PROTOKOLL FÖR KVARKENS VÄRLDSARVSDELEGATIONS MÖTE 4/2013

Transkript

1 PROTOKOLL FÖR KVARKENS VÄRLDSARVSDELEGATIONS MÖTE 4/2013 Tid: fredagen den 13 december 2013 kl Plats: Korsholms ämbetshus, Centrumvägen 4 1 Mötet öppnas Mötets ordförande Olav Jern öppnade mötet kl 13:10. 2 Konstaterande av närvarande Ordförande Olav Jern konstaterade mötet lagligt sammankallat och beslutsfört. Bestämdes att mötet fortskrider enligt ärendelistan som delgivits på förhand. Följande organisationer och personer konstaterades vara närvarande Organisation Österbottens förbund Olav Jern (ordf.) Korsholms kommun Rurik Ahlberg Malax kommun Margaretha Nyman-Klemets Vörå kommun Tom Holtti Anlände 13:30 Vasa stad Veli-Matti Laitinen Geologiska forskningscentralen Olli Breilin Trafikverket Eirik Klockars Vasek Pekka Haapanen Österbottens turism Kenth Nedergård Österbottens museum, Terranova Vesa Heinonen Museiverket Maria Kurtén ELY-centralen i Södra Österbotten Leena Rinkineva-Kantola Forststyrelsen Kari Hallantie Björköby skifteslag Yngve Svens Replot bys samfällighet Kaj Dahl Bergö skifteslag Rolf-Erik West Södra Jungsund samfälligheter och Sundom samfälligheter Alf Hjerpe Molpe bys skifteslag Göran Östberg Maxmo skärgårds samfällighet John Erickson Österbottens svenska producentförbund Mikael Nord Intresseföreningen för en levande skärgård / Vasa Ari Isosalo miljöförening Ostrobotnia australis Karl Hamberg Korsnäs kommun Anita Ismark Övriga: Forststyrelsen, sekreterare Forststyrelsen, föredragande Världsarvet I Kvarken rf Ulrika Björkman Susanna Lindeman Samuli Kaivonen

2 3 Godkännande av föregående mötesprotokoll (bilaga 1) Beslut: Protokollet godkändes. 4 Val av ordförande år Österbottens förbund avstår från ordförandeposten i världsarvsdelegationen från och med 2014, men fortsätter som medlem i delegationen. Landskapstyrelsen kommer att utse en ny representant till världsarvsdelegationen i stället för landskapsdirektören. Beslut: Delegationen beslöt att ordförandeuppdraget är 2 år och ska rotera mellan världsarvskommunerna. Anita Ismark från Korsnäs kommun valdes enhälligt till ny ordförande för perioden Val av ny sakkunnig medlem Världsarvet i Kvarken r.f. har hand om världsarvets kundtjänst och marknadsföring, vilket är en väsentlig del av världsarvets verksamhet. För att försäkra att Världsarvet i Kvarken r.f. blir en integrerad del av världsarvsförvaltningen är det motiverat att kalla föreningens verksamhetsledare till delegationens möten. Beslut: Samuli Kaivonen valdes till sakkunnig medlem i världsarvsdelegationen 6 Uppdatering av förvaltnings- och utvecklingsplanens åtgärdsprogram - 15 åtgärder för världsarvets bästa (bilaga 2) Föredragande: Susanna Lindeman och Samuli Kaivonen Ett första utkast till uppdatering av åtgärdsprogrammet presenterades för delegationens möte i september Delegationens medlemmar fick tid att kommentera programmet fram till den 1 november. Åtgärdsprogrammet har bearbetats vidare på basen av de synpunkterna som getts av föreningen Världsarvet i Kvarken styrelse, medlemmar i världsarvsdelegationen och sekretariatet. Av de åtgärder som tagits med i 15 åtgärder för världsarvets bästa ingår 4 i åtgärdsprogrammet från 2009, 5 helt nya åtgärder, 6 är vidareutvecklade åtgärder från det gamla åtgärdsprogrammet. Delegationen tog del av förslaget och hur processen att arbeta fram det gått till. Lindeman förevisade statistik över hur förverkligandet av åtgärder som gjorts under åren har framskridit. Delegationens kommentarer på förslaget: Rurik Ahlberg poängterade att målsättningar med dessa 15 åtgärder för världsarvets bästa är bl.a. att kunna visa på de positiva effekterna världsarvet på sysselsättningsmöjligheterna för ortsborna. För framtida eventuell finansiering är det viktigt att kunna visa påtagliga resultat tidigare bidrag har haft. Kvaliteten bör vara god, upplevelser i världsklass. Yngve Svens påpekade i samband med diskussionen om De Geer-huset att de ansvariga för detta i nuläget, men läget kommer att förändras eftersom det är på förslag att det skall skapas en stiftelse som skall kunna ta över största delen av Björkö delägarlag uppgifter i De Geer-husprojektet. Angående Havets hus har det nu beslutats att det kommer att placeras vid Berny s restaurang. Med åtgärden byar i världsklass poängterade Anita Ismark att målet är att lyfta fram de byar som kan erbjuda någon typ av service åt besökare.

