen. PEFC FI 1001:2009, /8

8 En skogsägare som deltar i certifieringen ansvarar för att kraven som certifieringen ställer uppföljs, ifall han beställt service av en sådan person eller ett sådant företag som inte har förbundit sig till certifieringen Gruppcertifiering Den sökande representerar alla de instanser som deltar i de ärenden som berör certifikatet och meddelar PEFC Finland Finlands Skogscertifiering rf om giltighetstiden, vad certifikatet täcker och resultaten av revisionerna. Den sökande sammankallar den regionala kommitté för skogscertifiering, som bekräftar reglementet som motsvarar de reglementen som Finlands Skogscertifiering rf har publicerat. Kommittén godkänner också dokumentet om ansvaret för och innehållet i datainsamlingen Skogsägarspecifik certifiering Certifieringens kravdokument är ( Kriterier för skogsägarspecifik certifiering, PEFC FI 1003:2009 och Sätt att genomföra skogscertifieringen, PEFC FI 1001:2009) I skogsägarspecifik certifiering ansöker enskilda skogsägare eller en grupp av skogsägare om certifiering för de skogar de äger eller förvaltar Den som ansöker om certifikat Den sökande är en enskild skogsägare eller en person eller sammanslutning som en grupp av skogsägare har befullmäktigat. Certifieringen gäller skogsägarens fastighet i sin helhet Anmälan I certifiering som gäller flera skogsägares fastigheter skickar varje skogsägare sin fullmakt till den som ansöker om certifiering. Den sökande representerar hela gruppen i ärenden som gäller certifieringen Förbindelse De som deltar i certifieringen följer de krav som beviljandet av certifikatet ställer Information Den som ansöker om certifiering meddelar PEFC Finland Finlands Skogscertifiering rf om beviljandet av certifikatet, eventuella förändringar i giltighetstiden och eventuellt indragande av certifikatet. PEFC FI 1001:2009, /8