3 Kenneth Nedergård anmärkte att det är viktigt att få med den digitala aspekten och att det därför skulle vara bra att poängtera detta noggrannare i åtgärderna. Göra det lätt för besökare att hitta de digitala kanalerna. En privatperson har överklagat rivningsbeslutet av senatsfastigheterna på Valsörarna till Högsta förvaltningsdomstolen. Detta innebär att planerna för Valsörarna bromsas up. Läget är nu även sådant att byggnaderna förfaller eftersom det bara står där. Hamnen vid Valsörarna är insatt som en skyddshamn i sjökortet. Efter att sjöbevakningens brygga transporterats bort har ett 10 tal grundstötningar inträffat då den kvarvarande bryggan antagits vara den borttransporterade. Rurik Ahlberg önskade att man i skulle kunna lägga in något angående övernattningsmöjligheter (gärna i åtgärd 6) så att detta inte glöms bort eftersom det är en viktig del av utvecklingen. Beslut: Delegationen uppmanar Världsarvssekretariatet att skicka en skrivelse angående den borttagna bryggan vid Valsörarna och de olägenheter som detta har orsakat. Denna skrivelse skickas till gränsbevakningsväsendet. Delegationen godkänner förslaget av gjorda uppdateringar med den förutsättningen att den ombedda ändringen i punkt 6 görs av Samuli Kaivonen och Susanna Lindeman. Varefter det slutgiltiga dokumentet skickas ut på e-postlistan. De ansvariga instanserna ges uppdraget att verkställa åtgärdsplanen. 7 Förslag till världsarvet Kvarkens skärgårds verksamhetsplan och utkast till budget 2014 (bilaga 3) Föredragande: Susanna Lindeman Presentation av förslag till världsarvets verksamhetsplan De 15 åtgärderna för världsarvets bästa kommer att läggas till i verksamhetsplanen. Alla möten kommer att äga rum ute i kommunerna nästa år till skillnad från tidigare år (på grund av Österbottens förbunds förändrade roll i delegationen). En av de viktigaste åtgärderna är att göra en kommunikationsplan med Vasa Regionens turism Ab. De inkommande åren blir viktiga för världsarvsarbetet i Finland efter som Finland de kommande fyra åren är medlem i UNESCOS världsarvskommitté. Vad gäller budgeten kan man konstatera att det är väldigt klent med projekt vilket är orsaken till en minskning i budgeten sedan förra året. Det finns för tillfället en projektansökan till Botnia-Atlantica gällande det virtuella världsarvskunskapscentret. Delegationens kommentarer: Kaj Dahl ställde frågan hur pengarna som syns i budgeten kopplas samman med åtgärderna i verksamhetsplanen. Lena Rinkineva-Kantola ställde frågan hur man skall jobba med nya projektidéer? På detta kommenterade Rurik Ahlberg att åtgärdsplanen i sig är ett försök att få en helhetsbild över vad som skall och bör göras, därtill hjälper även budgeten men att styra arbetet. Vidare kommenterade Sanna Lindeman att det är viktigt att komma ihåg att fast det har valts ut 15 åtgärder som man fokuserar på betyder inte detta att de andra 94 glöms bort. Ari Isosalos anmärkning i denna fråga var att det är viktigt att om något antecknas till pappers som en prioriterat så skall även pengarna styras dit. Ur diskussionen framgick att delegationen och sekretariatet inte har någon budget, men t.ex. Kvarkens kundtjänst som drivs av föreningen Världsarvet i Kvarken regi har egen budget. Det påpekades även att delegationen inte bestämmer över pengarna framlagda i denna budget utan det är respektive organisations ansvar att besluta över hur de egna budgetmedlen används och hur man prioriterar världsarvsåtgärder i sin verksamhet. Förslaget att budgeten skulle kunna kopplas samman tydligare med åtgärdsplanen fick understöd av delegationen. Beslut: Delegationen godkände verksamhetsplanen. I fortsättningen ska det göras en tydligare koppling mellan budgetmedlen och verksamhetsplanen.

4 8 Världsarvets byar har ordet Föredragande: Yngve Svens I världsarvskommunerna finns byar som under flera år har haft verksamhet kopplat till världsarvet på olika sätt. Det finns också byar som hittills inte sett någon anledning att engagera sig i någon större utsträckning i världsarvsaktiviteter. Världsarvsstatusen kan användas till att söka finansiering för utvecklingsåtgärder, som kan vara till glädje och nytta för både invånare och besökare. Världsarvet bidrar också till att öka byns attraktion som en bra plats att bo, leva och verka i. Men världsarvet kan också upplevas som onödigt och negativt, som bara för mer sig mer besökare och inblandning av myndigheter utan att byns invånare har några fördelar av det. Hur ser våra byar på världsarvet? Finns det bra exempel på hur världsarvet kan vara till nytta för en by och vilka är fallgroparna? Delegationen inledde en serie byatalturer med att ge Yngve Svens ordförande för Björköby delägarlag ordet en by i hjärtat av världsarvet: De funderingar och tankar som fanns i byn då världsarvet introducerades var många men en av de största var Vad kommer världsarvet att innebär för Björkö? Senare funderingar var Hur hanterar man turisterna? Logistik och infralösningar vid ett ökat antal besökare och inte bara byns invånare. Man skapade ett 10 punkts program som skulle underlätta tillströmning av turisterna och skulle hjälpa till att driva arbetet i rätt riktning. Kalle Viljanen har varit en nyckelperson planeringarna och skisserna för Svedjehamn. Ett viktigt mål i med detta arbete har varit att byns småföretagare skulle få fler inkomstkanaler. Det har varit en lång process att bygga upp nätvärk av program och produkter under namnet Världsarv. Det varit givande men också stundom lite en berg- och dalbana. I dagens läge finns det möjliga utvecklingsområden och nya projekt i horisonten bl.a. de planerade De Geer-huset på ca 400m 2. Efter snart 10 års arbete har dock delägarlaget konstaterat att en stiftelse bör skapas eftersom arbetet med detta är mycket stort och drivande av verksamheten inte längre är lämplig att göra genom delägarlaget. En hel del pengar och talkoarbete har lagts ner på att göra Björköby ännu mer turismvänligt. Det som är mycket viktigt vid arbete med mindre samhällen som byar är att arbete från utomstående parter görs genom en respektfull och saklig dialog och inte monolog. Den avslutande kommentaren var: Målmedveten satsning för att både turisterna och lokalbefolkningen skall ha det bra. Beslut: Världsarvdelegationen noterar redogörelsen till kännedom. Den nya byatalturen fick ett positivt mottagande. 9 Ärenden till kännedom a) Presentation av moränformationerna i Kvarkens skärgård Föredragande: Olli Breilin Geologiska forskningscentralen (GTK) är ansvariga för att vart 20 år göra en rapport över antalet och utbredning av moränformationer till Unescos världsarvskontor. I samband med att Kvarkens skärgård rapporterade första gången om världsarvets tillstånd har GTK gjort den första moränrapporten på basen av de senaste resultaten från flygburen laser gjord av Lantmäteriverket. b) Presentation av nuläget för förverkligandet av naturskyddsprogrammen i Kvarkens skärgård Föredragande: Leena Rinkineva-Kantola Naturskyddsprogrammens förverkligande har debatterats i offentligheten under hösten. I Kvarkens skärgård finns flera naturskyddsprogram: strandskyddsprogrammet, programmet för skydd av gamla skogar, programmet för skydd av fågelrika sjöar och havsvikar, principbeslut för skyddet av Mickelsörarana och

5 Natura 2000-område. NTM-centralen i Södra Österbotten är ansvarig för att förhandla med markägarna om hur naturskyddsprogrammen ska förverkligas. Alternativen för markägare är: försäljning av mark till staten, byte av mark med staten, tvångsinlösning, privat fredning) eller fredningsbeslut (beslut med fredningsbestämmelser) på privat mark. Miljöministeriet ansvarar för inrättandet (=förordning med fredningsbestämmelser) av statligt ägda naturskyddsområden, som ingår i naturskyddsprogram och Forststyrelsen har hand om de statliga naturskyddsområdenas skötsel i enlighet med fredningsbestämmelserna. Beslut: Presentationerna bifogas till protokollet. Delegationen tackade för presentationerna och föredragen noterades. 10 Logoärenden, Original Sokos Hotel Vaakuna Vaasa Föredragande: Tuija Wargén Original Sokos Hotel Vaakuna Vaasa, har ansökt om att få använda Kvarkens världsarvslogo vid marknadsföringen. Sokos Hotels i hela Finland håller på att förnya sitt varumärke. Hotellkedjan skall framhäva lokala saker och egenskaper. I Vasa vill Original Sokos Hotel Vaakuna ta fram Finlands första och enda naturarv på världsarvslistan. Original Sokos Hotel Vaakuna vill berätta för sina kunder om Kvarkens världsarv på olika sätt; med broschyrer och information i receptionen, med stora skärgårdsbilder i hissen och i korridorer, i info-tv som finns i varje rum samt i ett speciellt tema-rum skärgårdsstuga. Även alla mötesrum kommer att förnyas med nya bilder som visar världsarvet och vid möten kommer det att serveras olika lokala produkter från världsarvet. Vid receptionen kommer man att ha möjlighet att boka olika världsarvsaktiviteter. Beslut: Världsarvsdelegationen gav Forststyrelsen tillstånd att upprätta logoanvändaravtal med Original Sokos Hotel Vaakuna Vasa vad gäller användning av logon i enlighet med förslaget. Tillståndet är i kraft till den Övriga ärenden Avgående ordförande Olav Jern avtackades av Molpe byaförening, Höga kusten och världsarvsdelegationen. 12 Nästa möte Beslut: Nästa möte hålls kl i Korsnäs kommun. 13 Mötet avslutas Ordförande Olav Jern avslutade mötet kl 15:56